CENTRUM INFORMACJI NAUKOWEJ I BIBLIOTEKA AKADEMICKA

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "CENTRUM INFORMACJI NAUKOWEJ I BIBLIOTEKA AKADEMICKA"

Władysława Nawrocka
7 lat temu
Przeglądów:

1 Zarządzenie nr 16 /2011 z dnia 29 marca 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zasad funkcjonowania Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej. Na podstawie art. 66 ust. 2, w związku z art. 31 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) oraz 43 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Śląskiego, a także zgodnie z Umową Konsorcjum zawartą w dniu 21 kwietnia 2008 r. pomiędzy Uniwersytetem Śląskim w Katowicach a Akademią Ekonomiczną im. Karola Adamieckiego w Katowicach /obecnie Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach/, umową o dofinansowanie projektu Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka nr UDA-RPSL /08-00 i uchwałą Nr 77 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie utworzenia Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej zarządza się, co następuje: Postanowienia ogólne 1 1. Centrum Informacji Naukowej i Bibliotekę Akademicką, zwane dalej Centrum, tworzy się z dniem 1 kwietnia 2011 r. zgodnie z: 1) uchwałą Nr 77 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie utworzenia Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej, 2) uchwałą Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach Nr 20/2010/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie utworzenia Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej. 2. Centrum jest jednostką organizacyjną zarządzaną wspólnie przez Uniwersytet Śląski i Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach.

2 3. Centrum ma swoją siedzibę w Katowicach przy ul. Bankowej 11 A, na terenie i w budynku będącym współwłasnością Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Do zakresu działania Centrum należy: Zakres działania Centrum 2 2 1) zapewnienie dogodnych warunków korzystania ze zbiorów bibliotecznych, gromadzonych i opracowywanych odrębnie przez obie Uczelnie, 2) poprawa dostępu do wiedzy dla studentów, pracowników nauki i mieszkańców całego regionu, 3) poprawa jakości wyszukiwania informacji i kształcenia poprzez udostępnianie większości zbiorów w wolnym dostępie, 4) poprawa warunków korzystania ze zbiorów dla osób niepełnosprawnych, 5) ujednolicenie systemu informatycznego zarządzającego zbiorami obu Uczelni, 6) dostarczenie narzędzi do penetrowania światowego piśmiennictwa naukowego, 7) poprawa organizacji pracy i wykorzystania środków finansowych na zakup zbiorów, 8) organizowanie prezentacji o charakterze naukowym i popularnonaukowym, 9) stworzenie ośrodka informacji naukowej dostępnego dla wszystkich uczelni w regionie oraz dla instytucji administracji państwowej, sądownictwa i gospodarki. Organy Centrum 3 Organami Centrum są: Rada i Dyrektor Centrum. 4 Zadania, skład i sposób powoływania przewodniczącego i członków Rady Centrum określa 5 załącznika nr 1 do Umowy Konsorcjum, o której mowa w podstawie prawnej niniejszego zarządzenia.

3 1. Dyrektorem Centrum jest Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego. 2. Zastępcą Dyrektora jest Dyrektor Biblioteki Uniwersytetu Ekonomicznego Do zadań i obowiązków Dyrektora należy: 1) kierowanie bieżącą działalnością Centrum, 2) reprezentowanie Centrum na zewnątrz, w zakresie nie zastrzeżonym dla organów obu Uczelni, a w zakresie przekraczającym zwykły zarząd na podstawie udzielonych przez obu Rektorów pełnomocnictw, 3) opracowywanie planów działalności Centrum, 4) opracowywanie corocznych planów i sprawozdań rzeczowo-finansowych i przedkładanie ich władzom obu Uczelni, 5) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Centrum w zakresie realizacji jej planu rzeczowo-finansowego. 4. Zakres zadań i obowiązków Zastępcy Dyrektora Centrum określa Rektor Uniwersytetu Ekonomicznego na podstawie wniosku przedłożonego przez Dyrektora Centrum zaopiniowanego przez Radę Centrum. Organizacja Centrum 6 1. Organy Centrum działają przy pomocy Biura Centrum. 2. Biuro Centrum bezpośrednio podlega Dyrektorowi Centrum. 3. Do zadań Biura należy: 1) prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością Centrum, 2) prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Centrum, 3) prowadzenie działalności promocyjnej, popularyzatorskiej, informującej o działalności Centrum, 4) wykonywanie zadań w zakresie przygotowania i realizacji planu rzeczowofinansowego Centrum oraz gospodarki finansowej, 3

