UMOWA SPRZEDAŻY NR DZP 362-41/2017 W dniu...2017 r. w Warszawie pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Kupującym, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez: a... będącym płatnikiem VAT, NIP:..., REGON:... zwanym dalej Sprzedawcą, działającym na podstawie... wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Sprzedawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo., stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez:... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP- 361-41/2017 została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Kupujący zamawia, a Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i sukcesywnie dostarczać dla Zakładu Graficznego Uniwersytetu Warszawskiego artykuły papiernicze wyspecyfikowane w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy do niniejszej umowy, zwane dalej artykułami. 2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły po cenach jednostkowych wymienionych w tabeli Formularza Cenowego i zobowiązuje się, że ceny w czasie realizacji umowy nie ulegną zwiększeniu. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionych artykułów w terminie dni od momentu otrzymania zamówienia / w zależności od deklaracji złożonej w Formularzu Oferty/ Adres dostawy: Uniwersytet Warszawski, Zakład Graficzny ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie. 4. Sprzedawca zobowiązuje się do 5 każdego miesiąca przekazać zestawienie dostarczanych w danym miesiącu Kupującemu artykułów na druku Formularza Cenowego na adres mailowy: zakładgraficzny@uw.edu.pl DZP-361-41/2017 1
2 1. Artykuły będą dostarczane przez Sprzedawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko, według zamówienia Kupującego. 2. Jeżeli dzień wydania artykułów jest dla Kupującego dniem wolnym od pracy wydanie zostanie zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu wydania. Wraz z wydanymi artykułami Sprzedawca przekazuje upoważnionemu pracownikowi fakturę za dostarczone artykuły. 3. Kupujący dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczanych artykułów. W przypadku dostarczenia niezgodnie z zamówieniem Kupujący dokona zwrotu tych artykułów wraz z fakturą. 4. Kupujący na koszt Sprzedawcy zastrzega sobie prawo do wykonania ewentualnych analiz dostarczanego papieru w Laboratorium Jakości Papieru, w przypadku stwierdzenia niezgodności między parametrami technicznymi dostarczonego papieru, a parametrami określonymi w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy Kupujący dokona zwrotu tych artykułów wraz z fakturą. 5. Sprzedawca odpowiada za jakość dostarczonych artykułów. W przypadku dostarczenia uszkodzonych artykułów, czego nie można było stwierdzić w chwili przyjęcia, Sprzedawca zobowiązany jest do ich wymiany na własny koszt w terminie 24 godzin od powzięcia o tym wiadomości, przekazanej telefonicznie lub pisemnie. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu. 6. Kupujący będzie miał prawo zgłaszania uwag dotyczących dostarczonych artykułów po odbiorze, jednak nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dostarczenia przez Sprzedawcę prawidłowo wystawionej faktury. 3 1. Sprzedawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Wykaz podwykonawców stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Pozostałą część przedmiotu umowy Sprzedawca wykona siłami własnymi. 3. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Sprzedawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Sprzedawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. DZP-361-41/2017 2
4 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę określoną w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. 2. Łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto: zł. (słownie:..). 3. Jeżeli łączna wartość sprzedaży w ramach umowy osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 2 to umowa wygasa. 4. Płatności będą się odbywały na podstawie faktur wystawianych przez Sprzedawcę odrębnie dla każdego zamówienia. 5. Sprzedawca bez pisemnej zgody Kupującego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie oraz dokonywać potrąceń. 7. Kupujący zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej kwoty umowy, o której mowa w ust. 2. 5 1. Sprzedaż będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będzie oraz przyjmować od Sprzedawcy dokumenty rozliczeniowe Kierownik Zakładu Graficznego UW. 3. Ilości podane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Kupującego. 6 1. Kupujący będzie przekazywał należność na rachunek bankowy Sprzedawcy nr.., w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury. 2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 3. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości. 7 Sprzedawca udziela gwarancji i rękojmi na dostarczone przez siebie artykuły na okres 12 miesięcy od daty odbioru artykułów. 8 1. Sprzedawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, co stanowi kwotę.... zł (słownie:..). 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w formie:... DZP-361-41/2017 3
3. Dokument wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszej umowy. 4. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Kupującego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 5. Za zgodą Kupującego, Sprzedawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od wykonania umowy i pisemnego zgłoszenia wykonania umowy przekazanego Kupującemu przez Sprzedawcę. 9 1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedawca, w wysokości 10 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, 2) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu artykułów w terminie, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, 3) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu artykułów ze zwróconej dostawy, uszkodzonych lub nie odpowiadających jakości zgodnie z zamówieniem, w wysokości 0,2 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, 5) za każdy dzień zwłoki w niedostarczenie zestawienia, o którym mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy, każdorazowo w wysokości 1.000 zł. 6) łączna wysokość kar umownych z tytułów przewidzianych w ust. 1 pkt 2-3 nie może przekroczyć 30 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Kupujący, w wysokości 10 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 10 1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, DZP-361-41/2017 4
2) Sprzedawca wykonuje dostawy artykułów papierniczych niezgodnie z umową, lub nie przestrzega obowiązujących przepisów prawa i nie przystępuje do właściwego wykonania przedmiotu umowy, pomimo pisemnego wezwania przez Kupującego do działania zgodnie z przepisami prawa i zapisami niniejszej umowy, 3) gdy Sprzedawca nie rozpoczął dostaw w ramach pojedynczych zamówień składanych przez Kupującego bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania przez Kupującego, 4) gdy opóźnienie Sprzedawcy w zakresie zakończenia realizacji pojedynczego zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w 1 ust. 3 przekracza 10 dni roboczych. 3. Jeżeli Sprzedawca wykonuje dostawy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Kupujący może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu - zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego - Kupujący może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dostaw innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Sprzedawcy. 4. Stosownie do postanowień art. 145 Ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 11 Sprzedawca może odstąpić od umowy, gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny odmawia przyjęcia zamówionych i dostarczonych artykułów. 12 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby Kupującego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy. DZP-361-41/2017 5
3. Kupujący dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji powodujących konieczność: 1) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) zmiany danych identyfikacyjnych Sprzedawcy (adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy), 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY DZP-361-41/2017 6