załącznik nr 5.3 do SIWZ zawarta w dniu:..2014 roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida 25 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, REGON: 00000 1867 reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,zamawiającym z jednej strony a UMOWA Nr RAP.272.71.2014 CZĘŚĆ NR 3 Nazwa Wykonawcy:..... Adres:... NIP: REGON:. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS. lub wpisu do CEiDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest: dostawa endoskopu do strzyków, 2 zestawy dla projektu pt.: Opracowanie prototypów wyrobów medycznych na bazie surowców otrzymywanych z porożogennych komórek macierzystych realizowanego w ramach Przedsięwzięcia pilotażowego Wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w skali demonstracyjnej DEMONSTRATOR+, finansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, nr umowy UOD-DEM-1-351/001. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr RAP.272.71.2014. 1 S t r o n a
2. 1. Dostawa przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1 nastąpi w terminie do 28 dni od daty zawarcia umowy. Przez dostawę Zamawiający rozumie również zainstalowanie, uruchomienie oraz przeszkolenie z obsługi przedmiotu umowy. 2. Miejscem dostarczenia oraz odbioru przedmiotu zamówienia jest: Katedra Rozrodu z Kliniką Zwierząt Gospodarskich, ul. Plac Grunwaldzki 49, 50-366 Wrocław. a) Zamawiający może zmienić miejsce dostawy na terenie miasta Wrocław w drodze jednostronnego oświadczenia. Oświadczenie w tym zakresie nie wymaga zachowania formy aneksu do umowy. 3. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 4. Dokonanie odbioru zostanie stwierdzone protokołem podpisanym przez strony. 5. Do protokołu odbioru powinny być dołączone w języku polskim: - instrukcja obsługi dla użytkownika, - karta gwarancyjna przedmiotu umowy, - deklaracja zgodności z normami CE (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 6. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego dostarczenia brakujących dokumentów i wyznaczy Wykonawcy termin na ich uzupełnienie. W przypadku niedostarczenia brakujących dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie to traktowane jako nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:.. 8. Wykonawca wyznacza...do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca swoim staraniem i kosztem przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia. 10. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto:... zł + podatek VAT... % tj.... zł razem brutto:... zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 niniejszego paragrafu jest stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem 10 ust IV niniejszej umowy. 2 S t r o n a
3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i termin dostawy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje dostawę, uruchomienie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz instruktaż personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi. 6. Należność za wykonaną dostawę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia. 7. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 4. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 12 miesięcy okresu rękojmi. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego. Okres rękojmi liczony jest od dnia, w którym rozpoczyna swój bieg okres gwarancji jakości. 3. W przypadku wystąpienia wady uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 4. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną przez Zamawiającego usterkę do 3 dni. Czas naprawy do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki faksem lub pocztą elektroniczną (przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać przeglądy okresowe i konserwację urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta. Przed zakończeniem okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić przegląd kończący okres gwarancji oraz wydać pisemne orzeczenie o stanie technicznym urządzenia. 6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać naprawy w pełnym zakresie przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych zgodnie ze standardem producenta urządzenia. 7. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone urządzenie obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym urządzeniu, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte w szczególności: 1) uszkodzenia i wady urządzenia wynikłe na skutek: a) eksploatacji urządzenia przez zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się zamawiającego do instrukcji obsługi urządzenia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołanie nimi wady, b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby), 3 S t r o n a
2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami zewnętrznymi, w tym losowymi, tzw. siła wyższa (pożar, powódź, itp.), 3) materiały eksploatacyjne. 8. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji, Wykonawca dokona wymiany sprzętu na nowy. Liczba ta nie obejmuje napraw, o których mowa w 4 ust 7 pkt 1 i 2 niniejszej umowy. 9. W przypadku naprawy, o której mowa w 4. ust 4 niniejszej umowy, przedłużającej się ponad 14 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nieodpłatnie urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie będące przedmiotem umowy. 10. Transport sprzętu w ramach serwisu w okresie gwarancji odbędzie się na koszt Wykonawcy. 5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 6. 1. Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki powyżej 7 dnia zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy. b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki, c) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 7. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 2. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 8. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 4 S t r o n a
a)jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b)jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c)jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 7 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e)gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 9. 1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części zamówienia obejmujące:..., Wykonawca będzie realizował za pomocą podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak jak za działania własne. 10. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II. zmiany podwykonawcy, Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie prowadzenia postępowania III. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych, IV. zmiany przepisów podatkowych, a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień 5 S t r o n a
wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, V. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. VI. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 8. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 9. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności. 10. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Zamawiającego jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Formularz oferty. 2) Parametry techniczne przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 6.3.do SIWZ. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:.. 6 S t r o n a
7 S t r o n a