Regulamin wyboru uczestników testowania

Podobne dokumenty
Regulamin wyboru uczestników testowania

Regulamin wyboru uczestników testowania

Regulamin rekrutacji testerów portalu internetowego monitorowania losów absolwentów

UMOWA NA PRZEPROWADZENIE TESTÓW PRODUKTU FINALNEGO. w ramach projektu. Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Regulaminu rekrutacji testerów portalu internetowego monitorowania losów absolwentów

Prezentacja projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Prezentacja założeo projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych. Okres realizacji projektu: od do

REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTÓW-UCZESTNIKÓW DEDYKOWANYCH STAŻY ZAWODOWYCH

Regulamin projektu Skuteczny handlowiec

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. Rozdział I. Informacje ogólne o projekcie

NAUKOWIEC JUTRA KOMERCJALIZACJA I ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI NAUKOWYMI

Regulamin Staży w ramach Projektu Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego poprzez współpracę z pracodawcami. Informacje ogólne o Projekcie

Prezentacja strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Prezentacja strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych

REGULAMIN. W ramach projektu EDULOG Edukacja logistyczna nr POKL /09

REGULAMIN PROJEKTU LIDERZY LOGISTYKI PROGRAM ROZWOJU KOMPETENCJI KLUCZOWYCH

REGULAMIN UCZESTNICTWA UCZELNI W PROJEKCIE. PI: Innowacyjny model kształcenia ustawicznego w uczelniach wyższych. Wstęp

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w Projekcie pt. Absolwent z kompetencjami

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie E- KOMPETENCJE

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA

REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE Inżynier na miarę XXI wieku

UR nowoczesność i przyszłość regionu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH W PROJEKCIE REALIZOWANYM PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TOKARNI 1

REGULAMIN UCZESTNICTWA

1 Informacje o projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI

Regulamin Projektu. Kursy doskonalące dla ratowników medycznych

REGULAMIN PROJEKTU. 1 Informacje ogólne

Człowiek najlepsza inwestycja

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Kluczowo wykwalifikowani

przy czym 70% uczestników projektu stanowić będą kobiety. Człowiek najlepsza inwestycja

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Europie Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Informacje o projekcie

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Podstawy realizacji projektu

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU BEST SERVICE, CZYLI PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA

Regulamin projektu i rekrutacji Uczestników

Regulamin uczestnictwa w projekcie RAZEM! inicjatywy z obszaru ekonomii społecznej

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Rynek pracy dla grup defaworyzowanych

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE (dotyczy uczestników indywidualnych) Technik logistyk nr projektu POKL /13. I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PROJEKTU PN.: WSPIERANIE ROZWOJU KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRACOWNIKÓW POMOCY SPOŁECZNEJ W WOJEWÓDZTWIE MAŁOPOLSKIM.

REGULAMIN PROJEKTU DORADZAMY ZAWODOWO

PROJEKT MISTRZ Człowiek najlepsza inwestycja. Zasady rekrutacji uczestników. w PROJEKCIE MISTRZ

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

REGULAMIN PROJEKTU. Kompetentny student- dobry pracownik

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU. Menedżer na miarę XXI wieku

Regulamin rekrutacji fazy wdrożenia

REGULAMIN UCZESTNICTWA. w projekcie pn. AKTYWNI SPOŁECZNIE I ZAWODOWO

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZADANIU 8 KURSY ZDALNE Z ZAKRESU GEOINFORMACJI PROJEKTU UMCS DLA RYNKU PRACY I GOSPODARKI OPARTEJ NA WIEDZY

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Stażyści na językach 1 INFORMACJE O PROJEKCIE

Regulamin uczestnictwa w Projekcie. Tytuł Projektu: N@uczyciel przyszłości

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr WND-POKL /14 pt.: Mazowiecka akademia języka angielskiego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1 Postanowienia ogólne

R E G U L A M I N. uczestnictwa w projekcie. Usprawnienie zarządzania i obsługi klienta. w Urzędzie Gminy Zawoja

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Dobry zawód Dobra przyszłość Centrum Edukacji Sp. z o. o.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Rozwój kapitału ludzkiego firm z sektora MMP

Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie. Bądź aktywny dziś i jutro

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Fundraising prosto do celu

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIU Z ZAKRESU KORZYSTANIA Z APLIKACJI EMUiA DO PROWADZENIA EWIDENCJI MIEJSCOWOŚCI, ULIC I ADRESÓW

5 Zasady uczestnictwa i organizacji

Regulamin Rekrutacji i Szkoleń

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regulamin

Regulamin Uczestnictwa w Projekcie Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka rynku pracy

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW I UCZESTNICTWA W SPECJALISTYCZNYCH SZKOLENIACH Z ZAKRESU ICT

REGULAMIN REKRUTACJI. w ramach projektu Komputer bez tajemnic, angielski bez obaw

