6.1. Praca z aplikacją 6.1.1. Pierwsze kroki w tworzeniu prezentacji 6.1.1.1. Uruchomienie programu do tworzenia prezentacji. Zakończenie pracy z programem do tworzenia prezentacji. W systemie Windows każdy program można uruchomić na kilka sposobów np.: Uruchamianie programu prezentacyjnego z menu Start na Pasku zadań Start/Wszystkie programy/microsoft Office/ Microsoft PowerPoint 2003. Uruchamianie PowerPointa z menu Start na Pasku zadań z pierwszego okna najczęściej używanych programów. Uruchamianie PowerPointa z Paska narzędzi Szybkie uruchamianie na Pasku zadań.. Uruchomienie PowerPointa za pomocą ikony skrótu po dwukrotnym kliknięciu. Uruchomienie PowerPointa poprzez wybranie i dwukrotne kliknięcie pliku. Zamknąć program można też na wiele sposobów np.: Wybierając na Pasku menu Plik/Zakończ Wybierając na Pasku tytułu po prawej stronie ikonę z krzyżykiem. 6.1.1.2. Otwieranie jednej, wielu prezentacji. Warunkiem otwarcia prezentacji jest jej wcześniejsze stworzenie i zapisanie na dysku twardym lub innej pamięci masowej. Otwieramy w sposób następujący na Pasku menu Plik/Otwórz, pokazuje się okno Otwórz z umożliwiające poruszanie się po zasobach komputera wybieramy odpowiedni katalog (folder) następnie plik dwukrotnie klikamy lub zaznaczamy żądany plik i wskazujemy przycisk Otwórz (np. rozwijamy listę okna Otwórz z /dysk C/Folder roboczy (np. modul_6) wybieramy plik) Otwieramy w sposób następujący skrót klawiszowy Ctrl+O (litera o) pojawia się okno dalej j/w Otwieramy w sposób następujący klikamy na ikonę (kartki ) na Pasku narzędzi dalej j/w Otwieramy w sposób następujący na Pasku menu Plik nad przyciskiem zakończ mamy listę ostatnio edytowanych prezentacji, jeśli szukany plik znajduje się na liście wystarczy kliknąć w nazwę. Otwieramy w sposób następujący w Okienku zadań pod paskiem Otwórz znajduje się lista ostatnio edytowanych prezentacji, szukamy na liście i klikamy. Przycisk Więcej prowadzi nas do menu Otwórz z dalej j/w PowerPoint zezwala na jednoczesne otwarcie wielu prezentacji, ich lista pojawia się na dole ekranu na Pasku zadań. Nazwa aktualnie edytowanej prezentacji znajduje się na górze okna na Pasku tytułu obok wersji programu. 6.1.1.3. Tworzenie nowej prezentacji według domyślnego wzorca (szablonu). Aby utworzyć nową prezentację opartą na domyślnym lub jednym z dostępnych szablonów należy wybierać na Pasku menu Plik/Nowy po prawej stronie ekranu pojawi się Okienko zadań/projekt slajdu, wybieramy Szablony slajdów, co spowoduje, że w oknie poniżej Zastosuj szablon prezentacji pojawią się: Używane w tej prezentacji, Ostatnio używane, Dostępne do użycia. Na dole okna jest przycisk Przeglądaj, gdzie po kliknięciu rozwinie się nam okno Zastosowanie szablonu projektu, a tu dostaniemy jeszcze inne nowe biblioteki szablonów. 6.1.1.4. Zapisywanie prezentacji w określonym miejscu na dysku. Zapisać prezentację można w dwojaki sposób klikając ikonę dyskietki na Pasku narzędzi lub Plik/Zapisz jako. W obu przypadkach otwiera się okno pozwalające wybrać miejsce na dysku, w którym chcemy zapisać plik. Należy rozwinąć okno Zapisz w wybrać odpowiedni katalog (folder) otworzyć go i nacisnąć klawisz Enter lub przycisk Zapisz mieszczący się na dole po prawej stronie okna. Jeżeli w czasie pracy chcemy aktualizować prezentację, bez zmiany nazwy, wystarczy skorzystać ze skrótu Ctrl+S. 6.1.1.5. Zapisywanie prezentacji pod inną nazwą. Proces zapisywania odbywa się j/w tylko dodatkowo w okienku Nazwa pliku zmieniamy wyświetlającą się nazwę na inną (domyślne rozszerzenie program dopisze sam). Należy pamiętać, że w nazwie pliku nie wolno używać znaku: kropki, przecinka; zalecane jest też nieużywanie polskich znaków i spacji, zamiast tej ostatniej wstawiamy podkreślnik _ (klawisz Shift+kreska nad -). 6.1.1.6. Zapisywanie prezentacji jako pliku typu: RTF, wzorzec (szablon), plik obrazu, z określonym rozszerzeniem, numerem wersji. Program PowerPoint pozwala zapisać skoroszyt w różnych formatach w zależności od tego jak później skoroszyt będzie wykorzystywany. Proces zapisu z innym formatem/rozszerzeniem odbywa się j/w tylko dodatkowo w oknie Zapisz jako typ znajdującym się poniżej okna Nazwa pliku należy wybrać odpowiednie rozszerzenie (*.ppt dla strona1 z 13
