POWIATOWY URZĄD PRACY Ul. Piłsudskiego 33 33-200 Dąbrowa Tarnowska tel. (0-14 ) 642-31-78 Fax. (0-14) 642-24-78 wew. 115 e-mail: krda@praca.gov.pl Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 5/2015 Powiatowej Rady Rynku Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej z dnia 06.02.2015r. Zasady dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej I. Postanowienia ogólne 1. Refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego dokonuje się na podstawie: ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm.); rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2012r. poz. 457 z późn.zm.); rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013r. str.1); rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9); ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r. poz. 121); niniejszych Zasad. 1
II. Warunki przyznawania środków finansowych 1. Powiatowy Urząd Pracy może zrefundować podmiotowi, producentowi rolnemu oraz niepublicznemu przedszkolu i niepublicznej szkole, koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 2. Wniosek o refundacje składa się do PUP właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego. 3. Wnioskodawca ubiegający się o refundacje musi spełniać warunki określone ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 674, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2012r. poz. 457 z późn.zm.); 4. Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy może być przyznana, jeżeli podmiot, przedszkole niepubliczne, szkoła niepubliczna oraz producenci rolni: a) prowadzą działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundacje (nie wlicza się okresu zawieszenia działalności), b) nie zmniejszyli wymiaru czasu pracy pracownika i nie rozwiązali stosunku pracy z pracownikiem na mocy porozumienia stron z przyczyn nie dotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, c) nie zalegają z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych i innych danin publicznych oraz nie posiadają nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych, d) nie byli skazani za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. kodeks Karny, oraz ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku e) posiadają gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzą dział specjalny produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku - dotyczy tylko producentów rolnych. 5. Bezrobotny może zostać skierowany na stanowisko pracy w ramach refundacji kosztów doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy nie wcześniej niż po upływie dwóch miesięcy od zakończenia aktywnej formy wsparcia ( staż, roboty publiczne, prace interwencyjne, refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy) przerwa ta nie dotyczy bezrobotnych powyżej 50 roku życia. 6. Maksymalna liczba przyznanych miejsc w ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy nie może przekroczyć liczby aktualnie zatrudnionych 2
pracowników z własnych środków, a w przypadku przedsiębiorców niezatrudniających pracowników przyznane może być maksymalnie 1 miejsce. 7. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego będzie przyznawana w pierwszej kolejności wnioskodawcom, którzy wywiązują się z zobowiązań wynikających z deklaracji złożonych we wcześniejszych wnioskach oraz umów zawartych z Urzędem w poprzednich okresach. 8. Wnioskodawca, który otrzymał z PUP jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej, może ubiegać się o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy po upływie 12 miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej. 9. Komisja przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia m.in. następujące kryteria: a) zgodność formalną i merytoryczną wniosku z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach, b) wysokość posiadanych środków przeznaczonych na udzielanie refundacji w danym roku, c) udziału środków własnych w kosztach tworzonego stanowiska, d) możliwość skierowania do pracy osób bezrobotnych o określonych kwalifikacjach, e) uzasadnienie celowości planowanych zakupów w ramach refundacji, związanych bezpośrednio i jednoznacznie z wyposażanym stanowiskiem pracy. 10. Urząd Pracy może odmówić skierowania do podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego, bezrobotnego, który: a) był u niego zatrudniony lub wykonywał inną pracę zarobkową w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundacje, b) jest współmałżonkiem, zstępnym, wstępnym w linii prostej w pierwszym stopniu pokrewieństwa pracodawcy, c) zamieszkuje pod tym samym adresem co pracodawca. 11. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy będzie przyznawana w pierwszej kolejności wnioskodawcom, którzy zamierzają utworzyć stanowisko pracy na terenie powiatu dąbrowskiego. III. Wysokość dofinansowania i przeznaczenie środków 1. Maksymalna wysokość refundacji przyznawana przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej w 2015 roku wynosi 20.000,00 zł. 2. Wnioskowane środki mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów tylko bezpośrednio związanych z wyposażeniem lub doposażeniem stanowiska pracy, zgodnego z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy nie będzie dokonywana podmiotowi na: a) zakupu akcji, obligacji, udziałów w spółkach, kaucje, wydatki inwestycyjne związane z kosztami budowy, b) leasing maszyn, pojazdów, urządzeń itp., 3
