Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji zagospodarowania Parku Miejskiego pomiędzy ulicami: Aleją Słowackiego, Chemików, Dąbrowskiego i Olszewskiego w Oświęcimiu. 2) Planowana inwestycja obejmuje tereny zieleni parkowej o charakterze urządzonym oraz ze zwartym drzewostanem o łącznej powierzchni 24 ha. Opracowanie projektów obejmuje obszar ograniczony zabudową wielorodzinną od strony Al. Słowackiego, il. Dąbrowskiego, ogrodzeniem dawnej firmy: Transchemia, pływalnią, ul. Szustera, ul. Olszewskiego. Teren ten objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego uchwała Rady Miasta Oświęcim nr X/138/11 z dnia 29 czerwca 2011r udostępnionym na stronie internetowej Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej, zakładka: zagospodarowanie przestrzenne. 3) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności opracowanie koncepcji zagospodarowania Parku Miejskiego z rozszerzeniem jego funkcji w oparciu o istniejące w jego otulinie obiekty sportowe i hotelowe oraz w oparciu o poniższe założenia programowe. Założenia programowe: Park powinien zostać podzielony na dwie strefy: strefę A bardziej uporządkowaną i urządzoną, obejmującą istniejące miasteczko komunikacyjne, pełniącą funkcję aktywnej rekreacji i wypoczynku dla mieszkańców w różnym wieku, częściowo ogrodzoną plotami lub naturalnymi żywopłotami oraz strefę B bardziej naturalną, ze ścieżkami do jazdy rowerami górskimi, z przeszkodami terenowymi i elementami kamiennymi na polanach (duże otoczaki, głazy), wymagającą uporządkowania istniejącej infrastruktury i zieleni parkowej wraz z lokalizacją kortów tenisowych przy ul. Szustera. Od strony zachodniej park powinien nawiązywać do opracowanej w roku 2011 koncepcji zagospodarowania Placu Pokoju, stanowiąc jego naturalną kontynuację. Istniejące miasteczko komunikacyjne należy odsunąć od Al. Słowackiego, przesuwając je w głąb parku. Należy stworzyć funkcjonalny układ komunikacyjny wraz z bezpiecznym i trwałym oświetleniem oraz elementami małej architektury (łąwki, kosze parkowe, stojaki na rowery itp.) uwzględniający przebudowę istniejących ścieżek. Komunikację parku należy przystosować dla osób niepełnosprawnych. W parku winny znaleźć się nowe obiekty kubaturowe związane z obsługą urządzeń zabawowych, sportowo-rekreacyjnych i

2 parkowych. Należy wykorzystać naturalne warunki miejsca, jego potencjał przyrodniczy i istniejący układ zieleni, zaprojektowane3 nawierzchnie ścieżek winny wykorzystywać naturalne surowce (kamień, ścieżki żwirowe itp.). Wyszczególnione miejsca w parku powinny być dostosowane dla mieszkańców w różnym wieku i o różnych zainteresowaniach. Należy wyselekcjonować miejsca o funkcjach wypoczynkowych, rozrywkowych, dydaktycznych i sportowych (np. ścieżki rowerowe, atrakcyjne place zabaw dla dzieci z elementami w stylu naturalnym. Poprawić bezpieczeństwo i rozważyć wzbogacenie funkcji sztucznej górki, stworzenie miejsca do aktywnego wypoczynku dla seniorów, stworzenie alejek przyrodniczo-dydaktycznych, wzdłuż których można podziwiać cenne i niespotykane gatunki drzew lub krzewów oraz inne elementy możliwe do wprowadzenia np. naturalny labirynt, kamienne lub drewniane postacie zwierząt itp. Na płynącym przez park Potoku Klucznikowskim należy zaplanować staw z wykorzystaniem naturalnego miejsca zbierania się wód opadowych, z naturalną wyspą, podestem brzegowym i nowymi mostkami przez potok. W opracowaniu należy uwzględnić rozwiązania zaproponowane w opracowaniu pn. Ocena dokumentacji pt. Koncepcja odciążenia zlewni Potoku Klucznikowskiego w Oświęcimiu celem odciążenia zlewni Potoku Klucznikowskiego oraz jego remont na odcinku związanym z realizowaną koncepcją zagospodarowania Parku Miejskiego. Wykorzystując staw i inne miejsca w parku należy stworzyć korzystne warunki siedliskowe dla licznych gatunków lokalnej flory i fauny oraz przewidzieć stworzenie przestrzeni umożliwiającej edukację ekologiczną. 4)Szczegółowy zakres prac projektowych obejmuje: Rewitalizację zieleni z uwzględnieniem wyeksponowania cennych gatunków drzew na terenie objętym opracowaniem oraz zagospodarowanie terenu i koncepcję w zakresie zieleni i małej architektury na terenie objętym inwestycją. Przebudowę lub remont urządzeń zabawowych, sportowo-rekreacyjnych i parkowych. W ramach koncepcji projektowej należy ponadto wykonać inwentaryzację zieleni:szczegółową dla obszarów o charakterze urządzonym i ogólną dla pozostałych obszarów wraz z gospodarką drzewostanem z uwzględnieniem stref, o których mowa w rozdziale 2.3 niniejszego Zaproszenia. Wykonawca winien przedłożyć planowane zestawienie kosz6tów(kosztorys) wykonania z ewentualnym podziałem na etapy realizacyjne oraz przewidywane roczne koszty utrzymania. Wykonawca winien uzyskać wstępne warunki techniczne i zapewnienie dostawy energii elektrycznej dla projektowanego oświetlenia i obiektów kubaturowych oraz dokonać uzgodnień z dysponentami uzbrojenia podziemnego oraz ze Starostwem Powiatowym w Oświęcimiu w zakresie rozwiązania technicznego bezpiecznego przejścia przez Al. Tysiąclecia np. poprzez kładkę nad ulicą. Koncepcja projektowa zagospodarowania winna zawierać wizualizację rozwiązań projektowych uwzględniającą wykonanie niezbędnych remontów i przebudowy infrastruktury istniejącej i projektowanej oraz obiektów istniejących i projektowanych w taki sposób, spełnić wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym z zapisów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, szczególnie co do poprawy estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa. Koncepcja projektowa po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do prowadzenia dalszych prac projektowych.