REGULAMIN PROJEKTU OD ZWOLNIENIA DO ZATRUDNIENIA nr projektu POKL /13

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Akademia Młodego Inżyniera 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regulamin uczestnictwa w Projekcie

Regulamin rekrutacji na szkolenia w ramach projektu Umiejętności komputerowe kluczem do sukcesu

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH DOMU EUROPY

OPIS PRODUKTU FINALNEGO

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Centrala Kultury

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Europie Rozdział I. Informacje ogólne o Projekcie

REGULAMIN UCZESTNICTWA w projekcie Zarządzanie projektami zostań certyfikowanym Project Managerem

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Język obcy bilet do lepszej przyszłości Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Regulamin rekrutacji w projekcie,,powiat Nowosądecki przyjazny pracownikom

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 50+ W cyfrowym świecie.

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Człowiek najlepsza inwestycja REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1 Postanowienia ogólne

Regulamin przyznawania środków finansowych na pokrycie kosztów przygotowania pracy magisterskiej w ramach projektu CHEMO-KOP. Postanowienia ogólne

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Nowe kwalifikacje członków Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy Sobienie-Jeziory

REGULAMIN PROJEKTU (ZAKTUALIZOWANY)

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wniosek o zwrot kosztu noclegu. 2. Załącznik nr 2 - Wniosku o zwrot kosztów dojazdu

Miejscowość, data i czytelny podpis uczestnika Projektu. str. 5

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE: SZKOŁA KASKADERÓW FILMOWYCH II. 1 Informacje o projekcie

wyrównawczych oraz dodatkowych dla studentów/tek kształcących się na kierunku zamawianym

Youth and Women s Entrepreneurship in Creative Industries REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE YOUTH AND WOMEN S ENTREPRENEURHSIP IN CREATIVE INDUSTRIES

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt:

Regulamin wyboru uczestników testowania projektu innowacyjnego testującego Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Łódź, lipiec 2013 r.

1 I. Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa procedurę wyboru i uczestnictwa uczelni w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych (projekt nr WND-UDA- POKL.04.01.01-00-295/11), który jest realizowany przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi na podstawie umowy Nr: nr UDA-POKL.04.01.01-00-295/11-00 podpisanej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Projekt jest realizowany w okresie od 01 września 2012 roku do 31 marca 2015 roku. 3. Projekt ma charakter ogólnopolski. 4. Biuro Projektu mieści się w Łodzi przy ul. Rewolucji 1905 r. nr 50, w budynku H, pok. H-003. 5. Wszystkie informacje, dotyczące realizacji Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu www.olza.ahe.lodz.pl oraz w Biurze Projektu. 2 II. Słownik pojęć Beneficjent / Projektodawca Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi. Biuro projektu Biuro Projektodawcy projektu, mieszczące się w siedzibie Akademii Humanistyczno- Ekonomicznej w Łodzi przy ul. Rewolucji 1905 r. nr 50, w budynku H, pok. H-003. OLZA Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych. (IP) PO KL Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Szkoły wyższe i ich pracownicy / Uczelnie uczelnie ubiegające się o udział w testowaniu produktu finalnego (odbiorca/użytkownik). Projekt projekt Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych realizowany przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, będący przedmiotem umowy między IP a Beneficjentem. Uczestnik osoba biorąca udział w testowaniu produktu finalnego. Strona www projektu strona internetowa pod adresem www.olza.ahe.lodz.pl, na której zamieszczane są wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu. Platforma OLZA (Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów) platforma internetowa pod adresem www.olza.edu.pl służąca: uczelniom do monitorowania losów zawodowych absolwentów. Produkt finalny - wersja instalacyjna platformy OLZA, instrukcja instalacji i obsługi platformy OLZA, podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA. Asystenci ds. testów przedstawiciele uczelni biorących udział w testowaniu platformy OLZA. Grupa robocza grupa składająca się z przedstawicieli uczelni testujących produkt finalny (Asystentów ds. testów) oraz kadry projektu, uczestnicząca w spotkaniach. 3 III. Ogólne zasady wyboru uczelni 1. Wybór uczelni odbywać się będzie w okresie lipiec-sierpień 2013 r. 2. Planowany termin przyjmowania formularzy wyboru uczelni testujących to: 11 lipca 23 lipca 2013 r. 3. Testowanie platformy OLZA będzie odbywało się w okresie od 01 lipca 2013 r. do 31 marca 2014 r.

