Zał. Nr 3 do SIWZ WZÓR UMOWY o zamówienie publiczne udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zawarta w Warszawie, w dniu... pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany, ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zbigniewa Dubiela Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy działającego na podstawie pełnomocnictw Nr GP-0158/.../2009 z dnia... 2009 r., a... działającym na podstawie...... z siedzibą w... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez :... 1 PRZEDMOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania druk 10 edycji miesięcznika Nasze Bielany" dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy zgodnie z niŝej wymienionymi parametrami: 1) format (39 x 29) cm ± 1 cm; 2) objętość: 16 stron 4 edycje, 20 stron 6 edycji - (wszystkie strony kolorowe); 3) nakład jednego numeru miesięcznika - 20 000 egzemplarzy; 4) druk na papierze gazetowym 45 g/m 2 ; 5) druk z materiałów własnych Wykonawcy; wraz z jednorazowym drukiem 20 000 egzemplarzy kalendarza jednostronicowego zgodnie z niŝej wymienionymi parametrami: 1) format (25 x 36) cm; 2) druk na papierze kredowym 200 g/m 2 ; 3) druk w pełnym kolorze; 4) druk z materiałów własnych Wykonawcy; który zostanie dołączony do ostatniej w roku 2010 edycji miesięcznika. 2. Strony wspólnie ustalą wymogi techniczne dotyczące przygotowania materiałów do druku w ciągu 3 dni kalendarzowych od momentu podpisania niniejszej umowy. 3. Zakres usługi obejmuje: 1) odbiór osobisty za potwierdzeniem materiałów do druku (w formie plików PDF lub PS) z siedziby Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu przekazania informacji (drogą elektroniczną, telefonicznie lub faksem) o gotowych materiałach bądź umieszczenie materiałów do druku przez Zamawiającego, uprzednio potwierdzone informacją o zamiarze umieszczenia, w postaci elektronicznej na serwerze Wykonawcy, co jest równoznaczne z potwierdzeniem ich odbioru przez Wykonawcę; 2) przygotowanie techniczne do druku; 3) druk nakładu; 1
4) dostarczenie miesięcznika do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres: od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. włącznie. 2. Czas drukowania nakładu jednego numeru wraz z dostarczeniem ustala się na 2 dni kalendarzowe od potwierdzonej daty odbioru od Zamawiającego materiałów do wydrukowania miesięcznika. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, opisanego w 1 strony ustalają maksymalne wynagrodzenie netto w wysokości... zł (słownie:...), brutto... zł (słownie:...) zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do umowy, przy czym cena jednostkowa netto za jeden egzemplarz 1) edycji 16 stronicowej wynosi... zł. 2) edycji 20 stronicowej wynosi... zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym koszty jednorazowego druku 20 000 egzemplarzy kalendarza jednostronicowego, który zostanie dołączony do ostatniej w roku 2010 edycji miesięcznika. 4 1. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne, za nakład 20 000 egzemplarzy, będące iloczynem ceny jednostkowej netto, określonej w 3 ust. 1, za jeden egzemplarz edycji 16 lub 20 stronicowej, stosownie do wydania edycji. 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury VAT oraz potwierdzenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy, podpisane przez upowaŝnionego pracownika ze strony Zamawiającego. Prawidłowo wystawione faktury będą rozliczane w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający dał polecenie zapłaty swojemu bankowi. 4. Przez prawidłowo wystawioną fakturę VAT rozumie się fakturę, zawierającą następujące dane Nabywcy i Odbiorcy; Nabywca/Podatnik Odbiorca/Płatnik Miasto Stołeczne Warszawa Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa Dzielnica Bielany m.st. Warszawy ul. śeromskiego 29 01-882 Warszawa NIP 525-224-84-81 5 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 4% ustalonej w umowie wartości brutto wymienionej w 3 ust. 1 tj.: kwotę... zł. 2
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 3. Kwotę zabezpieczenia, o której nowa w ust. 1, Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 4. JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo, bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie naleŝności za usunięcie wad i lub usterek powstałych w wyniku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie realizacji przedmiotu umowy, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie 14 dni od pisemnego powiadomienia. O wysokości kwoty zabezpieczenia, wykorzystanej na powyŝszy cel, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają kary umowne z następujących powodów: 1) Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych za opóźnienie w wykonaniu całości lub części przedmiotu umowy lub opóźnienia odbioru całości przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust.1 umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu miesięcznika, które zostaną potrącone z faktury. 2) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji całości lub części umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy. Karę tę Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego, po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary przez Zamawiającego. 3) w przypadku opóźnienia druku całości lub części gazety o więcej niŝ 7 dni kalendarzowych Zleceniodawca ma prawo zlecić druk miesięcznika "Nasze Bielany" innemu podmiotowi, zaś wszelkimi kosztami wydruku numeru miesięcznika "Nasze Bielany" obciąŝyć Wykonawcę. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. 7 1. W przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy (zła jakość druku np. złe nasycenie, przesunięcie kolorów) Wykonawca zobowiązany jest do ich ponownego wykonania na własny koszt, w terminie 2 (dwóch) dni od zakwestionowania jakości. 2. W przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Strony wyznaczą swoich reprezentantów odpowiedzialnych za sprawy związane z jakością wykonywania zlecenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zgłoszenia reklamacji w odniesieniu do części lub całości danego nakładu numeru w okresie 7 dni od daty odbioru tego nakładu od Wykonawcy, co jest równoznaczne ze wstrzymaniem przez Zamawiającego zapłaty za dany nakład numeru. 4. Reklamacja wraz z uzasadnieniem dostarczana będzie do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru wraz z egzemplarzami dowodowymi wadliwie wydrukowanego numeru. 3
5. Strony ustalają, Ŝe w przypadkach spornych dotyczących istotnych rozbieŝności w ocenie jakości druku decydująca będzie opinia niezaleŝnego arbitra: Instytut Mechaniki i Poligrafii Wydziału InŜynierii Produkcji Politechniki Warszawskiej. Koszt ekspertyzy poniesie strona przegrywająca. 6. W przypadku złoŝenia przez Zamawiającego zasadnej reklamacji dotyczącej jakości druku, Wykonawca wystawi fakturę korygującą pomniejszoną o ustaloną przez Strony wartość reklamacji. 7. W przypadku, gdy Zamawiający dochodzi odszkodowania z tytułu wadliwego druku reklam, zobowiązany jest przedstawić na Ŝądanie Wykonawcy pismo od reklamodawcy zgłaszającego roszczenia w tej sprawie. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za źle przygotowane materiały i za złą jakość druku numeru, spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczanych przez Zamawiającego materiałów oraz brakiem spełnienia wymogów technicznych zgodnie z 1 ust. 2. 9. Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia na siebie wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń zgłoszonych pod adresem Wykonawcy a dotyczących treści opublikowanych w numerze z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego i wydrukowanych zgodnie ze zleceniem zamawiającego. 8 1. W przypadku nie wykonania przedmiotu lub jego części umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 7 dni, licząc od dnia przekazania wykonawcy materiałów do wydrukowania miesięcznika. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za podwykonawców, w przypadku ich udziału w realizacji zamówienia. 1. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do wszelkich kontaktów z Zamawiającym jest... 9 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad wykonaniem usługi sprawować będzie: Tadeusz Olechowski - Główny Specjalista Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Promocji i Komunikacji Społecznej dla Dzielnicy Bielany, tel... 10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 11 Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą w drodze polubownej. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie sporu zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13 4
14 1. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 dla Wykonawcy, a 3 dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik obejmujący ofertę Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5