UMOWA nr. zawarta w dniu.. 2018 roku w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, 00-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000296032, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 526-25-44-258, o kapitale zakładowym 2 489 033 640 PLN wpłaconym w całości, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a....., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia w drodze postępowania zakupowego w trybie podstawowym, przeprowadzonego na podstawie Procedury realizacji zakupów w PKP Intercity S.A. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa oklejenia 20 szt. lokomotyw z okazji 100. Rocznicy odzyskania niepodległości - 6 sztuk lokomotyw EU44 i 14 sztuk EP09. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmie swoim zakresem: a.) Przygotowanie materiałów niezbędnych do oklejenia lokomotyw, przygotowanie powierzchni do wyklejenia, wyklejenie lokomotyw, b.) Demontaż okleiny. 3 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 realizowany będzie sukcesywnie w miarę dostępności lokomotyw, niezwłocznie po zawarciu umowy, na terenie zakładów PKP Intercity w Warszawie, Krakowie lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie kraju, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni na oklejenie i/lub demontaż okleiny z 1 sztuki lokomotywy od dnia wezwania. Demontaż okleiny planowany jest w pierwszym kwartale 2019 r. 2. Wszelkie szczegółowe terminy dotyczące rozpoczęcia i finalizacji usługi, zostaną ustalone pomiędzy Stronami po zawarciu umowy poprzez przyjęcie harmonogramu realizacji. 1
4 Do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się użyć materiałów spełniających poniższe warunki oraz przestrzegać poniższych wytycznych: 1. okleina zostanie wykonana i naklejona w sposób nie mający negatywnego wpływu na malaturę oklejanych pociągów, zarówno podczas procesu naklejania, jak i demontażu. 2. Okleina musi cechować się wydłużoną żywotnością, tak aby przy 12 miesięcznej eksploatacji na pociągach utrzymywała swoje właściwości, nie ulegała odklejaniu, odbarwieniu oraz cechowała się dobrym wyglądem. 3. Okleina musi być odporna na działanie promieni UV, zniszczenia mechaniczne, tj.: tarcie piaskiem, kurz, ocieranie gałęziami, wilgoć, szron, wandalizm, niskie (do -30 stopni C) oraz wysokie (tj. co najmniej do +60 stopni C) temperatury. 4. Okleina musi być odporna na działanie chemikaliów używanych przy eksploatacji pociągów, takich jak: olej napędowy, smary, rozpuszczalniki oraz musi być zabezpieczona powłoką antygrafitti (możliwość zmycia specjalnym rozpuszczalnikiem bez uszkodzenia wydruku). 5. Okleina musi być wykonana zgodnie z normami bezpieczeństwa oraz wszystkimi pozostałymi wymogami obowiązującymi na terenie UE. 6. Zakres zamówienia obejmuje również usunięcie okleiny w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w sposób nie mający negatywnego wpływu na malaturę oklejanych pociągów. 1. Wykonawca przystąpi realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu umowy. 5 2. Zamawiający zobowiązuje się po zawarciu umowy przekazać Wykonawcy plik graficzny zawierający projekt okleiny, niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy swoich zasobów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy m.in. elektrowozów EU44 i EP09, odpowiedniego terenu (zakłady PKP Intercity w Warszawie, Krakowie lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego), itp. Wszelkie ustalenia w kwestii udostępnienia zasobów, zostaną poczynione pomiędzy Stronami, bezpośrednio po zawarciu umowy. 4. Produkcję materiałów lub wykonania usług, objętych danym zamówieniem Wykonawca może zlecić podmiotom trzecim. 5. Wykonawca odpowiedzialny będzie za produkcję materiałów i/lub wykonanie usług zleconych podmiotom trzecim jak za własne działania lub zaniechania. 6. Koszty usunięcia ewentualnych wad poniesione przez Wykonawcę lub podwykonawców, nie mogą powodować zwiększania kosztorysu ostatecznego i opóźnienia prac. 2
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania zamówienia podwykonawcom, po wskazaniu Zamawiającemu dokładnych danych podwykonawcy, mającego zrealizować dane zlecenie oraz po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Zlecenie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak, jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania oraz jego pracowników i osób, którymi się posługuje. 6 1. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najkorzystniejszej realizacji umowy, w szczególności polegających na niezwłocznym przekazywaniu drugiej ze Stron danych i informacji, plików, itp. mających znaczenie dla realizacji tej umowy. 2. W ramach obowiązku informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego kontaktu z Zamawiającym, informowania o etapach realizacji przedmiotu umowy oraz do monitorowania i sygnalizowania ewentualnych zagrożeń. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania usług, objętych umową. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru działalności reklamowej i marketingowej Wykonawcy. 7 1. Kwota, stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty konieczne i niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, ma ryczałtowy charakter i wynosi., złotych netto. 2. Wartość, określona w ust. 1, obejmuje łączną wartość wszystkich usług, tj.: a.) Przygotowanie materiałów niezbędnych do oklejenia lokomotywy, przygotowania powierzchni do wyklejenia, wyklejenie lokomotyw, b.) Demontaż okleiny. 3. Kwoty, nie mogą być wyższe niż wskazane w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy, nastąpi w II częściach, zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, po zrealizowaniu każdej z części przedmiotu umowy opisanego w 2 ust. 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 3
