Warszawa, 29.04.2019 r. Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/47, 05-250 Radzymin Voltra Energy Sp. z o.o. ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa Biuro: ul. Krasnobrodzka 5, budynek B 03-214 Warszawa reprezentujący Zamawiających w: Grupa Zakupowa Nr XXI/2019 Voltra Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Voltra Sp. z o.o. i Voltra Energy Sp. z o.o. działając jako Pełnomocnik Zamawiających w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej - Grupa Zakupowa Nr XXI/2019 Voltra na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), przekazuje poniżej treść zapytań otrzymanych od Wykonawców wraz z udzielonymi na nie przez Zamawiającego wyjaśnieniami. Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Pytanie 1: Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z czy prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami. Odpowiedź 1: Zamawiający dysponuje tytułem prawnym który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Pytanie 2: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; 1
- opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - informacje dotyczące wypowiedzenia umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; - numer ewidencyjny - numer PPE; Odpowiedź 2: Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. Pytanie 3: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (pełnomocnictwo, NIP, Regon, KRS) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź 3: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 4: Czy Zamawiający posiada wybranego Sprzedawcę rezerwowego? Jeśli tak, to prosimy o jego wskazanie. Informacja ta jest niezbędna do procesu zmiany Sprzedawcy. Odpowiedź 4: Zamawiający posiada wybranego sprzedawcę rezerwowego zgodnie z OSD. Pytanie 5: Czy Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy? Biorąc pod uwagę terminy i procedury przetargowe, a także procedurę zmiany Sprzedawcy, nie ma możliwości, aby Wykonawca wypowiedział umowę za Zamawiającego na terminy wskazane w załącznikach nr 1a, 1b, 1c przy zachowaniu 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia. Odpowiedź 5: Zamawiający dokona samodzielnego wypowiedzenia umów u obecnego sprzedawcy. Pytanie 6: Czy umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas określony, czy nieokreślony? Odpowiedź 6: Umowy dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego są na czas nieokreślony 2
Pytanie 7: Czy istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną? Odpowiedź 7: Istnieje możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną. Pytanie 8: Wnioskujemy o dopisanie w par. 4 ust. 4 wzoru Umowy, zapisu: Bonifikata zostanie wypłacona pod warunkiem złożenia uzasadnionego wniosku przez Zamawiającego oraz pozytywnie rozpatrzonego przez Wykonawcę. Wykonawca musi ocenić, czy zaszła przesłanka powodująca naliczenie bonifikaty. Odpowiedź 8: Pytanie 9: Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne i jaki jest wówczas okres wypowiedzenia? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Odpowiedź 9: Zamawiający do obecnych obowiązujących umów nie przyjął ofert promocyjnych lub lokalizacyjnych. Pytanie 10: W par. 6 ust. 6 lit a) wzoru Umowy, zawarte jest stwierdzenie odnośnie terminu płatności: ( ) 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Informujemy, iż termin płatności określony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności i określenia, czy zasadnym jest naliczanie karnych odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. Dodatkowo zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie. Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczało każdorazowo konieczność ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo-księgowe, które określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Ponadto może zaistnieć sytuacja, w której potwierdzenie otrzymania przez Zamawiającego faktury za energię wpłynie do Wykonawcy już po złożeniu deklaracji podatkowych co spowoduje, iż zaistnieje niedopłata podatku VAT i konieczność dokonania stosownych korekt przedmiotowych deklaracji. Powyższe z kolei może zostać odebrane przez organy kontroli podatkowej jako celowe manipulowanie Wykonawcy terminami płatności i spowodować odpowiedzialność karno skarbową Wykonawcy z tego tytułu. W związku z powyższym wnosimy o zmianę powyższych zapisów tak, aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury. Odpowiedź 10: 3
