Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu- Wzór umowy U M O W A N R zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 26.05.2003r., NIP 542-20-84-619, REGON 002333177, reprezentowanym przez Dyrektora., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164), zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy, rozstrzygniętego dnia.2016 roku. 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie superwizji pracy socjalnej dla pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, realizujących zadania z zakresu ustawy o pomocy społecznej w bezpośrednim kontakcie z klientem, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2016r., stanowiącą integralną załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Celem superwizji jest w szczególności utrzymanie wysokiego poziomu świadczonych usług, zachowanie i wzmocnienie kompetencji zawodowych pracowników socjalnych, udzielenie wsparcia, poszukiwanie źródeł trudności w pracy i możliwości ich pokonywania. 3. Superwizja swoim działaniem powinna obejmować tematykę metodyki pracy socjalnej z różnymi grupami beneficjentów oraz aspekty psychologiczne relacji z klientem pomocy społecznej. 4. Superwizja przeprowadzona zostanie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2016r., dla ok. 53 osób, podzielonych na cztery grupy liczące do 15 osób, w wymiarze 32 godzin zegarowych dla każdej z grup, po 4 godziny zegarowe dziennie ( łączna ilość godzin szkolenia 128 godzin zegarowych), 5.Superwizja przeprowadzona zostanie w formie cyklu 8 spotkań grupowych, (2-3 spotkania w miesiącu) dla każdej z grup, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach: 7 30 17 00, 5. Miejsce przeprowadzenia superwizji:...
2 Uczestnikami superwizji, o której mowa w 1 są pracownicy socjalni Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, wskazani imiennie w liście uczestników superwizji, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: 3 1) realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z najwyższą starannością, a w szczególności do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, 2) przeprowadzenia warsztatów w oparciu o doświadczenia własne uczestników, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, zawierającym dni i godziny zajęć poszczególnych spotkań, blok tematyczny/tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy, i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności uzasadniających jego zmianę. Zmiana harmonogramu wymaga wyrażenia zgody przez Zamawiającego, 3) zapewnienia kadry posiadającej wymagane kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem umowy, 4) prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, w szczególności do: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników superwizji, umożliwiającej potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, i dostarczanie jej Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu każdych zajęć, b) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu superwizji, zawierających w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - nazwę Wykonawcy, - pieczęć Wykonawcy, - personalne dane osoby, która superwizję ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, - termin realizacji superwizji, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez Wykonawcę do wydania zaświadczenia, 5) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas przeprowadzanej superwizji. 4 1. Zamawiający zapewni pomieszczenia szkoleniowe dostosowane do ilości szkolonych osób, wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne, niezbędne do przeprowadzenia superwizji, w których będą zapewnione właściwe warunki bhp i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu i efektywności superwizji, frekwencji jej uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jej przeprowadzeniem,
2) możliwość skierowania na superwizję osób innych niż wskazane w liście uczestników superwizji, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1. 2. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonanie umowy. 6 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. 7 1. Maksymalne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi. zł (słownie:.. złotych). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wynika z następującej kalkulacji: zł brutto za jedną godzinę zegarową zajęć x 128 godzin zajęć (łączna liczba godzin dla czterech grup). 3. W przypadku niezrealizowania superwizji w ustalonej liczbie godzin, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu w oparciu o cenę jednostkową wymienioną w ust. 2, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście przeprowadzonych godzin zajęć. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury/rachunku prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu usługi, w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego uregulowania należności. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym należne zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, którym będzie podlegał Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy. 8 1. Jeśli w celu prawidłowej realizacji czynności objętych umową, Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2015r., poz. 2135 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy, o której mowa w ust. 1, w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej rozwiązaniu. 3. Zamawiający ma prawo do kontroli przestrzegania przez Wykonawcę ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz postanowień niniejszej umowy. 9 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 11 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania części umowy: a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia przeprowadzanej superwizji, prowadzenia superwizji niezgodnie z ustalonym harmonogramem, zmiany osoby wykładowcy w trakcie realizacji umowy, bez akceptacji Zamawiającego, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 12 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,2 % kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, b) w pozostałych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę niniejszej umowy, w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 7 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty, o której mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie.
13 1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, akty terroru, blokady, zamieszki, epidemie i inne nieprzewidywalne zdarzenia będące poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 14 1. Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie, tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie, tel.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy. 15 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Integralną częścią umowy są: oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, imienna lista uczestników warsztatów - załącznik nr 2, harmonogram zajęć- załącznik nr 3. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...