8 1. Odbiór usług wskazanych w 2 ust. 2 a. i b., stanowiących przedmiot umowy, Strony potwierdzą każdorazowo w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy. Protokoły zdawczo-odbiorcze zostaną sporządzone każdorazowo w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia wykonania usług składających się na przedmiot zamówienia wskazanych odpowiednio w 2 ust. 2 lit. a. i b. 2. Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru, jeżeli usługi zostały wykonane niezgodnie z postanowieniami 4. W przypadku odmowy podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonania usługi w terminie 7 dni od dnia ww. odmowy podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 9 1. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych kosztów, oprócz wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1. 2. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w Oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 poniżej. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Zamówienia, będzie wypłacone przez Zamawiającego odpowiednio we wskazanych w 7 ust. 4 częściach w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Płatność nastąpi w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć PKP IC zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia PKP IC oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez PKP IC na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego PKP IC. W sytuacji, kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego PKP IC uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury VAT, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia PKP IC zaktualizowanego Oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa powyżej. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest każdorazowo podpisany protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, w którym Strony stwierdzają, iż przedmiot Zamówienia odpowiednio w zakresie określonym w 2 ust. 2 lit. a. i b., został odebrany. 4
5. Faktura VAT powinna zostać wystawiona odpowiednio na: PKP Intercity Spółka Akcyjna Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa Faktury należy doręczyć PKP IC w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest o podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e- mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 6. Wykonawca umieści na fakturze przedmiot Umowy, informację umożliwiającą identyfikację komórki zamawiającej w PKP IC numer Umowy:.z dopiskiem: oraz imię i nazwisko osoby wysyłającej zamówienie. 7. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z Umową lub obowiązującymi wymogami prawa, bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu faktury korygującej VAT (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury). 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej 9. Wierzyciel nie może bez uprzedniej pisemnej zgody dłużnika pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 10. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy od Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat, podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. 11. Jeśli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 12. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 14. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PKP IC. 15. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te 5
transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/PKP IC nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 10 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie umowy i zamówień objętych tą umową w postaci kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a.) w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów realizacji przedmiotu Umowy określonych w harmonogramie ustalonym po zawarciu Umowy lub terminu na wykonanie naprawy gwarancyjnej, w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b.) w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty łącznego wynagrodzenia, wskazanego w 7 ust. 1 Umowy powiększonego o należny podatek VAT. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, bez składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub zamówienia w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie tych umów nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od dnia zaistnienia lub uzyskania wiedzy o zaistnieniu w szczególności o jednej z następujących okoliczności: a) gdy Wykonawca swoim zachowaniem utrudnia lub uniemożliwia współpracę Stron przy wykonywaniu umowy, b) w przypadku, gdy po ostatecznym zaakceptowaniu harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonywania przedmiotu umowy lub przerwie realizację zamówienia z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w sytuacji, gdy Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do rozpoczęcia lub wznowienia realizacji zamówienia nadal do niego nie przystąpił; c) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności wykonania przedmiotu zamówienia niezgodnie z wytycznymi, określonymi w 4, uwagami Zamawiającego oraz przepisami prawa mającymi zastosowanie do przedmiotu umowy, pomimo upływu terminu wskazanego w dodatkowym wezwaniu Zamawiającego do należytego wykonania Umowy; 6