4. Formularz wyboru uczelni dostępny jest na stronie projektu www.olza.ahe.lodz.pl w zakładce dokumenty do pobrania. 4 IV. Uczelnie testujące produkt finalny 1. W fazie testowania uczestniczyć będą szkoły wyższe (6) i ich pracownicy (po 3 pracowników z każdej uczelni): Projektodawca (AHE w Łodzi) oraz uczelnie, które zostaną wybrane w wyniku procesu naboru zgodnie z procedurą zawartą w 7 Regulaminu. 2. Uczelnie testujące produkt finalny, otrzymają następujące materiały: platformę OLZA w formie płyty CD; instrukcję instalacji i obsługi platformy OLZA; Podręcznik wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych opisujący procedury i metodologię badań. 3. Wybrane uczelnie: podpiszą z Projektodawcą Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu wyboru uczestników testowania, zainstalują na swoich serwerach platformę lub skorzystają z możliwości jej uruchomienia na serwerze udostępnionym przez Projektodawcę. W przypadku udostępnienia uczelniom serwera zakupionego w ramach projektu podpisana zostanie Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych stanowiąca załącznik nr 4 niniejszego regulaminu. W przypadku pojawienia się problemów Dział IT Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi będzie pełnił funkcję help-desk. 4. Uczelnia testująca produkt finalny zobowiązana jest do: zapewnienia minimum 80 studentów, którzy będą testować platformę OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia minimum 15 studentów testujących m.in. generator CV i biogram zawodowy (weryfikacja loginów studentów/absolwentów) oraz wypełnienia ankiet ewaluacyjnych dotyczących testowanego narzędzia; zapewnienia minimum 2 pracodawców, którzy będą testować platformę OLZA i wypełnią formularz oceny platformy oraz ankiety ewaluacyjne dotyczące testowanego narzędzia. 5. Projektodawca projektu zobowiązany jest do: zapewnienia minimum 100 studentów, którzy będą testować platformę OLZA w zakresie brania udziału w procesie ankietyzacji, w tym zapewnienia minimum 15 studentów testujących m.in. generator CV i biogramu zawodowego (weryfikacja loginów studentów/absolwentów) oraz wypełnienia ankiet ewaluacyjnych dotyczących testowanego narzędzia; zapewnienia minimum 5 pracodawców, którzy będą testować platformę OLZA i wypełnią formularz oceny platformy oraz ankiety ewaluacyjne dotyczące testowanego narzędzia. 6. Fakt testowania platformy przez pracodawców, będzie potwierdzany przez uczelnię testującą produkt poprzez przedstawienie bazy danych pracodawców zarejestrowanych i zaakceptowanych na platformie OLZA, która będzie testowała platformę z ramienia pracodawcy oraz innych dokumentów określonych w 6 pkt. 9 Regulaminu. 7. Uczelniom testującym produkt finalny Projektodawca będzie rekomendował wybór studentów/ absolwentów różnych kierunków studiów. 8. Na 6 wybranych uczelniach za testy odpowiadać będzie po 3 pracowników (Asystenci ds. testów) łącznie 18 przedstawicieli, którzy będą testować platformę OLZA. Z każdym asystentem ds. testów

zostanie podpisana umowa zlecenie stanowiąca załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru uczestników testowania. 9. Platforma powinna być testowana przez osoby (Asystenci ds. testów), które bezpośrednio odpowiadają za badanie losów zawodowych absolwentów. Projektodawca zakłada, że w grupie testujących powinni się znaleźć np.: Dziekani/ Prodziekani wydziałów/ kierunków, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. jakości kształcenia, Pełnomocnicy Rektora/ Dziekana ds. studentów i absolwentów, Kierownik (wyznaczony pracownik) Biura Karier, Kierownik (wyznaczony pracownik) Działu Jakości Kształcenia i/lub Nauczania, Informatyk, itp. 10. Asystenci ds. testów przez okres testowania będą otrzymywać wynagrodzenie przewidziane w umowie zlecenie zgodnie z 4 pkt. 7 Regulaminu. 11. Obecność Asystentów ds. testów na spotkaniach grup roboczych jest obowiązkowa. Dokumentem potwierdzającym obecność jest lista obecności podpisana osobiście przez Asystenta ds. testów. 12. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane: chorobą (udokumentowane zwolnieniem lekarskim); nagłymi wypadkami losowymi (potwierdzone właściwymi do zaistniałej sytuacji dokumentami). 13. Asystenci ds. testów, którzy będą uczestniczyć w spotkaniach grup roboczych będą mieli zapewnione wyżywienie w trakcie spotkań. 14. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych zostaną zwrócone koszty noclegu na podstawie faktur w przypadku przedstawicieli z uczelni mieszczących się poza terenem miasta Łodzi, z zastrzeżeniem 4 pkt. 14 i 15 Regulaminu. 15. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych zostaną zwrócone koszty dojazdu liczone od miejsca siedziby uczelni macierzystej do miejsca odbywania się spotkań grup roboczych na podstawie oświadczeń przewoźnika transportu publicznego (np. PKS, PKP) lub spółek transportu miejskiego (np. MPK). 16. Asystentom ds. testów uczestniczącym w spotkaniach grup roboczych zostaną zwrócone koszty dojazdu oraz noclegu w kwocie do 172 zł brutto/os/spotkanie. 17. Zakres obowiązków Asystentów ds. testów obejmuje m.in.: wdrożenie OLZA; testowanie OLZA; dobór studentów/absolwentów oraz pracodawców do testowania; kontrolę nad przebiegiem testowania platformy przez studentów/absolwentów oraz pracodawców; zbieranie ankiet dotyczących opinii studentów/absolwentów na temat produktu; zbieranie formularzy oceny platformy OLZA od pracodawców; przygotowanie raportu z testowania produktu przez uczelnię, studentów i absolwentów oraz pracodawców; przesyłanie raportów z postępów prac; promocję i upowszechnianie OLZA wśród swoich studentów, absolwentów i lokalnych pracodawców; współpracę z regionalną siecią tematyczną; współpracę z ROEFS; współpracę z innymi regionalnymi instytucjami odpowiedzialnymi za kształtowanie rozwiązań wdrażanych na regionalnym rynku pracy, np. Wojewódzka Rada Zatrudnienia, lokalne NGO itp.; udział w pracach grupy roboczej ds. strategii i upowszechniania OLZA; przygotowanie końcowego raportu z przeprowadzonego testowania platformy OLZA oraz przesłanie go do Projektodawcy. 18. Asystenci ds. testów z którymi zostanie podpisana umowa cywilno-prawna podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Projektodawcy projektu (załączniki nr 6 do Regulaminu wyboru uczestników testowania).

19. Asystenci ds. testów zobowiązani są do zapoznania się z Podręcznikiem wdrażania i prowadzenia Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów uczelni wyższych i wniesienia uwag do treści w nim zawartych w raporcie końcowym testowania produktu finalnego przez uczelnię. 20. W fazie testowania odbywać się będą spotkania grupy roboczej Asystentów ds. testów i kadry projektu. W sumie odbędą się 3 spotkania: początkowe (otwierające) VIII.2013, środkowe IV kwartał 2013 r. i podsumowujące fazę testowania I lub II kwartał 2014 r. 21. Na pierwszym spotkaniu omówiony zostanie system testowania OLZA, a także oczekiwania wobec Asystentów ds. testów i oczekiwania wobec uczelni biorących udział w projekcie. W trakcie kolejnych spotkań, rozwiązywane będą bieżące problemy związane z testowaniem OLZA. 22. Projektodawca o każdym spotkaniu poinformuje przedstawicieli uczelni minimum na 7 dni roboczych przed spotkaniem grupy roboczej. 23. Asystent ds. testów może wycofać się z fazy testowania jedynie w uzasadnionych przypadkach o czym musi poinformować Projektodawcę projektu w przeciągu 7 dni roboczych. W przypadku rezygnacji Asystenta ds. testów Uczelnia musi zapewnić kolejną osobę nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia rezygnacji Asystenta ds. testów. 24. Asystenci ds. testów, korzystając z własnej bazy danych studentów/ absolwentów będą mogli udostępnić swoim studentom/ absolwentom dostęp do platformy poprzez wygenerowanie loginów i haseł. 25. Pracodawcy testujący platformę OLZA będą mieli utworzone konta poprzez Asystentów ds. testów, tak by mogli weryfikować funkcjonalność platformy. 26. Uczelnie/Asystenci ds. testów będą składać systematyczne raporty z przebiegu testów, przedstawiają swoje uwagi i sugestie, jak również uwagi swoich studentów/ absolwentów uczestniczących w testowaniu i pracodawców. 27. Każde spotkanie będzie protokołowane w celu rejestrowania wszystkich opinii i uwag pojawiających się w fazie testowania produktu. 28. Pracę Asystentów ds. testów będzie monitorował Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania. 29. Beneficjent zapewnia miejsce spotkań grup roboczych. 30. W wymiarze docelowym Projektodawca zakłada, że min. 10 uczelni wdroży do swojej działalności OLZA. Wdrożenie zostanie zweryfikowane przez jeden z następujących dokumentów: Uchwała Senatu Uczelni lub Zarządzenie Kanclerza lub deklaracja/oświadczenie o implementacji OLZA przez uczelnię. 5 IV. Uczestnicy projektu studenci/absolwenci 1. Projekt skierowany jest do: minimum 500 studentów/ absolwentów: 100 studentów/ absolwentów Projektodawcy projektu oraz po minimum 80 studentów/ absolwentów z pozostałych 5 uczelni, które wezmą udział w testowaniu produktu finalnego. 2. W testowaniu platformy OLZA mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące kryteria: są studentami/ absolwentami uczelni testujących platformę OLZA (studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia, absolwenci dwóch ostatnich lat); chcą uczestniczyć w testowaniu platformy OLZA z własnej inicjatywy; osoby, które wypełniły i dostarczyły do swoich Uczelni wymaganą dokumentację zgłoszeniową kwalifikującą do udziału w projekcie testowanie platformy OLZA. 3. W testowaniu platformy OLZA nie mogą uczestniczyć osoby, które nie zostały ujęte w 5 pkt.2 Regulaminu. 4. Studenci/ absolwenci, którzy z własnej inicjatywy będą chcieli uczestniczyć w projekcie testowanie platformy OLZA podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Projektodawcy projektu (załączniki nr 7 i 9 do Regulaminu wyboru uczestników

