Harmonogram realizacji planu komunikacji w roku 2018. L.p. 1 2 3 Działanie komunikacyjne Dyżury pracowników PLGD w celu udzielania podstawowych informacji nt. wsparcia możliwego do uzyskania w związku z wdrażaniem Emisja na stronie internetowej Stowarzyszenia PLGD informacji nt. uruchomienia zasad Emisja na profilu PLGD w portalu informacji nt. uruchomienia zasad Wskaźnik produktu(wartość na rok 2017) Liczba usług informacyjnych wz. podstawowych informacji nt. wsparcia możliwego do uzyskania w związku z wdrażaniem (20) informacji na stronie internetowej Stowarzyszenia PLGD informacji nt. uruchomienia zasad (6) informacji w portalu Stowarzyszenia PLGD informacji nt. uruchomienia zasad (6) Wskaźnik rezultatu (sposób pomiaru) wartość na rok 2017) Podniesienie wiedzy i efektywności składanych wniosków o dofinansowanie wśród 20 osób(rejestr) Liczba osób, które zapoznały się z zamieszczonymi informacjami dotyczącymi naborów 250 (liczb wejść na Kwartał I II III IV Koszty (zł) Uzasadnienie planowanych do poniesienia kosztów Rezultat docelowych, w tym defaworyzowanych przekonani o znaczeniu skutecznego wdrożenia Odbiorcy Wnioskodawcy, oraz docelowych: mieszkańcy PLGD, reprezentanci JST, osoby, posiadające możliwość wpływu na kształtowanie przyszłych decyzji młodych mieszkańców PLGD, Osoby z terenu PLGD reprezentujący formalne (organizacje pozarządowe) i nieformalne grupy powiązań mieszkańców PLGD, Osoby 50+ z terenu PLGD; Absolwenci szkół ponadgimnazjalnych z terenu PLGD; Seniorzy (osoby w wieku emerytalnym) zamieszkali na obszarze PLGD w tym osoby wymagające opieki/osoby pracujące na rzecz tych grup, Osoby z terenu PLGD planujące lub prowadzące
4 5 6 7 Prezentacja przez przedstawicieli Stowarzyszenia PLGD informacji na temat i związanej z nią możliwości rozwoju osób/podmiotów z obszaru PLGD w trakcie lokalnych wydarzeń, spotkań itp.. Spotkania informacyjne prezentujące założenia, jej cele, sposoby realizacji oraz harmonogram działań - w każdej gminie Ulotki informujące o wsparciu możliwym do uzyskania w ramach realizacji (dystrybucja w każdej gminie PLGD) Zamieszczanie informacji na stronach internetowych Stowarzyszenia PLGD na temat aktualnych wydarzeń Liczba dokonanych prezentacji (5) Liczba przeprowadzonych prezentujących prezentujące założenia, jej cele, sposoby realizacji oraz harmonogram działań - w każdej gminie (5) Liczba rozdystrybuowanych ulotek (600) informacji dot. aktualnych wydarzeń (20) Liczba uczestników spotkań którzy zostali poinformowani na temat na temat i związanej z nią możliwości rozwoju 80 (potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniach) Liczba uczestników spotkań informacyjnych, którzy zapoznali się z informacjami dotyczącymi założeń, jej celami, sposobem realizacji oraz harmonogramem działań - 75 (lista Liczba osób, które otrzymały ulotki i pozyskały informację na temat wdrażania LSR i możliwości uzyskania wsparcia 600 (liczba ulotek) aktualnych wydarzeń 250 (liczba wejść na 500,00 Ulotka format A4 złożona na 3 części, pełny kolor, papier kredowy; dystrybucja za pośrednictwem członków i partnerów PLGD np. punkty informacyjne Urzędów Gmin) docelowych, w tym defaworyzowanych przekonani o znaczeniu skutecznego wdrożenia do do działalność gospodarczą
