System Comarch OPT!MA v. 17.7 Ulotka v.17.7 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 http://www.comarch.pl/erp/ info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!
1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI... 2 2 REINSTALACJA PROGRAMU... 3 3 OGÓLNE... 4 3.1 POPRAWIONO... 4 4 HANDEL PLUS... 4 4.1 POPRAWIONO... 4 5 HANDEL... 4 5.1 NOWOŚCI... 4 5.2 POPRAWIONO... 5 5.3 ZMIANY... 5 5.4 WSPÓŁPRACA Z ECOD... 5 5.5 COMARCH OPT!MA DETAL... 5 6 KSIĘGOWOŚĆ... 5 6.1 NOWOŚCI... 5 6.2 POPRAWIONO... 6 6.3 ZMIANY... 6 7 PŁACE I KADRY... 6 7.1 NOWOŚCI... 6 7.1.1 KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE /.... 6 7.1.2 ZASIŁEK CHOROBOWY ZA POBYT W SZPITALU OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA... 6 7.2 POPRAWIONO... 6 7.3 ZMIANY... 7 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 2 z 7
2 Reinstalacja programu W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj \ Zainstaluj Comarch OPT!MA). Jest to równoznaczne z uruchomieniem pliku ComarchOpt!ma1771sql.exe umieszczonego na płycie instalacyjnej w katalogu <DVD>\setup\Comarch OPT!MA\. Od wersji 16 nie ma osobnej opcji reinstalacji. Reinstalacja przebiega w taki sam sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w podręczniku konfiguracji oraz ulotce 17.6.1. Oczywiście instalator wersji 17.7.1 umożliwia w ten sam sposób również pełną instalację programu, jeżeli na komputerze nie było wcześniejszej wersji programu. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż 17.7.1 powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż 17.7.1. Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Podczas reinstalacji pojawia się okno, gdzie należy wskazać moduły, które powinny być zaktualizowane. Proponowane są tam dotychczas posiadane i przeważnie nie trzeba tego zmieniać. Reinstalacja programu pozostawia wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Uwaga: W przypadku reinstalacji do wersji 17.7.1 z wersji wcześniejszej niż 15.0.1 istnieje dodatkowo konieczność wykonania aktualizacji serwisu obsługującego klucz HASP. Przy czym możliwa jest praca z serwisem klucza pochodzącym z wersji 14.0.1, jednakże wtedy nie będzie dostępna funkcjonalność loginu serwisowego. Instalator z nową wersją serwisu klucza HASP można pobrać z Indywidualnych Stron dla Klientów lub Partnerów lub też uruchomić z płytki instalacyjnej z wersją 17.7.1 (menu Instalacja programu / Dodatki). Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 17.7.1 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż 12.0. W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 12, 13, 14, 15 lub 16 a dopiero potem wersję 17.7.1. Uwaga: Przejście z wersji 17.7.1 Comarch OPT!MA na wersje 2010 będzie możliwe od wersji 2010.3.1. W szczególności nie wykona się konwersja baz w wersji 17.7.1 do wersji 2010.2.2 i wcześniejszych. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 3 z 7
3 Ogólne 3.1 Poprawiono 1. e-deklaracje. Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Poprawiono odbieranie UPO ze względu na zmiany na serwerze Ministerstwa Finansów i pojawiający się komunikat: Nieprawidłowa wiadomość UPO: Nazwa pliku, nazwa katalogu lub składnia etykiety wolumenu jest niepoprawna. 4 Handel Plus 4.1 Poprawiono 1. Anulowanie korekty ilości wystawionej do Faktury Sprzedaży. Uniemożliwiono anulowanie korekty ilości do Faktury Sprzedaży (powiązanej z Wydaniem Zewnętrznym), w przypadku gdy towar zwrócony na magazyn korektą został już wydany innym dokumentem. 5 Handel 5.1 Nowości 1. Zmiana PKWiU. Z poziomu menu Słowniki/ Cennik w Funkcjach dodatkowych udostępniono mechanizm umożliwiający seryjne usunięcie kodów PKWiU lub zdefiniowanie konkretnego numeru PKWiU dla pozycji cennikowych uprzednio zaznaczonych na liście. Rys. Zmiana kodu PKWiU ustalenie wartości parametrów funkcji Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 4 z 7
5.2 Poprawiono 1. Numeracja Arkuszy Inwentaryzacyjnych Pomocniczych. Przy wystawianiu AIP jest pilnowana kolejność numeracji (w sytuacji gdy dwóch operatorów jednocześnie wystawia AIP, arkusze zostaną zapisane pod odrębnymi numerami). 2. Drukarki fiskalne w usługach terminalowych. Poprawiono proces fiskalizacji dokumentów. 3. Drukarka fiskalna Elzab Omega. Umożliwiono komunikację z drukarką w przypadku niskiego napięcia akumulatora. 5.3 Zmiany 1. Zmiana stawki VAT. Umożliwiono zmianę stawki VAT na Fakturach Zaliczkowych. 2. Zmiana stawki VAT. Umożliwiono zmianę stawki VAT na Wydaniach Zewnętrznych powstałych na podstawie Faktur Pro Forma. Nie należy na kolejnych wydaniach tego samego towaru wybierać różnych stawek VAT. W przypadku gdy ten sam towar na kolejnym dokumencie WZ będzie miał inną stawkę VAT, wówczas podczas zapisu dokumentu generowany jest komunikat: Dokument nie może zostać zapisany. Zapis niemożliwy. Towar JABŁONIE - ma różne stawki VAT na dokumentach WZ. Wszystkie dokumenty WZ muszą mieć zgodne stawki VAT. W przypadku konieczności wydania towaru z różnymi stawkami VAT należy korzystać z częściowych faktur finalnych. 3. Import cennika z pliku XML. W bazie oprócz daty zapisywana jest również godzina i minuta importu. 5.4 Współpraca z ECOD 1. Eksport korekt. Podczas eksportu korekt Faktur Sprzedaży do platformy ECOD w pliku XML, w polu <SALESDATE> zapisywana jest data sprzedaży z dokumentu korygowanego (nie z korekty). 5.5 Comarch OPT!MA Detal 1. Współpraca z drukarką fiskalną Elzab FP-600. Poprawiono obsługę różnych form płatności w przypadku pracy modułu z drukarką fiskalną Elzab FP-600. 2. Przekaż paragony. Poprawiono wyświetlanie okna Przekaż paragony w przypadku rozdzielczości monitora 1366 x 768. 3. Konfiguracja > Drukarki fiskalne. W konfiguracji modułu, w obszarze Drukarki fiskalne dodano parametr Sterowanie przepływem. W przypadku pracy na stanowisku z drukarką Posnet Temo połączoną do komputera przez port USB należy w tym polu ustawić wartość RTS. W pozostałych przypadkach pozostawić ustawienie Ustawienia systemowe. 6 Księgowość 6.1 Nowości 1. e-deklaracje. PIT-28. Umożliwiono elektroniczne składanie rocznych deklaracji PIT-28 bez konieczności stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zmiany dokonano zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 2010 r. (Dz. U. Nr 259 poz. 1769 z 2010). Wyboru rodzaju podpisu Użytkownik dokonuje pod ikoną. Istnieje możliwość wyboru jednego z następujących rodzajów podpisu. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 5 z 7
6.2 Poprawiono 1. Księgowość -> Podatki -> PIT-36. Deklaracje roczne. Umożliwiono wpisanie większej kwoty w polu Składka na ubezpieczenie zdrowotne niż ta, którą program wylicza automatycznie (na podstawie informacji z kwot indywidualnych właściciela). 2. Księgowość -> Podatki -> PIT-28. Deklaracje roczne. Do kwot należnego ryczałtu (pól 113-123) w zeznaniu rocznym przenoszone są z zaliczek na podatek ryczałtowy kwoty z pola Zaliczka podatku do zapłaty, a nie z pola Kwota zapłacona do US. 6.3 Zmiany 1. Wprowadzono nowe wzory deklaracji: deklaracja PIT-36 wzór 16 deklaracja PIT-36L wzór 6 deklaracja PIT-28 wzór 15 załącznik PIT/O wzór 17 załącznik PIT-28/A wzór 12 2. Księgowość -> Inne -> Schematy księgowań. Dodano makra dla kwot netto, VAT, brutto w konkretnej stawce w związku z nowymi stawkami (4%, 8%, 23%). 