prezentacji programu PowerPoint, *.rtf dla pliku otwieranego w edytorze tekstu np. Wordzie, *.pot dla szablonu, *.html dla strony sieci Web, *.pps pokaz programu PowerPoint (otwiera się w pełnym oknie bez pasków menu) *.gif, *.jpg, *.png, *.tif, *.bmp, *.wmf, *. emf plik obrazu (grafika) oraz *.ppt dla wcześniejszych wersji programu PowerPoint) 6.1.1.7. Poruszanie się między otwartymi prezentacjami. Ponieważ PowerPoint zezwala na jednoczesne otwarcie wielu prezentacji, ich lista pojawia się na dole ekranu na Pasku zadań. Aby przenosić/poruszać się pomiędzy prezentacjami wystarczy na Pasku zadań kliknąć w wybraną prezentację. Nazwa aktualnie edytowanej prezentacji znajduje się na górze okna na Pasku tytułu obok wersji programu. Między otwartymi prezentacjami można poruszać się także wykorzystując menu Okno, po rozwinięciu pod paskiem znajduje się lista aktualnie otwartych prezentacji. Można też jednocześnie oglądać wiele skoroszytów, w tym celu na Pasku menu klikamy w Okno/Rozmieść wszystkie wtedy prezentacje rozmieszczają się obok siebie lub Okno/Kaskadowo wtedy prezentacje otwierają się w zmniejszonym oknie jedna za drugą. 6.1.1.8. Wykorzystanie dostępnej funkcji Pomoc. Jeżeli natkniemy się na problemy, możemy wpisać zapytanie w oknie znajdującym się w prawym górnym oknie prezentacji lub skorzystać z Pomocy na Pasku menu lub ikony znak zapytania na Pasku narzędzi lub naciskając klawisz F1 na klawiaturze pojawi się wówczas Okno zadań gdzie będzie można wpisać pytanie lub skorzystać ze spisu treści. Można też skorzystać z pomocy Asystenta (animowana kontekstowa forma pomocy) 6.1.1.9. Zamykanie prezentacji. Prezentację zamykamy klikając na znak krzyżyka (mały czarny) w górnym prawym rogu Paska menu lub Plik/Zamknij. 6.1.2. Ustawienia programu 6.1.2.1. Powiększanie i pomniejszanie widoku prezentacji. Powiększyć/pomniejszyć wyświetlaną prezentację można wybierając wielkość powiększenia/pomniejszenia w okienku numerycznym na Pasku narzędzi. 6.1.2.2. Wyświetlanie, ukrywanie pasków narzędzi. Aby wyświetlić/ukryć paski narzędzi należy wybrać Widok/Paski narzędzi i zaznaczyć lub zlikwidować zaznaczenie paska, (jeżeli pasek jest widoczny w oknie programu, to wówczas obok jego nazwy na Pasku narzędzi znajduje się znak ). 6.1.2.3. Modyfikowanie podstawowych ustawień programu i preferencji użytkownika: nazwa użytkownika, domyślny katalog do odczytu i zapisu prezentacji. Na Pasku menu rozwijamy zakładkę Narzędzia/Opcje pojawia się okno Opcje, w którym wybieramy zakładkę Zapisywanie tu interesują nas następujące okna: Zapisuj plik programu PowerPoint jako domyślnie jest tu wskazana prezentacja programu PowerPoint Domyślna lokalizacja plików należy wpisać ścieżkę do domyślnego katalogu oraz zakładka gdzie w oknie Informacje o użytkowniku możemy wpisać swoje dane 6.2. Tworzenie prezentacji 6.2.1. Widoki prezentacji 6.2.1.1. Znajomość celu posługiwania się różnymi trybami wyświetlania prezentacji. Program PowerPoint oferuje cztery podstawowe sposoby wyświetlania prezentacji: normalny w tym trybie domyślnie otwiera nam się prezentacja, a wraz z nią Zakładka konspekt/slajdy, Pasek zadań oraz na dole strony okienko do wprowadzania notatek prelegenta. W tym widoku będziemy tworzyli naszą prezentację zakładka Slajdy, pozwala nam obejrzeć miniatury wszystkich slajdów, przełączać się w szybki sposób pomiędzy slajdami, zmieniać ich kolejność, usunąć slajd, a także obejrzeć efekty nadane obiektom na slajdzie (pod numerem strony pojawia się ikonka gwiazdki patrz rysunek, czerwone kółko, po jej kliknięciu wykonuje się efekt) strona2 z 13
a b c d e f g h i j zakładka Konspekt, pozwala na a, b zmianę głębokości wcięć c, d przesuwanie slajdów góra/dół e, f pozwala zwinąć i rozwinąć na podglądzie listy wypunktowania w zaznaczonym slajdzie g. h pozwala zwinąć i rozwinąć wszystkie listy wypunktowania na podglądzie i pozwala dodać slajd j pozwala obejrzeć formatowanie (wyróżnienia czcionki, kolor itd.) sortowanie slajdów umożliwia przemieszczanie slajdów np. slajd nr 1 chcemy umieścić za slajdem nr4 należy slajd nr1 zaznaczyć lewym przyciskiem myszy nie zwalniając przycisku myszy przesunąć slajd nr 1 za slajd nr 4 i zwolnić przycisk myszy pokaz slajdów pozwala obejrzeć prezentację (uruchamianą ręcznie lub automatycznie) strona notatek pozwala obejrzeć slajd wraz z polem notatek, zezwala na redagowanie notek W menu Widok mamy jeszcze opcję Wzorzec slajdów/wzorzec materiałów informacyjnych/wzorzec notatek. W tych typach widoków możemy wzorzec slajdów ten typ podglądu pozwala nam utworzyć własny wzorzec prezentacji. Jeżeli jakiś element wprowadzimy do slajdu w tym trybie to będzie się on pojawiał na wszystkich slajdach. Tak, więc gdybyśmy chcieli np. wprowadzić jakąś jedną grafikę na wszystkie slajdy, to wystarczy zmienić tryb podglądu na wzorzec slajdów i wstawić grafikę do wzorca. Grafika ta pojawi się na wszystkich slajdach zarówno na już istniejących jak i nowo dodawanych. Gdybyśmy chcieli wprowadzić grafikę na wszystkie slajdy poza np tytułowym to należy w widoku wzorzec slajdów utworzyć dwa wzorce, jeden bez grafiki a drugi z grafiką. To samo dotyczy formatowania tekstu, wystarczy sformatować niewypełnione pole tekstowe, a zadane formatowanie przypisze się do wszystkich tekstów znajdujących się w analogicznych ramkach na wszystkich slajdach. wzorzec materiałów informacyjnych ten tryb wyświetlania pozwala nam określić ile slajdów chcemy wydrukować na jednej stronie, pozwala zmodyfikować elementy stopki i nagłówka (sformatować, usunąć), które będą drukowane wraz ze slajdem (nie mylić z elementami stopki i nagłówka slajdu), pozwala przywrócić usunięte symbole zastępcze w zakładce Układ wzorca materiałów informacyjnych wzorzec notatek pozwala na modyfikację wzorca slajdu po dwukrotnym kliknięciu w obszar slajdu przełącza się na wzorzec slajdu, pozwala na formatowanie notatek, pozwala na formatowanie stałych elementów takich jak stopka i nagłówek, pozwala przywrócić usunięte symbole zastępcze (patrz rys.) 6.2.1.2. Przełączanie się między różnymi trybami wyświetlania prezentacji. Użytkownik ma możliwość zmian dostępnych widoków: z menu Widok wybór żądanego widoku za pomocą ikon w dolnym lewym rogu ekranu (trzy podstawowe tryby strona3 z 13
6.2.2. Slajdy 6.2.2.1. Dodawanie do prezentacji nowego slajdu o wskazanym układzie: slajd tytułowy, wykres, tekst, lista wypunktowana, tabela. W momencie, kiedy otwieramy nowy slajd w widoku normalnym wraz z nim otrzymujemy na podglądzie Zakładkę konspekt/slajd oraz Okienko zadań Układ slajdu, a tu możliwość wybrania i zastosować żądany układu slajdu. Możemy wybrać Układ tekstu, Układ zawartości, Układ tekstu i zawartości oraz Inne układy. Slajd do prezentacji dodajemy klikając na pasku formatowania (czerwony owal) w przycisk Nowy slajd. Każdemu dodanemu lub istniejącemu slajdowi możemy nadać układ z istniejącej (opisanej wyżej) biblioteki, wystarczy wskazać wybrany układ i on przypisze się do aktualnie edytowanego slajdu. Po wybraniu Układu slajdu można też dodać nowy slajd o żądanym układzie wystarczy rozwinąć strzałkę, która znajduje się na boku wybranego układy i z możliwych opcji wybrać Wstaw nowy slajd. Każdy slajd może mieć inny układ. Jeżeli rozwiniemy strzałkę okna układu slajdu dostaniemy możliwość przełączenia się na inne dostępne biblioteki między innymi na Projekt slajdu, gdzie będziemy mogli wykorzystać predefiniowane szablony, jakie oferuje nam program PowerPoint. 6.2.2.2. Zmiana układu slajdu. Aby zmienić układ slajdu wystarczy wybrać nowy układ i kliknąć, automatycznie przypisze się on do edytowanego slajdu. Ważne!!! Po wybraniu układu slajdu w edytowanym slajdzie pojawiają się symbole zastępcze umożliwiające wprowadzenie do slajdu żądanych elementów tekstu, grafiki w postaci wektorowej, bitmapowej, wykresu, schematu itd. 6.2.2.3. Zmiana koloru tła określonego slajdu, wszystkich slajdów. Aby zmienić kolor tła w slajdzie należy w obszarze slajdu poza symbolami zastępczymi kliknąć prawym klawiszem myszy i z podręcznego menu wybrać zakładkę Tło. Otworzy się okienko Tło umożliwiające wybranie odpowiedniego wypełnienia. Może to być wypełnienie jednokolorowe, przejście tonalne, tekstura, deseń lub obraz. Każde z tych wypełnień może być użyte do bieżącego slajdu przycisk Zastosuj lub do wszystkich slajdów w prezentacji przycisk Zastosuj do wszystkich. W oknie mamy jeszcze przycisk Podgląd, który umożliwia obejrzenie wypełnienia na slajdzie bez konieczności zamykania okna oraz przycisk Pomijaj grafiki w tle wzorca, który umożliwia wyrzucenie tła z bieżącego slajdu, jeżeli prezentację tworzyliśmy na bazie wzorca. 6.2.3. Szablony projektu 6.2.3.1. Zastosowanie dostępnego szablonu projektu do prezentacji. Jeżeli chcemy Wykorzystać istniejący szablon projektu należy rozwinąć strzałkę okna układu i wybrać bibliotekę Projekt slajdu. Dalej postępujemy jak opisano powyżej. strona4 z 13
