PS. 1. IJ- B. 0931/12/08 PROTOKÓŁ kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Wielofunkcyjnej Placówce Opiekuńczo Wychowawczej w Gryficach, w dniach 12-13 czerwca 2008 r. Adres Placówki: Placówka Wielofunkcyjna ul. Polna 8 72-300 Gryfice Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów w składzie: Renata Karwowska - starszy inspektor wojewódzki - osoba kierująca zespołem, Ilona Jackiewicz- Bara- inspektor wojewódzki, na podstawie UpowaŜnienia Nr 38/2008 z dnia 04 czerwca 2008 r. wydanego przez dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Przedmiot kontroli: przestrzeganie standardu opieki i wychowania w placówce, a w szczególności : 1) przestrzeganie standardów usług opiekuńczo-wychowawczych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455), 2) kwalifikacje osób zatrudnionych w placówce do opieki nad dziećmi, 3) przestrzeganie praw dziecka, 4) zasadność pobytu dziecka w placówce, 5) działania placówki na rzecz powrotu wychowanków do rodziny i utrzymywania przez nich kontaktów z rodzicami, 6) warunki lokalowe, 7) zapewnienie dzieciom wyŝywienia, dostępu do nauki, opieki zdrowotnej, zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych i rewalidacyjnych, 1
8) wyposaŝenie dzieci w odzieŝ, obuwie, zabawki, środki higieny osobistej, leki, podręczniki i przybory szkolne, 9) wypłacanie drobnych kwot do dysponowania przez dziecko, 10) dostęp do produktów Ŝywnościowych i napojów przez całą dobę, 11) pokrywanie kosztów przejazdu dziecka do uzasadnionych miejsc, 12) prawidłowość prowadzenia dokumentacji, 13) przygotowanie placówki do wypełniania zadań określonych w jej regulaminie, 14) sprawowanie nadzoru bezpośredniego przez dyrektora placówki, 15) nadawanie stopni awansu zawodowego pracownikom pedagogicznym zatrudnianym na podstawie ustawy Karta Nauczyciela. Kontrolą objęto okres od 1 września 2007 r. do 04 czerwca 2008 r. Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych zapoznano Dyrektora Placówki z programem kontroli, w którym określono temat, cel i rodzaj oraz zakres kontroli. Wyjaśnień udzielali: Pani Halina Kawczyńska dyrektor Placówki Pani X.Y. - pedagog Pani X.Y.- pracownik socjalny Pani X.Y.- psycholog Pani X.Y. - wychowawca Pan X.Y.- wychowawca Pan X.Y.- wychowawca 2
Ustalenia kontroli: Ustaleń dokonano w oparciu o informacje przekazane przez dyrektora placówki, pracowników pedagogicznych, ankiet przeprowadzonych wśród pracowników i wychowanków, dokumentacji prowadzonej w Placówce oraz losowo wybranej dokumentacji dzieci: X.Y. (zał. nr 1), X.Y.- (zał. nr 2), X.Y.- (zał. nr 3), X.Y- (zał. nr 4), X.Y.- (zał. nr 5), X.Y.- (zał. nr 6), X.Y.- (zał. nr 7). Dom Dziecka w Gryficach jest wielofunkcyjną placówką opiekuńczo- wychowawczą. W placówce funkcjonują 3 grupy wychowawcze; 1 grupa interwencyjna i 2 grupy socjalizacyjne. Dysponuje 35 miejscami całodobowej opieki socjalizacyjnej i interwencyjnej dla dzieci i młodzieŝy. Dyrektorem od 01 lutego 1994 r. jest Pani Halina Kawczyńska, posiadająca wykształcenie wyŝsze magisterskie na kierunku pedagogika opiekuńczo- wychowawcza, studia podyplomowe w zakresie organizacji pomocy społecznej, kurs kwalifikacyjny - nauczanie matematyki w szkołach podstawowych, studium wychowania przedszkolnego oraz 32 letni staŝ pracy, z tego 14 letni w placówce. W Placówce na dzień kontroli przebywało 42 wychowanków umieszczonych w 3 grupach wychowawczych, w tym 26 dziewczynek i 16 chłopców. Najwięcej było wychowanków w wieku 13-18 lat - 19 osób, 11 dzieci poniŝej 7 roku Ŝycia, 10 osób w wieku 8-12 lat, i 2 powyŝej 18 roku Ŝycia. Najmłodsze dziecko miało 3 lata, a najstarsze 19 lat. W placówce na dzień kontroli 2 dzieci było