Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej wraz z operatem wodnoprawnym kanalizacji deszczowej na Os. Monowice. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie kompleksowej dokumentacji inwentaryzacyjnej kanalizacji deszczowej zlokalizowanej w rejonie ul. Fabrycznej i ul. Stara Droga na os. Monowice w Oświęcimiu wraz z operatem wodno prawnym i uzyskaniem pozwolenia wodno prawnego. Kanalizację deszczową stanowią: - kolektor Ø800 o orientacyjnej długości 792 mb - kolektor Ø900 o orientacyjnej długości 275 mb - wylot wód opadowych. 4. Szczegółowy zakres opracowania obejmuje: 1) Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej obejmującej: geodezyjną inwentaryzację istniejących kanałów deszczowych wraz z uaktualnieniem danych w zasobach PODGiK w Oświęcimiu, odbitki mapy z inwentaryzacji dla Zamawiającego w 2 egz., mapa inwentaryzacji w formacie dwg lub dxf dla Zamawiającego na nośniku CD w 2 egz. 2) Wykonanie inspekcji TV obejmującej: oczyszczenie z mułu, ziemi, piasku, kamieni i innych zanieczyszczeń stałych metodą hydrodynamiczną-ciśnieniową i/lub mechaniczną umożliwiającą prawidłowe wykonanie inspekcji kanałów, których drożność i stopień zanieczyszczenia nie jest znany. Z uwagi na głębokość studni rewizyjnych wynoszących miejscami ok. 10 m, przy pracach inspekcyjnych wymagane jest zachowanie obowiązujących przepisów prawnych, Formularz numer: 0850/5/07 1

2 dokonanie inspekcji kanałów i przedstawienie jej w postaci kolorowego filmu wykonywanego z bieżącym pomiarem odległości w 2 egz., sporządzenie raportu inspekcyjnego zawierającego część opisową oraz część graficzną (mapa z lokalizacją poszczególnych odcinków kanałów i wykresami ich spadków, usytuowaniem ewentualnych odgałęzień i uszkodzeń) w formie wydruku i w formie cyfrowej (doc., pdf.) w 2 egz., do którego załącznikiem będzie dokumentacja fotograficzna typu stop-klatka (sporządzona dla każdego odcinka kanału znajdującego się między studniami rewizyjnymi), z kolorowymi zdjęciami, o rozdzielczości wystarczającej dla czytelności zdjęć, wykonanymi min. w 3 punktach każdego odcinka kanału oraz we wszystkich miejscach występowania uszkodzeń kanałów, z podaniem odległości wykonywanych zdjęć od założonego początku kanału. 3) Sporządzenie dokumentacji technicznej inwentaryzacji kanalizacji, zawierającej: opis techniczny kanalizacji deszczowej, określenie zlewni obsługiwanej przez zinwentaryzowaną kanalizację deszczową, opis wylotu wód opadowych do rowu odpływowego, charakterystykę odbiornika wód, rysunki plan sytuacyjny w skali 1:500, przedstawiające przebieg sieci w terenie oraz charakterystyczne dane, rzędne, spadki, średnice i materiały itp. rysunki profili podłużnych z opisami rzędnych, spadków, średnic i materiałów, rysunki wylotu i rowu odpływowego. Inwentaryzacja powinna zostać wykonana w 2 egz. przez osoby z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub równoważnych. 4) Wykonanie ekspertyzy technicznej kanalizacji deszczowej zawierającej: opis techniczny kanalizacji, ocenę stanu technicznego zinwentaryzowanej sieci kanalizacji deszczowej i wylotu, określającą aktualny stan bezpieczeństwa konstrukcji oraz możliwość wykorzystania do dalszego odwodnienia terenu, ocenę i analizę poprawności działania systemu kanalizacji deszczowej pod kątem jego przepustowości i możliwości retencyjnych, opinie, wnioski i zalecenia do przewidywanej konserwacji, remontu jak również przebudowy w zakresie umożliwiającym wykorzystanie do odwodnienia terenu kanalizacji, wylotu i rowu odpływowego, propozycję i charakterystykę proponowanego sposobu naprawy uszkodzeń, wzmocnienia, ewentualnej reprofilacji spadków i wykonania koniecznych robót budowlanych i izolacyjnych, rysunek/rysunki w skali 1:500 sporządzone jako plany sytuacyjne z oznaczonymi miejscami i opisami rodzajów proponowanych wzmocnień, napraw i wykonania koniecznych robót budowlanych i izolacyjnych, rysunek/rysunki profili z oznaczonymi miejscami i opisami rodzajów proponowanych wzmocnień, napraw i wykonania koniecznych robót budowlanych i izolacyjnych Ekspertyza powinna zostać wykonana w 2 egz. przez osoby z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, Formularz numer: 0850/5/07 2