6.2.3.2. Zmiana szablonu projektu w prezentacji. Jeśli chcemy zmienić szablon projektu wystarczy z dostępnej biblioteki wybrać inny, zaznaczyć go i kliknąć. Nowy szablon przypisze się do prezentacji. Jeśli nie chcemy zmieniać wzorca we wszystkich slajdach należy w zakładce Slajdy wybrać z wciśniętym klawiszem Shift żądane slajdy i nowy schemat przypisać do nich. 6.2.4. Wzorzec slajdu 6.2.4.1. Wstawianie obrazu, rysunku do wzorca slajdu. Usuwanie obrazu, rysunku ze wzorca slajdu. Aby rozpocząć pracę ze wzorcem slajdu należy wybrać Widok/Wzorce/Wzorzec slajdu, a następnie przełączyć się na projekt slajdu i wybrać odpowiadający nam szablon lub stworzyć swój własny wzorzec. Wstawiamy i usuwamy tło, rysunek bitmapę inne elementy tak samo jak bezpośrednio na slajdzie. Menu Wstaw/Obiekt/ClipArt lub Z pliku lub itd. Usuwamy wskazując element i klikając klawisz Delete. Uwaga!!! Elementu umieszczone we wzorcu będą się pojawiały na wszystkich slajdach już istniejących w prezentacji jak i tych dodanych później. Jeśli chcemy, aby strona tytułowa różniła się od pozostałych slajdów należy wybrać Widok/Wzorce/Wzorzec slajdu/wstaw nowy wzorzec tytułów. Gdy chcemy usunąć tło nadane we wzorcu należy wybrać Kliknąć prawym przyciskiem myszy na edytowanym slajdzie/z podręcznego menu wybrać Tło/Zaznaczyć w otwartym oknie Pomijaj grafiki w tle z wzorca. Tło nadane we wzorcu na tym jednym slajdzie zniknie. 6.2.4.2. Dodawanie tekstu do stopki określonego slajdu lub stopki wszystkich slajdów prezentacji. Aby dodać stopkę do slajdu należy wybrać Widok/Nagłówek i stopka otworzy się okno, w którym należy wybrać żądane elementy i kliknąć przycisk Zastosuj, jeśli mają być przypisane do aktualnie edytowanego slajdu lub Zastosuj do wszystkich, jeśli mają się przypisać do całej prezentacji. Gdy chcemy, aby strona tytułowa nie zawierała stopki wystarczy zaznaczyć okienko Nie pokazuj na slajdzie tytułowym. W tym samym oknie w drugiej zakładce możemy ustalić elementy nagłówka i stopki materiałów informacyjnych i notatek. 6.2.4.3. Zastosowanie automatycznej numeracji slajdów, automatycznie uaktualnianej daty, daty stałej do stopki określonego slajdu lub wszystkich slajdów. Aby uzyskać te informacje na slajdzie należy postępować jak opisane w punkcie powyżej. 6.3. Teksty i ilustracje 6.3.1. Umieszczanie tekstu i formatowanie tekstu 6.3.1.1. Dodawanie tekstu do prezentacji w normalnym trybie wyświetlania i w widoku konspektu. Jeżeli do tworzenia prezentacji korzystaliśmy z szablonu to w miejsce symbolu zastępczego możemy wprowadzić dowolny tekst zarówno bezpośrednio na slajdzie jak i w Zakładce Konspekt. W tym przypadku niezależnie od tego czy tekst będzie wpisywany na slajdzie czy w zakładce Konspekt będzie to ten sam tekst. Jeżeli do budowy prezentacji wybierzemy pusty slajd i tekst będziemy wpisywali w polu tekstowym to nie pojawi się on w zakładce Konspekt obok miniatury slajdu. Niemniej w zakładce konspekt będzie aktywny wiersz umożliwiający wpisanie np. tytułu slajdu, ale trzeba uważać, bo tak wpisany tekst pojawi się na slajdzie. 6.3.1.2. Edycja zawartości slajdu i stron notatek: wstawianie nowych znaków, słów. W każdej chwili możliwa jest edycja zawartości slajdu, zarówno zamiana, dodawania jak i usuwanie znaków i słów. To samo dotyczy okna notatek znajdującego się na dole pod slajdem lub w trybie wyświetlania Widok/Strona notatek w polu przeznaczonym do edycji notatek. 6.3.1.3. Zmiana wielkości i kroju czcionki. Do zmiany kroju i wielkości czcionki służą odpowiednie okna na Pasku formatowania lub na Pasku menu Format/Czcionka otwiera się dodatkowe okno, w którym możemy wybrać żądane opcje. Uwaga!! Należy pamiętać, że wszystkie działania dotyczące czcionki wymagają zaznaczenia ( podświetlenia na czarno) obszaru, w którym będą zastosowane. 6.3.1.4. Zmiana stylu czcionki: pogrubiona, pochylona (kursywa), podkreślona. Zmiana stylu czcionki może być dokonana bądź z Paska formatu pogrubienie, pochylenie, podkreślenie, bądź z Pasek menu/format/czcionka, gdzie mamy jeszcze dodatkowe opcje. strona5 z 13
6.3.1.5. Zastosowanie różnych wielkości liter w tekście (wielkie i małe litery). Wyróżnienie w tekście można wprowadzić także za pomocą wielkich liter Pasek menu/format/zmień wielkość liter. Wielkie litery stosujemy najczęściej do tytułów. Należy pamiętać, aby nie nadużywać wersalików, ponieważ tekst robi się wtedy mało czytelny. 6.3.1.6. Zastosowanie kolorów do tekstu. Jednym ze sposobów wyróżnienia tekstu jest użycie innego koloru (np. kontrastowy kolor dla bardzo ważnej informacji). Uzyskać tego typu wyróżnienie można albo z Paska formatu ikona litera podkreślona lub z Paska menu Format/Czcionka/Zakładka kolor. 6.3.1.7. Zastosowanie cieniowania do tekstu. Innym sposobem wyróżnienia jest zastosowanie cienia do tekstu Pasek formatu ikona z literą S lub Pasek menu Format/Czcionka i odpowiednia opcja. 6.3.1.8. Wyrównanie tekstu: do lewej, do prawej, wyśrodkowanie. Opcje pozwalające zmienić sposób wyrównania tekstu w ramce/polu tekstowym dostępne są na Pasku formatu w postaci ikonek z przedstawieniem graficznym formatowania do lewej, prawej i do środka. 