Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ZOLiRM.IV.383.8.2018 WZÓR UMOWA NR ZOLiRM/./2018 zawarta w dniu w Poznaniu pomiędzy: Zakładem Opiekuńczo - Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Mogileńska 42, 61-044 Poznań, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000001987, NIP 7821413161, REGON: 631137029, reprezentowanym przez Panią Ireną Majer Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM : a.. NIP REGON. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie zapytania ofertowego przetargu nieograniczonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 euro w Zakładzie Opiekuńczo- Leczniczym i Rehabilitacji Medycznej. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa fabrycznie nowego sprzętu rehabilitacyjnego (wraz z wniesieniem, montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu pakiet nr.., zgodnie ze złożoną ofertą i treścią zapytania ofertowego nr ZOLiRM.IV.383.8.2018 z załącznikami. 2. Szczegółowy opis zamówienia określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz treścią zapytania ofertowego nr ZOLiRM.IV.383.8.2018 z załącznikami - załącznik nr 2 do niniejszej umowy stanowiące jej integralną część. 2 Terminy realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, zamontowania i rozstawienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1, pod adres wskazany przez Zamawiającego w terminie do. dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy tj... 2. Wykonawca dokona ustalenia terminu dostarczenia przedmiotu umowy z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za dostawę: e-mail:. Tel 3. Dostawa, odbiór przedmiotu zamówienia jak i przeprowadzone szkolenie potwierdzone będzie protokołem. Strona 1 z 6
4. W przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przedmiotu umowy, podpisując wraz z Wykonawcą protokół odbioru lub strony sporządzą i podpiszą protokół uwag, na których realizację Wykonawcy przysługuje 5 dni od daty podpisania przedmiotowego protokołu. 3 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy po dokonaniu dostawy i przeprowadzeniu szkolenia, za dostarczony przedmiot umowy, wymieniony w 1 ust. 1, zgodnie ze złożoną ofertą, cenę w wysokości: Nr pakietu Cena netto (PLN) Podatek VAT (PLN) Razem za całość zamówienia wraz z podatkiem VAT (PLN)... 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji zapytania ofertowego i załączników o niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia, transportu, opakowania, oznakowania, dokumentacji użytkownika, gwarancji i serwisu zawarte są w cenie podanej w ust. 1. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie dostaw nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury wystawionej w oparciu o protokoły odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i przeprowadzenie szkolenia. 2. Wypłata należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia jej wystawienia przez Wykonawcę, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, pod warunkiem dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni licząc od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 3. Strony postanawiają, że w razie stwierdzenia wad, uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem płatność za tą część dostawy nastąpi po ich usunięciu, na koszt Wykonawcy, a jeśli wad nie da się usunąć i nie będą miały wpływu na możliwość użytkowania przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy będzie umniejszone proporcjonalnie do uszczerbku wywołanego wadami. 5 Gwarancja 1. Wykonawca gwarantuje niezmienną jakość dostarczonych przedmiotu zamówienia i na tę okoliczność udziela. miesięcy gwarancji. 2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizny. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Strona 2 z 6
5. Gwarancja obejmować będzie całość przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się wyłączenia jakichkolwiek elementów z zakresu gwarancji. Wszelkie koszty związane z serwisem gwarancyjnym ponosi Wykonawca. 6. W ramach przedmiotowej gwarancji Wykonawca pokrywa koszty wymiany wadliwych elementów lub całych zestawów, jeżeli zajdzie taka konieczność. Wszelkie koszty z tym związane, takie jak koszty transportu, ubezpieczenia, koszty robocizny oraz ewentualne koszty podróży i pobytu specjalistów Wykonawcy w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczego i Rehabilitacji Medycznej przy ul. Mogileńskiej 42 w Poznaniu. 7. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych przez okres, o którym mowa w zapytaniu ofertowym licząc od dnia odbioru wyposażenia medycznego przez Zamawiającego. 8. Wraz z dostawą przedmiot zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia karty gwarancyjnej, oficjalnych druków reklamowych lub specyfikacji technicznej producenta urządzenia, instrukcję obsługi w języku polskim oraz paszportów. 9. W okresie gwarancji Zamawiający nie ponosi jakichkolwiek kosztów dotyczących przeglądów serwisowych i napraw gwarancyjnych, a także wszelkich innych czynności, których wykonanie jest niezbędne do utrzymania gwarancji a wynikających z wytycznych producenta. 