3 wentylacyjnych i gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub równoważnych oraz w odniesieniu do elementów budowlanych takich jak: konstrukcja wylotów, pokrywy studzienek, itp. przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub równoważnych lub rzeczoznawców w /w specjalnościach. 5) Sporządzenie operatu szacunkowego ustalającego wartość zinwentaryzowanej kanalizacji deszczowej wraz z wylotem w celu wprowadzenia urządzeń na majątek Gminy Miasto Oświęcim. W oparciu o: Ustawę z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych z późn. zmianami, Standardy Zawodowe Rzeczoznawców Majątkowych wydane przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych w Warszawie oraz Powszechne Krajowe, Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 2014r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o gospodarce nieruchomościami, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego Dz.U nr 207 poz Operat szacunkowy powinien zostać wykonany w 2 egz. przez osoby z uprawnieniami w zakresie szacowania nieruchomości. 6) Opracowanie 2 egz. operatu wodno-prawnego na odprowadzenie wód opadowych do gruntu lub do cieku powierzchniowego i uzyskanie stosownego pozwolenia wodno-prawnego zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r. poz. 145 z późn. zm.). 7. Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia usługi: 1) Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. 2) Po zatwierdzeniu i protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego inwentaryzacji geodezyjnej oraz wykonaniu inspekcji TV, Wykonawca może wystawić fakturę częściową w wysokości 30% wynagrodzenia brutto. Pozostałą część wynagrodzenia, Zamawiający wypłaci po ostatecznym protokolarnym odbiorze całości kompleksowej dokumentacji inwentaryzacyjnej kanalizacji deszczowej na os. Monowice w Oświęcimiu wraz z operatem wodno-prawnym i uzyskaniu pozwolenia wodno-prawnego. 3) Zakłada się, że Wykonawca dokonał wizji lokalnej, zapoznał się z warunkami lokalnymi w jakich będą wykonywane prace i uwzględnił wszystkie elementy w oferowanej cenie. 4) W terminie 10 dni roboczych od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru stanowił będzie podstawę do złożenia faktury za wykonane przedmiotu zamówienie. 5) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację projektową, Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia. 6) Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: - wprowadzenie do komputera i serwerów sieci komputerowych, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, - publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, Formularz numer: 0850/5/07 3

4 - umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim, Urzędu Zamówień Publicznych oraz innych podmiotów, - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania. 7) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania projektowego przez Zamawiającego. 8) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 9) Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania. 8. Wykonawca udziela rękojmi na okres 12 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dostarczonych opracowaniach Wykonawca bezpłatnie ( na własny koszt) dokona ich poprawienia zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami w terminie 3 dni od dnia ich pisemnego zgłoszenia. 9. Termin wykonania zamówienia: 30 listopada 2015 r. 10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy - za każdy dzień zwłoki b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy - za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 20 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) W przypadku gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury Zamawiający wystawi notę obciążeniową, której wysokość Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni wpłacić na rachunek Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w sytuacji wyrządzenia mu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 7) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. Formularz numer: 0850/5/07 4

5 9) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 10 niniejszego Zaproszenia. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: - prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zaproszenia do składania oferty cenowej); - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - pełnomocnictwo do podpisania umowy dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy lub reprezentującej Wykonawcę, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innego złożonego wraz z ofertą dokumentu - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza - a) do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zawierający co najmniej: 1 usługę sporządzenia szczegółowej inwentaryzacji oraz 1 ekspertyzę kanalizacji deszczowej i/lub sanitarnej o łącznej długości min. 300 mb, 3 operatów-wodno prawnych na odprowadzenie wód opadowych do gruntu lub wód powierzchniowych z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te została wykonana należycie. b) do wykazania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykaz osób zawierający min: 1 projektanta posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub równoważnych 1 projektanta posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń lub równoważnych. c) do wykazania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej - oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. 12. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. Formularz numer: 0850/5/07 5

6 Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonaną robotę. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów usługa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3) Oferowana cena winna obejmować wszystkie prace i koszty konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zaproszeniu i tak obliczoną wartość należy wpisać do punktu 5 formularza ofertowego. 4) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową podaną w pkcie 5 formularza ofertowego. 13. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 14. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 31 marca 2015 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz osób 4. Oświadczenie 5. Mapy.... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) Formularz numer: 0850/5/07 6

7 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa (firma), siedziba, Wykonawcy 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko, adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie (pełna nazwa Wykonawcy, a w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, adres prowadzenia dział. gospodarczej lub adres zamieszkania) a) wykonawcy: b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) numer telefonu kontaktowego: c) numer Fax: d) adres poczty elektronicznej: 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty Należy wpisać TAK lub NIE -... Opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej wraz z operatem wodnoprawnym kanalizacji deszczowej na Os. Monowice - zgodnie z treścią zaproszenia. 5. Cena ofertowa brutto zgodnie z treścią zaproszenia Ogółem kwota brutto... zł. Słownie złotych: Formularz numer: 0850/5/07 7

8 6. Termin wykonania zamówienia 30 listopada 2015 r. 7. Okres rękojmi Wykonawca udziela rękojmi na okres 12 miesięcy na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia wad lub błędów w dostarczonych opracowaniach Wykonawca bezpłatnie ( na własny koszt) dokona ich poprawienia zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami w terminie 3 dni od dnia ich pisemnego zgłoszenia. 8. Warunki płatności wynagrodzenie płatne przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy Formularz numer: 0850/5/07 8

9 załącznik nr 2... nazwa i adres wykonawcy Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot usługi Data wykonania Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana miejscowość, data podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Formularz numer: 0850/5/07 9

10 załącznik Nr 3... nazwa i adres wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami Oświadczam, że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... Formularz numer: 0850/5/07 10

11 załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę: Nazwa zamówienia Opracowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej wraz z operatem wodnoprawnym kanalizacji deszczowej na Os. Monowice Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiłam/em pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz wiedzy i doświadczenia; 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia, Podpis i pieczątka Wykonawcy Formularz numer: 0850/5/07 11