Uwagi do wersji 1.57 systemu InsERT GT InsERT, Wrocław 11.6.2019 UWAGA! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy. Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.57 systemu InsERT GT, zaś poniżej szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych. Konwersja bazy danych Uruchomienie programu w wersji 1.57 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość następujących założeń: 1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna; 2. aby przeprowadzić konwersję bazy danych, należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy); 3. konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając); 4. wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.57 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć); 5. aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany; 6. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych. W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności: 1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry; 2. aktualizacja standardowych zestawień; 3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji; 4. aktualizacja parametrów podatkowych wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe); 5. akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp. Kody, rejestracja i aktywacja Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.57, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji Pomoc- Zarządzanie Licencjami-Licencje podmiotu-aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych partnerów). Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT lub Gestora GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych. Dostęp do nowych modułów i opcji Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym. Zmiany płatne w wersji 1.57 Poniżej wypisano wszystkie ważne zmiany zamieszczone w wersji 1.57 systemu InsERT GT. Listę zmian podzielono na dwie części, w pierwszej części wyróżniono wyłącznie zmiany płatne, a poniżej w formie tabelarycznej umieszczono alfabetyczną listę wszystkich zmian. Płatne zmiany wspólne dla całego systemu InsERT GT: 1. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na
Płatne zmiany w Subiekcie GT: 1. Do modułów dokumentów dodano nową funkcję "Powiel jako". Funkcja dostępna jest w rozszerzeniu funkcjonalnym zielony PLUS dla InsERT GT. Mechanizm jest zabezpieczony aktywnym abonamentem (przestanie działać, gdy abonament nie będzie aktywny). 2. Rozszerzono sprawdzanie statusu podmiotu w VAT o wykaz podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych 3. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na Płatne zmiany w Rachmistrzu GT: 1. Rozszerzono sprawdzanie statusu podmiotu w VAT o wykaz podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych 2. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na Płatne zmiany w Rewizorze GT: 1. Rozszerzono sprawdzanie statusu podmiotu w VAT o wykaz podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych 2. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na Płatne zmiany w Gratyfikancie GT: 1. Dodano nową deklarację ZUS ERP-7. 2. Umożliwiono import e-zla w postaci pliku ZIP oraz ML. 3. Umożliwiono wygenerowanie listy płac będącej przychodem za rok inny niż bieżący. 4. Umożliwiono wprowadzenie parametrów naliczeń PPK w parametrach podmiotu. 5. W kartotece pracownika umożliwiono zdefiniowanie parametrów wpłat na PPK. 6. Umożliwiono naliczanie wpłat na PPK w wypłatach. 7. Umożliwiono naliczanie wpłat na PPK w rachunkach do umów cywilno-prawnych. 8. Dodano aktualny wzorzec wydruku ZUS Z-3. 9. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na 10. W umowie o pracę, w tabeli Stanowisko i dział umożliwiono wprowadzenie okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Płatne zmiany w Gestorze GT: 1. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na Zmiany w wersji 1.57 Poniżej wymieniono wszystkie zmiany w systemie InsERT GT z określeniem, których elementów systemu one dotyczą (oznaczenia: Sub, Rach, Rew, Grat, Gest ). Zmiany płatne (wymienione osobno wyżej) wyróżniono czcionką pogrubioną. Sub Rach Rew Grat Gest Dodano nową deklarację ZUS ERP-7. Opis zmiany Umożliwiono import e-zla w postaci pliku ZIP oraz ML. Umożliwiono wygenerowanie listy płac będącej przychodem za rok inny niż bieżący. W serwisie Schematy importu i dekretacji dodano filtr po typie dokumentu oraz po kategorii. W serwisie Schematy importu dodano filtr po typie dokumentu oraz po kategorii.
W serwisie Schematy importu dodano opcje Znajdź (F7) oraz Filtruj (F8) po nazwie oraz kategorii schematu importu. Do modułów dokumentów dodano nową funkcję "Powiel jako". Funkcja dostępna jest w rozszerzeniu funkcjonalnym zielony PLUS dla InsERT GT. Mechanizm jest zabezpieczony aktywnym abonamentem (przestanie działać, gdy abonament nie będzie aktywny). Dodano nowy typ instytucji - PPK. Umożliwiono wprowadzenie parametrów naliczeń PPK w parametrach podmiotu. W kartotece pracownika umożliwiono zdefiniowanie parametrów wpłat na PPK. Umożliwiono naliczanie wpłat na PPK w wypłatach. Umożliwiono naliczanie wpłat na PPK w rachunkach do umów cywilno-prawnych. W serwisie Schematy importu i dekretacji dodano opcje Znajdź (F7) oraz Filtruj (F8) po nazwie oraz kategorii schematu importu. Rozszerzono sprawdzanie statusu podmiotu w VAT o wykaz podmiotów niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Sprawdzanie statusu podmiotu w VAT zostało zabezpieczone aktywnym abonamentem. W sytuacji, gdy abonament dobiegnie końca i nie zostanie przedłużony, nie będzie możliwości sprawdzanie statusu podmiotu w VAT. Dodano aktualny wzorzec wydruku ZUS Z-3. Poprawiono rozpoznawanie transakcji typu podzielona płatność w parserach plików MT940. Opcja importu wyciągów w formacie MT940 jest dostępna w rozszerzeniu Czerwony PLUS. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość wysyłania SMS-ów. SMS-y można wysyłać i tworzyć na podstawie obiektów typu dokumenty handlowe, należności, pracownicy, kontrahenci, wspólnicy i instytucje. Do obsługi SMS-ów służą dedykowane moduły: SMS - szablony wiadomości, SMS - wiadomości robocze, SMS - skrzynka nadawcza oraz SMS - wiadomości wysłane. Do wysyłania SMS-ów konieczne jest założenie Konta InsERT. W opcji importu podpisanego e-sprawozdania dodano okno z listą podpisów do zatwierdzenia przed importem do systemu. Do zwrotów detalicznych w menu "Specyfikacja towarowa" dodano nowe pozycje: wyzeruj wszystkie ilości, usuń wszystkie pozycje, usuń pozycje z zerową ilością. Ponadto w parametrach zwrotów na zakładce "algorytmy" dodano sekcję "sposób wystawiania" umożliwiającą automatycznie wybór sposobu wstawiania ilości na pozycje. W umowie o pracę, w tabeli Stanowisko i dział umożliwiono wprowadzenie okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. W serwisie Schematy importu i dekretacji dodano kolumny Symbol Magazyny, Magazyn, Symbol kasy, Rachunek bankowy oraz Transakcja VAT. W serwisie Schematy importu i dekretacji dodano filtrowanie po magazynie, kasie oraz rachunku bankowym. Ustawienie jednego z filtrów powoduje przestawienie pozostałych na wartość "dowolny". Zmieniono działanie programu w zakresie e-sf w ten sposób, że wycofanie zatwierdzenia sprawozdania nie powoduje skasowania daty sporządzenia sprawozdania. Ponownie zatwierdzenie podpowiada pierwotną datę pliku zamiast daty bieżącej. Import e-sprawozdania zachowuje datę sporządzenia sprawozdania z importowanego pliku. Zatwierdzenie importowanego pliku podpowiada oryginalną datę pliku zamiast daty bieżącej. Poprawiono problem nieuwzględnienia różnicy remanentowej na zaliczce kwartalnej PIT w wersji 3. W e-kontrolach udostępniono nowy format JPK_FA (2). Poprawiono łączenie statusu podmiotu w VAT z zapisami w ewidencji VAT. Jeśli kontrahent miał sprawdzony status podmiotu w VAT tego samego dnia co dodawany zapis w ewidencji wynika sprawdzenia zostanie podłączony pod zapis w ewidencji. Dodano możliwość sprawdzenia statusu podmiotu w VAT z poziomu serwisu Kontrahenci w programach księgowych. Zmienione zostało nazewnictwo wydruków. Obecne wydruki nie mają daty w nazwie, data jest w wydrukach, które są już nieaktualne. Umożliwiono wprowadzenie opisu kont syntetycznych dla zamkniętych lat obrotowych. Poprawiono problem przy seryjnym wprowadzaniu dekretów polegający na tym, że w niektórych przypadkach przenosiła się tabelka VAT z poprzedniego dokumentu. Poprawiono problem przy seryjnym wprowadzaniu zapisów do KPiR lub Ewidencji przychodów polegający na tym, że w niektórych przypadkach przenosiła się tabelka VAT z poprzedniego dokumentu. Do wzorca Odcinek z wypłaty dodano nowy parametr - liczba dni urlopu pozostałego do wykorzystania. Poprawiono liczenie składek społecznych oraz zdrowotnych na Zaliczce kwartalnej PIT dla ryczałtu w wersji 2. Poprzednio zaliczka za 2 i późniejszy kwartał pobierała składki z całego roku zamiast tylko z wybranego kwartału. Przy próbie dekretacji rozrachunku, który jest już powiązany z bilansem otwarcia lub innym dekretem rozszerzono komunikat błędu o numer dekretu.
Poprawiono naliczanie podstawy chorobowego w przypadku korekty w pierwszym miesiącu zatrudnienia. W oknie schematów importu dodano sortowanie słownika ewidencje VAT po nazwie. Poprawiono problem wstawiania wydatku na pojazd w dekrecie księgowym, jeśli zostało ustawione bilansowanie całości dekretu, a rejestrze księgowym nie ustawiono znacznika Kopiuj opis dekretu do treści pierwszej pozycji dekretu. Poprawiono problem błędu zapisu operacji bankowej przy ustawieniu operacji bankowej jako prowizyjnej, jeśli wcześniej operacja rozliczała rozrachunki. Obecnie nie da się zaznaczyć znacznika "prowizyjna" w takim przypadku. Poprawiono sortowanie po dacie w serwisach dotyczących plików JPK. Obecnie pliki są sortowane po dacie, numerze korekty, typie pliku oraz kolejności dodawania pliku. Poprawiono błąd zapisu bilansu otwarcia, w przypadku gdy na suma zapisów na konto walutowe miała średni kurs mniejszy niż 0,01 PLN. Dodano rozszerzanie się kontrolek w oknie wprowadzenia do e-sprawozdania finansowego. Poprawiono wydruk miesięcznej ECP gdy zakończenie pracy przypadało na godzinę 00:00. Poprawiono zaokrąglanie kwot na zaliczce od wypłat PIT w wersji 3 w polach dotyczących wynagrodzenia za terminową wpłatę podatku. Poprawiono problem z zamykaniem się aplikacji w sytuacji, gdy na oknie ostrzegającym o błędnie użytej stawce VAT przy transakcjach, w których podatnikiem jest nabywca, kliknięto "Anuluj". Włączono podgląd F3 na danych kontrahenta w dokumentach, które otwarte są w trybie tylko do odczytu. Poprawiono problem z sumowaniem wartości umów w deklaracji ZUS Z-3 gdy nastąpiła zmiana ich wartości w trakcie miesiąca. Poprawiono problem zliczania nadgodzin w kalendarzach szczegółowych w których zapis godzin przepracowanych nałożony był na wcześniej wprowadzony wyjątek w czasie pracy. Poprawiono naliczanie korekty zasiłku macierzyńskiego w przypadku korygowania % zasiłku. Poprawiono nieprawidłowe zachowanie okna słownika stawek VAT podczas zmiany wielkości. Wyłączono pytanie o aktualizację nagłówków wzorców wydruku, które pojawiało się niepotrzebnie po edycji modułu parametrycznego Nagłówki dokumentów, gdy użytkownik nie dokonał żadnych zmian w tym module. W e-kontrolach przy generowaniu JPK_FA dodano możliwość usuwania mnemoników z numerów dokumentów. Poprawiono błąd na wydruku korekty, który powodował dublowanie pozycji. Poprawiono błąd powodujący tworzenie stanu magazynowego dla usług. Błąd występował, gdy na dokumencie MM z ustawionym skutkiem tylko na magazynie docelowym zmieniano skutek na "wywołaj skutek magazynowy". Poprawiono problem z naliczeniem wypłaty w przypadku usunięcia z słownika personelu osoby która sporządziła korektę ECP. W parametrach Subiekta, na zakładce "Stawka VAT" dodano nowy znacznik - "Ukryj stawki nieaktywne na listach w dokumentach". Poprawiono problem wykazywania świadczenia rehabilitacyjnego przy umowie cywilno-prawnej. Poprawiono błąd zapisu przy potwierdzeniu numeru VAT(VIES) dla nowego kontrahenta. Poprawiono problem, który występował w sytuacji, gdy kontrahent miał w parametrach indywidualnych wybraną walutę (np. EUR) oraz jednocześnie w zakładce Inne miał wybrany poziom cen w walucie (np. również EUR). Wówczas na dokumencie kurs waluty dla poziomu cen nie odświeżał się. Dodano wyszarzanie opcji powielania, gdy zaznaczono kilka dokumentów. Poprawiono błąd powodujący ustawianie daty na 1900 w filtrach w informatorze towaru. Poprawiono problem z zapisaniem dokumentu FZ, gdy podczas poprawiania dokumentu próbowano zmienić datę otrzymania na późniejszą. Poprawiono problem zmiany typu ceny na korekcie zamiast przeniesienia jej z faktury. Sytuacja miała miejsce przy edycji kontrahenta na korekcie lub na fakturze, gdy zmieniono typ cen kontrahentowi. Zablokowano możliwość sortowania pozycji po kodzie dostawy w korektach. Poprawiono błąd umożliwiający zarządzanie magazynami pomimo odebranego uprawnienia. Dodano ostrzeżenie przy zakładaniu nowego poziomu cen w walucie obcej przy kursie zerowym. Udostępniono kolumnę "Wartość zaliczki" na dokumentach wydań zewnętrznych. Poprawiono zapamiętywanie ustawienia filtra "towary i usługi wg" na zakładce "Towary i usługi", w informatorze o kontrahencie. W ramach obsługi wysyłki SMS-ów w programie, dodano możliwość tworzenia szablonów wiadomości SMS-owych dla obiektów: Kontrahent, Pracownik, Dokument, Należność, Instytucja, Wspólnik. W ramach obsługi wysyłki SMS-ów w programie, dodano możliwość zbiorczej wysyłki wiadomości: Kontrahent, Faktury sprzedaży, Zamówienie od klienta, Należność, Instytucja, Wspólnik, Pracownik.
Zoptymalizowano sposób wyliczania podsumowania na wszystkich listach używanych w programie. Instalator systemu został wyposażony w składnik Microsoft.NET Framework w wersji 4.6.1. Zmieniono sposób informowania użytkowników programu o kończącym się abonamencie. W okresie zbliżającego się końca abonamentu program będzie wyświetlał informacje o abonamencie w dodatkowej zakładce programu. Dodano nową wersję biblioteki sferycznej Interop.InsERT4. We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość podłączenia Konta InsERT. Konto InsERT jest niezbędne do aktywnego korzystania z Forum użytkowników InsERT GT i innych usług online m.in. wysyłki wiadomości SMS. W tym celu dodano w programie parametry Konto InsERT oraz odpowiednie operacje do menu Konto InsERT widocznego w prawym górnym rogu programu. Instalator systemu został wyposażony w składnik MSML 6.0. Zrezygnowano z dystrybucji składnika MSML 4.0. Wyeliminowano błąd polegający na tym, że na podmiocie próbnym na liście Wybierz klienta w module Monitorowanie przetwarzania danych przy próbie Podglądu F9 pojawiał się dymek "Uprawnienia wersji. Prawa dostępu do wybranej funkcji nie zostały aktywowane." We wszystkich programach systemu InsERT GT dodano możliwość założenia Konta InsERT, także w przypadku nie posiadania zarejestrowanej licencji programu. W ramach obsługi wysyłki SMS-ów w programie, do okna wiadomości SMS dodano możliwość korzystania z autotekstów bez konieczności używania i tworzenia szablonów SMS. Poprawiono problem niepoprawnego naliczania wynagrodzenia za nadgodziny dodanych przez zapis szczegółowy. W ramach obsługi wysyłki SMS-ów w programie, dodano uprawnienia: Wiadomość SMS - Dodaj / Powiel, Wiadomość SMS - Pokaż, Wiadomość SMS - Popraw, Wiadomość SMS - Usuń, Wiadomość SMS - Wyślij, Szablon SMS - Dodaj / Powie, Szablon SMS - Pokaż, Szablon SMS - Popraw, Szablon SMS - Usuń. Poprawiono błąd w konwersji bazy danych. Błąd występował tylko w przypadku aktualizowania baz danych z wersji niższych niż 1.2800. Objawiał się komunikatem: "Wpisywanie domyślnych parametrów wydruków...nie powiodło się: Błąd 0x80040E14: Column name or number of supplied values does not match table definition. Aktualizacja podmiotu nie powiodła się: 0x80040e14: IDispatch error #3092". Poprawiono brak uwzględniania orzeczenia o niepełnosprawności w deklaracji DEK-I-0. Wprowadzono wymagalność pola Gmina/Powiat w kreatorze rejestracji licencji. W interfejsie programistycznym Sfera, w obiekcie InsERT.BOPozycja poprawiono błąd w działaniu metody Rozrachunki, powodujący brak możliwości wczytania rozrachunków podłączonych do bilansu otwarcia. Na potrzeby nowych funkcji wprowadzanych w programie Biuro GT przygotowano system do możliwości wyłączenia etapu wykonywania kopii zapasowej podczas procesu konwersji podmiotu do nowej wersji. Poprawiono wyświetlanie komunikatów o problemach występujących w trakcie e-archiwizacji (wysyłania archiwów do chmury). W interfejsie programistycznym Sfera poprawiono błąd w działaniu metody get_rozrachunki(insert.dekretstronakontaenum.gtastronawn) z obiektu InsERT.BOPozycja. Metoda błędnie zwracała kolekcję z podwojoną ilością rozrachunków. Dodano logowanie zdarzeń e-archiwizacji (wysyłania archiwów do chmury). W procesie rejestracji licencji dodano wymagalność założenia i podłączenia do programu Konta InsERT. W interfejsie programistycznym Sfera w obiekcie InsERT.SuDostawy dodano możliwość wczytania dostawy na podstawie identyfikatora mr_id z tabeli dok_magruch. W kartotece telefonów dodano znacznik SMS. Oznaczenie numeru telefonu tym znacznikiem sprawi, że będzie on domyślnym telefonem kontrahenta (pracownika, wspólnika, instytucji) do wysyłki wiadomości SMS, także w trakcie zbiorczego generowania wiadomości. Zmieniono sortowanie lat w filtrze kontekstu roku obrotowego na "od największych do najmniejszych". Poprawiono eksport deklaracji RPA do programu Płatnik. W interfejsie programistycznym Sfera w metodzie PodajDostepneDostawy obiektu SuDokumentyManage poprawiono błąd uniemożliwiający wczytanie jednocześnie dwóch kolekcji InsERT.SuDostawy, do dwóch różnych zmiennych, dla dwóch różnych towarów. Na potrzeby nowych funkcji wprowadzanych w programie Biuro GT przygotowano system do możliwości wyłączenia etapu kompaktowania bazy danych podczas procesu konwersji podmiotu do nowej wersji. Aby przyspieszyć proces konwersji bazy danych wykonano m.in. następujące zmiany: - poprawiono wydajność aktualizacji wzorców wydruków, - poprawiono wydajność aktualizacji definicji podglądu obiektów, - poprawiono wydajność aktualizacji wzorców deklaracji.