sierotami biologicznymi a 14 wychowanków było półsierotami. Rodzice 26 wychowanków mieli ograniczoną władzę rodzicielską. W stosunku do 16 dzieci sąd orzekł pozbawienie władzy. Nie było dzieci umieszczonych w placówce na prośbę rodziców. Na dzień kontroli w placówce zatrudnieni byli: dyrektor- 1 etat, wychowawcy 14 etatów, pedagog- 1 etat, psycholog- ½ etatu, pracownik socjalny- 1 etat, pracownicy administracji- 5 etatów, obsługa- 10 etatów (zał. nr 8). Kwalifikacje osób zatrudnionych w Placówce do opieki nad dziećmi: Do opieki nad dziećmi zatrudnionych było 14 wychowawców, 1 pedagog, 1 psycholog, 1 pracownik socjalny, 1 opiekunka dziecięca. Wszyscy, posiadali kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk i zgodne z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach, tj. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455)- (zał. nr 9). 3
Przestrzeganie praw dziecka w Placówce: W celu dokonania oceny tego obszaru kontrolujący przeprowadzili ankietę wśród 13 wychowanków i pracowników pedagogicznych, pytając między innymi o to, jaki akt prawny reguluje prawa dziecka w Polsce, jakie są podstawowe prawa dziecka, o prawo do prywatności, do informacji, do kontaktów z rodzicami i innymi bliskimi osobami, swobody wyboru i decydowania, do uczestniczenia w praktykach religijnych, o stosowanie przemocy, kar i nagród (zał. nr 10 i 12). W wyniku przeprowadzonej ankiety stwierdzono, Ŝe dzieci potrafiły nazwać swoje prawa. Nie wiedziały, jaki akt prawny reguluje przestrzeganie praw dziecka w Polsce, Na pytanie kto zajmuje się przestrzeganiem tych praw w naszym kraju, odpowiedziało 4 dzieci. Zarówno dzieci jak i pracownicy odpowiedzieli, Ŝe wychowankowie mają moŝliwość kontaktowania się z rodzicami, mogą korzystać z telefonu, wysyłać i otrzymywać listy, które są zaklejone, mogą swobodnie korzystać z praktyk religijnych. Wychowankowie w znacznej części odpowiedzieli, Ŝe są informowani o swojej sytuacji rodzinnej i prawnej. Odpowiedzieli, Ŝe mogą swobodnie korzystać z toalety i łazienki. Dzieci mają swobodny dostęp do telewizji, internetu, radia. Odpowiedziały, Ŝe mogą decydować lub współdecydować o doborze koleŝanek i kolegów, wyborze szkoły, odzieŝy. Wychowankowie odpowiedzieli, Ŝe rodzice mogą odwiedzać ich w Placówce. JeŜeli pojawiała się przemoc, to były to agresywne zachowania rówieśnicze. Pracownicy odpowiedzieli, Ŝe podejmowane są róŝne działania słuŝące zmniejszeniu agresji rówieśniczej. Wychowankowie potrafili wskazać kary i nagrody stosowane w placówce, w większości potrafili wskazać tryb odwoławczy od kary. Najczęściej stosowane kary to pozbawienie przyjemności, zabranie kieszonkowego, zakaz oglądania telewizji, zakaz wyjścia poza budynek placówki, dodatkowe obowiązki. Najczęstsze nagrody to podniesienie kieszonkowego, słodycze, nagrody rzeczowe, pochwały, dodatkowa przyjemność np. udział w wycieczce. Zasadność pobytu dziecka w Placówce: Zgodnie z pisemną informacją przekazaną przez Panią Dyrektor wszystkie dzieci przebywające w placówce w dniu kontroli zostały umieszczone na podstawie postanowień sądu i skierowań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach (zał. nr 11). Na podstawie analizy dokumentacji losowo wybranych dzieci stwierdzono, Ŝe w aktach znajdowały się postanowienia sądowe i skierowania. Pozostała dokumentacja była systematycznie uzupełniana. KsiąŜka ewidencji wychowanków prowadzona jest systematycznie. Wartość merytoryczna indywidualnych 4
