Samorządowy Zakład Usług Komunalnych w Szydłowcu ul. Kamienna 70 26-500 Szydłowiec SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr SZUK/2/2012 w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z pózn. zmianami) prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę: oleju napędowego ogłoszonego w dniu 30.10.2012 r. 1. Zamawiający: Samorządowy Zakład Usług Komunalnych ul. Kamienna 70, 26-500 Szydłowiec tel./fax 048-617-06-42 NIP: 799-153-78-44 REGON: 670028270 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami) 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są: 2.1. Dostawa oleju napędowego zimowego i letniego w ilości 30 000 litrów rocznie wg zapotrzebowania zamawiającego. 2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1
Wspólny słownik zamówień : (CPV) 23121100-2 3. Charakterystyka wyrobu objętego zamówieniem: 3.1. Olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19. X. 2005 r. (Dz..U. 2005 nr 216 poz. 1825) 4. Opis sposobu przygotowania oferty. 4.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna zawierać spis jej zawartości. 4.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (wpisem do reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym udzielonym pełnomocnictwem lub upoważnieniem) wraz z pieczęciami imiennymi i pieczęcią firmową. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4.3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. a) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada warunkom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę. 4.5. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być trwale spięte /zszyte. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 4.6. Każdy Wykonawca może złożyć w przetargu tylko jedną ofertę. 4.7. Kilka podmiotów może złożyć wspólnie ofertę. W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4.8. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna należy bezwzględnie dołączyć do oferty umowę spółki cywilnej. W przypadku Konsorcjum wymaga się aby Umowa Konsorcjum została dostarczona do Zamawiającego co najmniej na 4 dni przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 4.9. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 4.10. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymienione w specyfikacji dokumenty lub ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem" podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4.11. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 4.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: 5.1 Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, oraz nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, z późn. zm. 5.2 Spełnienie warunków określonych w art. 22 ust, 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.) oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2
5.3 Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 5.4 Posiadają koncesję na wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucję i obrót paliwami i energią zgodnie z wymogiem art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 24.11.2010 r. nr 220, poz. 1447). 5.5 Umożliwią wydawanie paliwa z dystrybutorów paliwa (z których wydawane będzie paliwo stanowiące przedmiot zamówienia) w odległości nie większej niż 10 km od bazy Samorządowego Zakładu Usług Komunalnych, znajdującej się w Szydłowcu przy ul. Kamiennej 70. 5.6 Szacunkowa wartość oferty nie jest wyższa od kwoty jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Sprawdzenie spełnienia w/w warunków nastąpi w oparciu o dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożone w ofercie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości złożonych w dokumentach informacji. Wykonawca, który nie spełni warunków podanych w pkt. 5.1. - 5.6. zostanie wykluczony z postępowania przetargowego. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunki określone w pkt. 5.1. 5.6. musi spełniać co najmniej jeden podmiot. 6. Oferta musi zawierać niżej wymienione dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy przekazany w materiałach przetargowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.2. Podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Parafowany projekt umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - potwierdzające uprawnienia do wykonania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, z datą pobrania lub aktualizacji wyciągu, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na potwierdzenia warunku pkt 5.1, 6.4 Koncesje na wytwarzanie, przetwarzanie, magazynowanie, przesyłanie, dystrybucję i obrót paliwami i energią zgodnie z wymogiem art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 24.11.2010 r. nr 220, poz. 1447). 6.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 6.4. muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. UWAGA: Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na podstawie kodeksu handlowego, której dwukrotna wartość kapitału zakładowego jest niższa od wartości zamówienia ustalonej w ofercie, winien posiadać uchwałę Zgromadzenia Wspólników lub odpowiednie postanowienie w umowie spółki upoważniające go do rozporządzenia prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokości kapitału zakładowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy, przedłożenia w ustalonym terminie powyższych dokumentów. Nie złożenie powyższych dokumentów w terminie żądanym przez Zamawiającego spowoduje 3