6.3.1.9. Ustawianie interlinii przed i po akapitach listy numerowanej lub wypunktowanej. Interlinię (odległość wierszy) dla tekstu w prezentacji jak i notatkach ustawiamy na Pasku menu/format/interlinia, otworzy się okienko Interlinia, w którym możemy ustawić wartości dla interlinii jak i odstępów po i przed akapitem. Wypunktowanie lub/i numerowanie dla list wprowadzimy z Paska formatu za pomocą odpowiednich ikonek lub z Paska menu/format/punktury i numeracja, otworzy się dodatkowe okno umożliwiające wybór i modyfikację znaku wypunktowania i/lub numerowania, ustalenia dla nich koloru np innego niż tekst, dostosowania wielkości i przesunięcia względem linii bazowej oraz w przypadku numerowania określenia, od jakiego numeru rozpoczynamy operację (nie musi to być 1). 6.3.1.10. Zmiana sposobu wypunktowania, numerowania zgodnie z dostępnymi opcjami. Aby zmienić sposób wypunktowania/numerowania należy wybrać Pasek menu/format/punktury i numeracja a tu wybrać żądane parametry z dostępnych opcji. 6.3.1.11. Użycie poleceń Cofnij i Ponów. Program PowerPoint zezwala na wielokrotne cofnięcie czynności lub ich przywrócenie. Do cofania służy skrót Ctrl+Z lub ikona strzałki zawinięta w lewo na Pasku narzędzi lub Edycja/Cofnij. Do przywracania służy ikona strzałki zawinięta w prawo na Pasku narzędzi lub Edycja/Powtórz. 6.3.2. Obrazy, rysunki 6.3.2.1. Wstawianie do slajdu obrazu z dostępnej w programie biblioteki grafik. Aby wstawić do prezentacji grafikę z dostępnej biblioteki należy wykonać następujące czynności, Pasek menu/wstaw/obraz/clipart w Okienku zadań wybrać przycisk Organizuj clipy a następnie w udostępnionej bibliotece wybrać i zaznaczyć żądany obrazek, a następnie nie zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnąć na slajd. Zwolnić przycisk myszy. Wraz ze wstawionym obrazkiem powinien nam się pojawić pasek narzędziowy Obraz/Formatuj obiekt, który umożliwia nam wielostronne formatowanie obrazu między innymi zmianę wielkości, zmianę położenia, zmianę kolorów (patrz rysunek). Do biblioteki rysunków można dostać się też z pasku Rysuj na dole ekranu poprzez wybranie ikony Clipartów (w kółku rysunek) strona6 z 13
6.3.2.2. Wstawianie do slajdu obrazu zapisanego w pliku na dysku. Do prezentacji można również wstawić inny dowolny rysunek lub obraz z pliku zapisanego na dysku. Postępujemy w sposób następujący Pasek menu/wstaw/obraz/z pliku otworzy się okno umożliwiające przeglądanie zasobów dyskowych. Gdy odnajdziemy żądany obraz należy go zaznaczyć a następnie kliknąć lewym klawiszem myszy przycisk Wstaw. Dzięki dostępnemu paskowi narzędzi Obraz/Formatuj obiekt możemy wstawiony obraz przeformatować np. za pomocą zakładki Rozmiar dostosować wymiary 6.3.3. Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie 6.3.3.1. Kopiowanie tekstu, rysunków, obrazów w prezentacji i pomiędzy otwartymi prezentacjami. Kopiować, wycinać, wklejać zaznaczony tekst można na wiele sposobów; korzystając z ikon na Pasku narzędzi, korzystając Edycja/Kopiuj, Edycja/Wklej, Edycja/Wytnij za pomocą skrótów: Ctrl+C kopiuj, Crtl+X wytnij, Ctrl+V wklej klikając prawym klawiszem myszy po zaznaczeniu tekstu i wybierając z podręcznego menu żądaną opcję. PowerPoint pozwala na kopiowanie i przenoszenie tekstu, rysunków, obrazów zarówno w jednym jak i pomiędzy wieloma otwartymi prezentacjami. Pomiędzy prezentacjami kopiować można jeszcze metodą zaznacz i przeciągnij. Należy w prezentacji wyjściowej zaznaczyć tekst, obraz lub rysunek, przytrzymać wciśnięty klawisz Ctrl i nie zwalniając przycisku myszy i klawisza przeciągnąć do slajdu w drugiej prezentacji. Zwolnić najpierw przycisk myszy a dopiero potem klawisz Ctrl. Kopia tekstu, obrazu rysunku znajduje się w nowej prezentacji. Jeśli chcemy przenieść któryś z wcześniej wymienionych elementów wystarczy zaznaczyć go i nie zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnąć do drugiej prezentacji. Element zostanie usunięty z prezentacji wyjściowej i umieszczony w prezentacji docelowej. 6.3.3.2. Przenoszenie tekstu, rysunków, obrazów w prezentacji i pomiędzy otwartymi prezentacjami. Opisane powyżej. 6.3.3.3. Zmiana rozmiaru rysunków, obrazów w prezentacji Opisane powyżej 6.3.3.4. Usuwanie tekstu, obrazów i rysunków z prezentacji. Aby żądany element usunąć z prezentacji należy go zaznaczyć na slajdzie i nacisnąć klawisz Delete. 6.4. Wykresy/diagramy, autokształty 6.4.1. Wykresy /diagramy 6.4.1.1. Tworzenie i modyfikowanie w prezentacji różnych rodzajów wykresów i diagramów: kolumnowych, słupkowych, liniowych i kołowych. Aby w prezentacji utworzyć wykres należy wybrać Pasek menu/wstaw/wykres lub na pasku narzędzi wybrać ikonę Wstaw wykres. Pojawi się domyślny arkusz wraz z domyślnym wykresem, należy ten arkusz z modyfikować. W tym celu zaznaczamy cały arkusz i klikamy prawym przyciskiem myszy w obszarze zaznaczenia, a następnie z podręcznego menu wybieramy opcję wyczyść zawartość. Wprowadzamy własne dane. Po wprowadzeniu danych uaktualni się wykres. Wraz z pojawieniem się domyślnego arkusza i wykresu pojawia się też Pasek narzędzi umożliwiający modyfikowanie wykresu. Między innymi na zmianę wykresu wierszowego na kolumnowy, zmianę typu wykresu np. słupkowego na stożkowy, zmianę kolorów różnych elementów wykresu, zmianę wymiarów. (patrz rysunek) strona7 z 13