planów nie budziła zastrzeŝeń, jednak podano zbyt ogólne terminy realizacji poszczególnych zadań, oraz terminy kolejnych modyfikacji. Ocena zasadności pobytu dziecka w placówce dokonywana była przez zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka z przekroczeniem terminu 6 miesięcy. W skład zespołu wchodzili pracownicy Placówki i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Brakowało przedstawicieli ośrodka adopcyjnoopiekuńczego. Działania podejmowane na rzecz powrotu wychowanków do rodziny i utrzymywania przez nich kontaktów z rodzicami: Na podstawie rozmów z pracownikami, przeprowadzonych ankiet (zał. nr 10, 12 i 13) oraz analizy dokumentacji kontrolujący stwierdzili, Ŝe placówka podejmuje prawidłowe działania w kierunku powrotu dzieci do domów rodzinnych i utrzymywania kontaktów z rodzicami. Pracownicy placówki bywają w domach wychowanków, na bieŝąco monitorują sytuację rodzinną swoich podopiecznych, zapraszają rodziców do Domu Dziecka, zachęcają do kontaktów z dziećmi, udzielają porad i kierują do odpowiednich instytucji. Zachęcają dzieci do pisania listów, wysyłania kartek okolicznościowych. Pracownik socjalny wspólnie z rodziną dziecka opracowuje plan pracy. Plan zawiera miedzy innymi: rozpoznanie sytuacji rodzinnej, określa cele poprzez które inicjowane są działania niezbędne do unormowania sytuacji rodziny przez co umoŝliwienie powrotu dziecka do domu. Dokładnie analizowana jest sytuacja kaŝdego dziecka i podejmowane wszelkie moŝliwe działania w celu przywrócenia dziecku rodziców. Jeśli nie ma szans na powrót dziecka do rodziców, placówka zgłasza wychowanka do ośrodka adopcyjno-opiekuńczego w celu pozyskania kandydatów na rodziców zastępczych lub adopcyjnych. Warunki lokalowe: Placówka mieści się w wyremontowanym budynku, wyposaŝonym zgodnie z obowiązującym standardem. Pomieszczenia są urządzone estetycznie i funkcjonalnie. W skład grupy I wchodzą 4 pokoje 3 osobowe, właściwie wyposaŝone i oświetlone. Grupa II składa się z 5 pokoi w tym 3 pokoje 3 osobowe i 2 pokoje 2 osobowe. Pokoje są wyposaŝone zgodnie z obowiązującym standardem. Grupa III składa się z 5 pokoi w tym 4 pokoje 3 osobowe i 1 pokój 4 osobowy. Pokoje są wyposaŝone zgodnie z obowiązującym standardem. KaŜda grupa posiada po 2 łazienki osobno dla dziewcząt i chłopców, oraz wyodrębnione pomieszczenie do prania i suszenia. Łazienki zostały zmodernizowane oraz dostosowane do potrzeb dzieci młodszych i starszych. KaŜda grupa posiada miejsce do wypoczynku, wyposaŝone zgodnie z obowiązującym standardem. 5
W placówce jest kuchnia i jadalnia, pomieszczenie do cichej nauki, 3 aneksy kuchenne z jadalniami. Placówka posiada dobrze wyposaŝony gabinet do zajęć terapeutycznych. Nie ma gabinetu pielęgniarki, poniewaŝ placówka nie zatrudnia personelu medycznego (zał. nr 14). Zapewnienie dzieciom wyŝywienia, w tym dostępu do produktów Ŝywnościowych i napojów przez całą dobę, dostępu do nauki, opieki zdrowotnej, zajęć wychowawczych, kompensacyjnych, terapeutycznych i rewalidacyjnych: Dzieci oceniły wyŝywienie jako dobre lub bardzo dobre. Wychowankowie powiedzieli, Ŝe mają dostęp do jedzenia i picia pomiędzy posiłkami. W dniu kontroli w aneksach znajdowały się produkty Ŝywnościowe niezbędne do przygotowania posiłku i picia. Wszystkie dzieci powyŝej 7 roku Ŝycia realizowały obowiązek szkolny. Na dzień kontroli 20 wychowanków było uczniami szkoły podstawowej, 12 uczniami gimnazjum, 2 pobierało naukę w szkole zawodowej i 2 w średniej. W szkole z internatem przebywało 4 wychowanków ( zał. nr 15 ). Odnośnie dzieci wymagających kształcenia specjalnego na dzień kontroli 6 objętych było nauczaniem w SOSW dla upośledzonych umysłowo. W stosunku do 14 wychowanków, u których występowały trudności szkolne podejmowane były następujące działania: zostały przebadane w poradni psychologiczno pedagogicznej, objęto je zajęciami wyrównawczymi, opieką terapeutyczną, indywidualną pomocą w nauce. Część dzieci objęto kilkoma formami pomocy: 7 osób uczestniczyło w zajęciach wyrównawczych poza placówką, 36 dzieci objętych było wsparciem pedagogicznym poza placówką, 20 dzieci objętych było wsparciem pedagogicznym w placówce, 4 osoby wsparciem psychologa poza placówką, 20 osób wsparciem psychologicznym w placówce, 2 osoby objęte były wsparciem terapeuty poza placówką. 