OGŁOSZENIE O PRZETARGU W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 70 1 KODEKSU CYWILNEGO na pełnienie funkcji Koordynatora projektu Nauka z pasją drogą do sukcesu Numer ogłoszenia: KC 1/2014; data zamieszczenia: 18.09.2014 Postanowienia wstępne 1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70 1, 70 3 i 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Organizatorem przetargu jest Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku zwana dalej Organizatorem. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu (nr projektu: POKL.09.02.00-28-047/13) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w okresie od 1 października 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt jest skierowany do uczniów i uczennic Szkoły Policealnej im. H. Chrzanowskiej w Giżycku, przewiduje realizację zajęć specjalistycznych i staży zawodowych. Koordynator będzie odpowiadał za prawidłową i terminową realizację ww. projektu, w szczególności za: Realizacja działań dotyczących promocji projektu. Sprawdzanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur. Współpraca z pracownikiem ds. obsługi finansowej (księgowa) w zakresie sporządzania wniosków o płatność. Dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu i dokumentów projektowych. Prowadzenia dokumentacji indywidualnej uczestników projektu. Nadzór na prawidłowym obiegiem dokumentów. Prowadzenie dokumentacji osób wykonujących inne zadania w projekcie (CV, umowy cywilno - prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.) Nadzór nad przechowywaniem dokumentów projektu zgodnie z wytycznymi PO KL.
Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu, Wdrażanie i realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, Rekrutację uczestników projektu, ustalanie harmonogramu zajęć, Współpracę z pracownikiem ds. obsługi finansowej w sprawach bieżących związanych z realizacją projektu oraz w zakresie sporządzania wniosków o płatność. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej i umów, prowadzenie korespondencji (w tym składanie podpisów) z oferentami, zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji realizowanych działań, Monitoring postępu rzeczowego projektu, Terminowe sporządzanie merytorycznej części wniosków o płatność i sprawozdań zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, Konsultowanie strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu z dyrektorem Szkoły Policealnej, Kontakt z Instytucją Pośredniczącą i wykonywanie innych zadań zleconych przez Urząd Marszałkowski wynikających z realizacji projektu, Współpracę z Powiatem Giżyckim i Szkołą Policealną w zakresie realizacji projektu, Końcowe sprawozdanie z projektu, Pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego w 2 dni powszednie (min. 1 h) oraz w soboty i niedziele w czasie odbywających się zajęć specjalistycznych, Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową. 2. Wymagania konieczne: a) wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, europeistyka, b) doświadczenie w realizacji min. 1 projektu edukacyjnego, szkoleniowego (na stanowisku koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika administracyjnego projektu) współfinansowanego ze środków unijnych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego, potwierdzone referencjami lub kopiami umów/świadectw pracy, c) ukończone szkolenia z zakresu prowadzenia projektów unijnych, w tym dotyczące kwalifikowalności wydatków i zamówień publicznych d) obywatelstwo polskie. Wymagania dodatkowe: biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Generatorów: GWA i GWP, bardzo dobra znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i aktualnie obowiązujących Zasad finansowania, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, innych dokumentów programowych i prawodawstwa krajowego niezbędnych do wykonywania zadań koordynatora projektu, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego i koncepcyjnego myślenia.
3. Informacje dodatkowe: Pełnienie funkcji koordynatora będzie odbywało się na podstawie umowy zlecenia obejmującą 90 godzin średniomiesięcznie. Podstawą rozliczenia będą comiesięczne karty ewidencji czasu pracy jako załącznik do rachunku przedstawianego przez koordynatora do umowy zlecenie na koniec każdego miesiąca. Koordynator będzie zobowiązany do realizacji zadań sukcesywnie, w zależności od potrzeb wynikających z prawidłowej realizacji projektu. 1) Termin realizacji zamówienia: 9 miesięcy, od 01.10.2014 r. do 30.06.2015 r. lub do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu 2) Kryteria wyboru: cena 100%. Prosimy o podanie ceny ryczałtowej brutto w rozliczeniu miesięcznym (Załącznik nr 1). 3) Oferta przedstawiona na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) powinna zawierać: CV, kopie dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie, kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych zgodnie z pkt. 2a, 2b, 2c, miesięczną cenę ryczałtową brutto, podpisane oświadczenie o niekaralności, podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101, poz. 926 ze zm.) 4) Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę składającą ofertę. 5) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Policealna im. Hanny Chrzanowskiej ul. Sikorskiego 3, 11-500 Giżycko w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu w terminie najpóźniej do dnia 23.09.2014 r., do godz. 12 00. 6) Osobą do kontaktu z oferentami jest Dyrektor szkoły Cezary Piórkowski, tel. 87 428 34 44, 792 454 101 7) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i przedstawi najniższą cenę za jego wykonanie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej: ww.medyk.gizycko.pl 8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. mgr Cezary Piórkowski Dyrektor Szkoły Policealnej im. H. Chrzanowskiej w Giżycku
