Zasady ochrony danych osobowych w ramach Programu BONUS. 1. Warunki ogólne

Transkrypt

1 Zasady ochrony danych osobowych w ramach Programu BONUS 1. Warunki ogólne Niniejsze zasady dotyczą przetwarzania danych osobowych uczestników Programu Lojalnościowego ( Uczestnik ). Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Ustawa o Ochronie danych osobowych ). 2. Państwa dane i cel ich przetwarzania 2.1 Dla celów uczestniczenia w Programie Lojalnościowym konieczne jest podanie przez Państwa koniecznych danych osobowych obejmujących pełne imię i nazwisko, pełny adres oraz numer telefonu. Podając dane osobowe wyrażają Państwo zgodę na ich przetwarzanie przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. w celu przeprowadzenia loterii promocyjnych organizowanych na podstawie zezwolenia Ministra Finansów lub dyrektora Izby Celnej w Warszawie. Poza tym wyrażają Państwo zgodę na przesyłanie Państwu informacji handlowej środkami komunikacji elektronicznej (w szczególności podając numer telefonu komórkowego lub adres ) przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. Wyrażenie przez Państwo zgody, powoduje fakt przetwarzania Państwa danych osobowych również w celach marketingowych, statystycznych oraz analiz rynku, w tym m.in. w celu sporządzania i przesyłania informacji o towarach i usługach oferowanych przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. 2.2 Dane, podane przez Państwa w formularzu rejestracyjnym, zostaną przetworzone w podanym przez Państwa brzmieniu, a po ich ewentualnej zmianie przez Państwa zostaną zaktualizowane. O zmianach w treści danych osobowych powinni Państwo informować zgodnie z Warunkami Uczestnictwa w Programie Lojalnościowym. 3. Zarządzanie danymi Podane w formularzu rejestracyjnym dane osobowe oraz dane dotyczące zebranych Punktów będą przetwarzane przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. z siedzibą w Tychach, pełniącego rolę administratora danych osobowych. 4. Przekazywanie danych Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. może korzystać z usług specjalistycznych firm (podwykonawcy) w celu realizacji Programu, przesyłania materiałów drogą pocztową oraz przy wykonywaniu zamówionych przez Państwa Bonów. Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. udostępni wyłącznie te dane, które są niezbędne do wypełnienia ich zadań w ramach Programu Lojalnościowego i nie mogą wykorzystywać tych danych do żadnych innych celów. 5. Zgoda na marketing i analizę rynku. Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. może wykorzystać podane przez Państwa dane osobowe, w tym zarejestrowane dane odnoszące się do Punktów i dokonanych transakcji do celów marketingowych, w tym m.in. w celu sporządzania i przesyłania indywidualnie dobranych informacji o towarach i usługach oferowanych przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O., o samym programie lojalnościowym, oraz do celów badań rynku. 6. Odwołanie zgody na reklamę i badanie rynku Udzieloną przez Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i analiz rynku mogą Państwo w każdej chwili odwołać. Odwołanie wymaga formy pisemnej. Jeżeli odwołali Państwo swoje oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzanie danych zgodnie z punktem 5 nie będzie miało miejsca. W takim przypadku, uczestnictwo w programie lojalnościowym jest niemożliwe. str. 1