20 osób objętych było wsparciem terapeutycznym w placówce. Placówka dbając o rozwój zainteresowań swoich podopiecznych stworzyła warunki do udziału w następujących zajęciach: zajęcia terapii ruchem (gimnastyka elementami korekty dla dzieci w wieku 12-17 lat - 10 osób, zajęcia terapii ruchem na basenie - 7 osób. W zajęciach wyrównawczych na terenie szkoły uczestniczyło 6 dzieci, w kołach zainteresowań na terenie szkoły uczestniczyło 4 dzieci. W zajęciach korekcyjno- kompensacyjnych uczestniczyło 7 dzieci (zał. nr 15). Wszyscy wychowankowie Placówki posiadali ubezpieczenie zdrowotne i byli zapisani do lekarza pierwszego kontaktu. Dzieci powiedziały, Ŝe w przypadku złego samopoczucia mogą liczyć na pomoc wychowawcy. Wszystkie dzieci określiły termin ostatniej wizyty u stomatologa. Wśród 6
wychowanków 3 wymaga leczenia w poradniach specjalistycznych - (zał. nr 16). WyposaŜenie dzieci w odzieŝ, obuwie, zabawki, środki higieny osobistej, leki, podręczniki i przybory szkolne: Na podstawie odpowiedzi pracowników i dzieci na pytania ankietowe (zał. nr 10 i 12) stwierdzono, Ŝe dzieci posiadają odzieŝ i obuwie w odpowiedniej ilości. Dzieci i wychowawcy potwierdzili równieŝ wyposaŝenie w podręczniki i przybory szkolne pojedyncze dzieci wykazywały braki w tym zakresie. Odpowiedzi udzielone w ankietach przez dzieci i pracowników pozwoliły stwierdzić, Ŝe dzieci posiadają podstawowe środki higieny osobistej. Zgodnie z ustnym oświadczeniem Pani dyrektor recepty realizowane są na bieŝąco. Pomieszczenia zajmowane przez dzieci są wyposaŝone w zabawki i materiały dydaktyczne. Wypłacanie drobnych kwot do własnego dysponowania przez dziecko: Zgodnie z odpowiedziami udzielonymi przez wychowanków i pracowników na pytania ankietowe (zał. nr 10 i 12) oraz kserokopii list - (zał. nr 17), wychowankowie otrzymywali systematycznie kieszonkowe w wysokości ok. 16,47 złotych. Na pytanie, kto decyduje o wysokości kieszonkowego większość dzieci odpowiadała, Ŝe dyrektor Placówki. Na pytanie za co moŝe być zabrane kieszonkowe, dzieci odpowiadały, Ŝe za ucieczki, za złe zachowanie, za palenie papierosów, za przemoc, za dewastacje, za kradzieŝe. Pracownicy i dyrektor placówki potwierdzili fakt wstrzymywania wypłaty kieszonkowego lub przeznaczenia go w kwocie do 70% na pokrycie szkód. Pokrywanie kosztów przejazdu dziecka do uzasadnionych miejsc pobytu: Udzielając odpowiedzi na pytania ankietowe (zał. nr 10 i 12) zarówno wychowankowie jak i wychowawcy powiedzieli, Ŝe dzieci otrzymują pieniądze na zakup biletu. Prawidłowość prowadzenia dokumentacji: Na podstawie analizy dokumentacji stwierdzono, Ŝe w placówce prowadzona jest dokumentacja określona w rozporządzeniu Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). Indywidualna 7
