Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór postanowień umowy UMOWA NR... Zawarta w dniu...r. w Prażmowie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór postanowień umowy UMOWA NR... Zawarta w dniu...r. w Prażmowie pomiędzy: Gminą Prażmów z siedzibą w Prażmowie ul. Czołchańskiego 1 NIP Regon , zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Sylwestra Puchałę- Wójta Gminy Prażmów a zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą W związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm), wpisanego do Księgi Zamówień Publicznych pod nr... została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 17 ust. 3a Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r ( Dz.U Nr 256 poz ze zmianami) zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Prażmów do przedszkoli, szkół lub innych placówek wymienionych w art. 2 pkt. 5 wyżej wymienionej Ustawy, dalej zwanej placówką, na trasie dom-przedszkole /szkoła/ placówka-dom, w okresie od...do Dowozem objętych będzie 17 uczniów niepełnosprawnych, w tym: jeden uczeń na wózku inwalidzkim i jeden uczeń będzie objęty dowozem indywidualnym. 3. Szczegółowe zestawienie dowożonych dzieci, o których mowa w ust. 2 wraz z adresami ich zamieszkania i adresami odpowiednich szkół, przedszkoli i placówek stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. W przypadku rezygnacji jednego lub większej liczby dzieci w czasie trwania roku szkolnego, zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy. 5. W przypadku rezygnacji z dowozu jednego lub większej liczby dzieci w czasie trwania roku szkolnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w razie wystąpienia takiej konieczności, możliwość uzupełnienia listy dowożonych dzieci o nowe osoby, przy zachowaniu ryczałtowej dziennej ceny brutto za przewóz jednego dziecka, pod warunkiem, że ogólna liczba

2 dowożonych dzieci po przedstawieniu dodatkowych osób nie będzie większa od liczby dzieci wskazanych w 1 ust W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania jednego lub większej liczby dowożonych dzieci ( w granicach gminy Prażmów) lub zmiany przedszkola/szkoły /placówki, do której dzieci będą dowożone, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany odpowiednich adresów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, przy zachowaniu ryczałtowej dziennej ceny brutto za przewóz jednego dziecka. 7. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla wszystkich kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży, z uwzględnieniem następujących zaleceń: 1)dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, 2)szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z Dyrektorami przedszkoli/szkół/placówek i rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci, 3)czas dojazdu dziecka z domu do przedszkola/szkoły/placówki powinien wynosić maksymalnie do 90 minut i z przedszkola/szkoły/placówki maksymalnie 90 minut. 8. Rozkład jazdy odnośnie wszystkich kursów Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 9. Wykonawca w ramach usługi: 1. zapewni transport uczniów niepełnosprawnych przystosowanymi do tego celu samochodami wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający, 2. zapewni transport dla ucznia na wózku inwalidzkim, 3. zapewni opiekę przewożonym uczniom tzn. pomoc w przemieszczaniu się oraz pomoc pielęgnacyjną i pierwszą pomoc ze strony przygotowanych do tych zadań opiekunów, 4. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad uczniami w czasie przewozu będą wyposażeni w telefony komórkowe dostępne dla rodziców/opiekunów prawnych. 5. Opiekunowie zatrudnieni przez Wykonawcę przyjmują telefonicznie informacje o rezygnacji ucznia z dowożenia z powodu nieobecności w szkole. 10. W uzasadnionym przypadku powodującym czasową niemożność świadczenia usług przewozowych np. w przypadku awarii technicznej pojazdu, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego (tj... minut) zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny lub wyższy poziom świadczonej usługi. 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 04 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016r., z zastrzeżeniem ust Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 będzie realizowany we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2015/2016 oraz zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2016/2017 i realizowanym harmonogramem zajęć w poszczególnych przedszkolach/szkołach/placówkach za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych i wakacji.

3 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, w ramach określonego w umowie Wynagrodzenia zobowiązuje się w szczególności do: 1) Realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym ( Dz.U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2012,poz.1137) 2) Zapewnienia oprócz kierowcy w każdym busie dowożącym dzieci niepełnosprawne na trasie dom-przedszkole/szkoła/placówka-dom opiekuna, sprawującego opiekę nad dziećmi w czasie transportu, który zapewni dzieciom pomoc w przemieszczaniu się z domu lub szkoły do środka transportu, wykona wszystkie czynności pielęgnacyjno - opiekuńcze w czasie ich przewozu, a także w razie potrzeby udzieli pomocy przedmedycznej. 3) Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania opieki nad dowożonym dzieckiem do momentu oddania go pod opiekę uprawnionemu pracownikowi przedszkola/szkoły/placówki, do której uczęszcza dziecko oraz rodzica/opiekuna prawnego dziecka w miejscu zamieszkania. 4) Zapewnienia punktualnego dojazdu dzieci z domu na zajęcia szkolne/przedszkolne i z zajęć do domu biorąc pod uwagę dni, w których dziecko dojeżdża na zajęcia szkolne/przedszkolne oraz zajęcia dydaktyczne przewidziane w programie edukacji szkolnej - godziny zajęć wg planu lekcji dziecka, który może w trakcie roku ulec zmianie. 5) Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy. 6) Wykonawca musi dysponować osobami - opiekunami w liczbie co najmniej równej ilości pojazdów tj. min. 3 opiekunów. Osoby, które będą opiekunami muszą być przeszkolone w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub posiadać co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 7) Wykonawca musi dysponować dopuszczonymi do ruchu przynajmniej 3 pojazdami do przewozu osób niepełnosprawnych. Jeden bus z 6 miejscami siedzącymi i miejscem dla opiekuna, 1 bus z 14 miejscami oraz miejscem dla opiekuna oraz 1 samochód do dowozu indywidualnego z miejscem dla dziecka i opiekuna. 8) Jeden z pojazdów musi być przystosowany do przewozu osób na wózku inwalidzkim, wyposażonym w windę lub platformę najazdową. Wszystkie pojazdy powinny posiadać aktualne badania techniczne. 2. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu uczniów. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, którego nastąpiło uszkodzenie ciała, śmierć, czy szkoda materialna spowodowana działaniem Wykonawcy. 3. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy obowiązany jest posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w wysokości co najmniej zł brutto.

