ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa samochodu cięŝarowego z podwójną kabiną, skrzynią ładunkową i opończą o DMC do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 7 XVI ZAŁĄCZNIKI... 8 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na: dostawę samochodu cięŝarowego z podwójną kabiną, skrzynią ładunkową i opończą o DMC do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu cięŝarowego z podwójną kabiną, skrzynią ładunkową i opończą o DMC do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia: OGÓLNE 1. Ilość pojazdów 1 szt. 2. Pojazd wraz z zabudową musi być fabrycznie nowy rok produkcji 2011. 3. Zabudowany pojazd musi posiadać dokumenty niezbędne do zarejestrowania bez dodatkowych czynności. 4. Pojazd musi posiadać kartę pojazdu. 5. Do pojazdu musi być załączona specyfikacja z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp. wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek. 6. Plan / terminarz przeglądów technicznych. 7. Instrukcja obsługi podwozia w języku polskim. 8. Pełny opis proponowanego pojazdu zgodnie z podaną specyfikacją. 9. Zaświadczenie na piśmie od producenta / importera podwozia o emisji spalin zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. 10. Karta katalogowa podwozia potwierdzająca spełnienie wymagań technicznych określonych w Zaproszeniu do złoŝenia oferty. CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA PODWOZIA 1. Dopuszcza się następujące marki podwozia: MERCEDES, VW, RENAULT, IVECO. 2. Typ brygadowy z podwójną kabiną. 3. Silnik diesla. 4. Moc silnika minimalnie 110 KM, 5. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu, określona w przepisach o warunkach technicznych, dopuszczonego do poruszania się po drodze 3 500 kg. 6. Kabina jednoczęściowa i spełniająca poniŝsze wymogi: 6.1. Fabryczna, wydłuŝona, seryjna kabina załogowa bez przeróbek, 6.2. Kolor kabiny biały lub niebieski, 6.3. Liczba drzwi 4 wszystkie z opuszczanymi lub odsuwanymi szybami, 2
6.4. Liczba miejsc: 6 7, 6.5. Centralny zamek z pilotem, 6.6. NiezaleŜne powietrzne ogrzewanie kabiny zasilane olejem napędowym ze zbiornika samochodu wylot skierowany na tylną kanapę, 6.7. Klimatyzacja, 6.8. Fabryczne dywaniki podłogowe kabiny przód / tył, 6.9. Pokrowce siedzeń przód / tył, 7. Koło zapasowe. 8. Osłony ochronne z drutu stalowego tylnych lamp. 9. Komplet kół zimowych (opony + felgi). CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA ZABUDOWY 1. Zabudowa typu skrzyniowego. 2. Skrzynia ładunkowa o następujących wymiarach wewnętrznych: długość - 2 700 mm, szerokość: - od 2 000 mm do 2 200 mm. 3. Wysokość burt: 400 mm. 4. Burty skrzyni ładunkowej wykonane z aluminium. 5. Przednia burta skrzyni ładunkowej stała, z nadstawką o wysokości do górnej krawędzi kabiny, wykonana w formie kratki z drutu stalowego. 6. Burty boczne skrzyni ładunkowej odchylane do dołu. 7. Tylna burta odchylana do dołu. 8. Dwa stopnie naburtowe na tylnej burcie. 9. Opończa skrzyni ładunkowej dwuspadowa. 10. Zwijana roleta nad tylną burtą z moŝliwością zamykania na klucz. 11. Wysokość wewnętrzna opończy 1 500 mm licząc od powierzchni podłogi skrzyni ładunkowej. 12. Demontowalny stelaŝ opończy. 13. Kolor opończy boki niebieskie, część dachowa koloru białego. 14. Halogenowe oświetlenie robocze skrzyni ładunkowej z osobnym niezaleŝnym włącznikiem. 15. Uchwyty do mocowania ładunku na skrzyni - po 4 na stronę. 16. Podłoga skrzyni ładunkowej ze sklejki olejo- i wodoodpornej. 17. Punkt sanitarny wyposaŝony w zbiornik na czystą wodę i kran do mycia rąk z zasobnikiem na środek dezynfekcyjny / mydło w płynie. WARUNKI HANDLOWE: 1. Termin realizacji zamówienia i odbioru pojazdu: max. do 15.12.2011 r. 2. Odbiór pojazdu na terenie Bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a. Koszt dostarczenia pojazdu i ubezpieczenia na czas transportu do Bazy MPWiK Sp. z o.o. ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca musi udzielić gwarancji na podwozie min. 24 miesiące od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru kompletnego pojazdu. 3
4. Wykonawca musi udzielić gwarancji na zabudowę min. 12 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru kompletnego pojazdu. 5. Serwis pojazdu musi znajdować się na terenie Lublina lub jego pobliŝu tj. do 50 km. 6. Termin płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym protokolarnym odbiorze kompletnego pojazdu przez Zamawiającego. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia i odbioru pojazdu: max. do 15.12.2011 r. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1- V.2 Zaproszenia. 2. zaoferują pojazd odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złoŝenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.3 V.5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 4
3. Karta katalogowa podwozia potwierdzająca spełnienie wymagań technicznych określonych w Zaproszeniu do złoŝenia oferty. 4. Zaświadczenie na piśmie od producenta / importera podwozia o emisji spalin zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. 5. Pełny opis proponowanego pojazdu zgodnie z podaną specyfikacją. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia 03.09.2011 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Tadeusz Kozak Starszy Specjalista ds. Transportu, Wydział Transportu, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 744 36 41 w. 448, w godz. 7.00 15.00 Witold Wójtowicz Z-ca Kierownika Wydziału Transportu, Lublin, Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 081 744 36 41 w. 441, w godz. 7.00 15.00 w sprawach formalnych: Marcin Kołodyński Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel. 081 532 42 81 w. 371, w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. 5
IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa samochodu cięŝarowego z podwójną kabiną, skrzynią ładunkową i opończą o DMC do 3,5 t na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego 6
część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 08.09.2011 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 7
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 8