Pracownicze Plany Kapitałowe

Podobne dokumenty
Apetyt na wzrost. Sukcesy i wyzwania eksporterów produktów rolno-spożywczych w Polsce. Kluczowe wnioski. Październik KPMG.pl

2016 Global CEO Outlook

KPMG LINK 360. Przejrzystość i kontrola nad procesami podatkowymi. KPMG.pl

Zachowania proekologiczne i poziom zdigitalizowania wśród pracowników biurowych

PPK oczami Polaków RAPORT NATIONALE-NEDERLANDEN

Polski system podatkowy

Duże firmy obawiają się odpływu pracowników [RAPORT]

Brexit co to oznacza dla funduszy europejskich?

PODRĘCZNY HARMONOGRAM PPK DLA PRACODAWCY

BADANY OKRES Badanie zawiera dane z roku 2018 (od do ).

Polski system podatkowy

PODRĘCZNY HARMONOGRAM PPK DLA PRACODAWCY 250+

BADANY OKRES Badanie zawiera dane z roku 2017 (od do ).

Inwestycje przedsiębiorstw produkcyjnych działających

Sprzedaż, sukcesja, akwizycja

RAPORT NATIONALE-NEDERLANDEN. PPK oczami Polaków. RAPORT NATIONALE-NEDERLANDEN Edycja II lipiec 2019

ANALIZA PŁAC SPECJALISTÓW

Wykorzystanie papieru przez pracujących Polaków

Pracownicze Plany Kapitałowe nowe obowiązki pracodawców. Składki na PPK na raporcie ZUS RCA.

WARMIŃSKO-MAZURSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A. ORAZ FIRMA DORADCZA KPMG MAJĄ PRZYJEMNOŚĆ ZAPROSIĆ PAŃSTWA NA SEMINARIUM:

2016 CONSULTING DLA MŚP. Badanie zapotrzebowania na usługi doradcze

Roczne zeznania podatkowe Polaków PIT 2018 VIII Edycja

ZAMKNIĘCIE ROKU WPŁYW ZMIAN REGULACYJNYCH NA RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ ZAKŁADÓW UBEZPIECZEŃ

PRAWNE I PODATKOWE ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W SSE

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

Programy Emerytalne PPK i PPE WSPARCIE PRACODAWCY W UTWORZENIU I WDROŻENIU PROGRAMU

Działalność w SSE aspekty rachunkowe, podatkowe i pomoc publiczna

Wsparcie dla działalności innowacyjnej narzędzia podatkowe

ANALIZA PŁAC SPECJALISTÓW

Wykorzystanie papieru w przedsiębiorstwach działających w Polsce

Zaproszenie do badania

Mocne wsparcie od AXA

Seminarium Polskiej Izby Ubezpieczeń poświęcone problematyce audytu wewnętrznego

Mamy przyjemność zaprosić Państwa do udziału w badaniu wskaźnikihr 2019.

Wykorzystanie papieru w przedsiębiorstwach działających w Polsce

Istotne aspekty rozliczeń podatkowych w SSE za rok 2017 i wpływ zmian w 2018 roku na działalność spółek strefowych

Trudne czasy dla polskiego budownictwa

Rynek Pracy Specjalistów w II kwartale 2017 roku. Raport Pracuj.pl

Firmowe media społecznościowe dla pracowników

Wynagrodzenia i świadczenia pozapłacowe specjalistów

KLUCZOWE INFORMACJE O PRACOWNICZYCH PLANACH KAPITAŁOWYCH

Miło nam poinformować, że rozpoczęliśmy prace nad Raportem płacowym Sedlak & Sedlak dla branży IT

Roczne zeznania podatkowe Polaków PIT 2017 VII Edycja

O RAPORCIE BADANE WSKAŹNIKI. Fluktuacja kadr

Barometr Rynku Pracy II

PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE. Nowa forma oszczędzania niebawem w Twojej firmie. Już dziś możesz przygotować się na wdrożenie PPK razem z nami.

Mamy nadzieję, że nasza oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem. Ludmiła Falak-Cyniak Dorota Dziugiełł Samer Masri

PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE - Jelenia Góra

Instytucja wyznaczona w programie PRACOWNICZYCH PLANÓW KAPITAŁOWYCH

Firmy rodzinne chcą zwiększać zyski i zatrudniać nowych pracowników [RAPORT]

Zamknięcie roku wpływ zmian regulacyjnych na rachunkowość i sprawozdawczość zakładów ubezpieczeń. Warszawa, 22 listopada 2016 r.

