(I I ER', ~i:lit. ZKI CENTRUM GOSPODARQE ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź Łódź, 08.01.2013r. Do wszystkich wykonawców Dotyczy: Postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usługę zorganizowania wycieczek dla pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin w roku 2013. (nr sprawy 2/CG/2013). Zamawiający zgodnie z art. 38 ust.2 ustawy z 29 stycznia 2004r Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późno zm.) udziela wyjaśnień do treści SIW Z w związku z pytaniami złożonymi przez Wykonawców: Pytania: 1/ W pkt. 10 Załączniku nr 1b - czy Zamawiający mając na uwadze, że kategoryzacja hoteli na Węgrzech jest inna niż w Polsce i trudno byłoby znaleźć hotel ** zapewniający komfort przebywających w nim uczestników wycieczki, widziałby możliwość zorganizowania noclegów w Budapeszcie w hotelu***(wg standardu przyjętego na Węgrzech), w pokojach 2 i 1 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TV i telefonem. 2/ W przypadku propozycji programowej w 1 dniu wycieczki, ze względu na tranzytowy charakter przejazd do regionu tokajskiego na Węgrzech przez Koszyce i ograniczone możliwości czasowe,(dojazdu do Hotelu w Budapeszcie) czy Zamawiający widziałby możliwość; al zorganizowania spaceru w Koszycach w programie,którego byłoby; przejście Starym Miastem z zabytkowymi kamienicami, Ratuszem z XVIII wieku, obiektami sakralnymi z XIV - XVIII, grającą fontanną, Teatrem Miejskim, Dzwonnicą Urbana, uliczką rzemiosł, pomnikiem Archanioła Gabriele i wejściem do Katedra św. Elżbiety. b/ w regionie tokajskim w celu uatrakcyjnienia pobytu i usatysfakcjonowania uczestników wycieczki czy Zlecający widziałby możliwość uściślenia i ukierunkowania się na najbardziej atrakcyjne punktu programu t.j; - zwiedzanie państwowych, jednych z największych w Europie piwnic winiarskich w Szegi pod Tokajem z poczęstunkiem tokajem z uczestników, każdego - zwiedzanie piwnicy tokajskiej prywatnego producenta tokaju z pełnym programem degustacyjnym wszystkich rodzajów Tokaju w formie Ali inclusive, połączonego z obiadokolacją w folklorystycznej restauracji tokajskiej, 3/ w celu uporządkowania programu zwiedzania Budapesztu, czy Zlecający widziałby możliwość wprowadzenie następujących zmian;
al Zwiedzanie z zewnątrz (wyklucza się zwiedzanie z okien autokaru) - spacer po starówce, Plac Bohaterów z pomnikiem Milenium, Zamku Vajdahunyad, ulicy Androssego i ulicy Vśct, Gmachu Parlamentu, Góry zamkowej, Pałacu Królewskiego, Wzgórza Gellerta - podziwianie panoramy Budapesztu bl zwiedzanie ze wstępem do ; największej Synagogi w Europie i drugiej co do wielkości na świecie, Bazyliki św. Stefana, Kościoła św. Macieja, na Baszty Rybackie, ci zwiedzanie toru Formuły 1 - HUNGARORING ; punkt widokowy, brama główna, park mistrzów świata Formuły 1 (ewentualny ochrony) wjazd na teren obiektu tylko w przypadku zgody dl obiadokolacja plus impreza grillowa w restauracji hotelowej połączona z imprezą taneczną z udziałem DJ (muzyka mechaniczna) 41 w programie dla 3 dnia wycieczki, czy Zamawiający widziałby możliwość sprecyzowania programu i określenia w sposób następujący jego punktów; al Esztergom, miasta nazywanego także "Węgierskim Watykanem", dawnej siedziby biskupów Węgierskich; zwiedzanie Bazyliki i krypty (dla sprawnych fizycznie możliwość wejścia na kopułę Bazyliki za dodatkową opłatą) ogrodów prymasowskich, bl Visegrad- dawna siedziba królów Węgierskich; pomnika Milenium, - zwiedzanie Wysokiego Zamku w Visegradzie, ci węgierski wieczór z muzyką w Czardzie - obiadokolacja z winem w formie Ali inclusive, 