Do prezentacji można wstawić także diagram. Aby to zrobić należy wybrać menu Wstaw/Diagram, albo z Paska narzędzi rysuj wybrać ikonę Wstaw diagram pojawi się okienko Galeria diagramów, z którego możemy wybrać typ diagramu. Klikamy przycisk OK i w tym momencie pojawia się diagram, który możemy modyfikować za pomocą paska Diagram. a Wstaw kształt pozwala zagęścić dodać nowe elementy do diagramu b Przenieś kształt do tyłu, przenosi nas do kolejnych elementów diagramu w kierunku przeciwnym do wskazówek zegara c Przenieś kształt do przodu, analogicznie jak powyżej tylko w przeciwnym kierunku d Odwróć diagram W przypadku diagramu cyklicznego zmienia kierunek obiektów graficznych, w pozostałych przypadkach przenosi pomiędzy pierwszym i ostatnim elementem e Układ rozwijają się dodatkowe opcje f Autoformatowanie, wybranie tej ikony powoduje wywołanie Galerii stylów diagramu strona8 z 13
g Zmień na, rozwijalna zakładka pozwala na zmianę typu diagramu 6.4.1.2. Zmiana koloru tła wykresu/ diagramu. Aby zmienić kolor tła lub elementu diagramu należy kliknąć dwukrotnie na elemencie diagramu, który chcemy modyfikować, a następnie z otwartego okna Formatowanie autokształtu wybrać żądane opcje. 6.4.1.3. Zmiana kolorów słupków, kolumn, linii i wycinków koła w wykresach i diagramach. Opisane powyżej 6.4.1.4. Zmiana typu wykresu. Opisane powyżej 6.4.2. Schemat organizacyjny 6.4.2.1. Tworzenie hierarchicznego schematu organizacyjnego (z wykorzystaniem wbudowanego narzędzia do tworzenia schematów organizacyjnych). Jeśli jako Typ diagramu wybraliśmy Schemat organizacyjny to opcje edycji diagramu będą wyglądały następująco Wstaw kształt rozwijalna zakładka pozwala na do dodanie zależności w schemacie: Podwładny, Współpracownik, Asystent Układ określa położenie względem siebie poszczególnych okien schematu Wybierz pozwala wybrać elementy schematu do edycji Np zmiany koloru Autoformatowanie działa jak w innych diagramach (pkt. f) Skala pozwala obejrzeć schemat w powiększeniu/pomniejszeniu Dopasuj tekst dopasowuje automatycznie wielkość tekstu do wielkości elementu graficznego schematu W tym przypadku do edycji schematu możemy korzystać z Paska narzędzi Rysowanie na dole okna ekranu o ile zostało wcześniej wybrane menu Widok/Paski narzędzi/rysowanie. 6.4.2.2. Zmiana struktury hierarchicznej schematu organizacyjnego. Aby zmienić strukturę hierarchiczną w schemacie organizacyjnym należy wskazać żądany element i dodać do niego asystenta, współpracownika lub podwładnego 6.4.2.3. Dodawania, usuwanie poziomów w strukturze hierarchicznej schematu organizacyjnego. Aby dodać kliknij zakładkę Wstaw kształt (opisane powyżej), aby usunąć pojedynczy element wskazujemy go i klikamy klawisz Delete. Aby usunąć poziom należy wybrać zakładkę Wybierz/Poziom, a następnie kliknąć klawisz Delete. 6.4.3. Obiekty graficzne 6.4.3.1. Dodawanie do slajdu różnych typów obiektów graficznych: linia prosta, krzywe, strzałki, prostokąty i kwadraty, okręgi i koła, pole tekstowe, inne dostępne obiekty. Oprócz wspomnianych wcześniej elementów graficznych do slajdu można dodać jeszcze grafikę wykonaną za pomocą opcji dostępnych z paska narzędzi Rysuj. Rozwijalne menu Autokształt pozwala nam wybrać do rysowania wiele predefiniowanych form np. strzałki blokowe, linie itd. Z tego samego paska możemy narysować linię, strzałkę, prostokąt, owal. Możemy też wstawić pole tekstowe, obiekt z galerii WordArt, diagram, Clipart, obraz. strona9 z 13
