UMOWA nr UM.. zawarta w dniu.r. w Warszawie pomiędzy: PKP INTERCITY Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 00000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2 489 033 640,00 PLN (w całości wpłacony), reprezentowaną przez: 1. -, 2. -., zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym/ ą przez: 1. -, 2. -., zwanym/ą w dalszej części Umowy Wykonawcą, w dalszej części zwanymi łącznie Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na wykonanie remontu kas oraz obniżenie okienka kasowego na dworcu Warszawa Wschodnia, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie remontu pomieszczeń kasowych nr 3-12 o łącznej powierzchni 48m 2 oraz obniżenie okienka kasowego w pomieszczeniu nr 5, zlokalizowanych w budynku dworca Warszawa Wschodnia przy ulicy Kijowskiej 20, 03-743 w Warszawie. 2. Szczegółowy zakres prac zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy Zakres prac oraz przedmiar robót. 3. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) wykonania robót budowlanych zgodnie z dokumentacją, o której mowa w ust. 2; 2) wykonania robót z zachowaniem warunków określonych w zgodzie PKP S.A. stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy; 3) dostawy urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania prac. 1
2 Termin realizacji Umowy 1. Przedmiot Umowy winien zostać zrealizowany w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu budowy. 2. Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy przyjmuje się datę podpisania przez Strony protokołu odbioru robót, którego wzór stanowi załącznik nr 2, na zasadach określonych w 7 Umowy. 3. W przypadku wystąpienia przestojów w realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego termin, o którym mowa w ust. 1 zostanie przesunięty o czas trwania przestojów. W takim przypadku kary umowne za nieterminową realizację Przedmiotu Umowy nie będą naliczane (w zakresie wynikającym z przestojów, o których mowa powyżej). 3 Wartość Przedmiotu Umowy 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy wynagrodzenie ryczałtowe należne Wykonawcy wynosi: netto zł (słownie:..zł), powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tj. brutto:. zł (słownie: zł). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie opisane w ust. 1 jest niezmienne i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby okazało się, że w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rzeczywistego rozmiaru lub kosztów prac. Wynagrodzenie to obejmuje koszty wszelkiej robocizny, materiałów i urządzeń oraz wszelkie inne koszty niezbędne do przeprowadzenia prac, koszty transportu i ubezpieczenia, koszty udzielenia rękojmi i gwarancji, koszty opracowania dokumentów, które zostaną przekazane w trakcie odbioru, zakładany zysk oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 3. Jeżeli w toku realizacji robót, o których mowa w 1 wystąpi konieczność wykonania robót dodatkowych, których nie można było przewidzieć przy zawarciu Umowy, i które nie wchodzą w zakres Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie wykonać te roboty na podstawie dodatkowego zlecenia Zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu tych samych norm, standardów, parametrów i wskaźników cenotwórczych, co w zamówieniu podstawowym. 4. Na roboty dodatkowe, o których mowa w ust. 3 sporządzony zostanie protokół konieczności. 5. Łączna wartość robót dodatkowych nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia podstawowego. 6. Dla ustalenia ceny na roboty dodatkowe przyjmuje się średnią stawkę Sekocenbudu z ostatniego kwartału dla województwa mazowieckiego. 7. W przypadku wykonania jakichkolwiek prac dodatkowych, o których mowa w ust. 3, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zawierającej w szczególności akceptację wynagrodzenia, uznaje się, iż wynagrodzenie za prace dodatkowe jest zawarta w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1. 4 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zapewnia, że był na terenie realizacji Przedmiotu Umowy, przeprowadził wizję lokalną i zapoznał się z wszystkimi fizycznymi, środowiskowymi i prawnymi uwarunkowaniami mającymi wpływ na wykonanie Umowy i oświadcza, że zrzeka się ewentualnego uprawnienia do zmiany wynagrodzenia lub innych roszczeń wobec Zamawiającego wynikających z warunków panujących na terenie realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zapewnia i daje gwarancję wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. 3. Wykonawca uzyska materiały i dokumenty niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy we własnym zakresie i na własny koszt. 2
4. Wykonawca zapewnia wykonanie Przedmiotu Umowy gwarantujące zdatność wybudowanych instalacji do legalnego i efektywnego użytkowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich wymogów etyki zawodowej mających na celu ochronę dóbr i interesów Zamawiającego, zobowiązuje się wykonać prace zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej z uwzględnieniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych i budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz wytycznymi zawartymi w przepisach szczególnych. 6. Wykonawca w zakresie realizacji robót budowlanych zobowiązany będzie do ich realizacji przy utrzymaniu ciągłości pracy pracowników Zamawiającego z ograniczeniem do minimum uciążliwości wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za prowadzenie robót zgodnie z warunkami Umowy, za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót oraz za ich zgodność z wykonaną dokumentacją, o której mowa w 1 Umowy. 8. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy przy użyciu własnych lub wypożyczonych we własnym zakresie, na własny koszt narzędzi i środków transportu. 9. Wszelkie materiały, urządzenia i zastosowane technologie muszą być zgodne z wykonaną dokumentacją, obowiązującym prawem, normami i wymaganiami producentów zastosowanych materiałów i urządzeń. 10. Użyte do realizacji Przedmiotu Umowy materiały i urządzenia winny spełniać obowiązujące normy i posiadać stosowne atesty. Zastosowane materiały muszą spełniać w szczególności wymogi ustawy z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r., poz. 883). 11. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości). 