Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą znak sprawy: SRK/TZ/KWK - 2265-3/13
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest : Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą 3.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.08.2013 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Wykonawca powinien dysponować osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu umożliwiającym wykonanie zadania tj osobami posiadającymi uprawnienia: - budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 2 osoby. - budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do projektowania wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba. 5.2. Wykonawca winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jednej usługi 2
odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości minimum: 20 000,00 zł brutto. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt. 5.1. SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr 1. 2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.2 SWO - załącznik nr 2. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 2. 3. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr 3. 4. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 3. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Wartość zamówienia należy określić w oparciu o wizję lokalną oraz obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 3
6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą znak sprawy: SRK/TZ/KWK - 2265-3/13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 4
5
Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK - 2265-3/13 FORMULARZ OFERTY na wykonanie: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie ryczałtowe: wynagrodzenie netto:... zł słownie netto:... zł podatek VAT:...zł słownie VAT:... zł wynagrodzenie brutto:... zł słownie brutto:... zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do dnia 31.08.2013 r. 6
3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 60 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 3. Zobowiązanie do współpracy - załącznik nr 3 4. Oświadczenie Wykonawcy (odpady) - załącznik nr 4... dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7
Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt. 5.1. SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj usług Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.2. SWO oświadczamy że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: 1... 2... 3..... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie rozbiórki toru kolejowego szlakowego łączącego były szyb Witold i szyb Feliks dawnej KWK Jan Kanty wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Jaworznie w rejonie ulic: Grunwaldzkiej, Wojska Polskiego i Elektryków. Tory kolejowe: Tory kolejowe szlakowe o łącznej długości 2 117 mb zbudowane są z szyn S-49 zamocowanych na podkładach ułożonych na nawierzchni torowej wraz z akcesoriami szynowymi i rozjezdnicami; rozjazdy o prześwicie normalnym 1435 mm. W zależności od lokalizacji tor zinwentaryzowano jako 5 różnych odcinków: tor o numerze inwentarzowym 221/200121 długości 1.720 m, zlokalizowany na działkach gruntu oznaczonych numerami geodezyjnymi: 33, 47, 89, 96, 94/2, 56/3 i 55, co do których Spółce nie przysługuje prawo własności ani prawo użytkowania wieczystego gruntu, a których właścicielami są Skarb Państwa, a także osoby fizyczne i prawne, tor o numerze inwentarzowym 221/200862 o długości 16 m, zlokalizowany na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 20/2, co do której Spółce nie przysługuje prawo własności ani prawo użytkowania wieczystego gruntu, a której właścicielem jest Skarb Państwa, tor o numerze inwentarzowym 221/200507, w części o długości 241 m, zlokalizowany na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 33, co do której Spółce nie przysługuje prawo własności ani prawo użytkowania wieczystego gruntu, a której właścicielem jest Skarb Państwa, tor o numerze inwentarzowym 221/200507, w części o długości 130 m, zlokalizowany na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 3/127, będącej w użytkowaniu wieczystym Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu, tor o numerze inwentarzowym 221/200507, w części o długości 10 m, zlokalizowany na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 4/5, będącej w użytkowaniu wieczystym Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu, oraz infrastruktura towarzysząca, którą stanowi budynek (posterunek dróżnika), a także dwie zapory elektryczne. Budynek (posterunek dróżnika): Budynek o numerze inwentarzowym 102/200480 zlokalizowany na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 47, co do której Spółce nie przysługuje prawo własności ani prawo użytkowania wieczystego gruntu, a jej właścicielem jest Skarb Państwa. Budynek jest obiektem o konstrukcji murowanej z cegły i pustaków. Elewacja jest otynkowana, fundamenty i stropy żelbetowe, dach pokryty papą na lepiku. Stolarka okienna i drzwiowa drewniana. Instalacje: wodno-kanalizacyjna i elektryczna. Powierzchnia użytkowa 8,55 m 2 Kubatura 21,00 m 3 Zapory elektryczne: Dwie zapory elektryczne, zainstalowane na działce gruntu oznaczonej numerem geodezyjnym 47, co do której Spółce nie przysługuje prawo własności ani prawo użytkowania wieczystego gruntu, a której właścicielem jest Skarb Państwa. 11
