REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO ZYSKUJEMY RAZEM

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU PARTNERSKIEGO ZYSKUJEMY RAZEM I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem niniejszego programu, zwanego dalej Programem. jest MGD - GMW Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Wadowicach, ul. Legionów 37, Wadowice, zwana dalej Organizatorem, który działa na zlecenie spółek MWS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Tychach, MW-GMW Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Wadowicach oraz Lubella Sp. z o.o. S.K.A. z siedzibą w Lublinie, prowadzących działalność w zakresie sprzedaży środków spożywczych. 2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Uczestnik- - osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna, które prowadzą działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu sprzedaży detalicznej żywności w przynajmniej jednym lokalu gastronomicznym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 2) Punkt Sprzedaży Gastronomicznej (PSG) - detaliczna placówka handlowa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej uczestnicząca w Programie reprezentowana przez Reprezentanta; 3) Reprezentant- osoba występująca z upoważnienia przez Uczestnika w programie w imieniu PSG, będąca dysponentem benefitów, w tym punktów, zgromadzonych na Koncie Punktowym, Konto Punktowe- indywidualne konto w Systemie Informatycznym Programu, przypisane jednemu lub kilku Uczestnikom. Konto Punktowe może być wspólne dla kilku PSG jeżeli działają one pod jedną firmą i mają tego samego Reprezentanta. 4) System Informatyczny Programu- aplikacja komputerowa służąca do zarządzania Programem, między innymi: Kontami Punktowymi, Promocjami, Nagrodami; 5) Marka Wspierająca- jedna z marek towarów biorących udział w Programie, których zakupy będą uwzględniane przy naliczaniu punktów. Aktualna lista Marek Wspierających jest publikowana na Stronie Internetowej Programu; 6) Dystrybutor- firma oferująca sprzedaż produktów Marek Wspierających dla PSG zarejestrowanych w Systemie Programu, która posiada stosowne połączenie informatyczne z Systemem Programu umożliwiające automatyczne naliczanie punktów. Aktualna lista Dystrybutorów jest publikowana na Stronie Internetowej Programu; 7) Katalog Nagród - aktualny spis przedmiotów i usług dostępnych dla Uczestników posiadających odpowiednią ilość Punktów. Katalog nagród stanowi integralną część regulaminu Konkursu i jest publikowany na Stronie Internetowej Programu. Aktualny Katalog Nagród obowiązuje od chwili opublikowania go na Stronie Internetowej Programu; 8) Przedstawiciel Handlowy- przedstawiciel handlowy ds. HoReCa Marek Wspierających odpowiedzialny za bezpośrednie kontakty z Uczestnikami; 9) Transakcja zakupu jednorazowy zakup przez Punkt Sprzedaży Gastronomicznej towarów Marek Wspierających od odpowiedniego Dystrybutora, przypisanego w Systemie Informatycznym Programu do danego PSG jako źródło dostaw;