51 w programie dla 4 dnia wycieczki, czy Zamawiający widziałby możliwość zwiedzania Egeru wg programu; al zwiedzanie z zewnątrz; Ulica Kossutha, targ warzywny, Pałac Arcybiskupi - barokowa budowla w kształcie litery U, obiekt Liceum z obserwatorium, czworoboczny strzelisty 40 metrowy Minaret i inne atrakcje Starego Miasta, bl wstęp do Katedry, 61 W związku z powyższym, czy Zlecający widziałby możliwość zmiany w pkt 9 ppktu ; - 4 obiadokolacje ( dwudaniowe z napojami, deserem, winem - min. 2 lampki wina na osobę) w tym 3 wieczorki rozrywko - taneczne z muzyką; Jeden z muzyką mechaniczna i DJ, jeden w Czardzie z muzyką węgierską na żywo i jeden w Piwnicy Węgierskiej z muzyką. 71 Czy warunkiem koniecznym do spełnienia wymogów dotyczących zakwaterowania zarówno w Krakowie jak i na Węgrzech jest zapewnienie pokoi z klimatyzacją? Odpowiedzi: Ad.1. W odpowiedzi na pytanie 1 zamawiający zmienia zapis w załączniku lb w pkt. 10, który otrzymuje brzmienie "Zapewnienie 3 noclegów w Budapeszcie:
- w hotelu min. *** (według standardu przyjętego na Węgrzech) - zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem. Ad.2. W odpowiedzi na pytanie 2 Zamawiający zmienia zapis w załączniku 1b w programie wycieczki, w pierwszym dniu, który otrzymuje brzmienie: "Wyjazd w godzinach rannych ok. godz. 5.00 z parkingu przy ul. Składowej 41/43 w Łodzi, przejazd przez Słowację, tam zwiedzanie Kośic (Koszyc). W programie zwiedzania spacer po Starym Mieście z zabytkowymi kamienicami, Ratuszem z XVII wieku, obiektami sakralnymi z XIV - XVII w, grającą fontanną, Teatrem Miejskim, Dzwonnicą Urbana, uliczką rzemiosł, pomnikiem Archanioła Gabriela oraz wejście do Katedry św. Elżbiety. Przejazd w płn. - wsch. Region Węgier - zwiedzanie państwowych, jednych z największych w Europie piwnic winiarskich w Szegi pod Tokajem z poczęstunkiem tokajem każdego z uczestników, następnie zwiedzanie piwnic tokajskiego prywatnego producenta tokaju z pełnym programem degustacyjnym wszystkich rodzajów Tokaju formie Ali inclusive, połączonego z obiadokolacją w folklorystycznej restauracji tokajskiej. Przejazd do hotelu w Budapeszcie, zakwaterowanie, nocleg." Ad.3. W odpowiedzi na pytanie 3 Zamawiający zmienia zapis w załączniku 1b w programie wycieczki, w drugim dniu, który otrzymuje brzmienie: "Śniadanie, zwiedzanie Budapesztu: _ zwiedzanie z zewnątrz (wyklucza się zwiedzanie z okien autokaru) - spacer po starówce, Plac Bohaterów z pomnikiem Milenium, Zamku Vajdahunyad, ulicy Androssego i ulicy Vaci, Gmachu Parlamentu, Góry Zamkowej, Pałacu Królewskiego, podziwianie panoramy Budapesztu ze Wzgórza Gelerta. _ zwiedzanie ze wstępem - największej Synagogi w Europie, Bazyliki św. Stefana, Kościoła św. Macieja, Baszty Rybackiej. Następnie zwiedzanie toru Formuły 1 HUNGARORING obejmujący : punkt widokowy, bramę główną, park mistrzów świata Formuły 1. Wjazd na teren obiektu możliwy w przypadku zgody ochrony. Wieczorem obiadokolacja w restauracji na starym mieście w Budapeszcie lub obiadokolacja połączona z grillowaniem i impreza taneczną z udziałem DJ (muzyka mechaniczna) w restauracji hotelowej. Nocleg.' Ad4. W odpowiedzi na pytanie 4 Zamawiający zmienia zapis w załączniku 1b w programie wycieczki, w trzecim dniu, który otrzymuje brzmienie: " Śniadanie, przejazd do Esztergom, miasta nazywanego także "Węgierskim Watykanem", zwiedzanie Bazyliki i krypty, ogrodów prymasowskich, pomnika Milenium. Następnie zwiedzanie Wysokiego zamku w Visegradzie, dawnej siedzibie królów Węgierskich. Przejazd do Szentendre, zwiedzanie Muzeum Marcepanu oraz Fabryki Diamentów.