testowania). Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcie udziału w projekcie testowaniu platformy OLZA. 5. Studenci/ absolwenci będą mieli możliwość m.in.: korzystania z generatora pozwalającego przygotować profesjonalne CV; wysłania swojego CV do pracodawcy bezpośrednio z platformy; stworzenia swojego biogramu zawodowego - zwięzłego życiorysu zawodowego; przeglądania ofert pracy, które zamieści pracodawca; wypełniania ankiety, która służyć będzie uczelniom monitorowaniu losów zawodowych absolwentów. 6. Studenci/ absolwenci po zakończeniu przez nich fazy testowania platformy OLZA wypełnią Ankietę do badania opinii uczelni i studentów/ absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA stanowiącą Załącznik nr 11 do Regulaminu. Studenci/absolwenci testujący platformę zapewnieni przez Projektodawcę będą przekazywać Ankietę do badania opinii uczelni i studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA wraz z uwagami do Specjalisty ds. badań, testów i upowszechniania. Studenci/absolwenci testujący platformę zapewnieni pozostałych 5 uczelni będą przekazywać Ankietę do badania opinii uczelni i studentów/absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA wraz z uwagami do Asystentów ds. testów. Studenci/absolwenci będą składać w/w ankietę po zakończeniu przez Nich testowania produktu finalnego. 7. Studenci/ absolwenci testujący platformę wypełnią ankiety ewaluacyjne dotyczące testowanego narzędzia. Studenci/absolwenci testujący platformę zapewnieni przez Projektodawcę będą przekazywać ankiety ewaluacyjne do Specjalisty ds. badań, testów i upowszechniania. Studenci/ absolwenci testujący platformę zapewnieni przez pozostałych 5 uczelni będą przekazywać ankiety ewaluacyjne do Asystentów ds. testów. Studenci/ absolwenci będą składać ankiety ewaluacyjne w terminach wskazanych przez Asystentów ds. testów. 6 IV. Uczestnicy projektu pracodawcy 1. Projekt skierowany jest do: minimum 15 pracodawców: minimum 5 pracodawców zapewni Projektodawca projektu, pozostałych 5 uczelni testujących zapewni po minimum 2 pracodawców. 2. W testowaniu platformy OLZA mogą uczestniczyć pracodawcy: uczelni testujących platformę OLZA; zgłaszający się do testowania platformy OLZA z własnej inicjatywy; którzy wypełnili i dostarczyli do Uczelni wymaganą dokumentację zgłoszeniową kwalifikującą do udziału w projekcie testowanie platformy OLZA. 3. Osobami testującymi platformę z ramienia firmy będą: właściciele firm, osoby zarządzające (zajmujące się sprawami kadrowymi i personalnymi), pracownicy działów HR (kierownik, główny specjalista, rekruter, headhunter itp.). 4. Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy OLZA mogą być: mikroprzedsiębiorcy, mali przedsiębiorcy, średni przedsiębiorcy, makroprzedsiębiorcy. 5. Pracodawcami, którzy będą brali udział w testowaniu platformy mogą być przedsiębiorcy z następujących branż: wysokie technologie, przedsiębiorstwa usługowe, przedsiębiorstwa przemysłowe, sektor publiczny. 6. Pracodawcy testujący platformę OLZA Projektodawcy projektu będą również poproszeni o przetestowanie platformy innych uczelni zakwalifikowanych do testowania platformy OLZA.