dokumentacja dzieci: indywidualne plany pracy z dzieckiem i karty pobytu prowadzone były systematycznie wskazując na dokładną znajomość podopiecznych. W kontrolowanych przypadkach stwierdzono pewne niedociągnięcia polegające na: zbyt późno opracowany plan oraz zbyt ogólne terminy realizacji zadań. Przekroczenie 6 miesięcznego okresu modyfikacji indywidualnego planu pracy z dzieckiem. Podczas posiedzeń zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka nie uczestniczył pracownik ośrodka adopcyjno- opiekuńczego. Sprawowanie nadzoru bezpośredniego przez dyrektora: Dyrektor placówki dba o właściwy dobór kadry. Osoby zatrudnione w placówce posiadały kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk. Pracownicy doskonalili swoje umiejętności i podnosili kwalifikacje przez udział w róŝnych formach dokształcania. W 2007 roku 4 osoby ukończyły krótkie formy doskonalące i odbyły się 2 spotkania szkoleniowe wewnątrz placówki- zespół samokształceniowy. W 2008 roku 1 osoba ukończyła krótką formę doskonalącą i odbyło się 1 spotkanie szkoleniowe wewnątrz placówki- zespół samokształceniowy (zał. nr 18). Oceny efektywności pracy opiekuńczo-wychowawczej Pani Dyrektor dokonywała poprzez liczne hospitacje. Przykładowy arkusz hospitacji (zał. nr 19). Kontrolujący przeprowadzili ankietę wśród pracowników (zał. nr 13) pytając m.in. o dostęp do obowiązujących przepisów, o pomoc w przypadku wystąpienia trudności w pracy, pomoc w związku z podejmowanym dokształcaniem, formy doskonalące w jakich uczestniczył pracownik, spotkania szkoleniowe na terenie Placówki, hospitowanie zajęć. Pracownicy odpowiedzieli, Ŝe mają zapewniony dostęp do obowiązujących przepisów przez internet oraz, Ŝe przepisy są dostępne w gabinecie dyrektora. W przypadku pojawienia się trudności w pracy z dziećmi pracownicy odpowiedzieli, Ŝe mogą liczyć na pomoc Pani Dyrektor, psychologa, pracownika socjalnego lub innych wychowawców. Pracownicy wskazywali szkolenia w jakich uczestniczyli w okresie ostatnich 12 miesięcy. Najczęściej wymieniane było szkolenie w zakresie radzenia sobie z młodzieŝą mającą problemy wychowawcze. Pracownicy odpowiedzieli, Ŝe ich zajęcia były hospitowane przez Panią dyrektor 2 razy w roku. Przygotowanie Placówki do wypełniania zadań określonych w regulaminie: W wyniku przeprowadzonych czynności kontrolnych moŝna stwierdzić, Ŝe Placówka w znacznym stopniu przygotowana jest do realizowania zadań określonych w regulaminie. Dysponuje bazą lokalową dla 30 8
wychowanków. Zatrudniona kadra jest w stanie zapewnić właściwą opiekę dzieciom nie mającym większych deficytów rozwojowych. Wśród wychowawców są osoby, które posiadają odpowiednie przygotowanie do pracy z dziećmi z zaburzeniami w zachowaniu i trudnościami szkolnymi. W dniu kontroli 1 pracownik posiadał uprawnienia do pracy z dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną. Pracownicy posiadają zakresy czynności uwzględniające szeroko pojętą opiekę i wychowanie oraz współpracę z rodziną dziecka. Opiekę nocną sprawuje 2 pracowników, posiadających kwalifikacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). W kontrolowanym okresie Placówka nie korzystała ze wsparcia wolontariuszy. Jednym z podstawowych zadań Placówki jest przygotowanie dzieci do dorosłego, samodzielnego, odpowiedzialnego Ŝycia. Zgodnie z odpowiedziami zawartymi w ankietach (zał. nr 10 i 12) zarówno dzieci jak i pracownicy stwierdzili, Ŝe podejmowane były działania w celu realizacji tego zadania. Dzieci (z wyjątkiem pojedynczych osób) uwaŝają, Ŝe Placówka przygotowuje je do dorosłego Ŝycia, uczy wykonywania podstawowych czynności domowych, załatwiania spraw. W kontrolowanym okresie usamodzielnianych było 7 wychowanków. Otrzymali oni pomoc zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (zał. nr 20). Ocena kontrolowanej działalności Placówki: Pracownicy zatrudnieni do opieki nad dziećmi, posiadali kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk. Prawa dziecka były w znacznej części przestrzegane: dzieci miały zaspokojone prawo do prywatności, informacji, swobód religijnych, kontaktów z rodzicami, decydowania i wyboru. Wszystkie dzieci w Placówce umieszczone były na