Wieczorem obiadokolacja w formie wieczoru węgierskiego z muzyką w czardzie (obiadokolacja z winem w formie Ali inclusive) Powrót do hotelu, nocleg." Ad.5. W odpowiedzi na pytanie 5 Zamawiający zmienia zapis w załączniku lb w programie wycieczki, w czwartym dniu, który otrzymuje brzmienie; " Śniadanie, przejazd do miasta Eger. Zwiedzanie z zewnątrz: ulicy Kossutha, targu warzywnego, Pałacu Arcybiskupiego, obiektu Liceum z obserwatorium, 40 metrowego Mineratu i innych atrakcji Starego Miasta. Zwiedzanie wewnątrz Katedry. Na zakończenie dnia obiadokolacja przy winie i muzyce w Piwnicy Węgierskiej. Po obiadokolacji wyjazd autokarem do Polski." Ad.G. W odpowiedzi na pytanie 6 Zamawiający zmienia zapis w załączniku lb w pkt.9 odnośnie obiadokolacji, który otrzymuje brzmienie: " - 4 obiadokolacje ( min. dwudaniowe z napojami, deserem, winem - min. 2 lampki wina na osobę, chyba, że w opisie programu wycieczki na poszczególne dni wskazano inne ilości dań i napojów z tym, że ilości te nie mogą być mniejsze niż wskazane powyżej). Formy organizacji obiadokolacji zgodne ze szczegółowym programem wycieczki na poszczególne dni." Ad. 7 W odpowiedzi na pytanie 7 Zamawiający zmienia zapis w załączniku la i lb w wymaganiach zamawiającego w punkcie 10, w części odnośnie pokoi, który otrzymuje brzmienie" zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem" Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późno zm.) Zamawiający informuje, że zmienił treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie Załącznika la i 1 b do SIWZ. W obu załącznikach w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w Wymaganiach Zamawiającego zmianie ulega punkt 1 który otrzymuje brzmienie" Przejazd autokarem klasy LUX ( video, barek, klimatyzacja, WC ) z parkingu uniwersyteckiego przy ul. Składowej 41/43 z liczbą kierowców wymaganą aktualnymi przepisami o ruchu drogowym" W wyniku odpowiedzi na pytania Wykonawcy oraz dokonanych zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Zamawiającego, zmianie ulega treść załączników la i lb do SIWZ. Treść poprawionych Załączników nr 1 a i lb poniżej. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienie, w tym termin składania i otwarcia ofert, pozostaje bez zmian.
Załącznik nr la obowiązujący od dnia 08 stycznia 2013r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 3- dniowych wycieczek do Krakowa dla dwóch 48 osobowych grup pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin Planowane terminy wycieczek: 03.05.2013r. - 05.05.2013 r. 31.05.2013r. - 02.06.2013 r. Wymagania Zamawiającego: 1. Przejazd autokarem klasy LUX ( video, barek, klimatyzacja, WC) z parkingu uniwersyteckiego przy ul. Składowej 41/43 z liczbą kierowców wymaganą aktualnymi przepisami o ruchu drogowym. 2. Opieka licencjonowanego pilota - wymagana aktualna licencja pilota. 3. Realizowanie programu przez licencjonowanego przewodnika 4. Ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe, opłaty drogowe winny być wliczone w cenę. 5. Ubezpieczenie NNW 6. Przedstawienie do wglądu Zamawiającego na dwa dni przed wyjazdem: aktualnej licencji pilota, dowód rejestracyjny pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego. 7. Podanie Zamawiającemu na 7 dni przed wyjazdem dokładnej godziny podstawienia autokaru. 8. Wliczenie w cenę wycieczki biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, wymienionych w harmonogramie wycieczki. 9. Zapewnienie: 2 śniadań w formie bufetu (stołu szwedzkiego) z napojami, 2 obiadokolacje ( dwudaniowe z napojami i deserem) 1 obiad ( dwudaniowy z napojami i deserem) w czasie całej wycieczki. Wykonawca zapewni uwzględnienie w jadłospisie produktów ze wszystkich grup produktów żywnościowych: produktów zbożowych, warzyw, owoców, mleka i jego przetworów, produktów dostarczających pełnowartościowego białka. W przypadku form bufetowych podawania posiłków Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ilość wyżywienia odpowiadającego zarówno ilości uczestników wycieczki, jak i gramaturom posiłków przeznaczonych dla konsumenta. 10. Zapewnienie 2 noclegów w Krakowie: - w hotelu min. *** - zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem
Program wycieczki do Krakowa 1 dzień Wyjazd w godzinach rannych ok. godz. 6.00 z parkingu przy ul. Składowej 41/43 w Łodzi, zwiedzanie z przewodnikiem Kopalni Soli w Wieliczce. Przejazd do Krakowa, zwiedzanie Klasztoru w którym żyła św. Faustyna Kowalska oraz Sanktuarium Bożego Miłosierdzia w Łagiewnikach, przejazd do hotelu, zakwaterowanie, obiadokolacja biesiadna przy muzyce, nocleg. 2 dzień Śniadanie, zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem Rynku, Sukiennic, Wzgórza Wawelskiego, Zamku Królewskiego ( Reprezentacyjnych Komnat Królewskich, Skarbca Koronnego i Zbrojowni) wraz z dziedzińcem, Katedry, Grobów Królewskich, Dzwonu" Zygmunta ", Pałacu Biskupów Krakowskich, Bazyliki Św. Franciszka z Asyżu. Powrót do hotelu, obiadokolacja. Wieczorem spektakl w Teatrze Starym im. Heleny Modrzejewskiej, po spektaklu powrót do hotelu, nocleg. 3 dzień Śniadanie, zwiedzanie Fabryki Oskara Schindlera, - wystawa dokumentująca okres niemieckiej okupacji miasta. Następnie przejście szlakiem turystycznym w podziemiach Rynku Głównego, czas wolny do dyspozycji uczestników w okolicach Rynku i Starego Miasta, obiad, wykwaterowanie z hotelu, wyjazd z Krakowa, po drodze zwiedzanie Ojcowa, spacer po Ojcowskim Parku Narodowym - zwiedzanie Zamku w Piaskowej Skale, Maczugi Herkulesa, Groty Łokietka. Wyjazd w drogę powrotną. Przyjazd w godzinach nocnych ok. godz. 24.00
Załącznik nr 1b obowiązujący od 08 stycznia 2013r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 5 - dniowych wycieczek na Węgry : Tokaj, Budapeszt, Eger dla dwóch 56 osobowych grup pracowników, emerytów, rencistów Uniwersytetu Łódzkiego oraz członków ich rodzin. Planowane terminy wycieczek: 01.05.2013r. - 05.05.2013 r. 29.05.2013r. - 02.06.2013 r. Wymagania Zamawiającego: 1. Przejazd autokarem klasy LUX ( video, barek, klimatyzacja, WC) z parkingu uniwersyteckiego przy ul. Składowej 41/43 z liczbą kierowców wymaganą aktualnymi przepisami o ruchu drogowym. 2. Opieka licencjonowanego pilota - wymagana aktualna licencja pilota. 3. Realizowanie programu przez licencjonowanego przewodnika 4. Ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe, opłaty drogowe winny być wliczone w cenę. 5. Ubezpieczenie NNW, KL. 6. Przedstawienie do wglądu Zamawiającego na dwa dni przed wyjazdem: aktualnej licencji pilota, dowód rejestracyjny pojazdu wraz z dowodem aktualnego badania technicznego. 7. Podanie Zamawiającemu na 7 dni przed wyjazdem dokładnej godziny podstawienia autokaru. 8. Wliczenie w cenę wycieczki biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, wymienionych w harmonogramie wycieczki. 9. Zapewnienie: - 3 śniadań w formie bufetu z napojami, - 4 obiadokolacje ( min. dwudaniowe z napojami, deserem, winem - min. 2 lampki wina na osobę, chyba, że w opisie programu wycieczki na poszczególne dni wskazano inne ilości dań i napojów z tym, że ilości te nie mogą być mniejsze niż wskazane powyżej). Formy organizacji obiadokolacji zgodne ze szczegółowym programem wycieczki na poszczególne dni. w czasie całej wycieczki. Wykonawca zapewni uwzględnienie w jadłospisie produktów ze wszystkich grup produktów żywnościowych: produktów zbożowych, warzyw, owoców, mleka i jego przetworów, produktów dostarczających pełnowartościowego białka. W przypadku form bufetowych podawania posiłków Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ilość wyżywienia odpowiadającego zarówno ilości uczestników wycieczki, jak i gramaturom posiłków przeznaczonych dla konsumenta 10. Zapewnienie 3 noclegów w Budapeszcie: - w hotelu min. *** (według standardu przyjętego na Węgrzech) - zakwaterowanie w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem i telefonem.