3 5) Opracowanie koncepcji winno obejmować oddzielnie dla poszczególnych etapów realizacji inwestycji: Koncepcję zagospodarowania terenu w 5 egzemplarzach wykonaną na zaktualizowanym przez Wykonawcę podkładzie mapowym w skali 1:500 zawierającą część opisową, część rysunkową z oznaczeniem projektowanych obiektów, granic nieruchomości i zwymiarowaniem projektowanych obiektów, wszystkie wymagane uzgodnienia, wizualizację, inwentaryzację zieleni zgodnie z treścią rozdziału 2.4 niniejszego Zaproszenia, oszacowanie kosztów inwestycji z ewentualnym podziałem na etapy realizacyjne, oszacowanie rocznych kosztów eksploatacji parku, wstępne warunki techniczne i zapewnienie dostawy energii elektrycznej dla projektowanego oświetlenia i obiektów kubaturowych. Sporządzenie wyrysów i wypisów z rejestru gruntów w rozbiciu na działki, na których projektowane będą obiekty kubaturowe lub infrastruktura oraz nie objęte inwestycją oraz sporządzenie dokumentacji w wersji elektronicznej obejmującej projekt koncepcji umożliwiającej przeprowadzenie postępowania przetargowego na wykonanie projektu budowlanego dla planowanego przedsięwzięcia. 3.Warunki realizacji, w tym między innymi: 1) Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od daty podpisania umowy. 2) Okres rękojmi: 24 miesiące na warunkach i zasadach określonych w K.c. 3) Warunki realizacji: a) warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: -Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania Zamawiającego z treścią uzyskanych uzgodnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. -Zamawiający ma prawo zapoznania się z przebiegiem i postępem prac na każdym etapie realizacji zamówienia w terminie i miejscu wskazanym pisemnie przez Zamawiającego. Należy przewidzieć minimum dwie narady robocze z Zamawiającym w zakresie opracowywanej koncepcji przed przekazaniem Zamawiającemu ostatecznej wersji koncepcji. -. Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania. -. Do składanej dokumentacji należy załączyć oświadczenie projektanta o jej kompletności oraz zgodności jej wykonania z obowiązującymi przepisami. -. W terminie 14 dni roboczych od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. -. Z chwilą zapłaty całego wynagrodzenia za dokumentację projektową, Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia. -Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: a) wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, b) publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, c) umieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim, oraz innych podmiotów,

4 d) przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez zgody autora opracowania. - Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem niniejszego opracowania przez Zamawiającego. -Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego nie podlegającego waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. -Faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. b) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: - zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: * za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego brutto wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, * za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, * za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, * za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. - zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. - strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. - wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. - zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. w sprawach związanych z wykonywaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kc. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. - w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w rozdziale 2-3 niniejszego Zaproszenia. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5 2) Wykaz wykonanej co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) Wypełniony formularz ofertowy z załącznikiem 5. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną przez Wykonawcę w pozycji 5 formularza ofertowego. 6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 6 marca 2012 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy z załącznikami... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

6 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax. e'mail a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej a) b)pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Opracowanie koncepcji zagospodarowania Parku Miejskiego pomiędzy Aleją Słowackiego i ulicami Chemików, Dąbrowskiego i Olszewskiego w Oświęcimiu-zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Cyfrowo... słownie Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności Do 90 dni od daty podpisania umowy 24 miesiące na warunkach i zasadach określonych w K.c. Przelewem do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. REGON 12. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...

7 ... nazwa i adres wykonawcy Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy