wzór umowy zał. nr 9 do SIWZ UMOWA Nr UD-III-WOW/B/V/1/29/./WZP-.- /CRU. /2015 zamówienie publiczne dokonane na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zawarta Warszawie, w dniu 2015 roku pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa, REGON 015259640-00041, NIP:525-22-48-481, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: 1.Pana.. Burmistrza Dzielnicy Bielany działającego na podstawie pełnomocnictwa numer., 2.Pana. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany działającego na podstawie pełnomocnictwa numer.., a Wykonawcą*, działającym pod firmą. z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:..., która/y oświadcza, Ŝe jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej treści: Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, Ŝe jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *zapis będzie zastosowany w zaleŝności od tego, którego podmiotu oferta będzie najkorzystniejsza. 1. Przedmiot umowy 1. ZAMAWIAJĄCY, działając na podstawie art.14a ust.4 oraz art.17 ust. 3a pkt.1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572 z późn. zm.) zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji świadczenie w roku szkolnym 2015/2016 usługi transportowej w zakresie dowoŝenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Warszawie na terenie Dzielnicy Bielany do szkół i placówek na trasie domszkoła/placówka dom, wraz z zapewnieniem dzieciom opieki w czasie dowoŝenia. 2. DowoŜeniem objętych jest 53 dzieci uczęszczających do szkół i placówek, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza moŝliwość (opcję) zwiększenia ilości dowoŝonych dzieci do maksymalnie 62 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy w zakresie: 1) w odniesieniu do szkół i placówek, do których uczęszczają dzieci (dotyczy zmiany szkoły/ placówki w trakcie roku szkolnego); 2) w przypadku rezygnacji z dowozu, zastąpienie jednego dziecka innym dzieckiem, którego podanie wpłynęło w trakcie realizacji zamówienia, bez względu na adres zamieszkania i adres placówki do której dziecko będzie dowoŝone; 3) w odniesieniu do adresu zamieszkania dzieci (dotyczy zmiany adresu zamieszkania w trakcie roku szkolnego ). 4) w odniesieniu do moŝliwości zwiększenia ilości dzieci dowoŝonych do maksymalnie 62 w zakresie poszerzenia wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy o dane nowego dziecka(dzieci). Zamawiający zobowiązany jest poinformować kaŝdorazowo Wykonawcę na piśmie o zmianie osobowej w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zmiany wymienione w ust. 2 nie spowodują zmian wynagrodzenia jednostkowego (dziennego). Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowoŝeniem z domu do szkoły/placówki i z powrotem zawierający dokładne dane adresowe zostanie przekazany Wykonawcy przez Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania. 3. Opcja zwiększenia ilości dowoŝonych dzieci o 9 dotyczy dowozu do szkół i placówek dzieci w okresie od 01.09.2015 r. do 24.06.2016 r. i będzie miała zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów nowych dzieci do dowozu. Zamawiający zwiększając ilość dzieci objętych dowozem, przekaŝe stosowną informację wykonawcy usługi. W przypadku zgłoszenia dziecka w trakcie trwania roku szkolnego odpłatność za jego przewóz dotyczyć będzie okresu od daty rozpoczęcia dowozu do 24.06.2016 r.
4. WYKONAWCA w ramach realizacji umowy zobowiązany jest: 1) zapewnić transport dzieci niepełnosprawnych przystosowanymi, pod względem technicznym, do tego celu co najmniej 12 (dwunastoma ) samochodami, właściwymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, w tym minimum 6 ( sześcioma ) samochodami przystosowanymi do przewoŝenia osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, tj. wyposaŝonymi w odpowiedni atestowany sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie dziecku poruszającemu się na wózku inwalidzkim tj. np. windy oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do przypinania dzieci znajdujących się na wózkach, wyprodukowanymi nie wcześniej niŝ przed 2010 rokiem, zgodnie z wykazem samochodów (zał. Nr 4 do umowy). W przypadku gdy do realizacji umowy zostanie przeznaczonych więcej niŝ 12 samochodów, Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe będą one wyprodukowane nie wcześniej niŝ przed 2010 rokiem. 2) do przewoŝenia dzieci w ilości nie większej niŝ 7 osób w samochodzie podczas jednego kursu domszkoła/placówka-dom, w przypadku zadeklarowania takiej ilości w ofercie. 3) poinformować kierowców o konieczności zatrzymania samochodów w miejscu moŝliwie najbliŝszym budynkowi, w którym zamieszkuje przewoŝone dziecko niepełnosprawne; 4) poinformować rodziców o miejscu postoju samochodu; 5) zapewnić przewoŝonym dzieciom opiekunów, którzy: a. odbierać będą dzieci od rodziców/opiekunów spod domu i po odwiezieniu na zajęcia przekazywać pod opiekę pracownikom szkół, b. po odebraniu dzieci od rodziców/opiekunów, pomagać im będą w przemieszczeniu się do samochodu, c. po zakończeniu zajęć będą odbierać dzieci od pracowników szkół/placówek i po odwiezieniu pod dom przekazywać pod opiekę rodziców/opiekunów; d. zapewnią pomoc w rozbieraniu i ubieraniu dzieci ( okrycia wierzchnie) na terenie szkoły/placówki oświatowej- po dowiezieniu i przed odbiorem dziecka, gdy zajdzie taka potrzeba. 5) ustalić optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróŝy i uwzględniając następujące załoŝenia: a. dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby było moŝliwe punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania, b. szczegółowe godziny kursów ustali WYKONAWCA z dyrektorami szkół do których uczęszczają dzieci oraz rodzicami/opiekunami dzieci; c. działać w sposób racjonalny, tj. łączyć w grupy dzieci na tej samej trasie i w zbliŝonych godzinach dowozu, zapewniając jednocześnie moŝliwie najkrótszy czas przebywania dziecka w podróŝy. JeŜeli będzie to konieczne WYKONAWCA uwzględni indywidualny dowóz na zajęcia. 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się poinformować rodziców/opiekunów przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych o konieczności: 1) punktualnego doprowadzania dziecka z mieszkania do miejsca postoju samochodu i przekazywania dziecka opiekunowi, 2) punktualnego oczekiwania na dziecko, w miejscu zatrzymywania się samochodu, po zakończonych zajęciach, 3) złoŝenia WYKONAWCY pisemnej informacji o osobie upowaŝnionej do odbioru dziecka, w sytuacji wyjątkowej, kiedy nie moŝe uczynić tego jedno z rodziców. 4) uzgodnienia z WYKONAWCĄ dokładnej godziny przyjazdu samochodu po dziecko rano przed zajęciami, 5) uzgodnienia z WYKONAWCĄ dokładnej godziny odwiezienia dziecka po południu po zakończonych zajęciach i przekazania dziecka pod opiekę rodzicom/opiekunom. 2. Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, iŝ realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą; 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy; 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt 2); 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych, (jeŝeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy); 5. Wykonawca zapewnia, Ŝe przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy; 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy; 7. Wykonawca zobowiązuje się umoŝliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych; 2
8. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 9. Wykonawca za nieprzestrzeganie obowiązków określonych w 2 ust. 2, 4-7 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości równej 10 % wynagrodzenia, określonego w 5 ust. 2 pkt. 1, co nie przeszkadza w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od 1 września 2015 r. do 31 sierpnia 2016 r. we wszystkie dni nauki, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2015/2016 r. Zamawiający określa terminy dowozu poszczególnych dzieci do konkretnych szkół i placówek oświatowych w załączniku nr 1. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z godnie z warunkami określonymi w umowie. 2. WYKONAWCA zapewnia przy pomocy własnych środków (sprzęt, pojazdy samochodowe, pracowników WYKONAWCY) i na koszt własny, najwyŝszy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a takŝe kierowców i opiekunów z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi. 3. WYKONAWCA zapewnia opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła/placówka dom. 4. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe dysponuje pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych wyposaŝonymi w specjalistyczny sprzęt (rampy lub windy do wózków i pasy do mocowania wózków), umoŝliwiającymi dotarcie opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy, oznakowanymi zgodnie z art. 58 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). Wykaz samochodów stanowi zał. nr 4 do umowy. 5. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe pojazdy, o których mowa w ust. 4 posiadają waŝną homologację do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich lub waŝny wpis w dowodzie rejestracyjnym informujący, Ŝe pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do kaŝdorazowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o zmianie w wykazie samochodów oraz kierowców i opiekunów. Zmiany w wykazie w zakresie samochodów, kierowców i opiekunów nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia, z zastrzeŝeniem, Ŝe nowe samochody i nowi pracownicy muszą spełniać warunek określony przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy. 7. WYKONAWCA w terminie 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a w terminie kolejnych 14 dni harmonogram szczegółowy. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać : a. opis trasy, b. szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń, o których mowa w 1 ust. 4 pkt 5, c. informacje dotyczące samochodów, kierowców i opiekunów przewidzianych do obsługi trasy wraz z numerem telefonu komórkowego opiekuna zgodnie z załącznikami nr 3 i 4 do umowy. 8. WYKONAWCA sporządza, określony w 4 ust. 9 umowy, harmonogram odrębnie dla kaŝdego samochodu, kierowcy i opiekuna. Wszelkie zmiany w harmonogramie WYKONAWCA zobowiązany jest przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU na bieŝąco w formie pisemnej. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 10. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy wobec ZAMAWIAJĄCEGO oraz osób trzecich, jak i jest zobowiązany do naprawienia szkód wynikających z wykonywania przedmiotu umowy. 11. WYKONAWCA oświadcza, Ŝe posiada aktualną polisę OC i NW w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i dostarczy kopię polisy w terminie do 3 dni od podpisania umowy. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest do przedłuŝenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do ZAMAWIAJĄCEGO, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy ubezpieczeniowej, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 12. Pracownicy WYKONAWCY skierowani do wykonywania prac winni posiadać waŝne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poŝ oraz udzielania pierwszej pomocy. 13. Wykonawca oświadcza, Ŝe w przypadku uczestnictwa podwykonawców w realizacji umowy ponosi za nich pełną odpowiedzialność. 14. W przypadku czasowej niemoŝności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu, niezdolność do pracy kierowcy lub opiekuna. 3
15. Pracownicy (kierowcy i opiekunowie) WYKONAWCY powinni posiadać i nosić w widocznym miejscu identyfikatory. 16. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmiany samochodu (np. awaria, kradzieŝ), Wykonawca do realizacji umowy skieruje samochód zastępczy o parametrach i roczniku nie gorszym niŝ wymaganym warunkiem udziału w postępowaniu. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie jednostkowe brutto tj. wynagrodzenie dzienne za dowoŝenie kaŝdego z 62 dzieci w okresie obowiązywania umowy wynosi. zł (słownie:.. zł /100) i zostało określone w formularzu oferty stanowiącym załącznik do umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy: 1) nie moŝe przekroczyć kwoty brutto:.. zł słownie: zł (z naleŝnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) w tym wynosi: a) za dowóz 53 dzieci, maksymalnie do kwoty brutto zł.(słownie:.. zł ), - w roku 2015: do kwoty brutto. zł (słownie:.. zł). - w roku 2016: do kwoty brutto..zł (słownie:. zł). b) wynagrodzenie w zakresie prawa opcji - moŝliwości zwiększenia o 9 ilości dowoŝonych dzieci maksymalnie do kwoty brutto.. zł (słownie: zł), - w roku 2015 do kwoty.. zł brutto (słownie: zł) - w roku 2016 do kwoty zł brutto (słownie:.. zł). 3. Zamawiający określa, iŝ minimalny zakres dowozu dzieci i płatności za wykonaną usługę dotyczy 53 dzieci, z zastrzeŝeniem ust 6 niniejszego paragrafu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia ilości dowoŝonych dzieci, o maksymalnie 9 dzieci, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w tym zakresie w wysokości uzaleŝnionej od ilości dzieci, która uległa zwiększeniu i okresu ich dowozu. 4. Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie WYKONAWCY będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn kwoty wynagrodzenia jednostkowego, liczby dni nauki szkolnej w danym miesiącu oraz liczby dzieci przewiezionych w danym miesiącu. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał usługi, w danym dniu w odniesieniu do kaŝdego dziecka z osobna z przyczyn leŝących po jego stronie, wynagrodzenie mu z tego tytułu nie przysługuje. 6. Licząc od dnia przekazania, przez przedstawiciela Zamawiającego, informacji o całkowitej rezygnacji przez rodzica/opiekuna z dowozu konkretnego dziecka wynagrodzenie mu z tego tytułu nie przysługuje. 7. Podstawę do zapłaty WYKONAWCY wynagrodzenia stanowić będzie prawidłowo wystawiona przez WYKONAWCĘ faktura do której WYKONAWCA dołączy zaświadczenia potwierdzające obecności i nieobecności dziecka w danym miesiącu podpisane przez dyrektora szkoły bądź osobę przez niego upowaŝnioną, potwierdzające fakt dowozu dziecka w danym miesiącu. Faktury naleŝy wystawiać na: Nabywca/Podatnik: Płatnik/Odbiorca: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany Plac Bankowy 3/5 Miasta Stołecznego Warszawy 00-950 Warszawa ul. śeromskiego 29 NIP 525-22-48-481 01-882 Warszawa 8. Wynagrodzenie WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 21 dni od dostarczenia przez Wykonawcę do Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 9. W przypadku wynagrodzenia przypadającego za miesiąc grudzień zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dostarczenia przez Wykonawcę do Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia faktury w Wydziale Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy do dnia 15 grudnia 2015 r. wraz z oświadczeniem, Ŝe usługa będzie realizowana do dnia 31 grudnia 2015 r. Zaświadczenia potwierdzające obecności i nieobecności dziecka w miesiącu grudniu podpisane przez dyrektora szkoły bądź osobę przez niego upowaŝnioną, potwierdzające fakt dowozu dziecka w miesiącu grudniu 2015 r. WYKONAWCA złoŝy do dnia 7 stycznia 2016 r. 10. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 11. Formy pisemnej nie wymagają zmiany danych adresowych i kont bankowych Stron. Zmiany te następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 12. WYKONAWCA jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP REGON.. oraz posiada rachunek bankowy nr. 4