2 10) Strona Internetowa Programu strona internetowa pod adresem Ilekroć niniejszy Regulamin odsyła do regulacji opublikowanych na wyżej wymienionej stronie internetowej, regulacje te stanowią integralną część Regulaminu. 3. Program będzie realizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez czas z góry nieokreślony. 4. O dacie zakończenia Programu wszyscy Uczestnicy i ich Reprezentanci zostaną powiadomieni z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem ( okres wypowiedzenia Programu ) poprzez ogłoszenie na Stronie Internetowej Programu, a także poprzez informację przekazaną za pośrednictwem a lub SMS, na adres lub numer telefonu Reprezentanta podane w formularzu zgłoszeniowym. 5. Celem ustalenia statusu Konta Punktowego, w tym ilości naliczonych danemu Uczestnikowi punktów, dokonywania reklamacji oraz kontaktu z Organizatorem Programu, Reprezentanci będą mieli możliwość korzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej Programu po użyciu udostępnionego przez Organizatora unikalnego loginu danego Reprezentanta oraz udostępnionego przez Organizatora hasła. II. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnicy Programu biorą w nim udział wyłącznie na zaproszenie Organizatora. Reprezentanci PSG muszą mieć zgodę właściciela Punktu Sprzedaży Gastronomicznej (Uczestnika). W Programie uczestniczą wyłącznie Reprezentanci tych Punktów Sprzedaży Gastronomicznej, które zostaną wpisane przez Organizatora w Systemie Informatycznym Programu. 2. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia udziału w Programie przez Reprezentanta, poprzez złożenie u Przedstawiciela Handlowego poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach handlowych i marketingowych, zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz oświadczenia o posiadaniu zgody właściciela PSG na danego Uczestnika w Programie. 3. Za datę przystąpienia Uczestnika do udziału w Programie uważa się rejestrację Uczestnika w Systemie Informatycznym Programu. Po udanej rejestracji Konta, Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany o tym fakcie za pomocą poczty lub wiadomości SMS, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres lub numer telefoniczny Reprezentanta. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zawieszenia na czas nieokreślony udziału Uczestnika w Programie w przypadku braku naliczenia dla Punktu Sprzedaży Gastronomicznej Punktów przysługujących z tytułu Transakcji Zakupu przez okres co najmniej 3 miesięcy. W takim przypadku Konto Uczestnika zostanie zablokowane na czas nieokreślony. Na wniosek Reprezentanta zawieszonego Uczestnika może przywrócić jego uprawnienie do udziału w Programie i ponownie aktywować Konto. 2

3 5. Organizator zastrzega sobie możliwość definitywnego wykluczenia Uczestnika z Programu w przypadku naruszenia przez niego lub jego Reprezentanta, w związku z uczestnictwem w Programie, przepisów prawa lub postanowień regulaminu Programu, jeśli reprezentowany przez Uczestnika podmiot nie jest PSG w rozumieniu tego regulaminu, względnie w przypadku oczywistego działania na szkodę Organizatora lub Marek Wspierających. W opisanych powyżej przypadkach wykluczenie następuje ze skutkiem natychmiastowym, z chwilą usunięcia Konta danego Uczestnika z Systemu informatycznego. O wykluczeniu Reprezentant Uczestnika zostanie poinformowany za pośrednictwem SMS lub wiadomości , na kontaktowy numer telefonu lub adres e- mail tego Reprezentanta. 6. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika bez podania przyczyny za dwutygodniowym wypowiedzeniem, wysłanym za pośrednictwem SMS lub wiadomości , na kontaktowy numer telefonu lub adres Reprezentanta danego Uczestnika podany w formularzu zgłoszeniowym. 7. Każdy Uczestnik może dokonać rezygnacji z udziału w Programie poprzez pisemne oświadczenie złożone przez Reprezentanta na ręce Przedstawiciela Handlowego lub w inny sposób doręczone Organizatorowi. Rezygnacja dochodzi do skutku z chwilą zamknięcia Konta Punktowego w Systemie Informatycznym Programu. III. Zasady naliczania punktów 1. Aktualne zasady naliczania punktów określone są zawsze w bieżąco obowiązujących materiałach Programu: strona internetowa i drukowane materiały reklamowe. 2. Punkty będą naliczane na podstawie faktur zakupu danego PSG, przekazywanych drogą elektroniczną przez Dystrybutora Organizatorowi. Naliczenia punktów na Konta będą się odbywały raz za każdy miesiąc kalendarzowy, do 15-tegi dnia następnego miesiąca. 3. PSG, którego łączny obrót na wszystkich produktach Marek Wspierających, zarejestrowany w Programie w skali jednego miesiąca kalendarzowego nie osiągnie 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) netto, nie otrzyma za ten miesiąc żadnych punktów. 4. PSG, którego łączny obrót na wszystkich produktach Marek Wspierających, zarejestrowany w Programie w skali jednego miesiąca kalendarzowego będzie mieścił się w określonych przez Organizatora progach, otrzyma liczbę punktów określoną dla danego progu oraz punkty dodatkowe: za asortyment, standard lodówkowy, standard ekspozycyjny, o ile je spełnił w danym miesiącu, oraz Punkty wynikające z promocji, których warunki wypełnił. Progi i Punkty przyznawane za ich osiągnięcie są następujące: Nr progu Wartość obrotu netto w PLN Liczba punktów/m-ąc