Pytanie 11: Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu z par. 7 ust. 1 wzoru Umowy, który zostanie zawarty w Umowie na zapis w brzmieniu: Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź 11: Pytanie 12: Wnioskujemy o dostosowanie par. 8 ust. 2 wzoru Umowy, do obowiązujących zapisów prawa energetycznego tj. art. 6b ust. 1 Przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii może wstrzymać, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli: 1) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że nastąpiło nielegalne pobieranie paliw lub energii; 2) odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Odpowiedź 12: Pytanie 13: Par. 10 ust. 3 wzoru Umowy: Wnioskujemy o zmianę terminu zaprzestania naruszeń z 7 dni na 30 dni. Odpowiedź 13: Pytanie 14: Wnioskujemy o dodanie do par. 10 wzoru Umowy następującego zapisu: Rozwiązanie Umowy na skutek wypowiedzenia dokonanego przez Zamawiającego następuje z ostatnim dniem pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym oświadczenie Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy dotarło do Wykonawcy, chyba że Zamawiający wskaże w oświadczeniu o wypowiedzeniu późniejszy termin rozwiązania Umowy. W takim przypadku Umowa ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca, w którym zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego nastąpiłoby rozwiązanie Umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do powstrzymania się, przez okres od zawarcia Umowy do..., od dokonania wypowiedzenia Umowy. W wypadku rozwiązania umowy w trybie niniejszego ustępu w okresie do., Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kwoty obliczonej według poniższej formuły (Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu): OPR = 30 % * CE OPR - Odszkodowanie Płatne przy Rozwiązaniu; 4
CE - przychód jaki uzyskałby Wykonawca ze sprzedaży energii przewidzianej w planie sprzedaży energii po cenach określonych w Umowy, w okresie od dnia rozwiązania Umowy do upływu okresu obowiązywania cen, tj. do.; Wyjaśniamy, że bezpodstawne wypowiedzenie Umowy będzie stanowiło ryzyko dla Wykonawcy, a określone odszkodowanie jak powyżej zrekompensuje ewentualne straty i pozwoli na obniżenie kalkulacji ofertowej. Odpowiedź 14: Pytanie 15: Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymanie faktury szacunkowej w przypadku nieprzekazania przez OSD w terminie rzeczywistych danych pomiarowo rozliczeniowych do Wykonawcy? Odpowiedź 15: Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur szacunkowych. Pytanie 16: Zapisy par. 11 ust. 4 wzoru Umowy, budzą wątpliwości. Powołując się na art. 509 Kodeksu Cywilnego, podkreślamy, że Wykonawca może bez zgody dłużnika przenieść wierzytelność na osobę trzecią. Oczywiście jest to tylko możliwość, która może ale nie musi zaistnieć. Prosimy więc o uwzględnienie zapisów Kodeksu Cywilnego we wzorze Umowy. Odpowiedź 16: Zamawiający nie zmienia postanowień treści SIWZ. Pytanie 17: Powołując się na Ustawę z 28.12.2018 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2018 poz. 2538 z późn. zm.) oraz obowiązkiem stosowania do rozliczeń cen w roku 2019, ściśle określonych w Ustawie, Wykonawca wnosi do Zamawiającego o podzielenie przedmiotu zamówienia na dwie części, odrębnie na rok 2019 r. i 2020 r. Prośba Wykonawcy podyktowana jest koniecznością stosowania w rozliczenia w roku 2019, cen określonych Ustawą. Odpowiedź 17: Zamawiający nie zmienia postanowień treści SIWZ. Pytanie 18: Zwracamy się z wnioskiem o przystosowanie formularza cenowego dotyczącego roku 2019 zgodnie z założeniami opisanymi w art. 5 oraz 6, Ustawy z dnia 28.12.2018 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw. 5
Odpowiedź 18: Zamawiający nie zmienia postanowień treści SIWZ. Pytanie 19: Przy obecnych warunkach cenowych na Towarowej Giełdzie Energii oraz w odniesieniu do cen taryfowych zawartych w Taryfie dla energii elektrycznej dla Odbiorców z grup taryfowych G, cena skalkulowana na potrzeby oferty przetargowej dla wszystkich taryf łącznie, czyli wraz z taryfą Gxx, znacznie zawyży koszty dostawy energii elektrycznej. Wykonawca ponownie zwraca się z pytaniem czy Zamawiający, w ochronie wydatkowania finansów publicznych, wykreśli z przetargu obiekty w grupach taryfowych G? Odpowiedź 19: Zamawiający nie zmienia postanowień treści SIWZ Pytanie 20: W odniesieniu do treści formularza ofertowego Wykonawca wnosi o zmianę tabeli z cenami w taki sposób, aby można było przedstawić cenę dla każdej grupy taryfowej odrębnie, w rozbiciu na strefy czasowe. Prośba ta wynika z wewnętrznych zasad sporządzania kalkulacji. Ceny wskazane w inny sposób niż w rozbiciu na grupy taryfowe i strefy czasowe uniemożliwiają Wykonawcy złożenie oferty. Poniżej Wykonawca podaje przykład tabeli cenowej: Odpowiedź 20: Zamawiający nie zmienia postanowień treści SIWZ. Pytanie 21: W związku z Ustawą z dnia 28.12.2018 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, informujemy, że SIWZ powinien być uzupełniony o dokumenty (faktura lub jej duplikat) 6
potwierdzające ceny energii elektrycznej dla każdego punktu poboru energii elektrycznej, które mają być zastosowane do rozliczeń w roku 2019. Odpowiedź 21: Zamawiający doda informację w załączniku 1a/1b/1c o aktualnej cenie energii elektrycznej dla każdego punktu poboru energii elektrycznej. Pełnomocnik Zamawiającego 7