4 4. W przypadku gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 5. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawców rozliczenie wynagrodzenia należnego Podwykonawcom nastąpi pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z umów zawartych pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcami, a ewentualne roszczenia wynikające z tych umów nie mogą być kierowane do Zamawiającego. 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją umowy będzie pełnić...w godzinach pracy Urzędu, tel. (0-22) Nadzór ze strony Wykonawcy nad realizacją umowy będą pełnić...w godz... 5 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 1 nie przekroczy kwoty... zł netto (słownie:... netto) kwoty... brutto (słownie: ) w tym..% podatku VAT w kwocie Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy będzie wynagrodzeniem wynikającym z rzeczywistego zakresu wykonywanej usługi wynikających z przekazanego przez Wykonawcę Zamawiającemu potwierdzenia wykonania usługi przez dyrektora przedszkola/szkoły/ placówki o którym mowa w 6 ust.2, z uwzględnieniem ceny jednostkowej w kwocie brutto za dowóz jednego dziecka dziennie z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie to nie przekroczy kwoty maksymalnej określonej w ust. 1. Cena jednostkowa, zgodnie z ofertową Wykonawcy za przewóz jednego dziecka, w jednym dniu w okresie obowiązywania umowy, wynosi netto... zł (słownie:.zł), brutto...zł ( słownie: ) w tym..% Vat w kwocie...zł, z zastrzeżeniem ust. 3 i W przypadku nie wykonania usługi w danym dniu w odniesieniu do dziecka: 1) z winy dowożonego ( np. choroba dziecka) - usługę należy traktować jako wykonaną, w tym przypadku wykonawca otrzyma 20% dziennej stawki dowożonego dziecka, 2) w przypadku rezygnacji rodzica z dowozu dziecka - Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje, 3) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje, 4. Za wykonanie przedmiotu umowy w odniesieniu do dziecka, które zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy, będzie dowożone do przedszkola/szkoły/placówki jeden raz w tygodniu i przywożone do domu 1 raz w tygodniu, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 50%

5 dziennej stawki dowożonego dziecka tj. 50% za dowóz do placówki i 50% przywóz dziecka do domu. Za pozostałe dni wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 i Wykonawcy nie służy roszczenie o jego wypłatę. 6 Rozliczenia 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, będzie rozliczone fakturami częściowymi. Faktury wystawiane będą na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 2. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem wykonania usługi przez dyrektora przedszkola/szkoły/ placówki do której uczęszcza uczeń. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT oraz ma nadany NIP Za datę zapłaty faktury Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający złożył w banku polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego. 6. Za nieterminową realizację faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej, w wysokości 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień niezgodnego z umową wykonania usługi, 2) za nie wykonanie kursu z winy Wykonawcy, w wysokości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) za każdy nie wykonany kurs. 3) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron - z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w 5 ust W przypadku niezapłacenia kar umownych, w ciągu 7 dni od daty otrzymania wezwania do dobrowolnej zapłaty, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy 3. Zapłacenie, potrącenie lub pobranie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pozostałych zobowiązań umownych.

6 3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, postanowienia niniejszego paragrafu pozostają wiążące dla Stron. 8 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku: 1) stwierdzenia minimum trzech przypadków nieterminowego lub niezgodnego z umową świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy winno nastąpić wciągu 10 dni od zaistnienia trzeciego przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową świadczenia usługi. Okoliczność wystąpienia nieterminowego lub niezgodnego z umową świadczenia usługi winna być stwierdzona pisemnie przez przedstawiciela Zamawiającego. 2) nie dostarczenia ważnej polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z 3 ust.4 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie takiego oświadczenia. 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony. 2. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresów Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę; 3) zmiana pracowników Wykonawcy, którzy będą wykonywali umowę oraz zmiana harmonogramu. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu informacje o zmianie, niezwłocznie po jej zaistnieniu. 4) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa. 3. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: 1) określonym w 1 ust. 4,5,6 niniejszej umowy. Powyższe zmiany wymagają sporządzenia aneksu

7 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu. 10 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.), w odniesieniu do danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż każdorazowe ujawnienie danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy może spowodować zastosowanie sankcji przewidzianych w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i Kodeksie karnym. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 11 Postanowienia końcowe 1. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich praw, ani powierzyć wykonywania swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Wszelkie niedozwolone przeniesienie praw lub obowiązków będą uznane za nieważne. 2. Wszelkie zawiadomienia i inne komunikaty dotyczące niniejszej umowy lub z nią związane będą mieć formę pisemną i będą składane osobiście lub listem poleconym na adresy podane przez Strony we wstępie umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawa o ruchu drogowym, ustawa o ochronie danych osobowych., ustawa o transporcie drogowym. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca

8