3. e-deklaracje. Zaktualizowano schemy do e-deklaracji: PIT-28, PIT-28/A, PIT/O, PIT-36, PIT-36L. 4. e-deklaracje. Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Wprowadzono nowy wzór UPO (zawierający pole Urząd skarbowy, do którego został złożony dokument: ) dla deklaracji: PIT-28, PIT-36, PIT-36L, CIT-8, VAT- 7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE, VAT-UEK. 5. e-deklaracje. Na najnowszych wzorach formularzy rozliczeń rocznych: PIT-28, PIT-36, PIT-36L, CIT-8 dodano na zakładce e-deklaracje pole Kod urzędu. 7 Płace i Kadry 7.1 Nowości 7.1.1 Konfiguracja / Program / Płace /. Podstawa składek ZUS 100770,00 zł (od 1.01.2011r.) Podstawa prawna: Obwieszczenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w roku 2011 oraz przyjętej do jej ustalenia kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (Monitor Polski nr 99 z 2010 r., poz. 1173) 7.1.2 Zasiłek chorobowy za pobyt w szpitalu osób po 50 roku życia Od 1 stycznia 2011 roku w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia zasiłek chorobowy za okres pobytu w szpitalu od 15 do 33 dnia niezdolności do pracy w roku kalendarzowym wynosi 80% podstawy wymiaru zasiłku. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 22 października 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. nr 225 z 2010 r. poz. 1463) 7.2 Poprawiono 1. Wydruk Opis analityczny wypłat. W podsumowaniu wydruku poprawiono wykazywanie kwoty podatku dla lokalizacji. 2. Pożyczki. Poprawiono usuwanie naliczonych pożyczek, na listach płac o rodzaju pożyczka, nie posiadających spłat we wcześniejszych wersjach sporadycznie mogły wystąpić problemy z usuwaniem takich pożyczek. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 6 z 7
3. Wyliczenie podstawy do chorobowego. Poprawiono wliczanie do podstawy chorobowego miesięcy mogących podlegać dopełnieniu dla pracowników, którym zmieniono stawkę z godzinowej na miesięczną, bądź odwrotnie. 4. Dopełnienie podstawy do chorobowego a parametr Urlop nie wpływa na dopełnienie podstawy. Poprawiono wyliczenie czasu przepracowanego uwzględnianego przy dopełnianiu wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, przy niezaznaczonym parametrze Urlop nie wpływa na dopełnienie podstawy oraz wprowadzonej nieobecności typu urlop wypoczynkowy na przełomie miesiąca lub na pierwszy dzień miesiąca, w którym następuje wyliczenie podstawy do chorobowego. 7.3 Zmiany 1. Parametr Urlop nie wpływa na dopełnienie podstawy chorobowego. Dodano dodatkowy warunek uzależniający dopełnienie wynagrodzenia zasadniczego wraz z urlopem przy wyliczeniu podstawy do chorobowego. W przypadku, gdy w danym miesiącu wypłacono jakiś element wliczany do chorobowego jako Dopełniać wg dni, bądź Dopełniać wg godzin wynagrodzenie zasadnicze wraz z wynagrodzeniem za czas urlopu jest dopełniane (oczywiście przy spełnieniu dotychczasowych warunków). Dostosowano także wydruk Z-3 do zmodyfikowanego sposobu wyliczania dopełnienia podstawy chorobowego. Podstawa prawna: Informator ZUS Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa dostępny na stronie internetowej ZUS www.zus.pl 2. Wydruki: Struktura zatrudnienia PFRON oraz Struktura zatrudnienia dla ZPChr (mies.). Zmodyfikowano wliczanie osób niepełnosprawnych przebywających na urlopie bezpłatnym (kod 111 lub 112) do struktury zatrudnienia zgodnie z opublikowaną Ustawą z dnia 29 października 2010 roku o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 226 z 2010 r., poz. 1475). Zmiana dotyczy okresu od 01.01.2011 roku. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.7 Strona 7 z 7