POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o.o. 05-400 Otwock, ul. Batorego 44 tel. centrala 22 778 26 00, fax 22 779 09 90 e-mail: szpital@szpital-otwock.med.pl tel. sekretariat 22 778 26 10, fax 22 779 09 99 KRS 0000439686, NIP 5322044744, REGON 146378640 Zamówienie publiczne: Spr. nr 19/2015 Otwock, dnia 20.07.2015 r. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w przetargu dotyczy: zamówienia publicznego na Sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o. o. w Otwocku W związku z prowadzonym postępowaniem na zamówienie publiczne do Zamawiającego skierowane zostały następujące pytania na które Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 5 ust.2 widnieje zapis: Cena jednostkowa określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania Umowy. Z uwagi na możliwość zmiany w okresie obowiązywania umowy przepisów skutkujących zmianą stawki podatku akcyzowego oraz zmianą ustawy prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy skutkującymi wprowadzeniem dodatkowych obowiązków związanych z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu: Ceny określone w ust. 1 ulegną zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 2 w 5 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 2 w 5 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Ceny określone w ust. 1 ulegną zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Pytanie nr 2: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 5 ust.4 widnieje zapis Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA Sp. z o. o., ul. Batorego 44, 05-400 Otwock, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS 0000439686, Kapitał Zakładowy 11 994 400,00 zł, NIP 5322044744, REGON 146378640
Wykonawca informuje, iż rozliczenia dokonywane są w oparciu o dane otrzymywane od OSD. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę powyższych zapisów umowy na następujące; Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie danych przekazywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 4 w 5 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 4 w 5 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie danych przekazywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD Pytanie nr 3: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 5 ust.6 widnieje zapis: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. Wykonawca informuje, że faktury rozliczeniowe wystawiane są w oparciu o dane otrzymywane od OSD. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę powyższych zapisów na następujące: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę danych od operatora systemu dystrybucyjnego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 6 w 5 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 6 w 5 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę danych od operatora systemu dystrybucyjnego. Pytanie nr 4: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 6 ust.4 widnieje zapis: Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego z dwumiesięcznym wyprzedzeniem o możliwości przekroczenia ilości energii elektrycznej szacowanej w Umowie. Z uwagi na fakt, że Zamawiający szacuje wielkość zużycia energii Wykonawca wylicza wartość umowy zgodnie z planowaną przez Zamawiającego ilością energii. W przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponad to ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie przekroczona, może być fizycznie niemożliwe ( Wykonawca otrzymuje informację o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: W przypadku wykorzystania kwoty o której mowa jest w ust. 1 powyżej rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 4 w 6 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 4 w 6 projektu umowy otrzymuje brzmienie: W przypadku wykorzystania kwoty o której mowa jest w ust. 1 powyżej rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że będzie samodzielnie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków. Strona 2 z 5
Pytanie nr 6: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 7 ust.1 widnieje zapis: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie. dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Zwracamy się z prośbą o określenie terminu płatności od daty wystawienia faktury. Jednocześnie zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19 ust. 13 pkt.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą cyt. zapis został zmodyfikowany do treści: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie. dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 1 w 7 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 1 w 7 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Pytanie nr 7: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 8 ust.1 widnieje zapis: Umowa wchodzi w życie z dniem Z uwagi na konieczność rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz zawarciu nowych umów dystrybucyjnych zwracamy się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: Umowa wchodzi w życie z dniem., jednakże rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej, a także po pozytywnie przeprowadzonej zmianie sprzedawcy i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych.. Jednocześnie zwracamy się z prośbą o usunięcie ust. 3 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że modyfikuje ust. 1 w 8 projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ). Ust. 1 w 8 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Umowa wchodzi w życie z dniem., jednakże rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej, a także po pozytywnie przeprowadzonej zmianie sprzedawcy i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że usuwa z projektu umowy (zał. Nr 5 do SIWZ) ust. 3 w 8. Pytanie nr 8: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 8 ust.8 widnieje zapis: Sprzedaż energii nie może zostać wstrzymana w żadnych okolicznościach za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej ze względu na prowadzoną w obiektach Zamawiającego działalność leczniczą. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia sprzedaży wstrzymanej w wyniku siły wyższej w terminie nie dłuższym niż 24 h. Z uwagi na fakt, iż za dystrybucję energii elektrycznej odpowiada OSD, zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści 8 ust. 8 wzoru umowy. Zapis dot. sprzedaży energii elektrycznej, a nie jej dystrybucji. Pytanie nr 9: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 9. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający wprowadził kary umowne w sposób jednostronny Wykonawca mając na uwadze zasadę ekwiwalentności świadczeń zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z zapisów o których mowa jest w ust. 1, 3-5 oraz o określenie odpowiedzialności stron w ust. 2 jako odpowiedzialność do wysokości poniesionej Strona 3 z 5
szkody ( straty). Z uwagi na powyższe zapis w ust. 2 powinien otrzymać następujące brzmienie: Strony ograniczają wzajemną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy do rzeczywistej szkody (straty). Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 9 wzoru umowy. Pytanie nr 10: W załączniku nr 5 do SIWZ projekt umowy w 9 ust. 1 pkt. a wskazuje, iż Wykonawca jest zobligowany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości do 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 w razie nienależytego wykonywania umowy. Wykonawca wnioskuje o doprecyzowanie jakie działania Zamawiający ma na myśli pisząc: nienależytego wykonywania umowy Odpowiedź: Zamawiający informuje, że użyte w projekcie umowy pojęcie nienależyte wykonywanie umowy obejmuje m.in. przypadki: gdy energia elektryczna nie będzie spełniać parametrów technicznych zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami; gdy Wykonawca, pomimo podjętych zobowiązań nie zapewnia Zamawiającemu standardów jakościowych obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego; gdy Wykonawca będzie nienależycie wywiązywał się z pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach Umowy z Zamawiającym; gdy będą występowały nieplanowe wyłączenia (przerwy w dostawach) energii elektrycznej bez wcześniejszego powiadomienia o tychże Zamawiającego itp. Pytanie nr 11: Biorąc pod uwagę termin składania ofert oraz czas niezbędny do podpisania umowy, jak również czas potrzebny wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy do dokonania zgłoszeń do OSD, powoduje że termin realizacji zamówienia 01.08.2015 r. nie jest możliwy do realizacji, najbliższy możliwy termin rozpoczęcia sprzedaży przypada na dzień 1.09.2015 roku. Wobec powyższych wyjaśnień wnosimy o skorygowanie terminu realizacji Zamówienia. Dodatkowo Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z IRiEUE, zgłoszenia umowy sprzedaży do Operatora Systemu Dystrybucyjnego należy dokonać na minimum 21 dni przed wejściem jej w życie. Odpowiedź: Zamawiający uprzejmie informuje, że uwzględnia uwagi i zastrzeżenia zawarte w pytaniu Wykonawcy i wobec powyższego zmienia termin realizacji na dzień 01.09.2015 r. Pytanie nr 12: Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów) - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa Strona 4 z 5
Odpowiedź: TAK, Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do dnia podpisania umowy wszystkie niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel), które. Wykonawca wyspecyfikował w zadanym pytaniu. W imieniu Zamawiającego /-/ Anna Ewa Sikora Prezes Zarządu Strona 5 z 5