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę robót i za wszelkie materiały, sprzęt i narzędzia używane do robót od dnia przekazania terenu budowy do dnia likwidacji terenu budowy i zaplecza techniczno socjalnego. 13. Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt zapewni właściwą organizację pracy oraz zorganizuje plac budowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 14. Wykonawca, od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy zgodnie z ust. 19 odpowiada za utrzymanie ładu i porządku, usuwanie na swój koszt wszelkich śmieci, odpadów, opakowań i innych pozostałości po zużytych materiałach. W przypadku zaniechania, czynności porządkowe mogą zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 15. Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie i oznakowanie prowadzonych robót oraz dbanie o stan techniczny i prawidłowość ich oznakowania przez cały okres trwania realizacji Przedmiotu Umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) likwidacji terenu budowy i zaplecza socjalno technicznego bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych od daty dokonania odbioru końcowego; 2) naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego własnym staraniem i na własny koszt zniszczonego lub uszkodzonego majątku Zamawiającego; 3) ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku realizacji robót będących Przedmiotem Umowy; 4) zapewnienia swoim pracownikom właściwej odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz narzędzi; 5) protokolarnego przejęcia terenu budowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy; 6) odsunięcia od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu, zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu Przedmiotu Umowy. 17. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska naturalnego i BHP. 3
18. Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji i urządzeń nad, na i podziemnych zlokalizowanych w obszarze robót (wraz z transportem i składowaniem). Wszelkie uszkodzenia Wykonawca usunie niezwłocznie i na własny koszt. 19. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania terenu budowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Niezgłoszenie się Wykonawcy na przekazanie terenu budowy w wyznaczonym powyżej terminie, nie zwalnia z terminowego wykonania robót. 20. Wykonawca jest odpowiedzialny za kontrolę jakości robót i stosowanych materiałów. Wszystkie koszty związane z organizowaniem i prowadzeniem badań materiałów i robót ponosi Wykonawca. 21. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia i kompletowania następujących dokumentów budowy: 1) protokołu przekazania Wykonawcy terenu budowy; 2) protokołu odbioru robót; 3) korespondencji prowadzonej pomiędzy Stronami. 22. Dokumentacja robót, o której mowa w ust. 21 będzie przechowywana na terenie budowy w miejscu odpowiednio zabezpieczonym. 23. Wszelkie dokumenty robót będą zawsze dostępne dla Zamawiającego i przedstawiane do wglądu na życzenie Zamawiającego. 24. Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli w zakresie BHP zespół pracowników, a także wyposaży w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. Dodatkowo pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac określonych zamówieniem, a później Umową po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym jednostki organizacyjnej PKP INTERCITY S.A. Przeszkolenie pracowników Wykonawcy odbywa się na koszt Wykonawcy. Przeszkolenie odbywa się zgodnie ze Szczegółowymi zasadami zachowania bezpieczeństwa osobistego pracowników innych pracodawców podczas wykonywania czynności na terenie działania PKP INTERCITY S.A. i związanych z działalnością PKP INTERCITY S.A. Osobą upoważnioną do przeszkolenia w zakresie, o którym mowa jest kompetentny pracownik nadzoru, kontroli lub służby BHP PKP INTERCITY S.A. 5 Przedstawiciele Stron 1. Koordynatorem realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego będzie: 1) Ewa Wocial Zajkowska, tel. 697-044-506 2. Koordynatorem realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy będzie: 1)..... tel. 3. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie jest konieczne zawarcie Aneksu, a jedynie poinformowanie na piśmie drugiej Strony. 6 Rozliczenia 1. Za realizację Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w 3 Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktury VAT po prawidłowym wykonaniu Przedmiotu Umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie Przedmiotu Umowy, będzie sporządzony i zatwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru robót. 4. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 5. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z 4
obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 6. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nr Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia PKP IC, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 8. Faktury należy doręczyć PKP IC w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest o podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e-mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 9. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia PKP IC prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć PKP IC zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia PKP IC oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez PKP IC na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego PKP IC. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego PKP IC uprawniona jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PKP IC. 11. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/PKP IC nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na PKP IC przez administrację podatkową. 7 Odbiory 1. Strony ustalają, iż przedmiotem odbioru jest wykonanie Przedmiotu Umowy określonego Umową. 2. Strony ustalają iż odbiór końcowy jest odbiorem robót będących przedmiotem niniejszej Umowy. 3. Odbioru końcowego dokonuje się po zakończeniu robót składających się na przedmiot niniejszej Umowy. Podstawą do odbioru końcowego jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia robót. Dokonanie odbioru robót potwierdza podpisanie bez uwag protokołu odbioru robót przez obie strony. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3 dołączyć następujące dokumenty: 1) świadectwa jakości użytych materiałów, dokumentację techniczno ruchową zabudowanych urządzeń; 2) atesty wbudowanych materiałów i świadectwa bezpieczeństwa zabudowanych urządzeń; 5