podstawie postanowień sądu i skierowań. Nie w kaŝdym przypadku do skierowania był dołączany komplet dokumentów, ale wtedy placówka podejmowała działania w celu ich pozyskania. Pracownicy podejmowali prawidłowe działania w celu powrotu dzieci do rodziców biologicznych bądź umieszczenia w rodzinie zastępczej lub adopcyjnej. Dbali równieŝ o utrzymywanie kontaktów dzieci z rodzicami i innymi członkami rodziny. Zdarzało się, Ŝe ocena zasadności dokonywana była przez zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka z przekroczeniem terminu 6 miesięcy, a w skład zespołu wchodzili tylko pracownicy placówki i pcpr brakowało przedstawicieli ośrodka adopcyjno-opiekuńczego. Warunki lokalowe są dobre, ale zgodnie ze standardem przeznaczone dla 30 wychowanków objętych opieką całodobową. 9
Placówka zapewniała dzieciom całodzienne wyŝywienie, które zostało ocenione przez wychowanków jako dobre. Dzieci miały dostęp do jedzenia i picia przez całą dobę. Wszystkie dzieci w wieku szkolnym objęte były nauczaniem w odpowiednich typach szkół. Dzieci, u których występowały opóźnienia szkolne miały zapewnioną pomoc zarówno na terenie placówki jak i poza nią. Placówka dbała równieŝ o rozwój zainteresowań swoich podopiecznych, proponując im róŝne formy zajęć w placówce i poza nią. Wszystkie dzieci objęte były ubezpieczeniem zdrowotnym i zapisane do lekarza pierwszego kontaktu. Dzieci wymagające leczenia specjalistycznego otrzymywały taką pomoc. Placówka prawidłowo realizowała wyposaŝenie dzieci w odzieŝ, obuwie, zabawki, środki higieny osobistej, leki, podręczniki i przybory szkolne - pojedyncze osoby wskazywały brak podręczników. Dzieci otrzymywały kieszonkowe w wysokości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Placówka pokrywała koszty dojazdu dzieci do szkół i innych uzasadnionych miejsc pobytu. Prawidłowo była zapewniona opieka w godzinach nocnych. W placówce systematycznie prowadzona była dokumentacja. Pani Dyrektor prawidłowo realizowała sprawowanie nadzoru bezpośredniego. Dbała o dobór właściwej kadry, dokonywała systematycznych hospitacji, zapewniała pracownikom dostęp do obowiązujących przepisów prawa, udzielała pomocy w dokształcaniu i rozwiązywaniu trudnych sytuacji. Dyrektora jednostki pouczono, Ŝe: 1) dokumentację naleŝy prowadzić zgodnie z uwagami zawartymi w ustaleniach kontroli, 2) indywidualny plan pracy jest modyfikowany w zaleŝności od zmieniającej się sytuacji dziecka, nie rzadziej jednak, niŝ co pół roku, 3) w skład zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka powinien wchodzić przedstawiciel ośrodka adopcyjno-opiekuńczego, 4) naleŝy systematycznie zmniejszać liczbę dzieci w grupach wychowawczych tak, aby z 1 pomieszczenia do wypoczynku i 1 aneksu kuchennego korzystało 10 wychowanków. Przedstawicielowi kontrolowanej jednostki, po zapoznaniu z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany moŝe zgłosić umotywowane zastrzeŝenia na piśmie, co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. 10
2. Prawo odmowy podpisania protokołu powinno być poprzedzone złoŝeniem pisemnych przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Dokonano wpisu w ksiąŝce kontroli pod pozycją 14. Protokół sporządzono 14 lipca 2008 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: - Placówka Wielofunkcyjna w Gryficach egzemplarz nr 1 - a/a - egzemplarz nr 2 kierownik jednostki kontrolowanej: kontrolujący: Szczecin, dnia lipca 2008 r. Dane pozwalające na identyfikacje dzieci, zostały usunięte zgodnie z Art. 26 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. nr 133 poz. 883), oraz Art. 100 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 i Nr 171, poz. 1056). 11