UMOWA NR UD-III-BIE-.../2008 Zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Zawarta w Warszawie w dniu... 2008r. Pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bielany, z siedzibą przy ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zbigniewa Dubiela Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy nr GP-0158/4940/2007 z dnia 06 września 2007 a Firmą... z siedzibą...działającą na podstawie wpisu...zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez :..., który oświadcza, Ŝe jest uprawniony do podpisania niniejszej umowy Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Urządzenie zieleni na terenie boisk przy Szkole Podstawowej Nr 289, przy ul. Broniewskiego 99a w Warszawie, zwane dalej przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia określa : 1) Projekt urządzenia zieleni autorstwa Firmy Zieleń i Ty Projektowanie, Urządzanie, Pielęgnacja Zieleni Wojciech Tkaczyk z siedzibą w Warszawie ul. Nowomiejska 9 m 5. Projektantem zieleni jest mgr inŝ. BoŜenna Skurska - zał. nr 5 do SIWZ 2) Inwentaryzacja zieleni - zał. nr 6 do SIWZ 3) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót zał. nr 8 do SIWZ 4) Przedmiar robót w zakresie wielkości dołów i parametrów roślin zał. nr 7 do SIWZ 3. Z przedmiotu zamówienia wyłączone są nasadzenia w obszarze ograniczonym w projekcie liniami przechodzącymi przez punkty A,B,C,D,E,F-A. oraz pielęgnacja po roku 2008, 12 drzew zgodnie z zapisami punktu 2.5.1.3. specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. Pozostały zakres robót wynika z dokumentacji określonej w ust. 2. W przypadku rozbieŝności pomiędzy tymi dokumentami wiodący jest projekt. 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji w zakresie przedmiotu zamówienia poza pielęgnacją nasadzeń ustala się na max. 40 dni od wprowadzenia na teren robót 2. Termin realizacji w zakresie pielęgnacji nasadzeń ustala się na 6 miesięcy od odbioru końcowego, nie dłuŝej jednak niŝ do 30. XI. 2008 roku. 3. Wykonawca zostanie wprowadzony na roboty po zawarciu umowy, niezwłocznie po wystąpieniu warunków meteorologiczno - gruntowych umoŝliwiających realizację przedmiotu zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1. Obowiązującą forma wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe, zdefiniowane w art. 632 1 K.C. które wyraŝa się kwotą: 1
1) za zakres przedmiotu zamówienia poza pielęgnacją netto... zł. VAT ( przy maks. stawce VAT wynoszącej 7%)... zł. brutto... zł słownie brutto:... VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) będzie naliczany w sposób następujący: 3% za zakres realizowany do 30.04.2008 roku 7% za zakres realizowany po 30.04.2008 roku 2) za pielęgnację : netto... zł. VAT 7%... zł. brutto... zł. słownie brutto:... 3) Sumaryczna maksymalna kwota umowna brutto wynosi... zł. Słownie:... 2. Niniejsza umowa nie moŝe stanowić podstawy podwyŝszenia wynagrodzenia, w przypadku wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek robót dodatkowych. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje opłaty związane z kosztem robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót a takŝe koszt robót nieprzewidzianych a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonywaniu zamówienia np. koszty utrzymania i likwidacji terenu robót, zuŝycia energii elektrycznej i wody, koszty zwałki, zatrudnienia kierownika robót, sporządzenia dokumentacji powykonawczej oraz inne związane z wymogami określonymi w dokumentach wymienionych w 1 ust. 2 i niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4 Obowiązki zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) wprowadzenie Wykonawcy na teren robót po zawarciu umowy, niezwłocznie po wystąpieniu warunków meteorologicznych umoŝliwiających realizację przedmiotu zamówienia. 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego 3) zapewnienie decyzji na wycinkę drzew oraz opłacenie ewentualnych opłat administracyjnych z tytułu wycinki drzew 4) odbiór wykonanych robót oraz zapłata wynagrodzenia za wykonane roboty. 2. Zamawiający nie zabezpiecza zaplecza robót, miejsca zwałki gruzu, ziemi i urobku organicznego z wycinki i karczowania. 5 Obowiązki Wykonawcy Organizacja robót naleŝy do Wykonawcy, który przejmuje na siebie obowiązek (bez odrębnego wynagrodzenia): 1) zorganizowania terenu robót; 2) ponoszenia kosztów zuŝycia wody i energii w okresie realizacji robót; 3) prowadzenia robót zgodnie z warunkami technicznymi wykonania robót, przepisami BHP i P - poŝ., projektami oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru 2
robót, w porozumieniu z Dyrekcją szkoły, z moŝliwością częściowego uŝytkowania boisk w czasie prac nasadzeniowych; 4) sporządzenia dokumentacji powykonawczej; 5) ponoszenia, od chwili przejęcia terenu robót do chwili odbioru końcowego, odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z jego winy na terenie robót; 6) oznakowania i zabezpieczenia terenu robót oraz utrzymania i konserwacji urządzeń zabezpieczających teren robót. Pracownicy wykonujący roboty oraz wykorzystywane pojazdy muszą być oznakowane czytelnym znakiem (logo) Wykonawcy (na pojazdach i ubraniach pracowników) 7) natychmiastowego zabezpieczenia awarii; 8) uŝycia materiałów dopuszczonych do stosowania na rynku polskim; 9) przekazania Zamawiającemu na dzień odbioru końcowego dokumentacji powykonawczej pozwalającej na ocenę prawidłowości wykonania robót zgłoszonych do odbioru; 10) ubezpieczenia OC i NW od szkód spowodowanych na terenie robót; 11) uporządkowania terenu robót i doprowadzenia go do stanu pierwotnego; 12) dostarczenie kosztorysu ofertowego w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy który będzie podstawą oceny procentowego zaawansowania robót. 6 Zastosowane materiały 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych, nowych. 2. Materiały, o których mowa w ust.1, muszą odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, wymaganiom SIWZ, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz powszechnie obowiązującym przepisom prawa. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres robót stanowiący...% wartości przedmiotu zamówienia. 2. Zakres robót... stanowiący... % wartości określonej w 3 ust.1 pkt 3 Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 3. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu projekty umów z Podwykonawcami na roboty, o których mowa w ust. 2, wraz z dokumentacją określającą zakres robót do wykonania przez Podwykonawcę w terminie 4 dni od zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe ustalone z Podwykonawcami ceny nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres robót. 4. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeŝeń ze strony Zamawiającego zgłoszonych w ciągu 14 dni od przekazania Zamawiającemu projektów umów, o których mowa w ust. 3 oznaczać będzie ich akceptację. Kopię umowy zawartej z Podwykonawcą Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki wraz z cenami stanowiącymi podstawę do rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą ( np. kosztorys ofertowy ). 5. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 3
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty wykonywane przez Podwykonawców. 7. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z jego wynagrodzenia nie zapłaconych w terminie naleŝności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty naleŝnego Podwykonawcy wynagrodzenia, przed uregulowaniem faktury końcowej. 8. NiezaleŜnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do robót realizowanych przez Podwykonawców. 8 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) ze strony Zamawiającego Krystyna Borowiec główny specjalista Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, 2) ze strony Wykonawcy kierownik robót w osobie:..., pełniący nadzór nad robotami ogrodniczymi (wykonawca wskaŝe osobę w dniu podpisania umowy). 9 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.1 pkt. 3 umowy tj....,-zł słownie:... 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu zamówienia tj. po wykonaniu pielęgnacji, natomiast pozostałe 30% w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji (12 miesięcy). 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŝności za usunięcie wad lub usterek powstałych w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie 14 dni od pisemnego powiadomienia. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyŝszy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 10 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Strony postanawiają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie przedmiotu zamówienia bez pielęgnacji nasadzeń 2. Strony postanawiają Ŝe przedmiotem odbioru ostatecznego będzie wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z pielęgnacją nasadzeń 4
3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru końcowego w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy i do odbioru ostatecznego w terminie określonym w 2 ust. 2. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, chyba Ŝe będzie to niemoŝliwe z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiający moŝe odmówić odbioru, do czasu usunięcia wad. 6. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w protokole wad. 7. Protokolarne stwierdzenie usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze stanowi odbiór końcowy przedmiotu zamówienia. 8. Od daty odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia. 9. Podstawę rozliczenia Wykonawcy stanowić będzie 1) protokół odbioru końcowego robót w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z wyłączeniem pielęgnacji nasadzeń 2) protokół odbioru ostatecznego w zakresie pielęgnacji nasadzeń. 10. W dniu odbioru końcowego robót Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu: 1) oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z projektem i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót; 2) udzieloną na piśmie gwarancję; 3) dokumentację powykonawczą. 11 Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Ustala się realizację płatności trzema fakturami: pierwsza faktura - do 70% wartości zamówienia określonej w 3 ust 1 pkt 1, druga faktura po odbiorze końcowym - do kwoty określonej w 3 ust 1 pkt 1 oraz faktura końcowa jako rozliczenie całości robót (po odbiorze ostatecznym). ( w przypadku, gdy udział robót wykonywanych przez Podwykonawców jest większy niŝ 30% wartości, faktura przejściowa ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu tak aby wartość faktury drugiej była równa wielkości % udziału robót wykonanych przez Podwykonawców). 2. Dokonanie płatności, o których mowa w ust. 1 będzie moŝliwe po potwierdzeniu, przez Inspektora nadzoru, w protokole odbioru, faktu wykonania robót. 3. Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu zamówienia bez pielęgnacji nasadzeń zostanie dokonane na podstawie faktury VAT, z załączonymi dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 10 ust. 10 umowy oraz po przedłoŝeniu kopii faktur potwierdzających rozliczenie się Wykonawcy z Podwykonawcami. 4. Rozliczenie ostateczne nastąpi po wykonaniu pielęgnacji, na podstawie faktury VAT 5. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z Podwykonawcami za wykonane roboty przyjęte bez wad protokołem końcowego odbioru robót, Zamawiający przekaŝe naleŝności bezpośrednio na rachunek (-ki) Podwykonawcy(-ów). 5
6. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu fakturę w terminie do 14 dni po końcowym odbiorze przedmiotu zamówienia i 7 dni po ostatecznym odbiorze. 7. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 21 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z wymaganymi dokumentami. 8. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji swojemu bankowi do przelania środków na rachunek Wykonawcy. 12 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Nabywcę/Podatnika Miasto st. Warszawa, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa i posiada numer : NIP 25-22-48-481, której Odbiorcą/Płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym NIP... REGON... oraz posiada rachunek bankowy w :... Nr rachunku... 13 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 pkt 3 umowy za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia; 2) za zwłokę usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 pkt 3 umowy, za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 pkt 3 umowy. 4) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie zamówienia, nienaleŝyte wykonanie zamówienia, nie podejmowanie prac pomimo wprowadzenia na teren robót, nieuzasadnione przerwanie prac) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 pkt 3 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna przewidziana w ust.1 nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 6
3. Maksymalna stawka kar umownych nie moŝe przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust.1 pkt 3 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 15 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na roboty ogrodnicze i zastosowany materiał nasadzeń licząc od daty odbioru końcowego. W tym max przez pierwsze 6 miesięcy gwarancji pielęgnacja nasadzonej zieleni. Po okresie zimowym zostanie dokonany przegląd posadzonego materiału roślinnego. W przypadku stwierdzenia braku oznak Ŝywotności dla poszczególnych gatunków Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wszystkich martwych i chorych egzemplarzy na nowe zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, Ŝe Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego. 4. Termin przekazania przedmiotu zamówienia protokołem odbioru końcowego jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który to termin biegnie równolegle. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. Stwierdzone w okresie rękojmii i gwarancji (na podstawie protokołów ujawnienia wady) wady Wykonawca, usunie na własny koszt najpóźniej w terminie 14- stu dni licząc od daty otrzymania ich pisemnego zgłoszenia. 7. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu zamówienia w ciągu 10 dniu od ich ujawnienia. 8. JeŜeli Wykonawca nie usunie wad w Ŝądanym terminie, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty zabezpieczenia, o którym mowa w 9 umowy. 9. JeŜeli koszt usunięcia wady przekracza wartość zabezpieczenia. Zamawiający moŝe dochodzić niezabezpieczonej kwoty w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 7
11. Nie powiadomienie o zmianach wymienionych w ust.10 moŝe spowodować przepadek na rzecz Zamawiającego wniesionego zabezpieczenia. 16 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych Wnioskodawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 4. W przypadku nie powiadomienia przez Wnioskodawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, Wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 17 Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadkach: 1) jeśli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; 2) w chwili wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) jeśli Wykonawca nie rozpoczął robót w terminie do 5 dni od daty wprowadzenia na budowę bez uzasadnionych przyczyn; 4) jeśli Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z zakresem i technologią; 5) jeśli Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 10 dni; 6) jeśli wykonawca nie wywiąŝe się z obowiązków, o których mowa w 7 ust. 3 i 4 umowy. 18 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 8
19 1. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik, który obejmuje: 1) kserokopię oferty. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A: 9