Warszawa 12.06.2014 Nowoczesny Obieg Leków w Szpitalu Korzyści wynikające z wdrożenia systemu Unit Dose Mgr farm. Magdalena Zygmunt Mateusz Nejman Alteris S.A.
Alteris SA Alteris spółka założona w 2004 r. Producent i integrator rozwiązań IT dla medycyny RIS PACS WEB Teleradiologia OsiriX Dystrybutor urządzeń diagnostycznych CT, MRI, DR, CR, Angio, Mammo, USG Wykonawca pracowni diagnostycznych pod klucz Wyłączny dystrybutor implantów kręgosłupa firmy Spineart na Polskę Dostawca systemów szpitalnych HIS Dostawca systemów dystrybucji leków Unit Dose Systemy jakości: 9001:2008; 13485:2012; 27001:2007
Alteris w Liczbach 200 instalacji na terenie Polski Największa sieć teleradiologiczna w Polsce blisko 50 instalacji Serwis 24/7 Wieloletnie doświadczenie i sprawdzone rozwiązania 10 lat na rynku Unikalny zespół ekspertów: inżynierów, informatyków, lekarzy i farmaceutów Część Grupy Kapitałowej Voxel notowanej na GPW Generalny Wykonawca Centrum Diagnostyki i Terapii Onkologicznej 1 Wdrożenie Unit Dose RSS w Grudziądzu
Główny Wykonawca CDiTO
Systemy Dystrybucji Leków Dynamiczna informatyzacja Szpitali Niewielka ilość rozwiązań dedykowanych dla Aptek Szpitalnych Farmaceuci nie mają narządzi do efektywnego zarządzania W USA od kilkudziesięciu oraz w Europie od kilkunastu lat standardem stają się systemy Unit Dose
Systemy Dystrybucji Leków Europa Zachodnia Regulacje prawne nakazują wykorzystanie systemów Unit Dose Europa: Hiszpania, Włochy, Francja, Niemcy USA: 97% szpitali Polska Kolejny naturalny krok w drodze do pełnej informatyzacji Alteris wprowadza sprawdzone rozwiązania 1 wdrożenie Regionalny Szpital Specjalistyczny w Grudziądzu
Czym jest Unit Dose? Leki są przechowywane oraz podawane z opakowań zpojedynczą dawką lub dawką indywidualnie przygotowaną dla danego pacjenta Największa możliwa ilość leków jest wydawana z apteki szpitalnej w formie gotowej do podania Większość dawek leków jest dostępna na oddziale na 24h do przodu
Dystrybucja Leków w Szpitalu Obecnie Pielęgniarka Unit Dose Lekarz Komunikacja Apteka Szpitalna Farmaceuta Walidacja Apteczka Oddziałowa Pacjent Apteka Szpitalna Automatyzacja Pielęgniarka Potwierdzenie Pacjent
Apteka Szpitalna Dystrybucja na poziomie opakowań Mało efektywne wykorzystanie leku (np. pacjent/oddział potrzebuje 10 dawek, opakowanie zawiera 30) Łatwiejsza logistyka Utrudniona kalkulacja zużycia na pacjenta Brak pełnej kontroli nad zużyciem leków na oddziale
Apteczki Oddziałowe Zamrożone zapasy w apteczkach oddziałowych Utrudniona kontrola dat ważności oraz numerów serii Czasochłonne inwentaryzacje Duże obciążenie personelu pielęgniarskiego Zwiększone ryzyko błędu / ryzyko dla pacjenta / jakość / duża odpowiedzialność
Co zyskujemy? Zmniejszenie możliwości wystąpienia błędu Zwiększenie bezpieczeństwa i jakości farmakoterapii Zwiększenie roli farmaceuty w procesie leczenia Zredukowanie wydatków na leki Centralizacja Przygotowania dawek jednostkowych w aptece szpitalnej Optymalizacja procesu magazynowania/wydawania Automatyzacja przygotowywania Zredukowanie stanów apteczek szpitalnych oraz efektywne zarządzanie
Obieg Unit Dose Wysłanie zlecenia do apteki Lekarz Zlecenie Farmaceuta WALIDACJA ZLECENIA Przygotowanie leku Weryfikacja leku Transport Lek dostępny na oddziale Pielęgniarka Lek dostępny dla pacjenta
Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku / Dystrybucja
Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM AUTOPHARM Postaci stałe doustne Tabletki, kapsułki Deblistrownica Przepakowanie Unit Dose Unit Dose Multi Dose Combi Dose Wydajność 70 op./min
Opakowanie Unit Dose Nazwisko pacjenta, łóżko, sala, dawkowanie, opis leku, data ważności, numer serii, kod kreskowy, i inne... Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM MN2
Slajd 15 MN2 JBO: Zdjęcia etykietek z Grudziądza. Mateusz Nejman; 2014-05-28
Kasety na leki z wyświetlaczem Bezpieczeństwo i kontrola Pełna identyfikacja Technologia Smart Chip Kompaktowa konstrukcja Wystarczy 1 m 2 Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM Łatwy dostęp, utrzymanie
Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -AUTOPHARM
Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku / Dystrybucja
Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -KARDEX KARDEX Centralny magazyn Obsługa wszystkich postaci leków / materiałów Efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej Operator pracuje na szerokości ok 2m. Pick to light Dopasowany do pomieszczenia
Rozwiązania Zautomatyzowane Magazyn Centralny -KARDEX
Pełny Model Rozwiązania Apteka Szpitalna Walidacja Farmaceuty Mapa Unit Dose 24h planowanie: Lek/ Dawka/ Czest. Wszystkie formy, Fiolki, Ampułki. KARDEX AUTOPHARM Tabletki, Kapsułki. Wózek Unit Dose Zużycie na pacjenta i na oddział 24h zaopatrzenie Wydanie
Transport w systemie Unit Dose Transport co 24h Przegródki na pacjenta Każdy oddział wykorzystuje 2 wózki Wózki są dostosowywane do ilości łóżek
Schemat Procesu APTEKA SZPITALNA ODDZIAŁ Pacjent Przyjęcie leku MAGAZYN APTEKI Przygotowanie leku/ Dystrybucja
Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation
Kontrola dostępu Autoryzacja Zgodność zlecenia Rejestracja czynności Maksymalne bezpieczeństwo Kontrola stanów Min. / Maks. Różne tryby pracy Zlecenie Bez zlecenia SOR, OIOM Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation
Modułowa konstrukcja Bezpieczeństwo/Pojemność Rozwiązania Zautomatyzowane Pyxis MedStation Szuflady Cubie Mieszane FlexMatrix Miniszuflady Obsługa lodówek Szafy pomocnicze Zarządzenie produktami, które nie znajdują się w urządzeniu
Mini Szuflada Rozwiązania Zautomatyzowane Pyxis MedStation Najwyższy poziom bezpieczeństwa Dostarczenie pojedynczej dawki na pacjenta Substancje kontrolowane
Rozwiązania Zautomatyzowane Oddział PyxisMedStation
Realizacja Projektu Pierwsza analiza i ocena korzyści z inwestycji Kluczowe jest właściwe zaprojektowanie rozwiązania Dostarczamy Proces, nie tylko urządzenia Wdrożenie pełnego rozwiązania trwa od 6 do 9 miesięcy Instalacja urządzeń 3 miesiące Reorganizacja całego procesu obiegu leków w szpitalu Wysoka stopa zwrotu kosztów inwestycji W zależności od wielkości inwestycji (od 2 do 5 lat) Elastyczne formy finansowania
Dziękuję za uwagę!