d) po podpisaniu umowy wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarta została niniejsza Umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, e) Wykonawca naruszy istotne postanowienia Umowy, a po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zaniechania naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, nie zastosuje się do wezwania, f) nastąpiło znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, w szczególności w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy. 6. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o jakich mowa w ust. 1 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, zawierającej uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie zostanie przesłane Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany w 12 ust. 1 i 3 oraz przesłane na adres do korespondencji wskazany w umowie. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy. 8. Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy bądź zamówienia, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego charakter materialny. Na Wykonawcy spoczywa ciężar uzasadnienia poniesionych kosztów. 9. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. Umowa podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 3. Wykonawcy zakazuje się, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej jakiegokolwiek dokumentu lub informacji dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę zleceń podwykonawcom, konieczne będzie zawarcie pomiędzy Zamawiającym a podwykonawcą umowy zabezpieczającej dane osobowe będące w posiadaniu Zamawiającego. 5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 2, nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 6. Zakazy, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej wiążą Wykonawcę zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 7. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych 7
osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 8. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 9. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 10. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 11. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 12. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a.) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b.) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c.) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d.) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e.) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. f.) Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. g.) Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach 8
przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. h.) Wykonawca uprawniony jest do zgłaszania wykonanej usługi na podstawie niniejszej umowy w konkursach i w postępowaniach przetargowych, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Wykonawcy nie zezwala się na ujawnienie wartości poszczególnych zamówień objętych tą umową i całkowitej wartości umowy. 12 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy prac objętych zamówieniem i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający wyznacza następujące osoby z ramienia PKP Intercity S.A.: a) Michał Świokło Kierownik Produktu BBM, tel. 505-792-757, e-mail: michal.swioklo@intercity.pl b) Piotr Maciątek Główny Specjalista BBM, e-mail: piotr.maciatek@intercity.pl 2. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 1 wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie. 3. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy, a także do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych, Wykonawca wyznacza: a).. (tel., e-mail:..) b).. (tel., e-mail:..) 4. Zmiana osób lub danych kontaktowych osób, o których mowa w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany. 5. Wszelkie zawiadomienia lub inne informacje będą dokonywane według wyboru Strony na piśmie doręczane osobiście, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przesyłką kurierską lub pocztą elektroniczną, na adresy mailowe Wykonawcy, wymienione w ust. 3. 6. W przypadku, korespondencji w formie elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony zobowiązana jest do potwierdzenia dostarczenia wiadomości. 13 1. Wykonawca udziela gwarancji na użyty do oklejania materiał i usługę wyklejenia na okres do dnia demontażu okleiny z każdej lokomotywy, jednak nie dłużej niż na okres 12 miesięcy od dnia wyklejenia każdej lokomotywy. 2. W przypadku zgłoszenia roszczeń z tytułu gwarancji, Wykonawca dokona usunięcia nieprawidłowości na własny koszt w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 9
14 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku: a) zaistnienia okoliczności zewnętrznych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) konieczności wprowadzenia do umowy zmian spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie rozwiązań technologicznych w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana danych teleadresowych nie stanowi zmiany umowy, jednak obowiązuje dopiero po skutecznym powiadomieniu drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres wskazany w komparycji Umowy. 15 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 4. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla PKP Intercity S.A. oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1. Oferta wykonawcy z dnia. 2. Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym, 3. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. Zamawiający Wykonawca.... 10
Załącznik Nr 2. Wzór oświadczenia Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.., dn Podpis przedstawiciela Wykonawcy 11
Załącznik Nr 3. Wzór porozumienia Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) 12
- korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 13