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczący oferty na pełnienie funkcji Koordynatora projektu Nauka z pasją drogą do sukcesu WYKONAWCA Imię i Nazwisko : Adres:... Tel. :.. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w wymiarze 90 godzin średniomiesięcznie w okresie 01.10.2014 30.06.2014 lub do zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność w kwocie:... zł brutto miesięcznie (słownie:...). 2. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Warunkami Oferty, w tym ze wzorem umowy, spełniam wszystkie obowiązujące kryteria dostępu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: CV Kserokopie dokumentów potwierdzających pracę w minimum 1 projekcie edukacyjnym, szkoleniowym na stanowisku koordynatora/kierownika projektu lub asystenta/pracownika administracyjnego projektu oświadczenie o niekaralności W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.)...... (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 UMOWA ZLECENIA Nr /2014 w ramach projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu zawarta w dniu. 2014 r. w Giżycku pomiędzy: Szkołą Policealną im. Hanny Chrzanowskiej, z siedzibą ul. Sikorskiego 3, 11 500 Giżycko reprezentowaną przez Cezarego Piórkowskiego Dyrektora, Zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panią/Panem.., adres zamieszkania:.., zwaną/zwanym dalej Zleceniobiorcą o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności na stanowisku Koordynatora projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu realizowanego przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego. 2. Szczegółowy zakres czynności, o których mowa w punkcie 1 obejmuje: Realizacja działań dotyczących promocji projektu, Sprawdzanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, Kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, Zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur, Współpraca z pracownikiem ds. obsługi finansowej (księgowa) w zakresie sporządzania wniosków o płatność, Dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu i dokumentów projektowych, Prowadzenia dokumentacji indywidualnej uczestników projektu, Nadzór na prawidłowym obiegiem dokumentów, Prowadzenie dokumentacji osób wykonujących inne zadania w projekcie (CV, umowy cywilno - prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.), Nadzór nad przechowywaniem dokumentów projektu zgodnie z wytycznymi PO KL, Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu, Wdrażanie i realizację projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, Rekrutację uczestników projektu, ustalanie harmonogramu zajęć, Współpracę z pracownikiem ds. obsługi finansowej w sprawach bieżących związanych z realizacją projektu oraz w zakresie sporządzania wniosków o płatność,
Przygotowywanie dokumentacji przetargowej i umów, prowadzenie korespondencji (w tym składanie podpisów) z oferentami, zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji realizowanych działań, Monitoring postępu rzeczowego projektu, Terminowe sporządzanie merytorycznej części wniosków o płatność i sprawozdań zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, Konsultowanie strategicznych decyzji związanych z realizacją projektu z dyrektorem Szkoły Policealnej, Kontakt z Instytucją Pośredniczącą i wykonywanie innych zadań zleconych przez Urząd Marszałkowski wynikających z realizacji projektu, Współpracę z Powiatem Giżycko i Szkołą Policealną w zakresie realizacji projektu Końcowe sprawozdanie z projektu, Pełnienie dyżurów w siedzibie Zamawiającego w 2 dni powszednie (min. 1 h) oraz w soboty i niedziele w czasie odbywających się zajęć specjalistycznych, Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową. 3. Zleceniodawca będzie wykonywać zlecenie w terminie od dnia 1 października 2014 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. w wymiarze 810 godzin dla całego okresu trwania projektu. 4. Rozliczenie czasu pracy będzie w wymiarze 90 godzin średniomiesięcznie. 5. Zlecenie wykonywane będzie poza godzinami pracy wynikającymi z umowy o pracę. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia harmonogramu swojego czasu pracy i przedkładania karty ewidencji czasu pracy jako załącznika do rachunku przedstawianego przez koordynatora do umowy zlecenia na koniec każdego miesiąca w przypadku pracy w więcej niż jednym projekcie unijnym. 2 1. Wartość wykonanych czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy strony ustaliły na kwotę.. brutto miesięcznie (w tym koszty pracodawcy), tj... brutto za 1 godz. 2. Zleceniobiorca otrzyma, zgodnie z 1 pkt 4 umowy, wynagrodzenie za każdy miesiąc w kwocie... brutto (sł.:.). 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 2 nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku za dany miesiąc przez Zleceniodawcę. 4. Z przyczyn od siebie niezależnych Zleceniodawca zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie czynności, o których mowa w 1 umowy, w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na projekt realizowany przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do osobistego wykonania czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy. Powierzenie ich wykonania osobie trzeciej wymaga zgody Zleceniodawcy.
2. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty, Zleceniodawca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 4 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksów. 2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Policealną im. Hanny Chrzanowskiej w Giżycku danych osobowych, gromadzonych na potrzeby projektu: Nauka z pasją drogą do sukcesu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla stron umowy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA