(WZÓR - NIE ZAŁĄCZAĆ DO OFERTY) UMOWA Nr 39/BA/PN/2014 Załącznik nr 8 do SIWZ numer sprawy: 39/BA/PN/2014 W dniu... 2014 roku w Warszawie, pomiędzy: Głównym Urzędem Statystycznym, mającym siedzibę w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 526-10-40-828 oraz REGON nr 000331501, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.., zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa części zamiennych do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz zakup i dostawa części i akcesoriów komputerowych na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie, zwanych dalej towarem. 2. Szczegółowy asortyment towaru, o którym mowa w ust. 1, wraz z określeniem ilości i cenami jednostkowymi określa załącznik nr 1 do umowy (zostanie sporządzony po wyborze oferty). 3. *Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcy(-om) realizację następujących części przedmiotu umowy:...... 4. *Pozostałe części przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi. 5. *Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 3 1. Towar, o którym mowa w 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na własny koszt i ryzyko, w stanie nowym i nieuszkodzonym, zgodnie z określonym w załączniku nr 1 do umowy asortymentem i ilościach wynikających z wystawionych zamówień, o których mowa w ust. 2, do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8:15 16:15, w dniach pracy Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. 2. Dostawy towaru odbywać się będą sukcesywnie (w częściach) na podstawie zamówienia wystawionego każdorazowo przez Zamawiającego (za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną), w którym Zamawiający określi rodzaj i ilość zamówionego towaru. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia otrzymania zamówienia w formie w jakiej zamówienie otrzymał. 3. Wszystkie towary muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach, stosowanych typowo dla nowego produktu przez jego producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące produkt oraz termin jego ważności. 4. Obudowy lub pojemniki towarów równoważnych, zaopatrzone muszą być w trwałe (niezmywalne) oznakowania, jednoznacznie identyfikujące dany produkt (w tym termin jego ważności) i jego pochodzenie, w celu zagwarantowania identyfikacji produktu w przypadku reklamacji. 5. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego towarów nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego oferowane materiały są przeznaczone.
6. Akcesoria i części komputerowe muszą być kompatybilne z systemem operacyjnym Windows 7, posiadać gwarancję min. 2 lata oraz instrukcję użytkowania w języku polskim. 7. Z czynności odbioru towaru sporządzany będzie protokół odbioru ilościowo-jakościowego, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 8. W przypadku upływu okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w 2, lub w przypadku wykorzystania kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 1, sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego, obejmujący ostatnie zamówienie, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 9. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 7 i 8, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4 1. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonych towarów z tytułu rękojmi. 2. Termin przydatności do użycia dostarczonych towarów musi wynosić co najmniej 24 miesiące od daty dostawy. 3. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonych towarów z tytułu rękojmi. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego towaru lub niezgodności dostawy, z asortymentem i ilością, opisanymi w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru wadliwego na nowy, wolny od wad lub uzupełnienia braków w dostawie, na własny koszt i ryzyko, w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. 5 1. Maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego wynikająca z zakupu towaru, w okresie obowiązywania umowy: netto... ( słownie:..), VAT.(słownie...) brutto.. (słownie....). 2. W okresie, o którym mowa w 2, Zamawiający obowiązany jest do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości wartości faktycznie zamówionego towaru. Tym samym Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania zapłaty różnicy pomiędzy wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1, a faktyczną wartością zamówień złożonych przez Zamawiającego. 3. Zapłatę należności za dostarczony, zgodnie z zamówieniem, o którym mowa w 3 ust. 2, towar Zamawiający dokona przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i dołączonego do niej protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 7 i 8, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 3, polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach: 1) za zwłokę w dostarczeniu towaru na podstawie zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 2, w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia od zamówienia wystawionego każdorazowo, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia; 2) za zwłokę w wymianie towaru z tytułu rękojmi w terminie, o którym mowa w 4 ust. 4, w wysokości 1 % wynagrodzenia za ten towar, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Kary umowne, o których mowa w ust.1 podlegają sumowaniu. 2