c) zakup nieruchomości, gruntów oraz dzierżawy, d) opłaty administracyjne i skarbowe, składki ZUS, wypłaty wynagrodzeń, e) zakup towarów handlowych będących przedmiotem działalności, f) koszty budowy, modernizacji lub adaptacji lokali i budynków, g) zakupu/montażu klimatyzacji, alarmu, h) zakupu/montażu monitoringu, z wyłączeniem stanowiska pracy tworzonego dla pracownika ochrony, i) dokonywania zakupów od współmałżonka, osób pozostających z bezrobotnym we wspólnym gospodarstwie domowym oraz innych członków rodziny, a także podmiotów z którymi wnioskodawca jest wspólnikiem, współwłaścicielem, udziałowcem. j) opłaty eksploatacyjne (czynsz, dzierżawa, prąd, telefon, paliwo, itp.), k) reklamę, l) szkolenia pracownika w celu podniesienia oraz zdobycia nowych kwalifikacji lub uprawnień na stanowisko pracy. m) zakupu samochodu osobowego, z wyjątkiem sytuacji, w której wykorzystanie samochodu pozostaje w bezpośrednim związku z tworzonym stanowiskiem pracy i profilem prowadzonej działalności. n) używanej maszyny, urządzenia, samochodu itp. (w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy wartość maszyny/urządzenia/samochodu przekracza co najmniej półtorakrotnie wysokość maksymalnej kwoty refundacji Urząd może zrefundować koszty zakupu takiej maszyny/urządzenia/samochodu używanego. Jednak do rozliczenia wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić wycenę dokonaną przez rzeczoznawcę). 12. Wyłączona z dofinansowania jest: a) pomoc na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego w celu prowadzenia działalności zarobkowej w zakresie drogowego transportu towarowego, b) działalność związana z prowadzeniem lombardu, komisu c) działalność związana z prowadzeniem salonu gier hazardowych oraz firm typu agencje towarzyskie, d) działalność w zakresie handlu obwoźnego i obnośnego, e) działalność sezonowa, 13. Urząd może wyłączyć z objęcia refundacją wydatki, które nie są w sposób ścisły i bezpośredni związane z tworzonym stanowiskiem pracy. 14. Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zobowiązany jest w ramach refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy do: a) zatrudnienia na wyposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasy pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy, b) utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją. 4
IV. Kryteria oceny i wyboru złożonych wniosków 1. Kompletny wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego należy złożyć wraz z załącznikami w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Piłsudskiego 33, bądź przesłać pocztą. Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.pupdt.pl oraz w siedzibie urzędu w pokoju 15. 2. Do wniosku należy dołączyć wypełniony i podpisany przez wnioskodawcę formularz informacji przedstawianych przez ubiegającego się o pomoc de minimis. 3. We wniosku dopuszczalne jest zwiększanie wierszy w opisach, tabelach, jednak nie można zmieniać kolejności, treści oraz jego formy. 4. Termin rozpatrzenia wniosku rozpoczyna się od złożenia kompletnego, prawidłowo sporządzonego i podpisanego wniosku. 5. Rozpatrzenia wniosków dokonuje Komisja powołana przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej. 6. Wnioski rozpatrywane są według kolejności ich złożenia. 7. Wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności wniosku (wypełnienie wszystkich punktów oraz dołączenia wszystkich wymaganych załączników) i dokonywana jest przez pracownika merytorycznego, odpowiedzialnego za realizację zadania. W przypadku złożenia nie kompletnego wniosku, Powiatowy urząd Pracy wyznacza 7-dniowy termin na jego uzupełnienie. Wniosek nie uzupełniony we wskazanym terminie pozostaje bez rozpatrzenia. 8. Wnioski zawierające uchybienia formalne nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym. 9. Ocena merytoryczna wniosku dokonywana jest na podstawie Karty oceny wniosku o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, stanowiącej zał. Nr 1 do niniejszych zasad. 10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach mając na względzie ważny interes społeczny lub sytuację na lokalnym rynku pracy, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej może przyznać miejsce pracy poza kolejnością, bez zastosowania powyższych zasad. 11. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej w terminie 30 od dnia złożenia kompletnego wniosku rozpatrzy go i poinformuje pisemnie o sposobie jego rozpatrzenia. 12. Wnioski będą rozpatrywane do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację tej formy wsparcia w danym roku kalendarzowym. V. Postanowienia końcowe 1. Wiosek nadesłany faksem lub pocztą elektroniczną musi zostać potwierdzony w formie papierowej w terminie 7 dni od dnia przedłożenia wniosku. Niedopełnienie tego obowiązku skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. 5
2. Wnioski należy składać wyłącznie na obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej druku. Do wniosku dołącza się wymienione w nim załączniki, przy czym kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wnioskodawcę. 3. W przypadku pozytywnego zaopiniowania wniosku podpisanie umowy o dofinansowanie oraz umów poręczenia następuje w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej. Zawarcie umowy następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli stron i żadnej ze stron nie przysługuje roszczenie o jej zawarcie. 4. Formą zabezpieczenia zwrotu dofinansowania w Powiatowym Urzędzie Pracy są : a) poręczenie udzielone przez dwie osoby fizyczne. Poręczycielem może być osoba, która : osiąga miesięczne wynagrodzenie lub dochód nie niższy niż 2.000,00 zł.brutto, nie przekroczyła 70 roku życia, nie jest współmałżonkiem wnioskodawcy ( z wyjątkiem sytuacji, w której małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową). b) weksel z poręczeniem wekslowym (aval), c) blokada środków na rachunku bankowym do dyspozycji PUP postawiona kwota w wysokości 130% przyznanych środków na okres 3 lat, d) gwarancja bankowa ważna przez okres minimum 3 lat, e) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika do wysokości 130% przyznanej refundacji. Wszelkie koszty związane z zabezpieczeniem zwrotu otrzymanego dofinansowania ponosi wnioskodawca. 5. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu planowanego utworzenia stanowiska pracy. 6. Wydatkowanie otrzymanej refundacji powinno być udokumentowane odpowiednio fakturą, rachunkiem lub umową kupna sprzedaży (w przypadku zakupu rzeczy używanych) wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty. Opracowano: Referat Instrumentów Rynku Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej 6