Polski system podatkowy

Centralny Ośrodek Informacji Gospodarczej Sp. z o.o. tel.: (+4822)

Seminarium Polskiej Izby Ubezpieczeń poświęcone problematyce audytu wewnętrznego

DZIAŁALNOŚĆ W SSE ASPEKTY RACHUNKOWE, PODATKOWE I POMOC PUBLICZNA

zmiana w stosunku do poprzedniego roku ,70

Key Employer Challenges jak firmy w Polsce budują doświadczenie pracownika?

CENY OC W 2017 ROCZNY RAPORT CUK UBEZPIECZENIA

Aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w specjalnej strefie ekonomicznej oraz pomocy publicznej dla przedsiębiorców na lata kpmg.

Pracownicze Plany Kapitałowe

Polski system podatkowy

Wsparcie działalności MŚP ze środków UE. Listopad 2014 r. KPMG Tax M.Michna sp. k.

Analizy prezentowane w raporcie

Plany Pracodawców. Wyniki 28. edycji badania 7 grudnia 2015 r.

Raport płacowy Sedlak & Sedlak dla branży IT zaproszenie do badania

Analizy prezentowane w raporcie

Zatrudnimy tylko doświadczonego pracownika

Jakość, elegancja i styl. Prezentacja wyników za 4. kwartał 2014 r. Monnari Trade S.A.

SPIS TREŚCI. 1. Wprowadzenie. 2. Podstawy prawne. 3. Wyzwania organizacyjne, czyli jak przygotować firmę do wdrożenia PPK?

Sytuacja na rynku pracy w II kwartale 2016r. na koniec pierwszego kwartału hipotezę o przejmowaniu rynku przez pracownika.

Roczne zeznanie podatkowe Polaków PIT 2013 III Edycja

Jakość, elegancja i styl. Monnari Trade S.A. Jakość, elegancja i styl. Prezentacja wyników za 3. kwartał 2014 r.

ANALIZY PREZENTOWANE W RAPORCIE

KLUCZOWE DECYZJE OPARTE NA DOŚWIADCZENIU OSZCZĘDZAJ MĄDRZE Z DOŚWIADCZONYM I ZAUFANYM PARTNEREM ESALIENS. 20 LAT DOŚWIADCZENIA W POLSCE

Działanie 4.3 Kredyt technologiczny. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

ANALIZY PREZENTOWANE W RAPORCIE

AUDIT DORADZTWO PERSONALNE Sp. z o.o.

Wyniki badań losów zawodowych absolwentów KUL, rok ukończenia 2014 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

Ankieta: Badanie podażowe z przedstawicielami podmiotów świadczących doradztwo dla JST

Prezentacja wyników badania 20 września 2018 r.

Badanie relacji sąsiedzkich

ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SPECJALNEJ STREFIE EKONOMICZNEJ ORAZ POMOCY PUBLICZNEJ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW NA LATA

Dotacje dla przedsiębiorstw z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wdrażanego przez WARP (RIF)

PODUMOWNIE BADANIA SZPITALI PREZENTACJA WYNIKÓW W 3 OBSZARACH:

PRZYKŁADOWE ANALIZY RAPORT PŁACOWY. Sedlak & Sedlak. sedlak.pl badaniahr.pl rynekpracy.pl wskaznikihr.pl wynagrodzenia.pl raportyplacowe.

Instrumenty Finansowe dla MŚP. Program COSME w Polsce

ABSOLWENCI 2011/2012

Kierownik projektu IT (KI) (IT Project Manager (KI)) projektowo-programistyczny. kadra zarządzająca. kierownik - poziom niższy (KI)

Płacowa Polska B? Wynagrodzenia we wschodnich województwach

PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE. Nowa forma oszczędzania niebawem w Twojej firmie. Już dziś możesz przygotować się na wdrożenie PPK razem z nami.

Pomiar kapitału ludzkiego wyzwania i szanse dla ZKL

Oferta obsługi sklepów internetowych

ACC Alert PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

Prezentacja wyników projektu. Edycja 2011/2012

Roczne zeznanie podatkowe Polaków PIT KPMG w Polsce Warszawa, kwiecień 2012

Barometr Bezpieczeństwa w Obrocie Gospodarczym badanie LUTY 2009

Warszawa, dnia 9 lipca 2013 r. Poz. 576 KOMUNIKAT MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO 1) z dnia 8 lipca 2013 r.