10. W okresie gwarancji w razie wystąpienia usterki lub awarii Wykonawca przystąpi do jej usunięcia w ciągu 72 godzin roboczych od momentu zgłoszenia i dokona jej usunięcia na miejscu u użytkownika w okresie do 3 dni roboczych. 11. W przypadku powtarzających się (co należy rozumieć min. 3 razy) awarii, usterek tego samego elementu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na nowe. 12. W przypadku niemożności naprawy sprzętu w siedziby Zamawiającego Wykonawcą pokrywa wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca gdzie naprawy można dokonać. 13. Wyszczególnione powyżej obowiązku mają jedynie charakter warunków minimalnych i nie wyczerpują całego zakresu usług gwarancyjnych i serwisowych oraz związanego w tym zakresie zobowiązania Wykonawcy wynikającego z umowy, a także nie stanowią podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost w specyfikacji istotnych warunków zamówienia a potrzebnych do należytego wykonania usługi gwarancyjnej i serwisowej. 14. Warunki gwarancji określone w niniejszej umowie wraz z przepisami Kodeksu Cywilnego regulują w sposób wyczerpujący prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy. Jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę i sprzeczne z warunkami określonymi niniejszą umową albo nakładające na Zamawiającego dalej idące obowiązki niż wynikające z niniejszej umowy nie wiążą Zamawiającego. 6 Podwykonawcy 1. W przypadku powierzenia wykonania zamówienie innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji w stosunku do części zamówienia wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy oraz za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 4. Niewykonanie jakiejkolwiek części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Zatrudnienie Podwykonawcy, jego zmiana lub zmiana zakresu prac mu powierzonych w trakcie realizacji zamówienia, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 3 z 6
6. Wykonawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy z podwykonawcą potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 7. W przypadku realizacji przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu pisemnych oświadczeń podwykonawców, że na dzień wystawienia faktury Wykonawca nie zalega z płatnościami wobec podwykonawców. 7 Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji. Prawo opcji będzie polegało na zamówieniu dodatkowo wyposażenia dla pakietu nr 2 Stół do rehabilitacji sterowany elektrycznie do 3 szt. 2. Urządzenia będą miały takie same parametry jak w przyjętej ofercie i cenę jednostkową wskazaną w ofercie. Prawo opcji przysługuje zamawiającemu w okresie trwania umowy. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji będzie odbywać się na takich samych warunkach, co zamówienie podstawowe. 4. Prawo opcji obowiązuje w okresie obowiązywania umowy o przedmiotowe zamówienia. W przypadku skorzystania z praw opcji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia a Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia w zakresie z niego wynikającego. 5. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 6. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. 8 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości netto określonej w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. Wartość kar umownych nie może przekroczyć 50% wartości netto określonej w 3 ust. 1. 2. W przypadku niedotrzymania terminów napraw gwarancyjnych, o których mowa w 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto przedmiotu umowy (wartości wynikającej z oferty Wykonawcy) zgłoszonych do naprawy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać naprawy i doprowadzić do stanu poprzedniego majątek Zamawiającego, przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 6. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych, z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań (potrącenie z wystawianej przez Wykonawcę faktury za usługę będącą przedmiotem umowy). 9 Przedstawicie stron 1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:.. e-mail:. tel... Strona 4 z 6
2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy:.. e-mail:. tel... 3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanej dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanej dostawy. 5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca nie wykona umowy w określonym w niej terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry techniczne dostarczonego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej umowie i treści zapytania ofertowego. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 3. W przypadku zwłoki dłuższej niż 15 dni w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 11 Postępowanie reklamacyjne 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy. 3. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 4. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu. 5. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 6. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy a także odstąpienie, wypowiedzenie i rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. Strona 5 z 6
3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Zapytanie ofertowe nr ZOLiRM.IV.383.8.2018...... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6