3. W przypadku, gdy serwis autoryzowany przez producenta lub dystrybutora sprzętu, stwierdzi awarię urządzenia, która nastąpiła w wyniku zastosowania nieoryginalnego towaru, który zgodnie z oznakowaniami, o których mowa w 3 ust. 3 i 4, pochodzi z dostawy realizowanej w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pełnego pokrycia kosztów napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia i przejmie odpowiedzialność za straty, które Zamawiający poniesie. Wykonawca zobowiązany będzie również do pokrycia kosztów ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostały zastosowaniem równoważnika. 4. Jeżeli naprawa urządzenia, o którym mowa w ust. 3 będzie niemożliwa, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego urządzenia, o nie gorszych parametrach technicznych. 5. Podstawą do wystąpienia z roszczeniami, o których mowa w ust. 3 i 4 będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez autoryzowany serwis urządzenia oraz w przypadku naprawy faktura za naprawę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca mogą ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy. 2. Do podstawowych naruszeń umowy zaliczają się w szczególności następujące przypadki: 1) Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji przedmiotu umowy o okres dłuższy niż 5 dni, 2) Wykonawca narusza inne zobowiązania wynikające z niniejszej umowy i nie wywiąże się z nich w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisemnego żądania ich wypełnienia, 3. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy, Strona której przysługuje prawo odstąpienia powinna wezwać w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania do zaniechania przez drugą stronę naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków tych naruszeń. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Stronie przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Postanowienia ust. 3 nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2 pkt 1). W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń. 5. W wypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od umowy, niezależnie od podstawy do takiego odstąpienia, odstąpienie takie wywiera skutek wyłącznie co do niewykonanej części umowy. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń otrzymanych od drugiej Strony w ramach umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac w trybie natychmiastowym. 8 Osobami upoważnionymi do występowania w imieniu Zamawiającego w zakresie odbioru usługi i podpisywania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją umowy są: 1). Paweł Krupiński, tel. 22/608-32-81, e mail: p.krupinski@stat.gov.pl 2). Marcin Iwańczuk, tel. 22/608-32-81, e-mail: m.iwanczuk@stat.gov.pl 9 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości.. złotych (słownie: ) w formie... 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz 3
Zamawiającego, na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości 70% w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady ostatniej części zamówienia. 10 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w przypadku gdy: 1) zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy ulegnie zmianie; Zamawiający przewiduje możliwość zmian ilościowych w tych pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie ulegnie zwiększeniu, 2) zapotrzebowanie Zamawiającego w danej pozycji przedmiotu umowy przestanie być aktualne ze względu na wyłączenie z eksploatacji urządzenia, dla którego ta pozycja była przeznaczona; Zamawiający może zrezygnować z zakupu tej pozycji i ewentualnie zwiększyć ilościowy zakup w innych pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie ulegnie zwiększeniu, 3) zmianie ulegnie ustawowa stawka podatku VAT, 4) zaistnieją okoliczności skutkujące koniecznością dokonania zmian, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a są korzystne dla Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą wpływać na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik nr 2 do Umowy nr 89/BA/PN/2013 wzór PROTOKÓŁ odbioru zamówienia/ końcowego* WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Główny Urząd Statystyczny Warszawa, al. Niepodległości 208 W dniu... roku, na podstawie umowy nr.../.../.., z dnia... roku, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór: Producent i model urządzenia, typ, rodzaj i ilość towaru. (dane z zamówienia) W odbiorze uczestniczyli: Ze strony Wykonawcy:.. Ze strony Zamawiającego:. Wynik odbioru: 1. Pozytywny *) stwierdza się zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej. 2. Negatywny *) Podać przyczyny i termin ponownego zgłoszenia do odbioru: 3. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. *) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów W imieniu Wykonawcy Imię i nazwisko /pieczątka firmowa, data podpis/ W imieniu Zamawiającego Imię i nazwisko /pieczątka firmowa, data podpis/