Transkrypt:

Pracownicze Plany Kapitałowe Wyzwania firm związane z wdrażaniem PPK Październik 2019 KPMG.pl

2 Pracownicze Plany Kapitałowe

Wstęp Niezmiernie miło jest nam przekazać w Państwa ręce najnowszy raport KPMG w Polsce, którego celem jest analiza stanu wdrożenia programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) z perspektywy przedsiębiorstw działających w Polsce. Pracownicze Plany Kapitałowe to powszechny system oszczędzania dla pracowników realizowany przy współpracy z pracodawcami oraz państwem. Poruszyliśmy temat PPK, gdyż wiązane są z nim duże oczekiwania w wymiarze społecznym i gospodarczym tj. zarówno z perspektywy polskiej gospodarki i rynków kapitałowych, ale również pracowników i wpływu na ich długoterminowe gromadzenie oszczędności. Publikacja przedstawia aktualną sytuację dotyczącą stanu wdrożenia programu PPK oraz postrzegania go przez przedsiębiorstwa działające w Polsce, które są już objęte lub niebawem będą koniecznością zaoferowania możliwości uczestnictwa w PPK swoim pracownikom. Perspektywa pracodawców wydawała się nam szczególnie istotna gdyż, z jednej strony, na co dzień doradzamy im jak właściwie rozwijać ich przedsiębiorstwa i zarządzać ich największym kapitałem tj. pracownikami. Z drugiej można powiedzieć, że główny ciężar wdrożenia programu Pracowniczych Planów Kapitałowych spoczywa obecnie na przedsiębiorstwach. Pracodawcy, bowiem obok pracowników i państwa są podmiotem, który w przyszłości będzie aktywnie partycypował w gromadzeniu środków finansowych w ramach PPK, ale także już teraz muszą też dołożyć znaczących wysiłków organizacyjnych i finansowych dla wdrożenia PPK. W raporcie staraliśmy się poruszyć naszym zdaniem kluczowe na tym etapie aspekty wdrożenia PPK tj.: samoocena przygotowania firm do wdrożenia PPK, poziom realizacji poszczególnych etapów, obawy związane z tym wdrożeniem, planowane opcje wdrożenia, wykazywane przez pracowników i stronę społeczną zainteresowanie wdrożeniem, skłonność do przystąpienia i świadomość pracowników dotycząca PPK, najistotniejsze elementy wdrożenia, czy kryteria wyboru i zakres oczekiwanego wsparcia ze strony instytucji finansowych. Badanie wskazało, że w lipcu 2019 poziom zawansowania we wdrażaniu programu PPK był bardzo zróżnicowany nawet wśród największych przedsiębiorstw (firm zatrudniających powyżej 250 pracowników). Jednak większość z nich jako główne wyzwanie wskazywało obawy natury organizacyjnej, a szczególnie konieczność dostosowania systemów IT. Stosunkowo niewielu przedstawicieli firm ocenia że program będzie cieszył się na tym etapie zainteresowaniem większości pracowników w ich przedsiębiorstwach. Może to mieć również wpływ na ich planowane podejście do wdrożenia PPK w wersji minimalnej tj. w wymiarze wymaganym przez regulacje prawne bez opcjonalnego rozszerzenia. Kolejne tygodnie będą miały istotne znaczenie zakładając, że prowadzone działania komunikacyjne skutecznie wpłyną na podwyższenie obecnie stosunkowo niskiego poziomu świadomości pracowników na temat PPK. Jest to istotne gdyż przyjęta formuła programu PPK jest odmienna od powszechnie i błędnie kojarzonych z nim programów OFE, a poziom partycypacji pracowników w największych przedsiębiorstwach w pierwszej kolejności objętych wdrożeniem, może istotnie wpływać na decyzje kolejnych grup pracowniczych przystępujących do programu w późniejszym terminie. Pragniemy podziękować wszystkim przedstawicielom firm, którzy wzięli udział w badaniu. Mamy nadzieję, że lektura publikacji dostarczy Państwu wielu ciekawych spostrzeżeń na temat wdrożenia PPK oraz innych rozwiązań mających na celu zaadresowanie wyzwań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstw. Jan Karasek Partner w dziale usług doradczych w KPMG w Polsce Pracownicze Plany Kapitałowe 3

