UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 6 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Oświęcim 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: 33 842 93 61 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi wraz z propozycją podziału na działki budowlane. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie dwóch wariantów koncepcji zagospodarowania terenu o powierzchni ok. 3 ha stanowiącego w przeważającej części własność Miasta Oświęcim, położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi (zgodnie z załącznikiem graficznym do niniejszego zamówienia), z przeznaczeniem pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną wraz z propozycją podziału na działki budowlane dla każdego wariantu. Opracowanie musi być zgodne z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uchwalonego uchwałą Nr XLII/783/17 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 października 2017 r. (ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego z dnia 7 listopada 2017 r. poz. 6981) oraz z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i przepisów wykonawczych. Przy sporządzaniu opracowania należy kierować się zasadą efektywnego i optymalnego wykorzystania terenu stanowiącego własność gminną, niezagospodarowanego, dobrze skomunikowanego i położonego w centrum miasta. 3. Szczegółowy zakres opracowania obejmuje: a) dwuwariantową koncepcję zagospodarowania terenu składającą się z części graficznej i opisowej opracowaną na podkładzie mapowym w skali 1:1000 pozyskanym przez Wykonawcę z Państwowego Zasobu Geodezyjnego w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu - 4 egzemplarze w wersji papierowej b) ustalenie zasad podziału na działki budowlane z uwzględnieniem istniejącego i projektowanego układu komunikacyjnego wykonane na bazie wariantów koncepcji, opracowane na mapie ewidencyjnej w skali 1:1000 pozyskanej przez Wykonawcę z Państwowego Zasobu Geodezyjnego w Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu wraz z szacunkowym określeniem powierzchni wydzielanych działek budowlanych - 4 egzemplarze w wersji papierowej c) inwentaryzację terenu obejmującą istniejącą zieleń, ogrodzenia, infrastrukturę techniczną oraz budowle (w tym podziemne) 1 egzemplarz w wersji papierowej d) badania geotechniczne i geologiczne gruntu pod względem przydatności do zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej 1 egzemplarz w wersji papierowej e) uzyskanie warunków technicznych zaopatrzenia planowanej zabudowy mieszkaniowej w media tj. woda, kanalizacja, prąd, gaz, ciepło
f) uzgodnienie koncepcji zagospodarowania terenu pod kątem ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem terenu z zarządcami sieci a w szczególności z: - TAURON S.A. Oddział w Bielsku-Białej - Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu, - ORANGE Polska S.A. w Krakowie, - Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Krakowie - Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Oświęcimiu g) uzgodnienie koncepcji zagospodarowania terenu ze Starostwem Powiatowym w Oświęcimiu - zarządcą ulicy Wysokie Brzegi 4. Materiały wymienione w pkt 3 opisu przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu dodatkowo w wersji elektronicznej na płycie CD. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji cyfrowej miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego uchwalony uchwałą Nr XLII/783/17 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 października 2017 r. (ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego z dnia 7 listopada 2017 r. poz. 6981). 3. Wymagany termin wykonania zamówienia: 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4. Rękojmia Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dokumentacji w okresie rękojmi Wykonawca bezpłatnie (na własny koszt) dokona ich poprawienia zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. Warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: 1) Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. W ciągu 7 dni od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru stanowił będzie podstawę do złożenia faktury za wykonane zamówienie. 2) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 3) Po zatwierdzeniu i protokolarnym końcowym odbiorze dokumentacji za cały przedmiot zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę za jej wykonanie. 4) Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w sytuacji wyrządzenia mu szkody przekraczającej zakres zastrzeżonych kar umownych. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy KC. 8) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za wykonane opracowanie Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji. Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: - wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, - publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, - umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim oraz innych podmiotów, - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania. 9) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania stanowiącego przedmiot umowy przez Zamawiającego. 10) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 6 niniejszego Zaproszenia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Wypełniony formularz ofertowy 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w/w dokumentu w przypadku gdy figuruje we właściwym rejestrze udostępnionym na stronie internetowej bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, odpowiednio w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej, prowadzonych w systemie informatycznym na właściwych stronach internetowych t.j.: (odpowiednio: KRS: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu?t:lb=t, CEIDG: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ) 3) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień architektonicznych przez osobę sporządzającą opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 4) Wykaz co najmniej jednej usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia polegającej na opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu, zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie. 8. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto
2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 18 stycznia 2018 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1 11. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert 3) Załącznik graficzny fragment rysunku planu miejscowego w skali 1:1000 z zaznaczonym obszarem opracowania. Halina Filipowicz (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, e-mail Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie - nie dot. konsorcjów, spółek s.c. itp.) 2. 3. Nazwa, Adres, Telefon, FAX podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) a) pełnomocnika występującego b) Pełnomocnik jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Należy wpisać TAK lub NIE - Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu położonego w Oświęcimiu przy ul. Wysokie Brzegi wraz z propozycją podziału na działki budowlane - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cyfrowo zł brutto 6. Wymagany termin wykonania 90 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (czytelny podpis)
Załącznik nr 2 Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert L.p. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca Należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy