Projekt Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Wzór umowy U M O W A NR... Część II SIWZ zawarta w dniu.. r. w Gdańsku pomiędzy: Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, NIP 957-00-27-503, REGON 190536641, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. ul., NIP., REGON. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907ze zm.) 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Zadania pn: Rozwój systemu GeoSMoRP - budowa systemu monitoringu wizyjnego w ramach Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku dofinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zwanego dalej Zadaniem zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą przetargową. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie prac opisanych w III Części SIWZ Opis przedmiotu zamówienia : a) Budowa systemu monitoringu wizyjnego; b) Zapewnienie komunikacji pomiędzy elementami systemu; c) Integracja systemu monitoringu z systemem GeoSMoRP; d) Budowa aplikacji mobilnej systemu GeoSMoRP (GeoSMoRP Monitoring); e) Zakup, dostawa i montaż niezbędnego sprzętu; f) Uzgodnienia z właścicielami i administratorami obiektów oraz z dostawcami energii i Internetu; g) Doprowadzenie zasilania i sieci internetowej do wybranych punktów monitoringu oraz zapewnienie transmisji danych pomiędzy punktem monitoringu a siedzibą Zamawiającego; h) Zapewnienie szkoleń dla administratorów systemu; i) Opracowanie i wykonanie materiałów informacyjnych; j) Uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych i pozwoleń wymaganych prawem; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 1
3. Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy oraz dokona montażu przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych w SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy w przedmiocie zamówienia, w oparciu o obowiązujące w danej materii przepisy oraz z zachowaniem należytej staranności. 2 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do wykorzystania aktualnych zasobów Geoportalu GeoSMoRP (www.smorp.pl/geosmorp). 2. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania urządzeń monitoringu wraz z doprowadzeniem zasilania oraz wykonaniem związanych z tym innych czynności umożliwiających poprawne funkcjonowanie systemu monitoringu zgodnie z treścią SIWZ. 3. Urządzenia monitoringu Wykonawca dostarczy, zainstaluje i doprowadzi do poprawnego funkcjonowania w terminie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych materiałów bądź informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a będących w dyspozycji Zamawiającego, których nie można uzyskać z innych ogólnodostępnych źródeł. Logotypy i sposób umieszczania poszczególnych znaków właściwych dla Projektu muszą być zgodne z wymaganiami POIiŚ i UE, a w szczególności z KARTĄ ZNAKU Infrastruktura i Środowisko (dostępne w internecie na stronach www.pois.gov.pl dla POIiŚ). 5. Wykonawca korzystający z materiałów bądź informacji o których mowa w ust. 4 zobowiązany jest respektować osobiste prawa autorskie. Zobowiązany jest również do zwrotu udostępnionych materiałów. Wykonawca może zachować jedną kopię tych dokumentów wyłącznie dla celów archiwalnych. Dalsze wykorzystywanie uzyskanych materiałów i informacji w celach innych niż wynikające z realizacji niniejszej umowy jest zabronione, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Zamawiającemu w każdym czasie przysługuje prawo przeprowadzenia przeglądu jakości prac realizowanego Zadania. 3 Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy nie będą, z wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy i przekazać wykonane Zadanie Zamawiającemu w terminie do 30.09.2015 r. 2. Terminy zrealizowania poszczególnych zadań przedmiotu zamówienia wynikają z harmonogramu rzeczowo finansowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ewentualne zmiany szczegółowych terminów wykonania zadań stanowiących przedmiot zamówienia, podyktowane aktualnymi względami technologii lub trybu wykonania przedmiotu zamówienia, służące lepszej jego realizacji, a nie wpływające na ostateczny termin wykonania zamówienia, nie powodują zmiany umowy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym do uczestniczenia w co najmniej 3 naradach roboczych w terminach zaproponowanych przez Wykonawcę, a zaakceptowanych przez Zamawiającego. Ewentualny koszt wizyty w terenie, w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy każdy z uczestników pokrywa samodzielnie. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 2
2. Dopuszcza się odbiór częściowy zadań szczegółowych, zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym. 3. Z czynności odbioru sporządza się pisemny protokół odbioru według następujących zasad: a) po wykonaniu prac danego zadania, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu jego gotowość do odbioru i przekazuje wynik realizacji prac protokołem przekazania oraz prezentuje wyniki prac na zorganizowanym w tym celu spotkaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej, wraz z przedstawicielem Wykonawcy w celu oceny wykonanych prac; b) Zamawiający sprawdzi prawidłowość wykonania prac w ciągu 15 dni roboczych liczonych od dnia prezentacji wyników prac przez Wykonawcę ; c) Zamawiający dokona odbioru w przypadku prawidłowego wykonania prac danego zadania. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń, d) w przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad, nadających się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad i braków. Po usunięciu wad wznowienie odbioru następuje zgodnie z procedurą określoną w ust. 3 lit a) c), e) w przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, na koszt Wykonawcy. 4. Czynności odbiorowe będą obejmowały uruchomienie sprzętu, sprawdzenie kompletności (w tym załączonych certyfikatów), prawidłowości jego działania oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Części III SIWZ. 5. Protokół z odbioru ostatniego zadania stanowi odbiór końcowy. 6. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawienia faktury w myśl postanowień 8 ust. 4. 6 1. Miejscem przekazania przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego za wyjątkiem sprzętu, który zainstalowany zostanie w terenie. 2. Materiały informacyjne ukazujące przebieg i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostaną wykonane i przekazane w wersji pisemnej i cyfrowej, zgodnie z wymogami i w ilościach wskazanych w Części III SIWZ Opisu przedmiotu zamówienia 7 1. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego będzie:.., nr tel.. nr fax. 2. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Wykonawcy będzie: nr tel. nr fax 8 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe na cenę brutto zł (słownie:..) wraz z należnym podatkiem VAT za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Ryzyko prawidłowości ustalenia kosztów wykonania Zadania obciąża Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie określone powyżej obejmuje także przekazanie praw autorskich do wykonanego przedmiotu umowy, w zakresie w niej określonym oraz udzielenie licencji, jeśli takie będą potrzebne do prawidłowego wykonania i funkcjonowania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę po zatwierdzeniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń danego zadania, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy, rozliczone fakturami częściowymi, nie może przekroczyć 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT na rachunek Wykonawcy: Faktura wystawiana jest po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 8. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich (np. jako zabezpieczenie kredytu). Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9 1. Wykonawca udziela gwarancji na wdrożony system informatyczny na okres. miesięcy, natomiast czas reakcji serwisu zostaje ustalony na..godzin. W ramach gwarancji, Wykonawca usunie wszelkie nieprawidłowości w działaniu systemu, będącego przedmiotem umowy. Jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowego (nie ograniczonego funkcjonalnie) działania tegoż systemu, zapewnia wsparcie techniczne (serwis). 2. W ramach gwarancji i serwisu, a także opieki technicznej Wykonawca zobowiązuje się do: a) pomocy przy usunięciu błędów pojawiających się w trakcie użytkowania systemu; b) udzielaniu bieżącej pomocy i konsultacji administratorom systemu, c) rozwiązania problemów przez kontakt: drogą elektroniczną (email), kontakt telefoniczny, pomoc zdalna (online). W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku nieprawidłowości funkcjonowania systemu w terenie, również przyjazd osobisty i wizyta w terenie na warunkach określonych w III Części SIWZ. 3. Okres gwarancji, w tym gwarancji jakości i rękojmi rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 4. Serwis gwarancyjny obejmuje wszelkie usługi zapewniające prawidłowe działanie systemu tj. usuwanie awarii, wsparcie techniczne, konserwacje okresowe (w tym czyszczenie kamer, naprawy systemu), wsparcie dla użytkowników (HelpDesk/Hot-line). 5. Usługi serwisowe będą realizowane zdalnie oraz w terenie, poza tymi których konieczność wykonania musi być zrealizowana w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca gwarantuje dostarczenie nowego fabrycznie sprzętu oraz legalnego oprogramowania. 7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje prawem do udzielania licencji na oprogramowanie objęte przedmiotem umowy. Wykonawca przed dniem odbioru końcowego udzieli bezterminowo licencji na oprogramowanie. Zamawiający dopuszcza udzielenia licencji na oprogramowanie będące przedmiotem umowy bezpośrednio przez producenta, pod warunkiem, że będzie ona udzielona na czas nieokreślony. 8. Do każdej jednostki sprzętu, wchodzącego w skład przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi sprzętu w języku polskim i/lub angielskim. 9. Wszystkie urządzenia, które będą dostarczone do siedziby Zamawiającego, będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji. 10. Warunki gwarancji: a) usunięcie awarii - nie później niż. godzin/y po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego telefonicznie, faksem, e-mail). W przypadku awarii sprzętu i braku możliwości naprawy w w/w terminie podstawienie sprzętu zastępczego o niegorszych parametrach technicznych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii; b) po usunięciu każdej awarii, Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia całego systemu do stanu integralnej całości w rozumieniu poprawnego działania wszystkich zainstalowanych komponentów i aplikacji; c) serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; d) serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001; e) wszelkie informacje dotyczące gwarancji i zgłoszenia awarii będą zawarte w karcie gwarancyjnej dostarczonej Zamawiającemu. Postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej niezgodne z niniejszą umową są nieważne. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 4
11. Wszelkie koszty naprawy, w tym koszt transportu do serwisu i po naprawie do miejsca instalacji (użytkowania), ponosi Wykonawca. 12. W przypadku gdy naprawa tego samego egzemplarza wymagana będzie po raz czwarty, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni uszkodzony sprzęt na nowy o parametrach nie gorszych niż naprawiany sprzęt na własny koszt oraz dostarczy go do siedziby Zamawiającego. W razie dokonania takiej wymiany okres gwarancji wymienionego sprzętu rozpoczyna bieg od daty wymiany. 10 1. Strony uzgadniają, że autorskie prawa majątkowe do przekazywanych prac przechodzą sukcesywnie w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie, kopiowanie, w tym wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; b) wystawianie lub publiczną prezentację (również na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji; c) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; d) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części; e) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, a także poprzez łącza telekomunikacyjne oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Wykonawca przenosi także na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dzieła powstałego w toku realizacji niniejszej umowy. 4. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy, z tym że Wykonawca upoważnia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania niniejszej umowy, do wykonywania autorskich praw osobistych do utworu, w tym praw do decydowania o pierwszym jego udostępnieniu, praw do nadzoru autorskiego i integralności, z prawem do udzielania dalszego upoważnienia w tym zakresie oraz że w wypadku dokonania opracowania utworu przez, Zamawiającego lub upoważnioną przez Zamawiającego osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania prawa do autorstwa utworu i decydowania o sposobie oznaczania utworu, w tym do publikowania utworu w całości lub w części bez oznaczania autorstwa. 5. W wypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy podwykonawcom, Wykonawca uzyska od nich przeniesienie majątkowych praw autorskich na swoją rzecz wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia, według zasad określonych w niniejszym paragrafie i przeniesie te prawa na Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada wobec podwykonawców i innych osób za ewentualne roszczenia z tytułu praw autorskich. Nie odpowiada również za takie roszczenia podwykonawców wobec Wykonawcy. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, oryginały oświadczeń w wersji papierowej podwykonawców o przyjęciu przez nich do wiadomości postanowień ustępu poprzedzającego oraz oryginały ich oświadczeń zawierające ich pisemne zgody na przeniesienie na Wykonawcę, a potem na Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 5
Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów wytworzonych przez podwykonawców w zakresie określonym w niniejszej umowie, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia z nimi umów, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. 11 1. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu całości przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu realizacji, b) za zwłokę w reakcji serwisu w wysokości 0,2 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za każdą 1 godzinę opóźnienia, c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za całość Zadania. 2. Na wypadek, gdyby szkoda powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przewyższała wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 12 1. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się na 5 % ceny ofertowej (łączna wartość brutto) określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy, tj.... zł, (słownie:...). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy. 3. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być przeznaczona na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze prac bez zastrzeżeń, 30% kwoty zabezpieczenia przewidziane jest na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone Wykonawcy w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) i w warunkach opisanych w części I SIWZ. 14 Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. 15 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji: a) określonej w treści art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin ewentualnego odstąpienia od umowy to 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 30 dni od daty jej podpisania; c) gdy Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni; Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 6
d) w przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru występowania wad istotnych, nie nadających się do usunięcia, gdy Wykonawca odmawia ponownego wykonania w sposób prawidłowy przedmiotu umowy; 2. W sytuacji przewidzianej w ust. 1 lit. a) Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 16 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość przedmiotu umowy (brutto), ważnej przez cały okres realizacji umowy. 17 W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące właściwe ze względu na przedmiot umowy. 18 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. 19 20 Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 - harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji Zadania. b) Załącznik nr 2 - zabezpieczenie należytego wykonania umowy. c) Załącznik nr 3 kopia polisy ubezpieczeniowej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 7