4 Pracownicze Plany Kapitałowe

Najważniejsze wnioski 47% pracowników ich ankietowanych firm wyraża przekonanie, że większość organizacji nie będzie zainteresowana przystąpieniem do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Wdrożenie PPK jest dużym wyzwaniem dla firm. firm deklaruje obawy natury organizacyjnej, 62% takie jak m.in. dostosowanie systemów informatycznych organizacji lub wybór odpowiedniej instytucji finansowej. 92% ankietowanych organizacji planuje wdrożyć minimalną, wymaganą przez regulacje prawne wersję Pracowniczych Planów Kapitałowych, która zobowiązuje pracodawców do wpłaty 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Firmy oczekują wsparcia ze strony instytucji finansowej w niemal wszystkich możliwych obszarach. Dla 96% organizacji najważniejszą kwestią pozostaje wyznaczenie dedykowanego opiekuna firmy. Najważniejszym dla 61% z wdrożeniem PPK badanych organizacji czynnikiem związanym jest przystosowanie systemów informatycznych przedsiębiorstwa do obsługi programu. Zaledwie 18% w ich organizacjach przedstawicieli firm uważa, że zatrudnieni pracownicy posiadają wysoką lub bardzo wysoką wiedzę na temat PPK Głównymi kryteriami wyboru instytucji finansowej do obsługi PPK jest zdaniem ankietowanych firm doświadczenie 60% w zarządzaniu funduszami na polskim rynku oraz efektywność instytucji finansowej w zarządzaniu powierzonymi aktywami na co wskazuje 58% organizacji. Wdrożenie PPK w większości firm wiąże się z koniecznością dostosowania systemów oraz dokumentacji w zakresie prawa pracy. organizacji dokonało zmian 61% w swoich systemach HR, a firm zmodyfikowało 46% systemy księgowe. 2018 KPMG Sp. z o.o. jest polską spółką z ograniczoną odpowiedzialnością i członkiem sieci KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Cooperative ( KPMG International ), podmiotem prawa szwajcarskiego. Pracownicze Plany Kapitałowe 5

Obawy przedsiębiorców związane z wdrożeniem PPK Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych jest dużym wyzwaniem dla firm. Sześciu na dziesięciu respondentów deklaruje obawy natury organizacyjnej, takie jak m.in. dostosowanie systemów informatycznych organizacji, wybór odpowiedniej instytucji finansowej czy uzyskanie oczekiwanego poziomu wsparcia na etapie wdrażania programu. Blisko co czwarta firma uważa, że wyzwaniem będą kwestie prawne, natomiast najmniejsze obawy budzą kwestie podatkowe zdaniem ponad połowy ankietowanych przedsiębiorców są one najmniej problematycznym obszarem. 14% Obawy firm związane z wdrożeniem PPK Obawy natury organizacyjnej 24% 20% 57% Obawy natury prawnej 62% 23% Traktując PPK jako strategiczne wyzwanie dla firm trzeba zauważyć, że blisko 1/4 przedsiębiorców nadaje priorytetowy charakter aspektom prawnym tego programu. Taka ocena nie jest zaskakująca. Szczególne znaczenie będzie miało poprawne wdrożenie PPK wewnątrz organizacji, gdyż w tym zakresie ustawowe wskazówki mają charakter bardziej otwarty, a prawidłowość konkretnych rozwiązań będą potwierdzały w przyszłości dopiero kontrole np. Państwowej Inspekcji Pracy. Mając świadomość znaczenia aspektów prawnych PPK tylko niewielka część przedsiębiorców widzi potrzebę pozyskania zewnętrznego wsparcia w tym zakresie. Może to dobrze świadczyć o przejrzystości nowych regulacji, skoro firmy są w stanie, inaczej niż to miało miejsce w przypadku RODO, zmierzyć się z nowym projektem o własnych siłach. Dość prawdopodobnym jest jednak również, że instytucje finansowe zabiegając o względy klientów pomagają im we wdrożeniu PPK wewnątrz organizacji także w aspekcie formalnym. Na ile pomoc ta była skuteczna okaże się przy zaistnieniu pierwszych poważniejszych problemów. O ile bowiem masowe rozwiązania sprawdzają się w nieskomplikowanych i powszechnych przypadkach to sytuacje nietypowe będą wymagały dużo bardziej specjalistycznego podejścia prawnego. Obawy natury podatkowej 15% Rafał Krzyżak adwokat w kancelarii prawnej D.Dobkowski sp.k. stowarzyszonej z KPMG w Polsce 56% 29% 1. miejsce 2. miejsce 3. miejsce 6 Pracownicze Plany Kapitałowe

Wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych Większość firm rozpoczęła już prace związane z wdrożeniem programu PPK lub deklaruje gotowość do jego wdrożenia. Największe firmy, które w pierwszej kolejności zostały zobligowane do wprowadzenia PPK zadeklarowały, że są lepiej przygotowane do nowych obowiązków niż mniejsze podmioty. 19% organizacji zatrudniających powyżej 250 osób jest już gotowych do wdrożenia PPK, a 70% jest w trakcie wdrażania programu. Aż dziewięciu na dziesięciu przedsiębiorców planuje wdrożyć w swojej organizacji minimalną wersję PPK. Wariant ten nakłada na pracodawców obowiązek wpłaty na PPK 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. W zależności od dobrowolnej decyzji pracodawcy, składka wpłacana do PPK może zostać powiększona nawet o dodatkowe 2,5%. Z rozszerzonej możliwości skorzystać zamierza jednak zaledwie 3% ankietowanych firm. HARMONOGRAM PRZYSTĘPOWANIA DO PPK Firmy zatrudniające powyżej 250 osób 1 lipca 2019 r. Firmy zatrudniające od 50 do 249 osób 1 stycznia 2020 r. Firmy zatrudniające od 20 do 49 osób 1 lipca 2020 r. Pozostałe firmy 1 stycznia 2021 r. Ocena przygotowania firm do wdrożenia PPK Jesteśmy gotowi do wdrożenia programu (wszystkie formalności organizacyjne po naszej stronie zostały sfinalizowane) 16% Jesteśmy w trakcie wdrażania programu PPK w naszej organizacji 66% Jesteśmy na etapie poszukiwania wiedzy o wymogach i sposobie wdrożenia programu PPK 15% Nie podjęliśmy jeszcze żadnych kroków w tym kierunku 3% Planowana opcja wdrożenia PPK Wersja minimalna, wymagana przez regulacje prawne 92% Wersja rozszerzona, pozwalająca na zwiększenie składki po stronie pracodawcy 3% Nie wiem, trudno powiedzieć 5% Pracownicze Plany Kapitałowe 7

Poziom zaangażowania firm do wdrożenia PPK Najbardziej zaawansowanymi etapami są sporządzenie planu działań i harmonogramu wdrożenia programu, a także faza konsultacji z pracownikami. Blisko co trzecia firma zadeklarowała, że kwestie związane z wyborem instytucji finansowej, dostosowaniem wewnętrznych regulacji do wymogów PPK oraz systemów finansowo-księgowych lub kadrowych w organizacji znajduje się dopiero na etapie przygotowań. Realizacja poszczególnych etapów wdrożenia PPK w firmach Mamy plan działań i harmonogram wdrożenia PPK 40% 34% 26% Przeprowadziliśmy proces konsultacji z przedstawicielami pracowników 45% 31% 24% Wybraliśmy instytucję finansową (oferującą PPK) 30% 41% 29% Dostosowaliśmy wewnętrzne regulacje do wymogów PPK 22% 46% 32% Dostosowaliśmy systemy IT (finansowo-księgowe, kadrowe, etc.) do wymogów PPK 19% 47% 34% Zrealizowane W trakcie realizacji Etap przygotowawczy 8 Pracownicze Plany Kapitałowe

Zainteresowanie pracowników przystąpieniem do PPK Blisko połowa przedstawicieli firm biorących udział w badaniu uważa, że większość pracowników zatrudnionych w ich organizacji nie będzie zainteresowana przystąpieniem do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Niemal taki sam odsetek przedsiębiorców nie był w stanie określić preferencji pracowników. Nieco wyższą deklarowaną skłonność pracowników do przystąpienia do programu można zauważyć wśród respondentów z organizacji posiadających polski kapitał. Skłonność pracowników do przystąpienia do PPK Moim zdaniem, większość pracowników w mojej firmie nie przystąpi do PPK Moim zdaniem, większość pracowników w mojej firmie przystąpi do PPK Trudno w tej chwili przewidzieć decyzje pracowników 47% 7% 46% Wykazywanie zainteresowania wdrożeniem PPK Pracownicy Kadra menedżerska Organizacje pracownicze 49% 46% 33% Inne grupy Na tym etapie brak wyraźnych sygnałów dotyczących zainteresowania 4% 30% Pracownicze Plany Kapitałowe 9

Świadomość pracowników na temat PPK Zdaniem ośmiu na dziesięciu przedstawicieli firm, większość pracowników zatrudnionych w ich organizacjach nie ma wiedzy lub posiadana na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych wiedza jest określana jako średnia. Poziom świadomości pracowników na temat PPK Świadomość wpływu PPK na wysokość wynagrodzenia netto 13% 34% 5% 3% 3% 14% 23% Bardzo niski Niski Średni Wysoki Bardzo wysoki Nie wiem, trudno powiedzieć 31% 74% Tak Nie Nie wiem, trudno powiedzieć Badanie przeprowadzone przez KPMG potwierdza, że większość pracowników nie ma wciąż wystarczającej wiedzy na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych. Niska świadomość pracowników może być o tyle zaskakująca, iż w ostatnim czasie można było odnieść wrażenie, o coraz większym natężeniu kampanii informacyjnych, dzięki którym pracownicy mogli poznać zasady funkcjonowania nowego programu oszczędzania. Pomimo ogólnego niskiego poziomu wiedzy na temat PPK, 74% organizacji uważa, że pracownicy posiadają wiedzę na temat wpływu PPK na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia netto. Przykładowo koszty po stronie pracownika (przy zadeklarowanej wpłacie podstawowej 2%) uzyskującego przychód na poziomie minimalnego wynagrodzenia 2250 zł wynoszą 45 zł miesięcznie plus zaliczka na podatek od składki PPK pracodawcy ok. 6 zł miesięcznie. Zatem łączne koszty po stronie pracownika w tym przypadku to ok. 51 zł miesięcznie. Grzegorz Grochowina starszy menedżer w zespole ds. PIT w KPMG w Polsce 10 Pracownicze Plany Kapitałowe

Najważniejsze czynniki mające wpływ na wdrożenie PPK Przystosowanie systemów IT do obsługi programu jest zdaniem 61% badanych najistotniejszym elementem mającym wpływ na wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Czterech na dziesięciu respondentów badania wskazuje również na potrzebę uzyskania wsparcia na etapie wdrożenia ze strony instytucji finansowej oraz zapewnienie właściwych zasobów i mechanizmów do obsługi programu wewnątrz organizacji. Spontanicznie przedsiębiorcy najczęściej wymieniali potrzebę przeprowadzenia rzetelnej kampanii informacyjnej na temat PPK wśród pracowników. Najistotniejsze elementy wdrożenia PPK Najważniejsze czynniki Czynniki wymienianie spontanicznie 61% Przystosowanie systemów IT do obsługi PPK 15% 41% 40% 34% 33% Pozyskanie wsparcia na etapie wdrożenia i realizacji programu ze strony instytucji finansowej Zapewnienie właściwych zasobów i mechanizmów obsługi programu PPK w naszej firmie Poprawne stworzenie i wewnętrzne uregulowanie funkcjonowania programu PPK w naszej firmie Pozyskanie profesjonalnego i kompleksowego zewnętrznego wsparcia we wdrożeniu programu PPK 1% 6% 7% 18% 31% Działania ukierunkowane na wzbudzenie zaufania pracowników do programu PPK 23% 23% 16% 10% Uzyskanie akceptacji pracowników na wpływ udziału w programie PPK na wysokość wypłacanego im wynagrodzenia Pozyskanie właściwej obsługi prawnej dotyczącej wdrożenia PPK Zadeklarowanie przez pracodawców chęci przeznaczenia środków na wpłaty dodatkowe (dobrowolne) 1% 0% 3% 0% Inne 11% 0% Nie wiem, trudno powiedzieć 15% 3% Żadne z powyższych 0% Pracownicze Plany Kapitałowe 11

Kryteria wyboru instytucji finansowej Głównym kryterium wyboru instytucji finansowej dla 60% badanych firm jest jej doświadczenie w zarządzaniu funduszami na polskim rynku. Niemal równie ważna jest efektywność instytucji finansowej w zarządzaniu aktywami. Blisko połowa firm wskazuje na koszty związane z zarządzaniem oraz na oferowane narzędzia wsparcia IT dla firmy. Najmniej istotne dla badanych organizacji są wszelkie nagrody przyznawane instytucjom finansowym. Firmy zatrudniające do 249 pracowników wykazują większą wrażliwość na wysokość opłat za zarządzanie (70%) wobec 43% organizacji zatrudniających ponad 250 pracowników. Z kolei największe firmy przykładają statystycznie większą wagę do oferowania narzędzi wsparcia IT oraz doświadczenia i stabilności zespołu instytucji finansowej, która będzie zarządzała aktywami. Najistotniejsze kryteria wyboru instytucji finansowej Doświadczenie instytucji finansowej w zarządzaniu funduszami na polskim rynku Efektywność instytucji finansowej w zarządzaniu aktywami (historycznymi wynikami inwestowania) Wysokość opłat za zarządzanie Oferowane narzędzia wsparcia IT dla pracodawców i pracowników 60% 58% 48% 43% Zakres i jakość wsparcia dla pracodawców i pracowników 31% Doświadczenie i stabilność zespołu zarządzającego aktywami 28% Żadne z powyższych Wyróżnienia i nagrody przyznawane instytucji finansowej przez niezależne podmioty prowadzące analizy branżowe Oferowane dodatkowe korzyści dla pracowników (bonusy, rabaty, etc.) 1% 6% 22% 12 Pracownicze Plany Kapitałowe

