Regulamin uczestnictwa w Programie Lojalnościowym dla klientów Martex Sp. z o.o. Definicje: Organizator i Zarządzający Programem - Martex Sp. z o.o. z siedzibą 44-203 Rybnik ul. Sosnowa 7, NIP: 6422466043. Baza Danych zbiór danych osobowych Uczestników biorących udział w Programie Lojalnościowym, w tym w szczególności przekazanych w Formularzu Zgłoszeniowym, które są przetwarzane przez Organizatora Programu lub inny podmiot, któremu Organizator Programu może powierzyć przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym również Partnerów, w celu realizacji Programu. Formularz Zgłoszeniowy Martex Formularz Zgłoszeniowy do Programu udostępniany przez Organizatora Programu na stronie internetowej Organizatora, który po wypełnieniu i podpisaniu przez zainteresowaną osobę, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie Programu, stanowi wniosek firmy Klienta o przyjęcie jej do Programu Lojalnościowego Martex jako Uczestnika. Punkty/Żetony przyznawane Uczestnikom Programu za nabywanie towarów z oferty Martex, ilości uzyskanych Punktów/Żetonów rejestrowane są na koncie Uczestnika. Program Lojalnościowy program lojalnościowy przygotowany i prowadzony przez Organizatora, adresowany do Uczestników, którym będą przyznawane Korzyści z tytułu uczestnictwa w Programie. Konto Uczestnika konto utworzone dla zarejestrowane uczestnika, na którym gromadzone są uzyskane ze współpracy Punkty/Żetony. Klient po zalogowaniu się na swojej kartotece ma możliwość podglądu bieżącego stanu dokonanych transakcji, przyznanych mu Punktach/Żetonach oraz sposobie ich wykorzystania, jak również możliwość zamawiania dodatkowych korzyści zgodnie z uznaniem Organizatora i informacją zamieszczoną na stronie programu. Regulamin Programu niniejszy regulamin, który definiuje prawa i obowiązki Uczestnika w Programie, w szczególności korzyści płynące z przynależności do niego. Strona Programu www.martex-rybnik.pl oficjalna Strona Programu Martex, zawierająca informacje o Programie, korzyściach, akcjach specjalnych, umożliwiająca zalogowanie się Uczestnikowi do Formularza Rejestracji oraz do Konta Uczestnika. Uczestnik Programu firma, która dobrowolnie bierze udział w Programie na zasadach przewidzianych w niniejszym regulaminie, akceptując jednocześnie jego treść.
I. Informacje wstępne Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Programu Lojalnościowego ( Program Lojalnościowy lub Program ) prowadzonego przez Martex Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, przy ul. Sosnowej 7, 44-203 Rybnik, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Gliwicach pod numerem KRS 0000412280 o kapitale zakładowym 4.500.000,00 zł, NIP: 6422466043 ( dalej jako Martex ), oraz warunki uczestnictwa w Programie, w tym zasady przyznawania Uczestnikom Programu punktów. II. Organizator i zarządzający Programem Lojalnościowym 2.1. Program Lojalnościowy jest organizowany i zarządzany przez Martex. Program jest prowadzony na terenie Polski. 2.2. Program Lojalnościowy opiera się na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach, której w związku z nabyciem przez Uczestników określonych towarów z asortymentu Martex zostają im przyznawane punkty ( Punkty ). Przyznane Punkty Uczestnikom wymienione zostaną na Żetony, które mogą być wykorzystane na nabycie towarów z asortymentu Martex (z upustem), na zasadach określonych w punkcie VII poniżej. III. Uczestnicy Programu 3.1. Uczestnikiem Programu mogą być wyłącznie przedsiębiorcy w rozumieniu przepisu art. 43 1 Kodeksu Cywilnego, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie: - usług spedycyjno-transportowych, - naprawy pojazdów mechanicznych, którzy nabywają towary oferowane przez Martex, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, z zastrzeżeniem pkt 3.4. 3.2. Uczestnik oświadcza, przez złożenie podpisu na Formularzu Rejestracyjnym, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść. 3.3. Uczestnik zobowiązuje się informować o zmianie danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym. 3.4. Uczestnikiem może być wyłącznie podmiot o którym mowa w pkt. 3.1 powyżej, który: a) nie posiada zaległych płatności w stosunku do Martex, b) nie pozostaje w sporze, w którym przeciwnikiem jest Martex, c) nie nabywa towarów z asortymentu Martex w ramach eksportu, wewnątrzwspólnotowej dostawy towaru lub zamówień (sprzedaży) hurtowych. 3.5. Informacje dotyczące Programu będą uczestnikom przekazywane na adres korespondencyjny, w formie elektronicznej (w tym: pocztą e-mail lub na numer telefonu, który wskazał uczestnik w formularzu zgłoszeniowym).
IV. Konto Uczestnika 4.1. Martex prowadzi dla zarejestrowanego Uczestnika Konto Programu Lojalnościowego ( Konto ), na którym rejestrowana jest wartość sprzedaży uprawniającej do otrzymania Punktów. 4.2. Konto prowadzone jest w formie elektronicznego rejestru i zarządzane przez Martex. V. Zasady przyznawania Punktów i Żetonów 5.1. W związku z nabywaniem towarów z asortymentu Martex, Uczestnikom zostają przyznane Punkty. Z naliczania punktów wyłączone są zakupy towarów lub elementów wyposażenia warsztatowego wynikające z jednorazowych, niezależnych umów i transakcji handlowych. 5.2. Za każde 2.000,00 (dwa tysiące) złotych brutto Uczestnik otrzymuje 10 punktów, które po upływie miesiąca kalendarzowego wymieniane są na Żetony według zasad oznaczonych w pkt 5.3 poniżej. 5.3. Uczestnik za każde przyznane: a) [ 10 punktów ] otrzymuje Żeton o wartości 10 Martex-ów, b) [ 20 punktów ] otrzymuje Żeton o wartości 20 Martex-ów, c) [ 50 punktów ] otrzymuje Żeton o wartości 50 Martex-ów. 5.4.Każdy miesiąc jest rozliczany oddzielnie, obrót uzyskany przez uczestnika programu lojalnościowego nie przechodzi na następne miesiące rozliczeniowe. 5.5. Uczestnik może dodatkowo uzyskać punkty z prowadzonych niezależnie od Programu promocji dostawców. Uzyskane dodatkowe punkty wchodzą do ogólnego bilansu punktowego Uczestnika i ilość ich będzie uzależniona od uzgodnień z danym dostawcą. Każda dodatkowa promocja będzie ogłoszona na stronie internetowej organizatora. 5.6. Punkty oraz Żetony nie podlegają wymianie na pieniądze. 5.7. Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z nabycia towarów, za które zostały mu przyznane Punkty/Żetony, np. gdy Uczestnik odstąpi od Programu, lub uchyli się od skutków prawnych oświadczenia woli, Martex zastrzega sobie prawo do cofnięcia/unieważnienia przyznanych Uczestnikowi Punktów/Żetonów. Zasady określone w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio w przypadku nadużyć lub błędnego zaksięgowania transakcji. VI. Ustalanie stanu Konta Uczestnika W przypadku zarejestrowania się w Programie, aktualny stan Konta uczestnik może sprawdzić podczas dokonywania zamówienia towarów z asortymentu Martex. Uczestnik może być także informowany o stanie Konta telefonicznie, lub w formie elektronicznej (np. e-mailem lub sms-em), o ile zgoda w powyższym zakresie została udzielona na zgłoszeniu rejestracyjnym przystąpienia do Programu.