7. Zaproszeni do testowania pracodawcy (min. 15) będą testować platformę oraz zgłaszać swoje uwagi dotyczące platformy (drogą mailową). W celu prowadzenia monitoringu testowania, pracodawcom zostanie udostępniony Formularz oceny platformy OLZA stanowiący załącznik nr 12 do Regulaminu. Pracodawcy testujący platformę zapewnieni przez Projektodawcę będą przekazywać Formularz oceny platformy wraz z uwagami do Specjalisty ds. badań, testów i upowszechniania. Pracodawcy testujący platformy zapewnieni przez pozostałych 5 uczelni będą przekazywać formularz oceny platformy wraz z uwagami do Asystentów ds. testów. Pracodawca złoży w/w formularz po zakończeniu przez Niego testowania produktu finalnego. 8. Pracodawcy będą mieli możliwość m.in.: prezentowania swoich firm; zamieszczania (korzystając ze współpracy z biurami karier uczelni bądź jednostkami odpowiedzialnymi na uczelniach za współpracę z pracodawcami) ofert pracy, staży i praktyk; przeglądania CV i biogramów zawodowych potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne). 9. Pracodawcy, którzy z własnej inicjatywy będą chcieli uczestniczyć w projekcie testowanie platformy OLZA podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Projektodawcy projektu (załączniki nr 8 i 10 do Regulaminu wyboru uczestników testowania). Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcie udziału w projekcie. 7 V. Etapy wyboru uczelni testujących 1. Procedura wyboru uczelni obejmuje następujące etapy: a) Zbieranie formularzy wyboru uczelni testujących; b) Ocena formalna formularzy wyboru; c) Wybór uczelni, które będą testować produkty OLZA podjęcie decyzji przez Kierownika projektu lub Specjalistę ds. badań, testów i upowszechniania. 2. Zbieranie formularzy zgłoszeniowych. a) Formularze wyboru uczelni testujących do projektu będą przyjmowane w okresie od 11 lipca 2013 r. do 23 lipca 2013 r. (najpóźniej do dnia 23.07.2013 r. decyduje data stempla pocztowego lub w przypadku drogi elektronicznej i faksu data wysłania/ nadania dokumentu) wyłącznie w następujący sposób: za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przysyłając formularz wyboru uczelni testujących; za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres email: awodnicka@ahe.lodz.pl lub olza@ahe.lodz.pl); za pośrednictwem faksu (nr faksu: 0-42 63 15 027). b) Zgłoszenie udziału w testowaniu produktu finalnego nastąpi poprzez złożenie Formularza wyboru uczelni testujących (załącznik nr 1 do Regulaminu wyboru uczestników testowania) w wersji papierowej lub elektronicznej, w terminie wskazanym w pkt. a) 7 Regulaminu. Formularze, które wpłyną w inny sposób nie będą przyjmowane. c) Uczelnie zainteresowane udziałem w Projekcie, które dostarczą niekompletnie wypełniony Formularz wyboru uczelni testujących zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej. d) Beneficjent zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu przyjmowania Formularzy wyboru uczelni testujących do projektu do czasu wyłonienia wymaganej liczby uczelni, które będą testować produkt finalny. e) Złożone formularze będą rejestrowane poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego. f) Po złożeniu Formularz zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi.

g) Treść Regulaminu wyboru uczestników testowania (wraz z załącznikami) i Formularzem wyboru zostaną umieszczone na stronie projektu: www.olza.ahe.lodz.pl oraz udostępnione w Biurze projektu. 3. Ocena formalna formularzy zgłoszeniowych. Ocena dokonana zostanie przez Kierownika projektu lub Specjalistę ds. badań, testów i upowszechniania, wg zasady SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA wymagania formalne na Karcie oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru (załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz WYSOKI/ NISKI poziom zwrotności ankiet i WYSOKA / NISKA częstotliwość prowadzenia badań absolwentów na Karcie oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru (załącznik nr 2 do Regulaminu), wg następujących kryteriów: a) Kryteria formalne formularz wyboru: złożony we wskazanym miejscu i terminie; kompletnie wypełniony. b) Kryteria formalne uczelnia: jest zainteresowana testowaniem produktu finalnego, w tym platformy internetowej służącej m.in. badaniu losów zawodowych absolwentów; posiada elektroniczną bazę e-mailową (np. system dziekanatowy, system CRM, pliki Excel lub inną formę zawierającą imię, nazwisko oraz adres e-mail studenta/ absolwenta) swoich studentów/ absolwentów; zapewni udział 80 swoich studentów/ absolwentów w testowaniu platformy OLZA, polegający na wypełnieniu przez studentów/ absolwentów kwestionariusza ankiety dotyczącego ich losów zawodowych oraz ankiety ewaluacyjnej dotyczącej testowanego narzędzia, w tym zapewni udział 15 swoich studentów/ absolwentów w testowaniu dodatkowych narzędzi znajdujących się na platformie OLZA, przede wszystkim generatora CV i biogramu zawodowego oraz wypełnienia przez osoby testujące ankiety ewaluacyjnej dotyczącej testowanych narzędzi; zapewni udział 2 pracodawców, z którymi Uczelnie testujące współpracują w testowaniu platformy OLZA, w szczególności w zakresie modułu Strefa Pracodawcy. c) Kryteria merytoryczne uczelnia: jak często do tej pory prowadzono badania losów zawodowych absolwentów: jaki jest poziom zwrotności ankiet, tzn. ile procent wytypowanych do badania absolwentów, bierze w nich udział i przekazuje informację zwrotną (wypełniony kwestionariusz ankiety). 4. Wybór uczelni testujących. a) Do testowania produktu finalnego zostaną wybrane uczelnie, które: [1] spełniają kryteria formalne, [2] mają najniższą częstotliwość prowadzenia badań, [3] najniższy poziom zwrotności ankiet. Kryteria te będą brane pod uwagę w pierwszej kolejności. Ponadto: b) Projektodawca przy wyborze uczelni będzie brał pod uwagę: profil kształcenia, różnorodność wydziałów, kierunków, wielkość uczelni względne zachowanie równowagi pomiędzy uczelniami publicznymi i niepublicznymi. c) W przypadku większej liczby uczelni zainteresowanych testowaniem, Projektodawca zaproponuje możliwość wzięcia udziału w testowaniu kolejnym 6 uczelniom (nie wybranym do testowania ale spełniającym wyżej wymienione kryteria formalne i merytoryczne), jednak bez pokrycia kosztów testowania (z pracownikami tych uczelni tj. Asystentami ds. testów nie zostaną podpisane umowy cywilno-prawne, nie zostaną także sfinansowane koszty podróży, noclegu oraz wyżywienia).