4 Powyżej Punkty za: asortyment, standard lodówkowy i ekspozycyjny będą naliczane raz w miesiącu wraz z punktami za progi obrotu na podstawie kontroli wykonywanej przez Przedstawiciela Handlowego przy okazji każdej wizyty w PSG. Pozytywny wynik kontroli w każdym z badanych obszarów skutkuje dodaniem liczby punktów przypisanych do tego wymogu. Aktualny opis wymogów jest publikowany na stronie internetowej Programu i jest dostępny u Przedstawiciela Handlowego Marek Wspierających Tabela dodatkowych punktów Nazwa wymogu Liczba punktów/m-ąc Asortyment 60 Standard lodówkowy Punkty za promocje będą naliczane raz w miesiącu, automatycznie wraz z punktami za obroty, na podstawie danych z faktur przesłanych elektronicznie przez Dystrybutorów do Organizatora. PSG otrzymuje takie punkty jeśli spełni warunki określone dla danej promocji. Aktualne promocje i ich zasady będą komunikowane Reprezentantom PSG za pomocą jednego lub kilku, wybranych przez Organizatora, kanałów komunikacji: strony internetowej Programu, poczty , SMS, Przedstawicieli Handlowych. IV. Wygaszanie Punktów niewykorzystanych 1. Organizator zastrzega sobie prawo do skasowania z Konta Uczestnika niewykorzystanych Punktów po upływie 24 miesięcy od daty ich naliczenia lub z chwilą zakończenia Programu. V. Zasady uzyskiwania nagród 1. Reprezentanci zamawiają nagrody na stronie internetowej Programu. Warunkiem otrzymania wybranej nagrody jest dysponowanie na Koncie Punktowym odpowiednią liczbą punktów, określoną dla wybranej nagrody. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wydania Nagrody innej niż wskazana przez Reprezentanta, o ile wyczerpana zostanie pula nagród danego rodzaju. Nagroda zastępcza będzie zbliżona pod względem wartości oraz parametrów technicznych do nagrody wskazanej przez Reprezentanta. 3. Jeżeli Reprezentant zrezygnuje z odbioru uzyskanej nagrody, wykorzystane Punkty usunięte z Konta Punktowego w związku z uzyskaniem prawa do nagrody, nie podlegają zwrotowi. 4. Wydanie Nagród następować będzie przesyłką kurierską, lub w inny odpowiedni do charakteru nagrody sposób. 4

5 5. W wyniku uzyskania prawa do nagrody na zasadach określonych w ust. 1-5 powyżej odpowiednia ilość wykorzystanych Punktów jest usuwana z Konta Punktowego. 6. Wykorzystane Punkty są usuwane z Konta Uczestnika w porządku chronologicznym, według kolejności ich naliczenia. 7. Na Uczestniku spoczywa obowiązek wliczenia wartości uzyskanych w ramach Programu Nagród do dochodu Uczestnika i odprowadzenie od nich stosownych podatków. VI. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Programie, w tym naliczania Punktów i funkcjonowania Systemu Informatycznego Programu, mogą być składane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej Programu po zalogowaniu się, a także w formie pisma doręczonego na adres Organizatora. VII. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania Programu w zakresie nienaruszającym praw nabytych Uczestników, związanych z udziałem w Programie, w szczególności uzyskanych przez nich Punktów i uzyskanych nagród. 2. Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Internetowej Programu. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy treścią materiałów reklamowo-promocyjnych Programu, a treścią niniejszego Regulaminu, decyduje treść Regulaminu. 3. Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszego regulaminu stanowią jego integralną treść. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5