Zapory zamontowane na przejściu kategorii A sterowane są z budki dróżnika. Konstrukcja zapory typowa napęd ramię, podnośnik i automatyka sterowania. Opracowany projekt powinien: - uwzględniać minimalizację kosztów robót rozbiórkowych, - spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego i stanowić podstawę uzyskania decyzji administracyjnych-pozwolenia na rozbiórkę obiektu (w przypadku wniesienia uwag do projektu przez organ nadzoru budowlanego, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uwag wniesionych przez ten organ). 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji torów wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 2.2. Powiadomienie zainteresowanych przewoźników kolejowych o zamiarze likwidacji toru. 2.3. Uzyskanie Decyzji Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej wyrażającej zgodę na likwidację odcinka linii kolejowej o długości 2 117 mb lub innego postanowienia w przedmiotowej sprawie wydanego przez właściwy organ administracji państwowej. 2.4. Uzyskanie zgody na wejście wykonawcy rozbiórki przedmiotowego toru na teren działek, których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne. 2.5. Opracowanie projektu technicznego rozbiórki torów wraz z infrastrukturą towarzyszącą: - określenie szacunkowej ilości możliwych do odzyskania surowców wtórnych z podziałem na ich rodzaje, - określenie szacunkowej ilości odpadów, które będą podlegały utylizacji, - wykonanie przedmiaru robót rozbiórkowych toru i infrastruktury towarzyszącej oraz kosztorysu inwestorskiego, - przedstawienie aktualnego wypisu z ewidencji gruntów i budynków wraz z mapami własnościowymi (ewidencyjnymi), 2.6. Uzyskanie pozwolenia na budowę (rozbiórkę) wydanego przez właściwy organ administracji państwowej pod warunkiem pozytywnej Decyzji Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. 2.7. Opracowanie projektu w 5 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD). 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne 3.1. Projekt powinien być sporządzony przez osoby posiadające stosowne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3.2. Wykonawca w imieniu Zamawiającego ma obowiązek uzyskać decyzję Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej wyrażającej zgodę na likwidację odcinka linii kolejowej o długości 2 117 mb lub inne postanowienie w przedmiotowej sprawie wydane przez właściwy organ administracji państwowej. 3.3. Wykonawca dokona stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3.4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na każdym etapie wykonania umowy przez upoważnionych przedstawicieli, co do zgodności realizacji umowy z jej zapisami. 3.6. Z chwilą dokonania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe obejmujące następujące pola eksploatacji: 12
a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia opinii techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet 3.7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 kpl. w wersji elektronicznej (płyta CD). 3.8. Wykonawca działając z upoważnienia Zamawiającego zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na budowę (rozbiórkę toru) wydanego przez właściwy organ administracji państwowej i dokonania stosownych uzgodnień w tym zakresie. 3.9. Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej i zdobyć wszelkie inne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3.10. Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. 13
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK /.../13 znak sprawy: SRK/TZ/KWK - 2265-3/13 PROJEKT UMOWY NA USŁUGĘ REALIZOWANA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Z OPCJĄ LICYTACJ USTNEJ LUB ROKOWAŃ DO KWOTY 14 000 EURO zawarta w dniu.. 2013 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji 41 300 Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP 626-26-19-005, Regon 276902504, reprezentowaną przez 1.... -... 2.... -... zwaną dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej Wykonawcą 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr /.2013/Z/V z dnia.. 2013 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Projekt rozbiórki toru kolejowego # Witold - # Feliks wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 14
2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji: Termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do dnia 31.08.2013 r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całości zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto: (słownie: ) podatek od towarów i usług:. (słownie:.) wynagrodzenie brutto: (słownie: ) 4. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2) Uzyskanie Decyzji Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej wyrażającej zgodę na likwidację odcinka linii kolejowej o długości 2 117 mb, lub innego postanowienia w przedmiotowej sprawie wydanego przez właściwy organ administracji państwowej. 3) Powiadomienie zainteresowanych przewoźników kolejowych o zamiarze likwidacji toru. 4) Dokonanie stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji zamówienia projektu i kosztorysu. 6) Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 7) Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP. 8) Usunięcie wad i dokonanie poprawek wniesionych przez właściwy organ administracji państwowej uzgadniający dokumentację. 9) Informowanie koordynatora umowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 15
10) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 11) Uzyskanie Zgody na wejście Wykonawcy rozbiórki przedmiotowego toru na teren działek, których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne. 12) Opracowanie dokumentacji w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej płyta CD. 13) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę (rozbiórkę toru) wydanego przez właściwy organ administracji państwowej. 14) Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego i zatwierdzonego przez właściwe organy administracji państwowej projektu rozbiórki wraz z pozwoleniem na rozbiórkę na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10. 15) Po otrzymaniu zapłaty za projekt nieodpłatne przekazanie autorskich praw majątkowych obejmujących następujące obszary oddziaływania: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia opinii techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet 16) Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców: a) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, którą wskazał w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do druku Oferta. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowaną przez podwykonawcę część zamówienia, którą powierzył mu do wykonania jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. c) Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że podwykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę prace. 17) Ponoszenie kosztów powyższych czynności obciąża Wykonawcę. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie. 2) Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 3) Udzielenie stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego we wszystkich sprawach formalno-prawnych dotyczących realizowanego zadania, w tym wykonania wszelkich uzgodnień i wystąpienia z wnioskami do właściwych organów administracji państwowej w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z 6 ust. 1. albo w 6 ust. 2. umowy, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnionych w 9 niniejszej umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku 16
bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Uzgodniony i zatwierdzony przez właściwy organ administracji państwowej projekt rozbiórki wraz z uzyskanym pozwoleniem na rozbiórkę oraz pozytywną Decyzją Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem zdawczo - odbiorczym stanowiącym podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku negatywnej Decyzji Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej (nie wyrażającej zgody na likwidację toru) przedmiotem odbioru będzie projekt rozbiórki wraz ze wszelkimi uzyskanymi uzgodnieniami, decyzjami i innymi dokumentami uzyskanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem zdawczo - odbiorczym stanowiącym podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 ust. 1 umowy 3. Zamawiający w trakcie realizacji zadania ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia - uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, który Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym, przed złożeniem wniosków o jego zatwierdzenie przez właściwy organ administracji państwowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną za nieterminowe wykonanie umowy, zgodnie z 7 niniejszej umowy 5. W przypadku wniesienia uwag do złożonego projektu przez organ nadzoru budowlanego lub inny organ administracji państwowej, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do usunięcia uwag, wad wniesionych przez te organy. 6. Przedmiot umowy uzgodniony i zatwierdzony projekt rozbiórki wraz z uzyskanym pozwoleniem na rozbiórkę, o którym mowa w ust. 1. powyżej albo projekt ze wszelkimi uzyskanymi uzgodnieniami i decyzjami, o którym mowa w ust. 2. powyżej zostanie przekazany do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej Likwidacji 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Perla 10. 7. Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy określonym w 2 umowy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 17
8. Ubezpieczenie: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł, obejmującą ubezpieczenie prac, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: 1.1 Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac. 2.1 Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem usług podczas realizacji przedmiotu umowy 2. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki ubezpieczeniowej obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: -... - ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym:.. w zakresie finansowym:.. 2. Zmiana koordynatora odpowiedzialnego za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w jej części, takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienie ziemi, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 18
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19