6.4.3.2. Zmiana koloru tła obiektów graficznych, koloru linii, grubości i stylu linii. Poza w/w na pasku Rysuj znajdują się jeszcze narzędzia umożliwiające zmianę koloru tła obiektu, koloru linii, jej grubości stylu i zakończenia (strzałka, kółko), cień czy efekt 3-D. 6.4.3.3. Zmiana stylu początku i końca obiektu graficznego typu strzałka. Patrz powyżej. 6.4.3.4. Zastosowanie cieniowania do obiektów graficznych. Tak jak było w przypadku tworzenia tła dla slajdu tak i tutaj możemy zastosować wiele wypełnień dla obiektów wykonywanych za pomocą Paska narzędzi Rysuj. Po rozwinięciu strzałki obok kubełka otrzymujemy dostęp do pełnej gamy wypełnień (deseń, tekstura, wzorek, obraz). 6.4.3.5. Obracanie, odwracanie obiektów graficznych. Po rozwinięciu strzałki obok zakładki Rysuj otrzymujemy dostęp do opcji obracania, odwracania, odbijania obiektów. 6.4.3.6. Wyrównanie obiektów graficznych: do lewej, prawej, góry, dołu, wyśrodkowanie obiektu w pionie i poziomie. W tym samym oknie, co powyżej możemy Także ustalić położenie elementów graficznych względem siebie. (rysunek) 6.4.3.7. Zmiana rozmiaru obiektu graficznego, wykresu w prezentacji. Wymiar wykresu i innego obiektu graficznego w prezentacji można zmienić w dwojaki sposób: zaznaczając obiekt/wykres i przeciągając za narożnik dwukrotnie klikając lewym przyciskiem myszy w obiekt/obszar wykresu, otwiera się okno Formatowanie Autokształtu zakładka Rozmiar. 6.4.3.8. Ustawianie położenia obiektu graficznego: na wierzchu, na spodzie. Aby ustalić kolejność elementów na wierzchu, pod spodem należy rozwinąć strzałkę w zakładce Rysuj i wybrać zakładkę Kolejność. 6.4.4. Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie 6.4.4.1. Kopiowanie wykresu/diagramu, obiektu graficznego w prezentacji, pomiędzy otwartymi prezentacjami. 6.4.4.2. Przenoszenie wykresu/diagramu, obiektu graficznego w prezentacji, pomiędzy otwartymi prezentacjami. Powyższe opcje analogicznie jak opisane w punkcie 6.3.3.1 6.4.4.3. Usuwanie wykresu/diagramu, obiektu graficznego z prezentacji. Aby usunąć z prezentacji wykres, diagram lub inny element graficzny należy zaznaczyć a następnie nacisnąć klawisz Delete. strona10 z 13
6.5. Animacje 6.5.1. Animacje wbudowane 6.5.1.1. Wprowadzenie efektu animacji do tekstu, rysunków, obrazów. Zmiana efektów animacji tekstu, obrazów, rysunków. Aby wprowadzić animację do elementów prezentacji należy zaznaczyć element, który chcemy animować a następnie z paska menu wybrać Pokaz slajdów/schemat animacji wtedy efekt przypisze się do wszystkich elementów w slajdzie, albo Pokaz slajdów/animacja niestandardowa wtedy dla każdego elementu można wybrać inny sposób animacji. Tą drugą opcję można też uzyskać rozwijając strzałkę przy zakładce Projekt slajdu/animacja niestandardowa w okienku zadań. Tą samą drogą można uzyskać zmianę jednej animacji na inną. 6.5.2. Przejścia slajdów 6.5.2.1. Wprowadzenie efektów przejść pomiędzy slajdami. Zmiana efektów przejść między slajdami. Poza ty, że animujemy obiekty można też urozmaicić pokaz animując sam proces przechodzenia slajdów. Należy z Paska menu wybrać Pokaz slajdów/przejście slajdu lub rozwijając strzałkę Projekt slajdu/przejście slajdu. Otrzymamy dostęp do opcji umożliwiających wybór efektu przejścia, określenia czy będzie on jednakowy dla wszystkich slajdów, czy będzie mu towarzyszył dźwięk oraz czy pokaz będzie się odbywał automatycznie czy ręcznie po kliknięciu myszą. 6.6. Przygotowanie pokazu slajdów 6.6.1. Przygotowane prezentacji 6.6.1.1. Wybór sposobu przedstawiania prezentacji: prezentacja na rzutniku, materiał informacyjny, slajdy 35 mm, prezentacja na monitorze. Wyboru sposobu przedstawienia prezentacji dokonujemy w następujący sposób Plik/Ustawienia strony/dopasuj rozmiar slajdów 6.6.1.2. Sprawdzanie poprawności językowej i ortograficznej prezentacji: poprawa błędów ortograficznych, usunięcie powtórzonych słów. Aby sprawdzić poprawność językową prezentacji należy z paska narzędzi wybrać ikonę Pisownia. Otworzy się okno, w którym błędy ortograficzne będą zaznaczone na czerwono, a w oknie poniżej będzie propozycja zamiany. Może się zdarzyć, że mimo poprawnej pisowni program będzie sygnalizował błąd. dotyczy to sytuacji, kiedy danego wyrazu nie ma w słowniku (najczęściej tak się dzieje przy nazwach własnych). Na zielono program interpretuje błędy gramatyczne (najczęściej dotyczy to niewłaściwego użycia przecinka lub kropki). 6.6.1.3. Dodawanie notatek do slajdów. Jak było wspomniane wcześniej do slajdów mogą być dodawane notatki (np w punkcie 6.3.2.1) strona11 z 13