2 7. Prawo dostępu do treści danych i aktualizacji danych osobowych Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych oraz prawo do żądania ich poprawiania, uzupełniania, lub usunięcia zgodnie z art ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadkach, o których mowa w pkt. 10 niniejszych Warunków Uczestnictwa Państwa dane osobowe zostaną usunięte z bazy danych BONUS najpóźniej z upływem 5-go roku od dnia ustania uczestnictwa w Programie. 1. Wprowadzenie Niniejszy dokument ( Warunki Uczestnictwa ) określają zasady funkcjonowania Programu lojalnościowego BONUS ( Program Lojalnościowy lub Program ) oraz warunki Państwa uczestnictwa w Programie, w tym zasady przyznawania uczestnikom Programu Punktów. 2. Program BONUS 2.1 Program Lojalnościowy jest organizowany i zarządzany przez LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. z siedzibą w Tychach, ul. Towarowa 35. Program jest prowadzony na terenie Polski. 2.2 Program Lojalnościowy opiera się na zasadach sprzedaży premiowej, w ramach, której w związku z nabyciem przez Państwa określonych towarów zostaną Państwu przyznane punkty ( Punkty ). Przyznane Punkty zostają wymieniane na bony zakupowe ( Bony ). 3. Uczestnicy 3.1 Uczestnikiem Programu może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, a jej miejsce zatrudnienia pozwala na dokonywanie transakcji, o których mowa w punkcie 2.2, na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą własną lub pracodawcy. 3.2 Podczas pierwszej rejestracji na stronie i pierwszym logowaniu na stronie lub potwierdzają Państwo akceptację Warunków Uczestnictwa w programie BONUS. 3.3 LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. nie ma obowiązku informować Państwa o błędnie wypełnionym formularzu rejestracyjnym. Jednakże jeśli Państwa formularz rejestracyjny został wypełniony niekompletnie, LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. spróbuje się z Państwem skontaktować z prośbą o uzupełnienie Państwa danych. 3.4 Jednokrotne zgłoszenie do Programu jest wystarczające; LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. nie przyjmie wielokrotnego zgłoszenia do Programu tej samej osoby. 3.5 Dane wprowadzone do formularza rejestracyjnego winny być przez Państwa aktualizowane. Informacje o zmianie danych, podanych podczas przystępowania do programu, prosimy przekazywać do Biura Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. numer telefonu: W przypadku, gdy nie zaktualizują Państwo danych, LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. prześle informacje o przyznanych Punktach na ostatnio podany przez Państwa adres. LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. nie bierze odpowiedzialności za skutki nie przekazania przez Państwa informacji o zmianie danych. 3.6 Informacje dotyczące Programu będą Państwu przekazywane na adres korespondencyjny, w formie elektronicznej tj. pocztą e- mail, którą wskazali Państwo w formularzu rejestracyjnym. 1 Wg stawki wybranego operatora. str. 2

3 4. Przyznawanie Punktów 4.1 W związku z nabywaniem określonych towarów, zostaną Państwu przyznane Punkty. Informacja o ilości przyznawanych Punktów jest dostępna przy użyciu własnego Loginu i Hasła na stronie internetowej Programu. 4.2 Punkty są dodawane do indywidualnego konta Uczestnika Programu maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych, po zarejestrowaniu faktu zapłacenia za towar. 4.3 Punkty nie podlegają wymianie na pieniądze. 4.4 LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. określa za jakie towary będą przyznawane Punkty. 4.5 LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. ma prawo do zmniejszenia ilości przyznanych punktów w momencie zwrotu zakupionego towaru. Liczba pomniejszonych punktów jest zgodna z liczba punktów za zwrócony towar. 4.6 Aby uzyskać Punkty powinni Państwo zamówić towary będące na magazynie Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. na stronie lub i dokonać płatności za towar. Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. zastrzega sobie możliwość dokonywania identyfikacji uczestników Programu po zakończeniu procesu realizacji zapłaty. 4.7 Jeżeli zrezygnują Państwo z nabycia towarów lub usług, za które zostały Państwu przyznane Punkty, np. gdy odstąpią Państwo od zakupu towaru lub uchylą się od skutków prawnych związanych z dokonaniem płatności, Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. zastrzega sobie prawo do cofnięcia przyznanych Państwu Punktów. To samo dotyczy przypadków nadużyć lub błędnego zaksięgowania transakcji. 5. Stan Konta BONUS 5.1 Przyznane Państwu Punkty są zapisywane na Państwa indywidualnym elektronicznym koncie prowadzonym i zarządzanym przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. ( Konto ). Aktualny stan Konta mogą Państwo sprawdzić na stronie internetowej Programu. 5.2 Zastrzeżenia dotyczące nieprawidłowości lub niekompletności stanu Konta muszą zostać przekazane w formie pisemnej do Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. najpóźniej w ciągu 30 dni po stwierdzeniu niezgodności. Do zastrzeżeń należy dołączyć odpowiednie kopie Faktur otrzymane od Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. w związku z nabyciem towarów, za które przyznane zostały Punkty. Państwa zastrzeżenia zostaną rozpatrzone przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. w terminie do 30 dni. Brak zastrzeżeń uznaje się za potwierdzenie stanu Konta. 6. Wymiana Punktów na Bony 6.1 Wymiana Punktów na Bony możliwa jest gdy stan Konta wynosi, co najmniej 2000 (dwa tysiące) Punktów. Maksymalna liczba Punktów która jest wymieniana na bony i jest wolna od podatku wynika z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i wg stanu prawnego z czerwca 2009 odpowiada Punktom. Maksymalna liczba Punktów która może być jednorazowo wymieniona na bony odpowiada Punktom. Punkty są wymieniane na bony wyłącznie na prośbę Uczestnika Programu. 6.2 W przypadku zmiany prawa Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. zastrzega możliwość zmiany liczby punktów, która jest jednorazowo wymieniana na bony i jest wolna od podatku. Powyższe nie wymaga powiadomienia Uczestnika i nie stanowi zmiany niniejszych Warunków Uczestnictwa. str. 3