Oczekiwane wsparcie ze strony instytucji finansowej Firmy zadeklarowały, że ze strony instytucji finansowej oczekują wsparcia w niemal wszystkich możliwych obszarach od wyznaczenia dedykowanego opiekuna firmy, przez akcje informacyjne i szkolenia dla pracowników po wsparcie techniczne. Stosunkowo najmniej istotnym elementem wparcia, chociaż wciąż wskazywanym przez 67% respondentów, jest udział przedstawicieli instytucji finansowej w rozmowach z reprezentacją pracowników lub związkami zawodowymi obecnymi w firmie. Rodzaje wsparcia oczekiwanego ze strony instytucji finansowej Dedykowany opiekun do kontaktów dla pracowników działu odpowiedzialnego za prowadzenie PPK w naszej firmie 96% Przeprowadzenie akcji informacyjnych spotkań i szkoleń dla pracowników 88% Możliwość integracji systemów kadrowo-płacowych naszej firmy z systemami Agenta Transferowego 88% Możliwość bezpośredniego kontaktu z doradcą instytucji finansowej dla pracowników 86% Materiały informacyjne (broszury, plakaty, mailing, webinaria, etc.) 82% Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników działu odpowiedzialnego za prowadzenie PPK w naszej firmie 82% Udział w rozmowach z reprezentacją pracowników lub związkami zawodowymi 67% Pracownicze Plany Kapitałowe 13

Wpływ PPK na zmiany w dokumentach i systemach firmowych Wprowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych wymusiło na większości firm podjęcie działań, mających na celu dostosowanie systemów oraz dokumentacji w zakresie danych osobowych lub prawa pracy. Najczęściej wskazywanym przez przedsiębiorców działaniem są zmiany w systemach HR lub księgowych oraz nawiązanie współpracy z zewnętrznymi dostawcami mającymi na celu pomoc firmie w tym zakresie. Podejmowane działania związane z wprowadzeniem PPK Zmiany w systemach HR 61% Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, wspierającymi firmę w tym obszarze 52% Zmiany w systemach księgowych 46% Zatrudnienie dodatkowych pracowników 9% Inne działania 7% Żadne z powyższych 20% Nie wiem 3% 14 Pracownicze Plany Kapitałowe

Negocjowanie umów z instytucjami finansowymi Ponad połowa firm negocjuje warunki za pomocą specjalnie powołanych zespołów i dedykowanych do tego typu kontaktów pracowników organizacji. Co piąta firma zdecydowała się na zatrudnienie zewnętrznego dostawcy, którego rolą będzie negocjowanie umowy z instytucją finansową zarządzającą środkami. Warto zaznaczyć, że niewiele mniej osób nie widzi szans na negocjacje z instytucjami finansowymi, aby uzyskać jak najlepsze warunki do prowadzenia PPK. 58% 20% Sposoby negocjacji umów z instytucją finansową mającą prowadzić PPK Mamy dedykowane osoby z naszej firmy do negocjowania umów z instytucją finansową Mamy zewnętrznych doradców zatrudnionych w celu negocjowania umów z instytucją finansową 16% Myślę, że nie będzie miejsca na negocjacje 6% Nie wiem, trudno powiedzieć Wpływ PPK na zmiany w systemach informatycznych Zdecydowana większość firm deklaruje, że jest przygotowana do wdrożenia wymaganych zmian w swoich systemach informatycznych, aby móc obsługiwać Pracownicze Plany Kapitałowe. 63% przedsiębiorstw posiada umowę utrzymaniową z dotychczasowym dostawcą systemu lub dedykowanych pracowników w swojej organizacji, którzy wprowadzą wszystkie wymagane zmiany. Co piąta firma zatrudniła w tym celu zewnętrznego dostawcę. Warto zaznaczyć, że 6% firm uważa, że wprowadzenie PPK nie spowoduje konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian w systemach informatycznych. Przygotowania do wdrożenia zmian w systemach informatycznych na potrzeby obsługi programu PPK 6% 20% 11% 63% Mamy umowę utrzymaniową z dostawcą systemu lub dedykowane osoby z naszej firmy, które wprowadzą wymagane zmiany Mamy zewnętrznych doradców zatrudnionych w celu opracowania wymagań i wsparcia wdrożenia Myślę, że nie będzie potrzeby dokonywania zmian w systemach Nie wiem, trudno powiedzieć Pracownicze Plany Kapitałowe 15