6.6.1.4. Zmiana orientacji stron slajdów: pionowa, pozioma. Zmiana rozmiaru stron slajdów. To samo okno, co w punkcie 6.6.1.1 6.6.1.5. Kopiowanie, przenoszenie slajdów w prezentacji i pomiędzy otwartymi prezentacjami. Aby skopiować slajd w obrębie jednej prezentacji należy w zakładce Slajdy lub w widoku Sortowanie slajdów zaznaczyć żądany slajd, następnie przytrzymać klawisz Ctrl i nie zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnąć w żądane miejsce. Zwolnić najpierw przycisk myszy a następnie klawisz Ctrl. Powstała kopia slajdu. Jeśli chcemy tylko przesunąć slajd wówczas nie przytrzymujemy klawisza Ctrl. Przenoszenie i kopiowanie pomiędzy prezentacjami odbywa się analogicznie. Można przenosić i kopiować slajdy także za pomocą ikon na pasku narzędzi jak i menu Plik jak i podręcznego menu otwierającego się po kliknięciu prawym klawiszem myszy. 6.6.1.6. Usuwanie slajdu/slajdów. Należy zaznaczyć slajd/slajdy (jeśli więcej niż jeden to zaznaczamy z Shift-em), a następnie klikamy klawisz Delete. 6.6.2. Drukowanie prezentacji 6.6.2.1. Drukowanie całej prezentacji, określonych slajdów, materiałów informacyjnych, notatek, konspektu slajdów. Określanie liczby kopii drukowanej prezentacji. Drukowanie do pliku. Aby wydrukować prezentację należy wybrać menu Plik/Drukuj otworzy się nam okno umożliwiające dokonania wyboru drukarki, na której prezentacja będzie drukowana. Jeżeli nie mamy do komputera podłączonej drukarki można naszą prezentację wydrukować do pliku. W tym celu należy w oknie Drukowanie zaznaczyć (pojawi się zielony znaczek) opcję Drukuj do pliku lub wybrać drukarkę wirtualną pakietu Microsoft Office Microsoft Office Dokument Image Writer (ta drukarka domyślnie drukuje do pliku, a dokonany wydruk otwiera się w specjalnej przeglądarce). Niezależnie od tego jak będziemy drukowali (rodzaj drukarki), należy ustalić jeszcze dalsze parametry druku: Zakres wydruku wszystkie, drukujemy cały dokument; Bieżący slajd, drukujemy slajd aktywny znajdujący się aktualnie w oknie dokumentu; slajdy, podajemy zakres slajdów do wydrukowania (można drukować tylko wybrane np. 4 z10 o numerach 1;5;9-10) Liczbę kopii określamy ilość kopii do wydrukowania oraz w przypadku, gdy będzie to więcej niż jeden sposób sortowania wydruków; czy wydrukujemy najpierw całą prezentację następnie pierwszą kopie całego dokumentu, drugą, trzecią itd., czy wydrukujemy najpierw np. pięć kopii pierwszego slajdu, pięć kopii drugiego, trzeciego itd. Drukuj po rozwinięciu tego okna możemy określić, co będziemy drukować i tak mamy tu do wyboru: slajdy, materiały informacyjne strony notatek i widok konspektu o slajdy drukujemy po jednym slajdzie na stronie o materiały informacyjne jedyna opcja umożliwiająca wydrukowanie na jednej stronie kartki papieru więcej niż jednego slajdu, ile określamy w okienku numerycznym Slajdów na stronę o o strony notatek pozwala na wydrukowanie slajdu wraz z notatkami prelegenta widok konspektu pozwala wydrukować konspekt prezentacji (zawartość tekstowa slajdów umieszczona w domyślnych polach tekstowych szablonów zawartość zakładki Konspekt) Skaluj do rozmiaru strony dopasuje nam wielkość slajdu, materiałów informacyjnych, stron notatek, konspektu do wielkości papieru Obramowanie slajdu wtedy, gdy drukujemy więcej niż jeden slajd na stronie włączenie tej opcji pomaga zorientować się, które elementy należą, do którego slajdu zwłaszcza, gdy tło w slajdach jest białe. strona12 z 13
Drukuj ukryte slajdy jeżeli w naszym pokazie niektóre slajdy są ukryte (będą pomijane w pokazie), wówczas włączenie tej opcji pozwoli wydrukować nam całą zawartość prezentacji. Podgląd wydruku pozwala nam sprawdzić czy właściwie dobraliśmy ustawienia. przycisk OK wyśle materiał do druku na wybraną drukarkę. Jeśli będziemy drukowali na drukarkę podłączoną do komputera należy wejść w zakładkę właściwości i ustawić parametry dodatkowe druku specyficzne dla naszej drukarki. Do wydrukowania naszej prezentacji możemy użyć także ikony drukarki znajdującej się na pasu narzędzi, ale należy pamiętać, że nie otworzy się wtedy okno Drukowanie i druk będzie się odbywał z domyślnymi nie zawsze prawidłowymi ustawieniami. 6.6.3. Uruchamianie prezentacji 6.6.3.1. Wyświetlanie, ukrywanie slajdów. Jeśli nasza prezentacja zawiera elementy wspólne dla wielu pokazów i elementy indywidualne, wówczas te ostatnie możemy ukrywać wyświetlać w zależności od potrzeb (nie musimy tworzyć wielu prezentacji). Służy do tego na pasku menu Pokaz slajdów/ukryj slajd. Ponowne kliknięcie przywraca wyświetlanie slajdu 6.6.3.2. Uruchamianie prezentacji, rozpoczynanie prezentacji od dowolnego slajdu. Zanim uruchomimy prezentację należy wybrać menu Pokaz slajdu/przygotowanie pokazu. W otwartym oknie będziemy mogli zdecydować o typie pokazu, opcjach pokazu, o tym, z których slajdów odbędzie się pokaz, czy będzie to pokaz ręczny po kliknięciu myszą, czy automatyczny po zadanym czasie, czy pokaz będzie się odbywał w sposób ciągły w kółeczko, czy będzie zawierał dźwięk i animację. Po ustawieniu wszystkich opcji uruchomimy prezentację albo klawiszem F5 na klawiaturze, albo za pomocą ikony znajdującej się lewym dolnym rogu okna, albo za pomocą menu Pokaz slajdów/wyświetl pokaz. strona13 z 13