4 6.3 W przypadku gdy liczba Punktów zebranych na Państwa Koncie nie wystarcza na wymianę na bon Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O., może umożliwić Państwu uzupełnienie różnicy między liczbą Punktów, które są zebrane na Państwa koncie, a wartością bonu, przez dopłatę odpowiedniej sumy pieniężnej. 6.4 Przeniesienie Punktów na rzecz innych uczestników Programu jest możliwe tylko za zgodą Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. 6.5 Punkty wymieniane są zgodnie z kolejnością ich uzyskania w Programie Lojalnościowym, tzn. Punkty uzyskane przez Państwa wcześniej wymieniane są w pierwszej kolejności. 6.6 Bony mogą stanowić przychód w myśl przepisów prawa podatkowego i podlegać opodatkowaniu zgodnie z tymi przepisami. 6.7 Przed wydaniem Bonu Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. powtórnie sprawdza stan Państwa Konta. Wydanie Bonu jest możliwe tylko w przypadku, gdy dostępna jest wystarczająca liczba Punktów, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w punkcie 6.3 powyżej. 6.8 Wydanie Bonu następuje zasadami określonymi na stronie internetowej Programu i jest realizowane w ciągu 14 dni, chyba że wskazany zostanie inny termin. 6.9 Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. nie odpowiada za przekazanie (dostarczenie przez kuriera DHL) wydanych Bonów dla uczestników Programu Ze względu na wymogi bezpieczeństwa i ograniczenia prawne Bony są dostępne tylko dla osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. 7. Wygaśnięcie Punktów Jeśli nie postanowiono inaczej Punkty BONUS wygasają po upływie, 36 miesięcy od ich przyznania uczestnikowi Programu ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca kalendarzowego tego okresu, jeśli nie zostały w tym czasie wymienione na Bony zgodnie z zasadami Programu. Ponadto, jeśli w okresie następujących po sobie 12 miesięcy w stosunku do danego indywidualnego Konta uczestnika nie zostaną Państwu przyznane Punkty, Państwa Konto może zostać zamknięte, a znajdujące się na nim wcześniej zebrane Punkty wygasną. 8. Ustanie uczestnictwa w Programie 8.1 Z uczestnictwa w Programie Lojalnościowym mogą Państwo zrezygnować w każdej chwili składając stosowne oświadczenie. Rezygnacja następuje ze skutkiem natychmiastowym. Jako potwierdzenie rezygnacji konieczne jest pisemne powiadomienie Firmy LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. 8.2 Z ważnych powodów Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. może wypowiedzieć Państwu uczestnictwo w Programie Lojalnościowym w każdym czasie. Za ważne powody, o których mowa w zdaniu poprzednim uznaje się: udostępnienie indywidualnego Loginu i Hasła osobie nieupoważnionej, lub innego rodzaju naruszenie Warunków Uczestnictwa. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej i będzie przesyłane poczta elektroniczną. Od wypowiedzenia uczestnictwa w Programie Lojalnościowym nie przysługuje odwołanie. 8.3 Zakończenie uczestnictwa w Programie Lojalnościowym prowadzi do utraty zebranych Punktów. str. 4

5 9. Zmiana Warunków Uczestnictwa Niniejsze Warunki Uczestnictwa mogą zostać zmienione lub uzupełnione przez Firmę LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O., celem zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania Programu, a w szczególności zapobiegania nadużyciom. Powyższe nie wymaga powiadomienia uczestnika. Wszelkie zmiany zostaną zamieszczone na stronie Programu. 10. Zakończenie Programu BONUS 10.1 Firma LASKA Technika Przemysłowa Sp. Z O.O. może zawiesić lub zakończyć Program Lojalnościowy. O takiej decyzji zostaną Państwo poinformowani, przynajmniej na 30 dni przed zawieszeniem lub zakończeniem Programu poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie Programu Gdy Program zostanie zakończony, mogą Państwo wymienić swoje Punkty na Bony w terminie określonym w zawiadomieniu o zakończeniu Programu. Po upływie tego terminu wymiana Punktów nie będzie możliwa. 11. Postanowienia końcowe Dla wszystkich praw i obowiązków, jakie wynikną z niniejszych Warunków Uczestnictwa, właściwe jest prawo polskie. str. 5