13. Za dzień zapłaty strony uznają dzień złoŝenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego. 6. Kary umowne 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie od WYKONAWCY kary umowne. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne za: 1) opóźnienie, niewłaściwe lub niezgodne z umową wykonanie usługi w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 2 pkt 1) umowy za kaŝde stwierdzone przez ZAMAWIAJĄCEGO z osobna (w odniesieniu do 1 dziecka); 2) kary z tytułu opóźnienia są liczone za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) za kaŝdorazowe niewykonanie usługi, chociaŝby w części z przyczyn leŝących po stronie WYKONAWCY w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 2 pkt 1) umowy w stosunku do kaŝdego dziecka z osobna, 4) odstąpienie przez WYKONAWCĘ od realizacji umowy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 5 ust.2 pkt 1); 5) w przypadku raŝącego naruszenia przez WYKONAWCĘ postanowień niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. W takim przypadku WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 2 pkt 1) umowy. 2. W przypadku, gdy wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie zrekompensuje szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY moŝe dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. ZAMAWIAJĄCY zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych umową mimo jej wygaśnięcia, równieŝ po upływie okresu rozwiązania umowy. 4. WYKONAWCA zapewni, by rodzice przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych zwolnili ZAMAWIAJĄCEGO z odpowiedzialności odszkodowawczej wobec rodziców przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych za wszelkie szkody poniesione przez przewoŝone dzieci niepełnosprawne w związku z wykonaniem umowy przez WYKONAWCĘ. W razie wytoczenia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU powództwa przez rodziców przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych, WYKONAWCA na Ŝądanie ZAMAWIAJĄCEGO i wedle jego wyboru przystąpi do postępowań sądowych z powództw rodziców przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych w trybie przewidzianym przepisami prawa lub przejmie prowadzenie takiego postępowania przez pokrycie kosztów procesowych, w tym kosztów zastępstwa procesowego i wyznaczenie pełnomocników procesowych działających na koszt WYKONAWCY w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA pokryje ponadto wszelkie koszty związane z zaspokojeniem roszczeń rodziców przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych, wraz z odsetkami, zasądzonymi na rzecz rodziców przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych prawomocnymi wyrokami od ZAMAWIAJĄCEGO lub uzgodnionych w ramach ugód zawartych przez ZAMAWIAJĄCEGO z rodzicami przewoŝonych dzieci niepełnosprawnych, za uprzednią zgodą WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z faktur VAT, a WYKONAWCA wyraŝa na powyŝsze zgodę. 7. Zabezpieczenie wykonania umowy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia naleŝytego jej wykonania w wysokości 4 % wynagrodzenia określonego w 5 ust.2 pkt 1) umowy tj. kwotę brutto:. zł (słownie złotych:.. zł ). 2. Zabezpieczenie wymienione w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO, Ŝe przedmiot umowy został naleŝycie wykonany. 3. W przypadku zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu, zostanie ono zwrócone wraz z naleŝnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pienięŝny na rachunek WYKONAWCY. 8. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) za zgodą Zamawiającego wprowadzenie podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia w sytuacji jeśli w ofercie Wykonawca oświadczył, Ŝe będzie realizował zamówienie siłami własnymi. 2) zmiana podwykonawcy nie powoduje zmiany terminu realizacji umowy. 3) trwałej zmiany kierowcy, opiekuna lub samochodu skierowanych do realizacji umowy, z zastrzeŝeniem, Ŝe nowy kierowca, opiekun lub samochód musi spełniać warunek określony przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy. 5
3. Wszelkie zmiany dokonane z naruszeniem zasady określonej w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) są niewaŝne. 4. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: - zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; - zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; - ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; - likwidacji firmy Wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaje się za doręczoną. 9. Odstąpienie od umowy 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust.1 WYKONAWCA moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, w przypadku: 1) stwierdzenia niezrealizowania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 2) stwierdzenia nieprawidłowego i nieterminowego wykonania przedmiotu umowy; 3) nieposiadania przez WYKONAWCĘ aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC); 4) wydania nakazu zajęcia majątku WYKONAWCY; 5) stwierdzenia omijania przez WYKONAWCĘ przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych. 10. Nadzór nad realizacją umowy 1. Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY wskazuje pracownika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Pana Marcina Jabłońskiego tel. słuŝbowy: (22) 37 33 341; fax (22) 37 33 335. 2. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe w szczególności: 1) Ŝądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo przewoŝonych osób oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych, 2) Ŝądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: 1) Wykaz dzieci niepełnosprawnych; 2) Kserokopia oferty Wykonawcy; 3) Kserokopia wykazu kierowców i opiekunów; 4) Kserokopia wykazu i opisu samochodów. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6