Numer sprawy: OReg OOI 622 3/2010 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto i nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie Adres: 10-219 Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7:30 15:30 telefon: 89 542-15-64 faks: 89 542-15-75 www.wam.net.pl email: or.olsztyn@wam.net.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Wymianę w lokalach mieszkalnych Skarbu Państwa w miejscowościach : Braniewo, Szczytno i Węgorzewo II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: (nazwa nadana zamówieniu) 1.1 Przedmiotem zamówienia jest eksploatowanych w lokalach mieszkalnych na terenie miast: Braniewo, Szczytno, Węgorzewo. 1.2 Zakres usług: dokonanie wymiany mieszkaniowych o średnicy ½ cala, którym upłynął okres legalizacji, w lokalach mieszkalnych OReg WAM w miejscowościach: Braniewo ul. Moniuszki 2dj 56 ciepłej i zimnej wody w 12 lokalach mieszkalnych i 4 lokalach usługowych, znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze w lokalach mieszkalnych; Szczytno ul. Bohaterów Września 15 cd 100 ciepłej i zimnej wody w 50 lokalach mieszkalnych znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze znajdują się w szachtach instalacyjnych usytuowanych na klatce schodowej; Węgorzewo ul. Jana Pawła II nr 4A 50 ciepłej i zimnej wody w 24 lokalach mieszkalnych znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze znajdują się w szachtach instalacyjnych usytuowanych w lokalach mieszkalnych; Nowe wodomierze powinny być przeznaczone do wody pitnej być odporne na magnesy neodymowe oraz posiadać legalizację Głównego Urzędu Miar z 2010 roku, okres gwarancji 5 lat, przepływ 1 m 3 / h, posiadać certyfikat ISO 9001. W ofercie na wymianę powyższych należy uwzględnić koszty oplombowania wodomierza numeryczną plombą, cenę odkupu zdemontowanego wodomierza, sporządzenie na okoliczność wymiany protokołów wymiany z podaniem stanu i numeru wodomierza zdemontowanego, stanu i numeru wodomierza zamontowanego, numeru plomby wraz z potwierdzeniem najemcy lokalu. Wspólny Słownik Zamówień CPV 38.42.11.00-3 - wodomierze; 51.21.00.00-7 - usługi instalowania urządzeń pomiarowych. Wzór wykazu zdemontowanych i zamontowanych stanowi zał. nr 3 do IWZ. Str. 1/7
2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia 30 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I-szym niniejszych IWZ; 2) faksem na nr: 89 542 15 70 lub 75 ; 3) e-mailem: or.olsztyn@wam.net.pl. V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pan Krzysztof Bloch; tel 89 54214 99 fax 89 542 15 75; e-mail k.bloch@wam.com.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego, podanych w rozdziale I-szym niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1, w terminie do 11.10.2010 r. do godziny 10 00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania oraz opisem: w lokalach będących w zasobie WAM OReg Olsztyn - nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. 11.10.2010 r. godz. 10:30. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania tj 11.10.2010 r. o godzinie 10 30 w pokoju 236. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie kierował się jedynie kryterium ceny brutto oferty 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. Str. 2/7
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik Nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Wykaz zamontowanych i zdemontowanych Str. 3/7
Zał. nr 2 do IWZ Wzór umowy Nr.. Zawarta w dniu...2010 roku pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn, NIP 526-10-38-122, reprezentowaną przez: 1. Dyrektor Andrzej Siemoński, 2. Głównego Księgowego- Włodzimierza Zawieska zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), na wymianę w lokalach mieszkalnych OReg WAM Olsztyn, w budynkach Skarbu Państwa Wykonawca dostarczy, zamontuje a Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy (formularz cenowy) ilości usług są ilościami przybliżonymi, służącymi do porównania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby usług lub rezygnacji z niektórych pozycji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia większej ilości wyspecyfikowanych usług, zawartych w załączniku Nr 1 do umowy, jednakże do wartości określonej w 3 ust 1 umowy. 3 1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że maksymalna wartość zobowiązania zaciągniętego w ramach niniejszej umowy wynosi brutto:. złotych /słownie: złotych. 2. Do składania zamówień w imieniu Zamawiającego upoważniony jest Kierownik Zespołu Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego WAM OReg w Olsztynie Pan Józef Sikor. 4 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zlecenia dostawy i montażu, mniejszej ilości niż w ilości określonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5 Przedstawicielem Zamawiającego w realizacji postanowień niniejszej Umowy jest właściwy Zarządca Nieruchomości. - dla miejscowości Braniewo, Szczytno: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. Z o. o mający siedzibę w Olsztynie przy ul, Kasprowicza 1,10-219 Olsztyn. - dla miejscowości Węgorzewo: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o. o w Giżycku przy ul. Olsztyńskiej 10A. 11-500 Giżycko W imieniu Zamawiającego odbioru dostaw i usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach każdego, pojedynczego zamówienia będzie dokonywał właściwy zarządca nieruchomości. Na okoliczność odbioru robót sporządzony będzie protokół. Str. 4/7
6 1. Strony dokonywać będą rozliczenia wykonywanych części zamówienia na podstawie faktur częściowych wystawianych za pojedyncze zamówienie, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. Do faktury należy dołączyć bezusterkowy protokół odbioru i kopię zamówienia. 2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z dokumentami określonymi w ust. 1. 3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający poleci swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto kwotę wynikającą z prawidłowo naliczonej i wystawionej faktury. 7 Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną do nadzoru nad realizacją umowy oraz do uczestnictwa w odbiorze robót w osobie... 8 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, i tam go zamontuje oraz uzyska potwierdzenie montażu od Najemcy lokalu. 9 Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia.. do dnia r. 10 Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 11 Wykonawca udziela na dostarczone i zamontowane urządzenia pomiarowe 5 lat gwarancji i rękojmi. 12 W sytuacji, gdy nastąpi zwłoka w wydaniu i montażu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia określonego w poszczególnym zamówieniu, za każdy dzień zwłoki. 13 1. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do rozstrzygnięcia właściwego sądu powszechnego w Olsztynie. 14 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1. 1. 2. Str. 5/7
Załącznik Nr 1 do IWZ Numer sprawy:......... (Nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: Zadanie nr Opis ilość cena jednostkowa netto ( zł ) wartość netto (zł) ( ilość x cena jedn. netto ) VAT % zł wartość brutto ( zł ) Zad. Nr 1 Braniewo ul. Moniuszki 2 dj 56 szt zad. Nr 2 Szczytno ul. Boh. Września 15 cd Zad. Nr 3 Węgorzewo ul. Jana Pawła II 4A 100 szt 50 szt SUMA 206 szt 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data... r. Załączniki do oferty: 1) ; 2) ; Str. 6/7.. (podpis i pieczęć wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do IWZ ( wzór wykazu) Tabela - wykaz zdemontowanych i zamontowanych Adres lokalu urządzenia rodzaj zdemontowane licznika stan nr licznika licznika c.w. z.w. c.w. z.w. urządzenia zamontowane stan nr licznika licznika Nr plomby czytelny podpis lokatora ( nr telefonu ) Str. 7/7