ZARZĄDZENIE Nr 93/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie zasad planowania i realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych na Politechnice Śląskiej. Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. Wprowadza się zadanie inwestycyjne jako podstawową jednostkę planistyczną i rozliczeniową dla potrzeb planowania, realizacji i rozliczania finansowego inwestycji. 2. Zadanie inwestycyjne obejmuje zarówno realizację robót jak i zakupów, które spowodują wzrost wartości jednego lub grupy środków trwałych albo stworzenie nowego lub grupy nowych środków trwałych. 3. Zadanie inwestycyjne moŝe być finansowane z Funduszu Inwestycyjnego Jednostki (FIJ), z Funduszu Inwestycyjnego Rektora (FIR) lub ze środków zewnętrznych przeznaczonych na inwestycje. 2 1. Wprowadza się zadanie remontowe jako podstawową jednostkę planistyczną i rozliczeniową dla potrzeb planowania, realizacji i rozliczania finansowego remontów. 2. Zadanie remontowe obejmuje zarówno realizację robót jak i zakupów, które spowodują przywrócenie pierwotnego stanu technicznego i uŝytkowego lub dostosowanie do obowiązujących przepisów jednego lub grupy środków trwałych. 3. Zadanie remontowe moŝe być finansowane ze środków własnych jednostki, z Funduszu Remontowego Centralnego (FRC) lub ze środków zewnętrznych przeznaczonych na remonty. 3 Zadanie inwestycyjne lub remontowe moŝe być podzielone na etapy roczne, które naleŝy traktować jako samodzielne, podstawowe jednostki planistyczne i rozliczeniowe. 4 1. Wstępne roczne Plany Zadań Inwestycyjnych (PZI) oraz wstępne roczne Plany Zadań Remontowych (PZR) jednostki lub komórki organizacyjnej, sporządzają zarządcy obiektów budowlanych i przedkładają Rektorowi w terminie do dnia 30 listopada kaŝdego roku. 2. Wstępne roczne plany PZI i PZR obejmujące zadania, tzw. centralne finansowane ze środków FIR oraz FRC sporządza i przedkłada Rektorowi do akceptacji do dnia 31 grudnia kaŝdego roku. 3. Ostateczne roczne plany PZI oraz PZR obejmujące zadania, tzw. centralne finansowane ze środków FIR oraz FRC sporządza i przedkłada Rektorowi do akceptacji do dnia 15 kwietnia kaŝdego roku. 4. Ostateczne roczne plany PZI oraz PZR jednostek lub komórek organizacyjnych sporządzają zarządcy obiektów budowlanych i przedkładają Rektorowi do dnia 30 kwietnia kaŝdego roku. 5. W planach PZI i PZR, w odniesieniu do poszczególnych zadań, naleŝy podać: a) adres obiektu budowlanego, b) nazwę zadania inwestycyjnego lub remontowego, c) okres szacunkowy realizacji zadania, d) koszt szacunkowy realizacji zadania, e) źródła finansowania kosztów realizacji zadania.
6. Roczne plany PZI oraz PZR, o których mowa w ust. 3 i 4, mogą podlegać aktualizacji w ciągu roku. 7. Kopie planów wstępnych i ostatecznych PZI i PZR są przekazywane do Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (OZ) w celu ustalenia procedur, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych. 8. Dział OZ informuje zarządców obiektów budowlanych o obowiązujących trybach realizacji zadań inwestycyjnych, ujętych w planach PZI oraz zadań remontowych, ujętych w planach PZR. 5 1. Zadanie inwestycyjne zawarte w planie PZI lub zadanie remontowe zawarte w planie PZR jest uruchamiane przez Rektora na wniosek zarządcy obiektu budowlanego potwierdzony przez a lub na wniosek a w odniesieniu do budowy nowego obiektu budowlanego. 2. W celu uruchomienia zadania inwestycyjnego lub remontowego, zarządca obiektu budowlanego lub przedkłada Rektorowi wniosek o uruchomienie zadania inwestycyjnego lub wniosek o uruchomienie zadania remontowego, których wzory stanowią odpowiednio Załączniki Nr 2 i 3 do niniejszego Zarządzenia. 3. W przypadku konieczności realizacji zadania remontowego o charakterze awarii, zarządca obiektu budowlanego składa do a wniosek o uruchomienie zadania remontowego poza planem PZR (Zał. Nr 2), określając w pkt. 9 wniosku charakter awarii. 6 1. Kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego wyznacza. 2. Kierownik zadania inwestycyjnego lub remontowego podlega kierownikowi Działu Technicznego i Inwestycji (TT) i współpracuje z zarządcą obiektu budowlanego w zakresie określonym w ust. 4. 3. Kierownik zadania inwestycyjnego lub remontowego jest odpowiedzialny za jego przygotowanie i realizację w całym okresie od uruchomienia zadania inwestycyjnego lub remontowego aŝ do jego zakończenia i rozliczenia finansowego. 4. Do obowiązków kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego w całym procesie jego planowania i realizacji naleŝy: a) udział w ustaleniu zakresu robót koniecznych do wykonania w ramach zadania oraz szacunkowego kosztu wykonania tych robót, o których mowa w 7 ust. 1, b) udział w procedurze wyłaniania wykonawcy dokumentacji, o której mowa w 7 ust. 2, c) udział w procedurze wyłaniania wykonawcy zadania, o której mowa w 7 ust. 3, d) wspomaganie zarządcy obiektu budowlanego w przygotowaniu wniosku o realizację zadania, e) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zadania, f) monitorowanie realizacji harmonogramu zadania oraz budŝetu zadania, g) informowanie zarządcy obiektu budowlanego i Kierownika Działu TT o odchyleniach w realizacji harmonogramu i budŝetu zadania. 7 1. Zarządca obiektu budowlanego zwraca się do Działu TT o ustalenie: a) zakresu robót koniecznych do wykonania w ramach zadania inwestycyjnego lub remontowego, b) przedmiaru robót i opisu zadania, c) szacunkowego kosztu wykonania tych robót, d) rodzaju dokumentacji koniecznej do realizacji zadania. 2. Jeśli ustalony zakres robót do wykonania w ramach zadania inwestycyjnego lub remontowego wymaga wykonania inwentaryzacji budowlanej, map do celów projektowych, ekspertyzy technicznej, projektu koncepcyjnego, programu funkcjonalno uŝytkowego, projektu budowlanego lub projektu wykonawczego, w porozumieniu z zarządcą obiektu budowlanego uruchamia stosowną procedurę zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 95/08/09 z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie obowiązków
jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przed rozpoczęciem realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, zasięga opinii Biura Strategii Rozwoju i Inwestycji Politechniki Śląskiej (RO2) dotyczącej dokumentacji, o której mowa w ust. 2. 8 1. Rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego następuje na wniosek zarządcy obiektu budowlanego lub na wniosek a w odniesieniu do budowy nowego obiektu budowlanego. 2. W celu rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, zarządca obiektu budowlanego przedkłada owi wniosek o rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub wniosek o rozpoczęcie realizacji zadania remontowego, których wzory stanowią odpowiednio Załączniki Nr 3 i 4 do niniejszego Zarządzenia. 3. Na wniosku Kwestor potwierdza dostępność środków finansowych ze wskazanego źródła lub źródeł finansowania na pokrycie kosztów realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego oraz nadaje numer zadania inwestycyjnego. 4. Na wniosku zatwierdza zadanie inwestycyjne lub remontowe do realizacji. 5. W celu wyłonienia wykonawcy zadania inwestycyjnego lub remontowego, w porozumieniu z zarządcą obiektu budowlanego uruchamia stosowną procedurę zgodnie z Zarządzeniem o którym mowa w 7 ust. 2. Postępowanie w ramach tej procedury prowadzi Dział OZ z udziałem zarządcy obiektu budowlanego lub jego pełnomocnika oraz z udziałem kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego. 9 Wnioski o uruchomienie oraz rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego przechowuje zarządca obiektu budowlanego i. 10 Zasady planowania i realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych, zawarte w niniejszym Zarządzeniu zostaną wprowadzone do systemu informatycznego ZAM z dniem 1 stycznia 2010 roku. 11 Traci moc Zarządzenie Nr 34/03/04 z dnia 1 kwietnia 2004 roku w sprawie zasad otwierania w Politechnice Śląskiej budowlanych zadań inwestycyjnych lub modernizacyjnych. 12 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2009 roku. Rektor Politechniki Śląskiej Prof. dr hab. inŝ. Andrzej Karbownik Otrzymują: R,RO,RN,RW,RD,RA,AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
o uruchomienie zadania inwestycyjnego Załącznik Nr 1do Zarz. Nr 93/08/09 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie inwestycyjne. 4. Nazwa zadania inwestycyjnego: 5. Szacunkowy okres realizacji zadania inwestycyjnego: 6. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego: 7. Szacunkowy koszt realizacji zadania inwestycyjnego: 8. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania inwestycyjnego: 9. Potwierdzenie zgodności zadania inwestycyjnego z planem PZI: Zarządca obiektu budowlanego.. Wyznaczam kierownika zadania inwestycyjnego:... AKCEPTUJĘ Rektor
o uruchomienie zadania remontowego Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 93/08/09 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie remontowe. 4. Nazwa zadania remontowego: 5. Szacunkowy okres realizacji zadania remontowego: 6. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zadania remontowego: 7. Szacunkowy koszt realizacji zadania remontowego: 8. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania remontowego: 9. Potwierdzenie zgodności zadania remontowego z planem PZR: budowlanego Zarządca obiektu.. Wyznaczam kierownika zadania remontowego:... AKCEPTUJĘ Rektor
o rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 93/08/09 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie inwestycyjne. 4. Nazwa zadania inwestycyjnego: 5. Kierownik zadania inwestycyjnego: 6. Planowany okres realizacji zadania inwestycyjnego: 7. Termin rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego: 8. Termin zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego: 9. Planowany koszt realizacji zadania inwestycyjnego: 10. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania inwestycyjnego: 11. Numer zadania inwestycyjnego Kierownik zadania inwestycyjnego Zarządca obiektu budowlanego.... Potwierdzam dostępność środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego Kwestor Zatwierdzam zadanie inwestycyjne do realizacji....
o rozpoczęcie realizacji zadania remontowego Załącznik Nr 4 do Zarz. Nr 93/08/09 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie remontowe. 4. Nazwa zadania remontowego: 5. Kierownik zadania remontowego: 6. Planowany okres realizacji zadania remontowego: 7. Termin rozpoczęcia realizacji zadania remontowego: 8. Termin zakończenia realizacji zadania remontowego: 9. Planowany koszt realizacji zadania remontowego: 10. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania remontowego: Kierownik zadania remontowego budowlanego Zarządca obiektu.... Potwierdzam dostępność środków finansowych na realizację zadania remontowego Kwestor Zatwierdzam zadanie remontowe do realizacji....