Program wycieczki na Węgry: Tokaj, Budapeszt, Eger 1 dzień Wyjazd w godzinach rannych ok. godz. 5.00 z parkingu przy ul. Składowej 41/43 w Łodzi, przejazd przez Słowację, tam zwiedzanie Kośic (Koszyc). W programie zwiedzania spacer po Starym Mieście z zabytkowymi kamienicami, Ratuszem z XVII wieku, obiektami sakralnymi z XIV - XVII w, grającą fontanną, Teatrem Miejskim, Dzwonnicą Urbana, uliczką rzemiosł, pomnikiem Archanioła Gabriela oraz wejście do Katedry św. Elżbiety. Przejazd w płn. - wsch. Region Węgier - zwiedzanie państwowych, jednych z największych w Europie piwnic winiarskich w Szegi pod Tokajem z poczęstunkiem tokajem każdego z uczestników, następnie zwiedzanie piwnic tokajskiego prywatnego producenta tokaju z pełnym programem degustacyjnym wszystkich rodzajów Tokaju formie Ali inclusive, połączonego z obiadokolacją w folklorystycznej restauracji tokajskiej. Przejazd do hotelu w Budapeszcie, zakwaterowanie, nocleg 2 dzień Śniadanie, zwiedzanie Budapesztu: - zwiedzanie z zewnątrz (wyklucza się zwiedzanie z okien autokaru) - spacer po starówce, Plac Bohaterów z pomnikiem Milenium, Zamku Vajdahunyad, ulicy Androssego i ulicy Vaci, Gmachu Parlamentu, Góry Zamkowej, Pałacu Królewskiego, podziwianie panoramy Budapesztu ze Wzgórza Gelerta. - zwiedzanie ze wstępem - największej Synagogi w Europie, Bazyliki św. Stefana, Kościoła św. Macieja, Baszty Rybackiej. Następnie zwiedzanie toru Formuły 1 HUNGARORING obejmujący : punkt widokowy, bramę główną, park mistrzów świata Formuły 1. Wjazd na teren obiektu możliwy w przypadku zgody ochrony. Wieczorem obiadokolacja w restauracji na starym mieście w Budapeszcie lub obiadokolacja połączona z grillowaniem i impreza taneczną z udziałem DJ (muzyka mechaniczna) w restauracji hotelowej. Nocleg. 3 dzień Śniadanie, przejazd do Esztergom, miasta nazywanego także "Węgierskim Watykanem", zwiedzanie Bazyliki i krypty, ogrodów prymasowskich, pomnika Milenium. Następnie zwiedzanie Wysokiego zamku w Visegradzie, dawnej siedzibie królów Węgierskich. Przejazd do Szentendre, zwiedzanie Muzeum Marcepanu oraz Fabryki Diamentów. Wieczorem obiadokolacja w formie wieczoru węgierskiego z muzyką w czardzie (obiadokolacja z winem w formie Ali inclusive). Powrót do hotelu, nocleg.
4 dzień Śniadanie, przejazd do miasta Eger. Zwiedzanie z zewnątrz: ulicy Kossutha, targu warzywnego, Pałacu Arcybiskupiego, obiektu Liceum z obserwatorium, 40 metrowego Mineretu i innych atrakcji Starego Miasta. Zwiedzanie wewnątrz Katedry. Na zakończenie dnia obiadokolacja przy winie i muzyce w Piwnicy Węgierskiej. Po obiadokolacji wyjazd autokarem do Polski. 5 dzień Przyjazd do Łodzi ok. 5/6.00 rano.