3) karty gwarancyjne użytych materiałów i urządzeń; 4) dokumentację umożliwiającą rejestrację urządzeń w Transportowym Dozorze Technicznym (dotyczy urządzeń objętych obowiązkiem takiej rejestracji); 5. Komisyjny odbiór robót zostanie zorganizowany przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty pisemnego zgłoszenia zakończenia robót. 6. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że Przedmiot Umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia robót, wykonania niezgodnie z dokumentacją projektową lub w niezgodności z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami techniczno-budowlanymi lub Przedmiot Umowy posiada wady istotne, Zamawiający przerwie czynności odbiorowe z winy Wykonawcy obciążając go kosztami dotychczasowych czynności. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone istotne wady: 1) nadające się do usunięcia, to Zamawiający może zażądać usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin, z prawem naliczania kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 2. Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takiej sytuacji będzie termin usunięcia wad określony w protokole ich usunięcia; 2) nienadające się do usunięcia, to Zamawiający może: a) jeżeli wady umożliwiają używanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej; b) odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy; 2) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) za zwłokę w usunięciu ujawnionych wad w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od upływu terminu na usunięcie wad lub usterek, określonego w 9 ust. 3 Umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Podstawą dokumentalną naliczenia kar umownych będzie nota obciążeniowa. 4. Z zastrzeżeniem ust. 2 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty. 5. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 9 Warunki gwarancji 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, jeżeli wykonane roboty mają wady albo zostały wykonane niezgodnie z Umową. 6
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy na okres: a) 24 miesiące na wykonane roboty, b) na zastosowane materiały i urządzenia według gwarancji producenta, nie mniej jednak niż na okres 24 miesięcy, liczonych od daty podpisania protokołu odbioru robót bez wad, o którym mowa w 7 Umowy. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad lub usterek w Przedmiocie Umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub faksem lub pisemnie lub e-mailem) o powstałych wadach lub usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia. 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający może zlecić realizację naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powyższe nie powoduje utraty praw z gwarancji. 5. Okres gwarancji na całość zadania zostanie wydłużony o czas od zgłoszenia wady lub usterki do jej usunięcia, a dla robót i materiałów wykonywanych i zastosowanych w ramach napraw gwarancyjnych, okres gwarancji rozpoczyna się na nowo od ich zakończenia potwierdzonego protokołem odbioru robót bez uwag/ zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego bądź, gdy powstały wyłącznie w wyniku działania siły wyższej. 7. Przedmiotowa Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 2. Wykonanie robót przy pomocy podwykonawców może odbywać się wyłącznie na zasadach określonych w art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.), zwanej dalej Kodeksem cywilnym. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość Wykonawcy; 2) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy; 3) Wykonawca zaniecha realizacji robót, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje ich przez okres dłuższy niż 3 dni kalendarzowe; 4) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, nieterminowo, niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Niezależnie od powyższego Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone pisemnie w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 3 i 4, skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy. 4. Niezależnie od ust. 3, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w przypadku gdy Wykonawca jest w zwłoce w stosunku do któregokolwiek z terminów realizacji Umowy. 5. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieunormowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 7
1) Załącznik nr 1 Zakres prac oraz przedmiary robót; 2) Załącznik nr 2 protokół odbioru robót - wzór; 3) Załącznik nr 3 oświadczenie kontrahenta o rachunku bankowym - wzór; 4) Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej; 5) Załącznik nr 5 Zgoda PKP S.A. na wykonanie remontu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......... 8
Protokół zdawczo-odbiorczy W dniu Komisja w składzie: 1. Zamawiający Załącznik nr 2 do umowy nr.. z dn. 2. Wykonawca. na podstawie zgłoszenia Wykonawcy z dnia.. dokonała odbioru częściowego/końcowego robót. Roboty realizowane były na podstawie umowy nr z dn. Roboty zostały rozpoczęte w dniu zgodnie/niezgodnie z umową. Roboty zostały zakończone w dniu. zgodnie/niezgodnie z umową. Roboty zostały zgłoszone do odbioru w dniu.. Komisja stwierdziła: 1. Roboty zostały wykonane zgodnie/niezgodnie z umową i zasadami sztuki budowlanej. 2. Jakość wykonanych robót. 3. Zauważone wady i usterki: 4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki, o których mowa w pkt. 3 do dnia.. 5. Na podstawie przedstawionych dokumentów oraz dokładnej kontroli Komisja uznaje roboty za odebrane/nieodebrane z uwagi na. 6. Wartość odebranych robót według zawartej Umowy, wynosi Uwagi: Podpisy Członków Komisji: 9
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY NR.... Z DNIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 10
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY NR.... Z DNIA Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (email) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11
14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 12
13