VII. Zasady wymiany Żetonów Uczestnik w zamian za zgromadzone Żetony ma prawo do nabycia towarów z asortymentu Martex za równowartość 10 zł za każde 10 Martex-ów, 20 zł za każde 20 Martexów, 50 zł za każde 50 Martexów, Uczestnik ma prawo do sumowania żetonów, dopłacania żetonami za bieżące zakupy bądź wymianę na towar z oferty handlowej Martex lub towary z katalogu marketingowego dostępnego do wglądu w siedzibie Martex. Żetony będą przydzielane i wysyłane do klienta po rozliczeniu danego miesiąca nie później niż do 10 dnia następnego miesiąca. VIII. Anulowanie Żetonów 8.1. Jeśli nie postanowiono inaczej Żetony przyznane za okres od 01 stycznia do 30 listopada 2015r. powinny być wykorzystane w terminie do 31 grudnia 2015 roku. 8.2. W przypadku niewykorzystania Żetonów w terminie określonym w pkt. 8.1 Żetony te zostają anulowane. IX. Rezygnacja z uczestnictwa w Programie 9.1. Z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym uczestnik może zrezygnować w każdej chwili składając stosowne oświadczenie. Rezygnacja następuje ze skutkiem natychmiastowym. Jako potwierdzenie rezygnacji wystarczy pisemne powiadomienie Martex. 9.2. Zakończenie uczestnictwa w Programie Lojalnościowym prowadzi do utraty zebranych Punktów/Żetonów. X. Zmiana Regulaminu Niniejszy Regulamin może zostać zmieniony lub uzupełniony przez Martex, celem zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Programu, a w szczególności zapobiegania nadużyciom. O zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni przez publiczne ogłoszenie w siedzibie Martex, lub w liście wysłanym na ostatnio podany przez uczestnika adres, lub na stronie internetowej Programu. Zmianę uważa się za potwierdzoną, jeśli w ciągu miesiąca od zawiadomienia Uczestnik nie wypowie uczestnictwa w Programie. XI. Zakończenie Programu Lojalnościowego 11.1. Martex może w każdym czasie zawiesić lub zakończyć Program Lojalnościowy. O takiej decyzji uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani, przynajmniej na 14 dni przed zawieszeniem lub zakończeniem Programu. Informacja ta zostanie przekazana na stronie internetowej Programu lub listownie w formie pisemnej. 11.2. Gdy Program zostanie zakończony, Uczestnicy mogą wymienić swoje Żetony na towary w terminie określonym w zawiadomieniu o zakończeniu Programu. Po upływie tego terminu wymiana Żetonów nie będzie możliwa.
XII. Prawo właściwe Dla wszystkich praw i obowiązków, a także ewentualnych sporów jakie mogą wyniknąć z niniejszego Regulaminu, właściwe jest prawo polskie. XIII. Ochrona danych osobowych 13.1. Wszystkie dane przekazane przez Uczestnika Programu do Martex, są chronione zgodnie ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i nie ulegają przetwarzaniu w jakichkolwiek innych celu niż dokonywanie czynności związanych z uczestnictwem w Programie Lojalnościowym, w tym dokonywania rozliczeń między Martex, a Uczestnikiem Programu oraz w celu przesyłania przez Martex informacji promocyjnych i handlowych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 13.2. Administratorem danych osobowych jest Martex (dane szczegółowe wskazano w pkt I Regulaminu). 13.3. Administrator może powierzyć do przetwarzania dane osobowe Uczestników upoważnionym pracownikom, współpracownikom i doradcom, zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administrator prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 13.4. Kupujący podaje dane osobowe dobrowolnie, jednakże niepodania wskazanych danych uniemożliwia uczestnictwo w Programie Lojalnościowym. 13.5. Uczestnik ma prawo do dostępu do ich treści, ich poprawienia oraz żądania ich usunięcia. 13.6. Złożenie żądania usunięcia danych osobowych jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym. Po realizacji uprawnienia do rezygnacji z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym lub zakończenia Programu Lojalnościowego dane Uczestników Programu mogą zostać usunięte na wyraźną, pisemną dyspozycję klienta wysłaną na adres e- mailowy: biuro@martex-rybnik.pl, lub na adres firmy ul. Sosnowa 7, 44-203 Rybnik 13.7. Zgoda udzielona na otrzymywanie informacji promocyjnych i handlowych może być w każdej chwili cofnięta na wniosek Uczestnika złożony za pośrednictwem adresu e-mail podanego przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Administrator usuwa dane osobowe z bazy danych służącej do przekazywania informacji promocyjnych i handlowych drogą elektroniczną. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia 01.01.2015r.