d) Równy udział w testowaniu produktu finalnego uczelni publicznych i niepublicznych (3 uczelnie publiczne oraz 3 uczelnie niepubliczne). e) W przypadku uzyskania tej samej liczby punków wybór uczelni nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: [1] uczelnia publiczna / uczelnia niepubliczna, [2] profil kształcenia, różnorodność wydziałów, kierunków, wielkość uczelni, [3] najniższy poziom zwrotności ankiet. f) Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania wraz z Kierownikiem projektu sporządzi protokół z listą uczelni zakwalifikowanych do udziału w testowaniu produktu finalnego. Lista wyboru Uczelni zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu. g) Wszystkie karty oceny formalnej i merytorycznej dostępne będą dla Uczelni w Biurze projektu w celu zapoznania się z ich treścią. h) Na pisemną prośbę Uczelni Projektodawca projektu ma obowiązek pisemnego poinformowania o przyczynach odrzucenia jego formularza z podaniem uzasadnienia w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej prośby. i) Niezależnie od liczby przyznanych punktów, po weryfikacji formularzy wyboru, Projektodawca projektu może odmówić udziału w projekcie Uczelniom, których dane wpisane do formularza wyboru uczelni testujących nie są zgodne ze stanem faktycznym. j) Uczelnie, które zakwalifikują się do udziału w projekcie (testowanie produktu finalnego) w procesie wyboru podpiszą Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych (załącznik nr 3 do Regulaminu). Umowa ta nie dotyczy w pełnym zakresie uczelni ujętych w pkt. 4 c) niniejszego paragrafu. k) Wybór uczelni testujących platformę nastąpi do 13 sierpnia 2013 r. Informacja o wyborze uczelni przekazana zostanie drogą mailową do tych uczelni, które wyraziły chęć udziału w testowaniu i w terminie wskazanym w 7 pkt. 2a) Regulaminu przesłały kompletnie wypełniony Formularz wyboru uczelni testujących. l) W przypadku rezygnacji uczelni, która spełniła kryteria formalne i merytoryczne oraz została zakwalifikowana do udziału w testowaniu (wraz z zapewnieniem finansowania przez Projektodawcę procesu testowania) zostanie zaproszona kolejna uczelnia. 8 VI. Informacje o produktach platformy OLZA Głównym elementem produktu jest Platforma internetowa OLZA, której główną funkcjonalnością jest możliwość prowadzenia badań losów zawodowych absolwentów przez uczelnie. Platforma zawiera 3 moduły: moduł Student / Absolwent; moduł o Uczelni; moduł Strefa Pracodawcy. W module Student/Absolwent poza dostępnym, dla wytypowanych przez uczelnie i zalogowanych studentów, kwestionariuszem ankiety badającym losy zawodowe absolwentów znajdują się takie elementy jak: Przewodnik dla absolwenta, zawierający informacje o zasadach tworzenia dokumentów aplikacyjnych, w tym CV, listu motywacyjnego, biogramu zawodowego; informacje na temat rynku pracy i zasad skutecznego poruszania się po nim; informacje o zawodach przyszłości oraz nowych formach zatrudnienia.

