DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 20 sierpnia 2014r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy urządzeń komputerowych i oprogramowania wraz z wyposaŝeniem dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE DO SIWZ oraz zmiana terminów składania i otwarcia ofert Szanowni Państwo, Informujemy, iŝ Zamawiający przedstawia poniŝej treść pytań i udzielonych odpowiedzi, wyjaśnień i modyfikacji do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w postępowaniu na wyŝej opisany zakres przedmiotowy, oraz informuje o zmianie terminów składania i otwarcia ofert na dzień 12 września 2014r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Pytanie 1: Dotyczy Rozdziału 3) pkt 1.2. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na realizację funkcjonalności urządzeń z Rozdziału 3) pkt 1.2.3, pkt 1.2.4, pkt 1.2.8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez zaoferowanie, spełniającego wymogi SIWZ, zestawu ośmiu serwerów wyposaŝonych w operacyjny system oprogramowania wirtualizacyjnego, zintegrowanych we wspólnej obudowie? Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na adekwatną zmianę załącznika nr 3 do oferty, w taki sposób, aby zamiast pozycji 3, 4, i 7 wskazać jedną pozycję dla zaoferowanego zestawu? Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iŝ mając na względzie to, Ŝe pozycje wymienione w pkt 1.2.3, pkt 1.2.4, pkt 1.2.8 Rozdziału 3) spełniają wymagane funkcjonalności pracując w zestawie, wyraŝa zgodę na zaoferowanie ich w formie zestawu spełniającego wymogi SIWZ dla poszczególnych składników zestawu. W związku z tym Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 3 do formularza oferty polegającą na zastąpieniu pozycji 3, 4 i 7 jedną pozycją obejmującą zestaw ośmiu serwerów wyposaŝonych w operacyjny system oprogramowania wirtualizacyjnego, zintegrowanych we wspólnej obudowie. PoniŜej przedstawiamy nowy wzór załącznika nr 3 do formularza oferty, uwzględniający równieŝ odpowiedzi na pytanie 8. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 1 z 6
(Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 3 do formularza oferty Niniejszy załącznik zawiera wyliczoną cenę ryczałtową oferty, wyliczoną w oparciu o indywidualną kalkulację z podaniem cen jednostkowych określonych urządzeń, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, oraz opis oferowanego przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wzoru tabelarycznego przedstawionego poniŝej wraz z odpowiednimi załącznikami (katalogi, karty katalogowe, opisy techniczne/funkcjonalne itp.). Tabela 1. Zestawienie cenowe towarów Lp. Element Liczba sztuk 1 Redundantne przełączniki rdzeniowe 2 Redundantne przełączniki agregujące 3 Zestaw ośmiu serwerów wyposaŝonych w operacyjny system oprogramowania wirtualizacyjnego, zintegrowanych we wspólnej obudowie 4 Serwer plików 5 Oprogramowanie bezpieczeństwa 6 Oprogramowanie zarządzające środowiskiem 7 Szafa sprzętowa RAZEM (suma brutto) Oferowany np.: typ, rodzaj, model, producent, numer katalogowy, itp., a w załączeniu do tabeli np. : charakterystyka, opis, karta produktu, katalog produktu bądź inne istotne dane pozwalające na ocenę jego zgodności z SIWZ Cena jednostkowa Wartość sumaryczna Tabela 2. Zestawienie cenowe usług Lp. Element Liczba lat 1 Gwarancja i 3 serwis RAZEM (suma brutto) Cena jednostkowa (za rok) Wartość sumaryczna Łączna wartość brutto oferty (suma pozycji RAZEM tabeli 1 i 2): zł. Miejscowość... dnia... 2014 roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 2 z 6
Pytanie 2: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, warunki gwarancji dla oferowanych produktów. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na rezygnację z wymagania moŝliwości samodzielnego kontaktu z serwisem świadczonym przez producenta sprzętu, na rzecz moŝliwości realizacji wszystkich warunków gwarancyjnych przez Wykonawcę? Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iŝ nie wyraŝa zgody na rezygnację z wymagania moŝliwości samodzielnego kontaktu z serwisem świadczonym przez producenta sprzętu, na rzecz moŝliwości realizacji wszystkich warunków gwarancyjnych przez Wykonawcę. Pytanie 3: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wymaganie dla Lp. 1 Redundantne przełączniki rdzeniowe, oraz Lp. 2 Redundantne przełączniki agregujące. Zamawiający wymaga dostarczenia do wskazanych urządzeń dodatkowych kabli oraz wkładek. Czy Zamawiający wymaga aby dostarczone wkładki i kable do wskazanych urządzeń pochodziły od tego samego producenta co zaoferowane urządzenia? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iŝ wymaga, aby dostarczone wkładki i kable do wskazanych urządzeń pochodziły od tego samego producenta co zaoferowane urządzenia. Pytanie 4: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wymagania dotyczące autentyczności urządzeń. Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był zarejestrowany na Zamawiającego, jako na uŝytkownika końcowego? Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iŝ wymaga aby oferowany sprzęt był zarejestrowany na Zamawiającego, jako na uŝytkownika końcowego. Pytanie 5: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wymagania dotyczące autentyczności urządzeń. Czy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca realizujący umowę będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu poświadczenie producenta sprzętu potwierdzające, Ŝe oferowany sprzęt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaŝy producenta na rynek Unii Europejskiej? Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iŝ na etapie podpisywania umowy lub najpóźniej wraz z dostawą przedmiotu oferty Wykonawca realizujący umowę będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu poświadczenie producenta sprzętu potwierdzające, Ŝe oferowany sprzęt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaŝy producenta na rynek Unii Europejskiej. Pytanie 6: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wymagania dotyczące przełącznika agregującego. W opisie przełącznika agregującego pojawia się wymaganie aby przełącznik obsługiwał standardy FC: Porty Fibre Channel: E i F Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na dopuszczenie przełącznika realizującego standardy TE oraz F, przy czym wskazujemy, Ŝe standard TE obsługiwany będzie równieŝ przez przełącznik szkieletowy? e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 3 z 6
Porty TE wykorzystują enkapsulację Extended ISL w odróŝnieniu od portów E obsługujących jedynie standard ISL i pozwalają na zwiększenie funkcjonalności połączeń między przełącznikami. Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, iŝ wyraŝa zgodę na dopuszczenie przełącznika realizującego standardy TE oraz F. Pytanie 7: Dotyczy SIWZ punkt 12) ust. 4 oraz punkt 16) Wzór umowy 3 ust. 5 Pozwalamy sobie, poinformować, Ŝe stawka VAT w wysokości 0% zostanie zastosowana wyłącznie do dostaw sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 8 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011 Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.)- tj.: jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery, urządzenia komputerowe do pism Braille'a (dla osób niewidomych i niedowidzących), urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy). Preferencyjna stawka nie zostanie zastosowana do urządzeń i oprogramowania lub usług jako Ŝe nie zostały one wymienione w załączniku do ustawy. Wnioskujemy zatem o: 1. Dostosowanie formularza ofertowego tak, aby w osobnych pozycjach zostało podane wynagrodzenie za urządzenia, które mogą zostać objęte 0%stawką VAT, a osobno te składniki przedmiotu zamówienia, które muszą zostać objęte 23% VAT. Równocześnie przypominamy, Ŝe warunkiem dokonania dostawy ww. towarów jest otrzymanie przez Wykonawcę zamówienia poświadczonego przez organ nadzorujący Zamawiającego, Ŝe dostawa realizowana jest dla placówki oświatowej. Dokumenty te muszą być przekazane do Wykonawcy przed wystawieniem faktury VAT, jako Ŝe ustawodawca nie przewidział moŝliwości korygowania faktury w związku z otrzymaniem ww. dokumentów juŝ po wystawieniu faktury. Wnioskujemy zatem o dokonanie stosownych zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Wzorze Umowy uwzględniające powyŝej wskazane uregulowania w dostawie i sposobie wystawiania faktur. Odpowiedź 7: Zamawiający informuje, iŝ Wykonawca powinien zastosować standardową 23% stawkę VAT, gdyŝ wystąpienie o stawkę 0% następuje po rozstrzygnięciu postępowania, a jej zastosowanie zaleŝne jest od uzyskania stosowanego zaświadczenia z MNiSW na wniosek Zamawiającego. Dlatego teŝ, nie wyraŝa zgody na zmianę formularza ofertowego według sugestii wynikających z treści pytania. Pytanie 8: Dotyczy SIWZ punkt 16) Wzór Umowy - 6 ust. 3, ust. 7 Zamawiający wymaga od Wykonawcy objęcia dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania świadczeniem serwisu gwarancyjnego, który będzie wykonywany na koszt Wykonawcy przez producenta. W świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2011 Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) serwis jest rozpoznawany jako świadczenie usługi. Wskazujemy, iŝ począwszy od 01 stycznia 2014 r. uległy zmianie przepisy regulujące moment powstania obowiązku podatkowego. Stosownie do nowej regulacji przewidzianej w ustawie o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dostarczenia towaru lub wykonania usługi, a nie jak przed 01 stycznia 2014 r. w chwili wystawienia faktury. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 4 z 6