wykluczenie Wykonawcy. 7. Jawność ofert 7.1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 7.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503) rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca powziął niezbędne działania w celu zachowania poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być ogólnie udostępnione. 7.3. Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawartej w ofercie. 7.4. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem: tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 7.5. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7.6. Wykonawca nie może w szczególności zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust 4 ustawy PZP). 8. Sposób i termin realizacji zamówienia 8.1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyda przedmiot zamówienia z dystrybutorów wskazanych w ofercie do pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie prze Zamawiającego dostawy oleju i etyliny będzie podpisana WZ przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 9. Warunki i miejsce podpisania umowy 9.1 Po zakończeniu postępowania wybrany do realizacji Wykonawca zostanie zaproszony przez Zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji. 10. Kryteria oceny oferty 10.1. Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto jednego litra oleju napędowego (ON Kod CPV 23121100-2) żądanego przez zamawiającego. 10.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 10.3. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami zgodnie z przyjętą wagą: L. p. Kryterium Waga 1. Cena brutto jednego litra oleju napędowego 100% 10.4.Oferta najtańsza otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryteryjne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 4
11. Sposób obliczania szacunkowej ceny ofertowej 11.1. Obliczenia wartości punktowej (ceny ofertowej w pkt): Kryterium ceny: najniższa cena brutto Ilość punktów = 100 pkt 100 % cena jednostkowa brutto w badanej ofercie Wartość punktowa ocenianej oferty = kryterium ceny Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r z późniejszymi zmianami Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzymała najwyższą liczbę punktów. 12. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 13. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów pierwotnej legalizacji oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ceny należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej. 14. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 15. Obowiązek zapoznania się wykonawców z dokumentacją przetargową Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 16. Termin i miejsce składania ofert 16.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Szydłowcu - Samorządowy Zakład Usług Komunalnych, ul. Kamienna 70, nie później niż do dnia 13.11.2012 r. do godz. 10 00. 16.2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. 17. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 20. Tryb udzielania wyjaśnień 20.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 6 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia. 20.2. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania dostawców. 20.3. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: 5
Jerzy Kucfir Jakub Szymański tel (048) 617 06 42 w godz. 8 00-14 00 21. Otwarcie ofert 21.1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2012 r. o godz 10 15 w siedzibie Zamawiającego - Samorządowy Zakład Usług Komunalnych, ul. Kamienna 70, 26-500 Szydłowiec. 21.2.Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert zamawiający prześle oferentowi protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek oferenta. 21.3.W części jawnej przetargu - po otwarciu ofert - będą podane do wiadomości informacje zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych - art. 86. 22. Protesty i odwołania 22.1. Wykonawcom lub uczestnikom postępowania, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdział 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 22.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia obowiązują ustalenia zawarte w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu Cywilnego. 23. Tryb ogłoszenia wyników przetargu O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie niezwłocznie wszyscy Wykonawcy, oraz informacja ta umieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest bezpłatna. W skład dokumentacji przetargowej wchodzą: a) niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b) druk oferty - załącznik nr 1, c) druk oświadczenia - załącznik nr 2, d) projekt umowy - załącznik nr 3. Szydłowiec, 30.10.2012 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR SAMORZĄDOWEGO ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W SZYDŁOWCU /-/ Tadeusz Świercz 6
Nazwa Wykonawcy... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Załącznik Nr 1 do SIWZ /oferta/ OFERTA WYKONAWCY Samorządowy Zakład Usług Komunalnych w Szydłowcu ul. Kamienna 70 26-500 Szydłowiec Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym opublikowanym na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Szydłowiec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 30.10.2012 r. 1. Oferuję: 1.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za ceny jednostkowe brutto i cenę łączną zgodnie z poniższą tabelą: L.p. Nazwa paliwa Ilość zamówienia w litrach Cena jednostkowa paliwa brutto w dn. 30.10.2012 r. zł/litr Wartość zamówienia brutto 1 2 3 4 5 1 Olej napędowy - ON 30000 2. W/w dostawy oleju będą realizowane w ciągu 1 roku kalendarzowego od dnia podpisania umowy albo do dnia zrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 3. Zobowiązujemy się do udostępnienia dystrybutorów w godzinach od... do... przez 7 dni w tygodniu w okresie od... do... oraz w godzinach od... do... przez 6 dni w tygodniu w okresie od... do.... 4. Informujemy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, w okresie 7
związania ofertą. 6. Udzielamy świadectwa jakości na dostawy oleju objętych niniejszym zamówieniem do dnia zrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń. 8. *Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. *Oświadczamy, że informacje zawarte w naszej ofercie na stronach od. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępniane. 10 Dostarczanie paliwa z dystrybutorów w odległość nie większej jak 10 km od Bazy Samorządowego Zakładu Usług Komunalnych w Szydłowcu ul. Kamienna 70. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj: a)... b)... c)... d)... e)......... /data/ /podpis i pieczęć osoby uprawnionej/ - niepotrzebne skreśl 8
... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 2 do SIWZ /oświadczenie/ OŚWIADCZENIE w sprawie zamówienia publicznego dot. przetargu nieograniczonego nr SZUK/1/2012 rok na dostawy oleju napędowego...... /Wykonawca-Firma, nazwa firmy, siedziba/ Oświadcza, że zgodnie z art. 22 ust.1 w związku z art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami): 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w ustawy....... miejscowość/data /podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 9
Załącznik Nr 3 do SIWZ /projekt umowy/ UMOWA NR... zawarta w dniu... w Szydłowcu pomiędzy:...... z siedzibą... prowadzącym działalność na podstawie...... NIP... REGON... zwaną dalej DOSTAWCĄ, reprezentowaną przez :...... a Samorządowym Zakładem Usług Komunalnych w Szydłowcu z siedzibą: ul. Kamienna 70 26-500 Szydłowiec NIP : 799-153-78-44 REGON : 670028270 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowany przez : Tadeusza Świercza - Dyrektora W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawy oleju napędowego w ilości 30 000 litrów/rok dla środków transportowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 2. Paliwo odbierane będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dostawy oleju będzie podpisana WZ przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy dostarczony olej nie będzie spełniał warunków zamówienia, zamówienie nie zostanie zrealizowane, a ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca. 10
2 Oferta Dostawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 3 1. Dostawca zobowiązuje się wydawać Zamawiającemu olej napędowy sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie 1 roku od daty podpisania umowy albo do dnia zrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 2. Zamówiony olej Dostawca wyda z własnych dystrybutorów zlokalizowanych w... 3. Dostawca zapewni dostęp do dystrybutorów w okresie: listopad marzec, przez 7 dni w tygodniu w godz. 7 17 i w pozostałym okresie 6 dni w tygodniu (poniedziałek-sobota) w godz 7 17. 4. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wydania oleju będzie podpisana WZ przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 5. Na każdorazowe żądanie zamawiającego Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przy dostawie oleju świadectwo jakości, w przeciwnym przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia.. 6. W przypadku, gdy dostarczony olej nie będzie spełniał warunków zamówienia, zamówienie nie zostanie zrealizowane, a ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Dostawca. 4 1. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia wad przedmiotu zamówienia, Zamawiający złoży pisemną reklamację w terminie do 7 dni od dnia odkrycia wady. 2. Dostawca jest zobowiązany reklamację rozpatrzyć w terminie do 7 dni i w przypadku uznania jej, dokonać wymiany przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni. 3. W związku z zastrzeżeniem Zamawiającego dotyczącym jakości dostarczanego oleju napędowego Dostawca jest zobowiązany do przeprowadzenia badań laboratoryjnych, w przypadku złych wyników koszt poniesie Dostawca, a w przypadku, gdy zastrzeżenie okaże się nieuzasadnione zostanie obciążony Zamawiający. 5 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako detaliczne zaopatrywanie się pojazdów samochodowych będących na stanie Zamawiającego w w/w olej napędowy. 2. Rozliczenie za sprzedaż oleju napędowego następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu. 6 1. Niewykorzystane ilości oleju napędowego po zakończeniu trwania umowy Zamawiający może odebrać w ramach przysługującego mu prawa opcji. Rozliczenie nastąpi na podstawie zapisów niniejszej umowy. 2. Przez prawo opcji rozumieć należy odebranie przez Zamawiającego niewykorzystanych ilości oleju napędowego po zakończeniu trwania umowy na zasadach i cenach określonych w niniejszej umowie. 7 1. Zapłata za usługę nastąpi 2 razy w miesiącu przelewem na podstawie faktur VAT obejmującej 11
dostawy od pierwszego do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. 2. Zapłata faktury nastąpi przelewem w terminie 15 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy:... 3. Za datę zapłaty przyjmujemy datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 Strony postanawiają, że formą odszkodowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych będą kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn będących po stronie Dostawcy w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn będących po stronie Zamawiającego. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych wyznacza się: Panią Elżbietę Szczerek 9 10 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 1 roku kalendarzowego od dnia podpisania umowy tj. od dnia... do dnia.... 2 Umowa niniejsza może być rozwiązana: a) przez każdą ze stron z obowiązującym 90-dniowym okresem wypowiedzenia, rozpoczynającym swój bieg z dniem otrzymania pisma wypowiadającego umowę przez drugą stronę, b) przed upływem terminu na jaki została zawarta w trybie natychmiastowym przez każdą ze stron, w przypadku nie wywiązywania się przez drugą stronę z istotnych postanowień umowy, a w szczególności z postanowień określonych w 3 i 4 niniejszej umowy. c) w każdym czasie na zgodny wniosek stron. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 12 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 12
13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego. 15 Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla zamawiającego i 1 dla dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 13