Informacje o badaniu Badanie zostało przeprowadzone na terenie całej Polski w sierpniu 2019 r. metodą CATI na próbie 120 średnich i dużych firm zatrudniających powyżej 50 pracowników. Celem badania było poznanie wyzwań jakie stoją przed firmami w związku z wprowadzeniem Pracowniczych Planów Kapitałowych. Badanie zostało przeprowadzone przez firmę Norstat. Branża Liczba zatrudnionych osób w firmie Produkcja przemysłowa Pozostałe usługi 15% 38% 17% Transport, spedycja, logistyka 13% 50-249 osób Farmacja i ochrona zdrowia 11% Powyżej 250 osób Budownictwo i nieruchomości 7% 83% Branża spożywcza 7% Energetyka i zasoby naturalne 5% Administracja publiczna 1% Typ kapitału Województwo Inna 3% Pomorskie Warmińsko 5% Zachodniopomorskie -Mazurskie 4% 2% Kujawsko Podlaskie -pomorskie 1% 10% Mazowieckie Lubuskie Wielkopolskie 3% 13% 11% Łódzkie Dolnośląskie 5% Lubelskie 5% 6% Opolskie 3% Śląskie Świętokrzyskie 4% 12% Podkarpackie Małopolskie 5% 11% 23% 7% 70% Polski Stanowisko zajmowane w firmie 7% 2% 18% 43% 30% Zagraniczny Mieszany Kierownik wyższego szczebla Specjalista Działu Finansowego\HR Dyrektor Menadżer Prezes 16 Pracownicze Plany Kapitałowe

Wybrane publikacje KPMG w Polsce i na świecie Zarządzanie doświadczeniami klienta (CX) w erze RODO jak Polacy dbają o ochronę informacji o sobie? Zniesienie limitu składek ZUS z perspektywy firm działających w Polsce Polski system podatkowy wg uczestników IX Kongresu Podatków i Rachunkowości KPMG Outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych w firmach w Polsce Wsparcie dla działalności innowacyjnej narzędzia podatkowe. Jak przedsiębiorstwa prowadzą działalność B+R Key Employer Challenges jak firmy w Polsce budują doświadczenie pracownika? Wyzwania w zakresie aktywizacji zawodowej osób młodych. Analiza stanu obecnego i rekomendacja usprawnień Barometr cyberbezpieczeństwa. W obronie przed cyberatakami Pracownicze Plany Kapitałowe 17

Notatki 18 Pracownicze Plany Kapitałowe

Pracownicze Plany Kapitałowe 19

Kontakt KPMG w Polsce ul. Inflancka 4A 00-189 Warszawa T: +48 22 528 11 00 F: +48 22 528 10 09 E: kpmg@kpmg.pl Jan Karasek Usługi doradcze Partner E: jkarasek@kpmg.pl Grzegorz Grochowina Doradztwo podatkowe Starszy menedżer E: ggrochowina@kpmg.pl Rafał Krzyżak Doradztwo prawne Adwokat E: rkrzyzak@kpmg.pl dr Magdalena Maruszczak Marketing i Komunikacja Dyrektor E: mmaruszczak@kpmg.pl KPMG.pl Biura KPMG w Polsce Warszawa ul. Inflancka 4A 00-189 Warszawa T: +48 22 528 11 00 F: +48 22 528 10 09 E: kpmg@kpmg.pl Kraków ul. Opolska 114 31-323 Kraków T: +48 12 424 94 00 F: +48 12 424 94 01 E: krakow@kpmg.pl Poznań ul. Roosevelta 22 60-829 Poznań T: +48 61 845 46 00 F: +48 61 845 46 01 E: poznan@kpmg.pl Wrocław ul. Szczytnicka 11 50-382 Wrocław T: +48 71 370 49 00 F: +48 71 370 49 01 E: wroclaw@kpmg.pl Gdańsk al. Zwycięstwa 13a 80-219 Gdańsk T: +48 58 772 95 00 F: +48 58 772 95 01 E: gdansk@kpmg.pl Katowice ul. Francuska 36 40-028 Katowice T: +48 32 778 88 00 F: +48 32 778 88 10 E: katowice@kpmg.pl Łódź ul. Składowa 35 90-127 Łódź T: +48 42 232 77 00 F: +48 42 232 77 01 E: lodz@kpmg.pl 2019 KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. jest polską spółką komandytową i członkiem sieci KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Cooperative ( KPMG International ), podmiotem prawa szwajcarskiego.