W związku z powyŝszym serwis jako usługa o charakterze ciągłym, nie moŝe zostać zafakturowana w sposób określony w 3 wzoru umowy bez naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o podatku od towarów i usług. Równocześnie informujemy, Ŝe w przypadku fakturowania serwisu (usługi świadczonej w trybie ciągłym), w celu zachowania warunków płatności określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy, istnieje moŝliwość aby płatność została uiszczona z góry za cały okres, wówczas moment uiszczenia zapłaty będzie równocześnie momentem powstania obowiązku podatkowego. Podstawę dokonania płatności stanowić będzie faktura proforma, wystawiona w sposób wskazany w 4, w związku z przepisami art. 106i ust.7 ustawy o podatku od towarów i usług, tekst jednolity z dnia 29 lipca 2011r. (Dz.U. 2011 Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). Faktura VAT zostanie wystawiona Zamawiającemu niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności na rachunku bankowym Wykonawcy. Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iŝ uwzględniając zmiany w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązujące od 01 stycznia 2014r, dokonuje zmian załącznika nr 3 do formularza oferty poprzez rozdzielenie pozycji dotyczących towarów i usług, według nowego wzoru zawartego w odpowiedzi na pytanie 1. Ponadto, uwzględniając charakter ciągły usługi serwisu, dokonuje stosownej zmiany zapisów pkt 12)4. SIWZ i w pkt 16) SIWZ 4 ust. 1 i 2 wzoru umowy, tj.: Pkt 12)4. SIWZ otrzymuje poniŝsze brzmienie 4. Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatności nastąpią na podstawie jednej faktury po dostawie przedmiotu zamówienia oraz trzech faktur za usługi gwarancji i serwisu, wystawianych raz do roku, po zakończeniu tych usług za dany rok, zgodnie z zapisem umowy i ofertą Wykonawcy, w terminie 30 dni od podpisania protokołów odbioru/wykonania świadczeń gwarancji i serwisu oraz doręczenia faktur. Pkt 16) SIWZ 4 ust. 1 i 2 otrzymuję poniŝsze brzmienie 4 1. Wykonawca otrzyma określone w 3 ust. 2 wynagrodzenie na podstawie jednej faktury po realizacji dostawy i odbiorze przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru i trzech faktur za usługi gwarancji i serwisu wystawianych odpowiednio raz do roku, po zakończeniu tych usług za dany rok. 2. Termin zapłaty kaŝdej z faktur ustala się do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru przedmiotu umowy lub protokołami wykonania świadczeń gwarancyjnych i serwisowych.. Pytanie 9: Dotyczy SIWZ punkt 16) Wzór umowy 1 ust. 2 Zamawiający ujął w zakresie umowy dokonywanie aktualizacji oprogramowania. Czy Zamawiający uzna ten wymóg za spełniony poprzez udostępnianie aktualizacji oprogramowania wytworzonego przez producenta oprogramowania? Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iŝ w SIWZ zawarł wymaganie dotyczące moŝliwości samodzielnej aktualizacji oprogramowania. Stąd Zamawiający uzna ten wymóg za spełniony poprzez udostępnianie Zamawiającemu, oficjalnym kanałem dystrybucji, aktualizacji przez producenta, tychŝe aktualizacji. Pytanie 10: Dotyczy załącznika A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, parametry serwerów Blade. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 5 z 6
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym zarządzanie modułami Blade odbywać się będzie, poprzez wbudowane komponenty płyt głównych serwera za pomocą portu Ethernetowego? Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, iŝ dopuszcza rozwiązanie, w którym zarządzanie modułami Blade odbywać się będzie poprzez wbudowane komponenty płyt głównych serwera za pomocą portu Ethernetowego. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ powyŝsze pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia i modyfikacje do SIWZ, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłuŝenia terminu składania ofert. Są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego teŝ Zamawiający zawiadamia, iŝ terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 12 września 2014r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Otrzymują: 1.Uczestnicy postępowania; 2.Strona internetowa UJ; 3.a/a. Z powaŝaniem, Wojciech Kochan e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 6 z 6