Generator CV, który umożliwia szybkie i sprawne stworzenie przez absolwenta oryginalnego Curriculum Vitae. Absolwenci mają możliwość udostępniania swojego CV pracodawcom. Każdy absolwent może w dowolnym momencie modyfikować treść wprowadzonych danych. Generator biogramów, pozwalający na stworzenie swoistej opowieści na temat rozwoju własnej kariery zawodowej. Jeśli absolwent wyrazi na to zgodę, zamieszczone dane mogą zostać udostępnione Pracodawcom. Baza ofert pracy, która powstaje w wyniku zamieszczania ofert pracy przez pracodawców, którzy korzystają z platformy OLZA. Baza umożliwia proste przeglądanie dostępnych ofert. Moduł Strefa Pracodawcy to miejsce, które zapewni możliwość kontaktu pracodawcy ze studentem/absolwentem. Pracodawca po zalogowaniu się na platformę ma możliwość: prezentacji swojej firmy; zamieszczania (za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego) ofert pracy, staży i praktyk; przeglądania CV i biogramów zawodowych potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne). Moduł o Uczelni dedykowany jest wyłącznie uczelniom korzystającym z platformy. Każda uczelnia ma możliwość zamieszczania informacji na swój temat, zgodnie z własnymi preferencjami (historia, misja, oferta kształcenia, itp.). W module tym, w części zamkniętej uczelnia może przetwarzać zebrane dane z badania losów zawodowych absolwentów, tworząc zestawienia, tabele oraz wykresy. 9 VII. Rozwiązanie umowy 1. Uczelnia, która podpisze Umowę na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych jest zobowiązana do zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt oraz uczestniczenia w projekcie do czasu zakończenia fazy testowania. 2. W przypadku rezygnacji Uczelni w trakcie testowania produktu finalnego (po podpisaniu umowy) lub nie zapewnienia odpowiedniej liczby studentów/ absolwentów i pracodawców testujących produkt uczelnia będzie zobowiązana do zapłacenia kary umownej, wynikającej z 9 pkt.3 Regulaminu. 3. Kwota kosztów kwalifikowalnych przypadających na 1 Uczelnię testującą, ujęta w budżecie Projektu wynosi 21 582,48 zł. Kara umowna będzie naliczana proporcjonalnie do niezebranej ilości studentów i pracodawców testujących platformę czyli 82 osoby (w tym zapewnienia 15 studentów testujących biogram oraz generator CV). 4. W przypadku rezygnacji Uczelni z testowania po podpisaniu umowy naliczana będzie kara w wysokości 100% kwoty wymienionej w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 5. Uczelnia testująca będzie zobowiązana do wpłaty kary umownej, na pisemne wezwanie Projektodawcy w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia podpisania umowy z Projektodawcą. 6. W przypadku rezygnacji uczestnika/ów (studentów/ absolwentów i pracodawców) z udziału w testowaniu platformy OLZA Uczenie testujące produkt finalny są zobligowane do włączenia do testowania kolejnych osób reprezentujących wskazane grupy uczestników. 7. Projektodawca projektu może rozwiązać umowę z Uczelnią testującą produkt finalny w przypadku nie wywiązywania się Uczelni z warunków Umowy na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych.

10 IX. Postanowienia końcowe 1. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz środków budżetu państwa (15%). Uczestnicy oraz użytkownicy/ odbiorcy projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. 2. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego zobowiązani są do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie. 3. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego zobowiązani są zapoznania się z dokumentami zamieszczonymi na platformie OLZA. 4. Uczelnie i ich pracownicy, absolwenci/ studenci oraz pracodawcy biorący udział w testowaniu produktu finalnego mają obowiązek bieżącego informowania Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi o zmianach danych, w tym zwłaszcza zmiany adresu zamieszkania/siedziby oraz danych teleadresowych. 5. Niestosowanie się do postanowień niniejszego regulaminu będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników oraz użytkowników/odbiorców fazy testowania. 6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez Projektodawcę projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 7. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach dotyczących funduszy strukturalnych oraz różnic w interpretacji zapisów prawnych mogących pojawić się w trakcie realizacji projektu. 8. Projektodawca projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu (co musi być ogłoszone na stronie internetowej). 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2013 r. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz wyboru uczelni testujących Załącznik nr 2 Karta oceny formalnej i merytorycznej formularza wyboru Załącznik nr 3 Umowa na przeprowadzenie testów produktu finalnego w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Załącznik nr 4 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach projektu,,obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Załącznik nr 5 Umowa zlecenie (Asystent ds. testów) Załącznik nr 6 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Asystent ds. testów Załącznik nr 7 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Student/absolwent Załącznik nr 8 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Pracodawca Załącznik nr 9 Dane osoby objętej wsparciem Student/absolwent Załącznik nr 10 - Dane osoby objętej wsparciem Pracodawca Załącznik nr 11 - Ankieta do badania opinii uczelni i studentów/ absolwentów na temat funkcjonowania platformy OLZA Załącznik nr 12 Formularz oceny platformy OLZA dla pracodawców