4 5) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania administrowanym obiektem wraz z przynależnym terenem, 6) realizacja prac naprawczych, konserwatorskich i remontowych, 7) odpowiednie zabezpieczenie obiektu i mienia przed kradzieżą oraz w zakresie bhp i op.; prawidłowe gospodarowanie mieniem, 8) obsługa techniczna spotkań, wystaw itp. Pracownicy Centrum 7 1. Poziom zatrudnienia w Biurze Centrum pracowników administracji oraz służby techniczno-gospodarczej związanej z utrzymaniem i eksploatacją obiektu obie Uczelnie określają wspólnie, w odrębnym porozumieniu. 2. Pracowników, o których mowa w ust. 1 zatrudnia Rektor Uniwersytetu Śląskiego na wniosek Dyrektora Centrum, uzgodniony z Prorektorem ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką Uniwersytetu Śląskiego, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3. Koszty zatrudnienia stanowią składnik administrowania obiektem. 3. Jedną osobę, pracownika Sekretariatu Biura Centrum zatrudnia w uzgodnieniu z Dyrektorem Centrum Uniwersytet Ekonomiczny. Koszty zatrudnienia tej osoby stanowią składnik administrowania obiektem. 4. Dyrektor Centrum jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Biurze. 8 Pracownicy biblioteczni i obsługi informatycznej Centrum są odpowiednio pracownikami Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego i Biblioteki Uniwersytetu Ekonomicznego, które ponoszą koszty ich zatrudnienia. 4

5 Gospodarowanie majątkiem Centrum 9 1. Zarządcą nieruchomości Centrum w rozumieniu przepisów prawa budowlanego jest Uniwersytet Śląski. 2. Uniwersytet Śląski administruje majątkiem Centrum. 3. Zakres administrowania majątkiem Centrum obejmuje: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane, 2) ewidencjonowanie składników i rozliczanie majątku (w tym inwentaryzację), 3) zabezpieczenie mienia Dostawy, usługi i roboty budowlane (w tym konserwacje, naprawy, remonty) realizowane dla Centrum są dokonywane zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim. 2. Każdy wniosek o dostawę, usługę lub robotę budowlaną musi być zaakceptowany przez Dyrektora Centrum i Zastępcę Dyrektora Centrum oraz realizowany w ramach środków ujętych w planie rzeczowo-finansowym Centrum Majątek Centrum stanowiący środki trwałe, wyposażenie oraz wartości niematerialne i prawne zakupione w ramach projektu budowy Centrum są współwłasnością Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w częściach równych. Formę własności oraz zasady ewidencji majątku nabytego po rozliczeniu projektu Uniwersytet Śląski uzgadniać będzie każdorazowo z Uniwersytetem Ekonomicznym. 2. Ewidencja składników majątku Centrum prowadzona jest zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie Śląskim i wymogami prawa w zakresie realizacji projektu budowy Centrum. 5

6 3. Inwentaryzację składników majątkowych przeprowadza się równocześnie z Uniwersytetem Ekonomicznym, po uprzednim uzgodnieniu planu inwentaryzacji. 4. Sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu budowy Centrum musi być opatrzone logo projektu w okresie 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji, a nadzór nad tym obowiązkiem sprawuje Dyrektor Centrum Ochronę składników majątkowych Centrum w zakresie zabezpieczenia fizycznego i technicznego organizuje i nadzoruje Uniwersytet Śląski. 2. Dyrektor Centrum odpowiada za zabezpieczenie zbiorów bibliotecznych zgromadzonych w Centrum. 3. Zbiory biblioteczne jednostek współtworzących Centrum stanowią ich odrębną własność, a koszty ich utrzymania są ponoszone przez ich właścicieli. Zasady finansowania działalności Centrum Przychody i koszty działalności Centrum ujęte są w planach rzeczowo-finansowych obu Uczelni. 2. Projekt planu rzeczowo-finansowego Centrum sporządza Dyrektor Centrum, który przedkłada do zaopiniowania Radzie Centrum, a następnie władzom obu Uczelni w celu jego uchwalenia. 3. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Centrum w zakresie realizacji jego planu rzeczowo-finansowego sprawuje Dyrektor Centrum. 6

7 14 1. Przez koszty działalności Centrum rozumie się koszty prowadzenia Biura Centrum, eksploatacji majątku, użytkowania obiektu oraz zatrudniania pracowników, wyszczególnionych w 7 ust. 1, które ponoszą w częściach równych obie Uczelnie. 2. Podział kosztów wymienionych w ust. 1 na równe części obowiązywać będzie w pierwszym okresie funkcjonowania Centrum, nie dłużej niż przez 12 kolejnych miesięcy od dnia uruchomienia Centrum. Po tym terminie udział obu Uczelni w kosztach eksploatacji określony zostanie na bazie monitoringu kształtowania się rzeczywistego wykorzystania Centrum przez studentów i pracowników Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego oraz użytkowników zewnętrznych. 3. Szczegółową strukturę kosztów określa się w planie rzeczowo-finansowym Centrum, o którym mowa w 13 ust Zasady rozliczania kosztów działalności Centrum i ich ewidencji określa odrębne porozumienie zawarte pomiędzy Uniwersytetem Śląskim a Uniwersytetem Ekonomicznym. 15 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia sprawuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką Uniwersytetu Śląskiego. 16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2011 roku. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 7

Podobne dokumenty

Zarządzenie nr 11 / z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Zarządzenie nr 11 / z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Zarządzenie nr 11 / 2012 z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o