8 Zamieszczanie linków do informacji dotyczących ważnych wydarzeń na portalach JST wchodzących w skład PLGD zamieszczonych na stronach www PLGD dot. ważnych wydarzeń - zlinkowanych do JST (20) aktualnych wydarzeń 250 (liczba wejść na do 9 10 11 12 Zamieszczenie informacji o aktualnych wydarzeniach na profilu Stowarzyszenia na portalu Zamieszczanie informacji na stronach internetowych Stowarzyszenia PLGD na temat postępów w realizacji Przekazywanie informacji na temat postępów w realizacji na profilu Stowarzyszenia na portalu Przekazywanie informacji na temat postępów w realizacji w trakcie spotkań bezpośrednich z mieszkańcami PLGD o aktualnych wydarzeniach na profilu Stowarzyszenia zamieszczonych na portalu na temat realizacji (20) informacji dot. postępów w (4) zamieszczonych na portalu PLGD dot. postępów w realizacji (4) Liczba spotkań z mieszkańcami w trakcie których przekazywano informacje na temat postępów w realizacji (1) postępów realizacji 250 (liczba wejść na Liczba osób uczestniczących w spotkaniach, które uzyskały informacje na temat realizacji 20 (listy do do do do
13 14 15 16 Artykuły prasowe w prasie lokalnej informujące o wsparciu uruchamianym w ramach / konkursach Dyżury pracowników PLGD w celu świadczenia doradztwa z zakresu ubiegania się o wsparcie możliwe do uzyskania w związku z wdrażaniem Prowadzenie spotkań informacyjno konsultacyjnych z zakresu ubiegania się o wsparcie oferowane - w ramach każdego konkursu dla każdej z jego grup docelowych Emisja na stronie internetowej Stowarzyszenia PLGD informacji nt. wyników konkursów/naborów Liczba artykułów informujących o wsparciu uruchamianym w ramach / konkursach (6) Liczba podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa (6) Liczba zrealizowanych szkoleń (12) list z wynikami (6) Liczba czytelników mierzona nakładem wydawnictwa (przykładowy nakład 2800 szt.) Liczba osób korzystających z doradztwa, które złożyły wnioski o przyznanie dofinansowania - 6 (rejestr ) którzy pozyskali informacje z zakresu ubiegania się o wsparcie oferowane w ramach realizowanej LSR - 100 (listy wyników naborów 250 (liczba wejść na 4500,00 Prasa lokalna Kurier Powiatu Kwidzyńskiego (Dziennik Bałtycki) z/g na zasięg obejmujący cały obszar LSR; rozmiar ¼ strony, tekst kolor
17 18 19 20 Korespondencja mailowa do aplikujących Ankietyzacja beneficjentów wsparcia (konkursów) Spotkania informacyjne prezentujące stan realizacji - w każdej gminie Spotkania z grupami defaworyzowanymi na temat zmian wywołanych realizacją w tych grupach Liczba wysłanych maili dotyczących ogłaszanych naborów (100) Liczba ankiet zwróconych przez beneficjentów objętych wsparciem PROW (10) Liczba przeprowadzonych prezentujące stan realizacji - w każdej gminie (2) Liczba spotkań z grupami defaworyzowanymi na temat zmian wywołanych realizacją w tych grupach (2) Liczba osób/ instytucji którym wysłano informacje związane ogłaszanymi naborami (100) Liczba pozyskanych odpowiedzi z wypełnionych ankiet (10) którzy pozyskali informacje prezentujące stan realizacji w każdej gminie 30 (listy którzy pozyskali informacje dotyczącą zmian wywołanych realizacją w tych grupach 30 (listy do do
21 22 23 24 25 Zamieszczanie informacji na stronach internetowych Stowarzyszenia PLGD na temat zmian założeń Zamieszczanie linków do informacji dotyczących ważnych zmian w na portalach JST wchodzących w skład PLGD Zamieszczenie informacji o zmianach na profilu Stowarzyszenia na portalu Przekazywanie informacji na temat zmian w trakcie spotkań bezpośrednich z mieszkańcami PLGD Ankiety oceniające jakość doradztwa informacji dot. zmian w (4) zamieszczonych na stronach www PLGD dot. zmian w - zlinkowanych do JST (4) zamieszczonych na portalu PLGD dot. zmian w (4) Liczba spotkań z mieszkańcami w trakcie których przekazywano informacje na temat zmian w (4) Liczba zwróconych ankiet oceniających jakość doradztwa (6) zmian 250 (liczba wejść na zmian 250 (liczba wejść na którzy pozyskali informacje na temat zmian 60 (listy Liczba pozyskanych odpowiedzi z wypełnionych ankiet dotyczących doradztwa (6) do do do do
26 Ankiety oceniające jakość Liczba zwróconych ankiet oceniających jakość (100) Liczba pozyskanych odpowiedzi z wypełnionych ankiet po spotkaniach informacyjnych (100) Kwidzyn, 29.11.2017r.