Wymogi dotyczące promocji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Wymogi dotyczące promocji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego materiał pomocniczy do Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia 4 lutego 2009 r. Człowiek - najlepsza inwestycja Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zasady dotyczące sposobu oznaczania projektów realizowanych w ramach PO KL w szczególności wynikają z: Planu komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dodatkowych zaleceń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi Główne obowiązki beneficjentów realizujących projekty PO KL Głównym obowiązkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy równieŝ beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy.

Podstawowe zasady oznaczania materiałów informacyjno-promocyjnych Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów realizujących projekty w ramach PO KL muszą zawierać co najmniej: obowiązkowo logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązkowo logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego informację o współfinansowaniu (obowiązek stosowania uzaleŝniony jest od wielkości i rodzaju materiału) hasło promocyjne PO KL tj. Człowiek najlepsza inwestycja (obowiązek stosowania uzaleŝniony jest od wielkości i rodzaju materiału) Podstawowym oznaczeniom mogą towarzyszyć inne uzupełniające logotypy np. logotypy beneficjenta, partnerów. MoŜna równieŝ stosować logotyp Europejskiego Funduszu Społecznego, ale uŝywanie tego logotypu jest dobrowolne.

Logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki UWAGA! Formę uzupełniającą znaku - moŝna stosować wyłącznie w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach.

Logotyp PO KL pole podstawowe Pole podstawowe logotypu jest to minimalny zamknięty obszar wokół znaku, w którym znak moŝe być uŝyty.

Logotyp PO KL pole ochronne Pole ochronne logotypu to obszar wokół znaku, w którym nie moŝe pojawić sięŝadna obca forma, zarówno graficzna, jak i tekstowa.

Logotyp PO KL warianty jednokolorowe Warianty jednokolorowe w szczególności powinny być stosowane wtedy, gdy wykorzystanie wersji pełnokolorowej jest niemoŝliwe ze względów technologicznych (np. tłoczenie, grawerunek itp.).

Logotyp PO KL stosowanie tła Podstawowym tłem dla logotypu jest tło w kolorze białym, ale oczywiście moŝna stosować logotyp PO KL na wszelkich innych kolorowych tłach, zwłaszcza na tle pomarańczowym (z wyłączeniem teł zarezerwowanych dla innych Programów Operacyjnych).

Logotyp PO KL wariant jednokolorowy na tle programu Dopuszcza się stosowanie znaku w wariantach jednobarwnych monochromatycznych, na dowolnym tle kolorystycznym (z wyłączeniem teł zarezerwowanych dla innych Programów Operacyjnych).

Tła zarezerwowane dla innych Programów Operacyjnych Narodowa Strategia Spójności Pomoc Techniczna Innowacyjna Gospodarka Rozwój Polski Wschodniej Infrastruktura i Środowisko Program Regionalny

Wiodące kolory zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki Kolorem zarezerwowanym dla Programu Kapitał Ludzki jest kolor pomarańczowy. Dopuszczalne wersje kolorystyczne teł dla koloru pomarańczowego

Logotyp Unii Europejskiej Drugim obowiązkowym elementem, który naleŝy umieszczać promując działania w ramach Programu Kapitał Ludzki jest znak Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego wariant podstawowy wariant czarny, powinien posiadać czarną obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle.

Logotyp Unii Europejskiej stosowanie tła Logo Unii Europejskiej najlepiej stosować na białym tle. Jeśli jednak zaistniała konieczność zastosowania tła kolorowego, naleŝy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.

Logotyp Unii Europejskiej wariant z jednym podpisem Flaga Unii Europejskiej z jednym podpisem moŝe być uŝywana tylko w uzasadnionych sytuacjach.

Zestawienia logotypów W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotyp beneficjenta realizującego projekt.

Przykłady zestawień logotypów Obowiązek stosowania odpowiednich znaków graficznych PO KL i emblematu UE uzaleŝniony jest od wielkości materiału informacyjno promocyjnego. W przypadku wydruku czarno-białego naleŝy stosować logotypy w wersji czarno-białej. Nie naleŝy dokonywać wydruku kolorowych logotypów na drukarkach czarno-białych.

Zasady oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i szkoleniowe, w zaleŝności od ich wielkości, rodzaju i techniki wykonania muszą być oznaczane według dwóch moŝliwych wariantów: wariant podstawowy - dla duŝych materiałów (materiały duŝe, multimedialne, wybrane drukowane), wariant minimalny - dla małych materiałów (materiały małe, wybrane drukowane). Wybór zastosowanego wariantu zaleŝy od wielkości materiału, rodzaju i techniki wykonania, przy czym rekomendowane jest stosowanie wariantu podstawowego w kaŝdym przypadku, gdy warunki techniczne to umoŝliwiają.

Wariant podstawowy dla duŝych materiałów Przykłady materiału promocyjnego Elementy wizualizacji 1. duże materiały: a. tablice informacyjne, pamiątkowe, reklamowe, b. billboardy, plakaty, c. bannery, standy, roll-up, ścianki konferencyjne, d. namioty, stoiska wystawowe itp. 2. materiały drukowane: a. publikacje np. dokumenty, broszury, ulotki itp., b. notatniki, dyplomy, certyfikaty, c. informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe, d. reklamy i ogłoszenia internetowe, e. teczki firmowe, kalendarze itp. 3. strony internetowe, bazy danych 4. filmy i reklamy telewizyjne 5. prezentacje Power Point 6. naklejki na sprzęt i wyposażenie informujące o współfinansowaniu Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Hasło określone dla PO KL (w przypadku materiałów 1c-6 stosowanie hasła nie jest obowiązkowe, jest tylko zalecane) 4. informacja o współfinansowaniu

Uwagi do wariantu podstawowego: Hasło PO KL moŝe być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. Informacja o współfinansowaniu moŝe być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków Treść informacji o współfinansowaniu nie powinna być nadmiernie rozbudowana. W przypadku stron internetowych, baz danych, filmów, reklam telewizyjnych, prezentacji Power Point oraz innych materiałów multimedialnych dopuszczalne jest tworzenie i stosowanie animowanych wersji elementów wizualizacji.

Przykłady oznaczeń:

Wariant minimalny dla małych materiałów Przykłady materiału promocyjnego 1. małe materiały: a. gadżety, b. nadruki na płytach CD/DVD itp., 2. materiały drukowane: a. papier firmowy, b. bilety wizytowe, c. karty grzecznościowe, d. koperty, Elementy wizualizacji Materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać co najmniej obowiązkowo: 1. Logo PO KL 2. Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej Przykłady oznaczeń:

Stosowanie informacji o współfinansowaniu Za informację o współfinansowaniu rozumie się tekst informujący o tym, Ŝe projekt, dane działanie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W informacji o współfinansowaniu nie powinno uŝywać się Ŝadnych skrótów tj. uŝywane powinny być pełne nazwy: Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny. NaleŜy równieŝ zadbać o dostrzegalność oznaczeń, tak by oznaczenia wraz z informacją o współfinansowaniu były widoczne dla odbiorców. W informacji o współfinansowaniu nie moŝna uŝywać nazw: beneficjenta, instytucji pośredniczących i wdraŝających, innych źródeł współfinansowania, oraz wszelkich innych informacji, które mogłyby sprawić, Ŝe przekaz o udziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego będzie nieczytelny i mało przejrzysty. Dopuszcza się, aby w informacji o współfinansowaniu uŝywać nazw projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

W ramach projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL oznaczone muszą być: pomieszczenia, w których jest realizowany projekt, sprzęt i wyposaŝenie zakupione w ramach projektu, duŝe materiały informacyjno-promocyjne, dokumenty, miejsca pracy sfinansowane w ramach projektu, wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu.

Oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany jest projekt KaŜde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt powinno być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy informacyjnej, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego: logo PO KL, flagę UE z dwoma podpisami, informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zawierać co najmniej 15% powierzchni plakatu, tablicy.

Konferencje, seminaria, warsztaty W przypadku imprez promocyjnych logotypy oraz informacja o współfinansowaniu imprezy ze środków EFS powinna się znaleźć co najmniej na: zaproszeniach plakatach, informacjach, ogłoszeniach umieszczonych w sali, stoisku wystawienniczym, miejscu widocznym dla uczestników spotkania lub/oraz przed wejściem do sali, materiałach, które otrzymują uczestnicy spotkania Szkolenia, doradztwo Informacja o współfinansowaniu szkoleń, doradztwa powinna się znaleźć co najmniej na: materiałach szkoleniowych, w tym prezentacjach i publikacjach multimedialnych, zaproszeniach, certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach,

Oznaczanie sprzętu i wyposaŝenia zakupionego w ramach projektu Sprzęt oraz wyposaŝenie zakupiony/amortyzowany/wynajęty/leasingowany na potrzeby projektu musi być wyraźnie oznakowany np. za pomocą naklejki w widocznym miejscu. W przypadku naklejek na sprzęt i wyposaŝenie nie moŝna dodawać innych logotypów.

Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w ramach projektu Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy w ramach PO KL powinna być zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w zakresie obowiązków pracownika. Dodatkowo w bezpośrednim, stałym miejscu pracy, powinna zostać zamieszczona informacja o współfinansowaniu wynagrodzenia wraz z dwoma logotypami w formie tabliczki, informacji wywieszonej np. przed pokojem. W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło/zlecania) informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy. W przypadkach, w których jest to moŝliwe (np. umowa jest wydrukiem komputerowym, a nie wypisana na formularzu samokopiującym), na umowie powinno znaleźć się pełne oznaczenie wraz z logotypami i informacją o współfinansowaniu.

Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnych Wszystkie publikacje powinny zawierać logotypy oraz jasne wskazanie na współfinansowanie publikacji przez Europejski Fundusz Społeczny co najmniej na stronie redakcyjnej. Logotypy mogą pojawić się równieŝ jako elementy graficzne. W przypadku materiałów drukowanych nie posiadających strony tytułowej ani redakcyjnej (broszury, ulotki, foldery do 4 stron) informacja o współfinansowaniu wraz z logotypami powinna znaleźć się na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji. Na publikacjach w wersji elektronicznej (płyty CD, DVD, VHS, pamięci flash, do pobrania z www itp.) na pierwszej stronie/ pierwszym widocznym ekranie/ oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych, powinna znaleźć się informacja o współfinansowaniu oraz logotypy. Ponadto w przypadku CD lub DVD informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się na płycie oraz okładce płyty. W przypadku prezentacji mulimedialnych co najmniej na pierwszym i ostatnim slajdzie/ oknie. Na wszystkich publikacjach, zarówno drukowanych jak i elektronicznych (równieŝ na nośniku) powinna zostać zamieszczona informacja, iŝ publikacja jest dystrybuowana bezpłatnie.

Materiały audiowizualne W przypadku realizacji materiałów audiowizualnych w szczególności filmów, spotów reklamowych - logotypy oraz informacja o współfinansowaniu, a w przypadku audycji radiowych tylko informacja o współfinansowaniu, powinna znaleźć się na początku lub na końcu materiału. Taka informacja powinna mieć formę tablicy/baneru/slajdu i logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny zawierać co najmniej 15% ekranu/powierzchni. Dodatkowo powinien być widoczny przez nie mniej niŝ 3 sekundy. W przypadku materiałów radiowych, na początku lub na końcu powinna zostać odczytana informacja o tym, Ŝe dana audycja jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. GadŜety GadŜety jako materiały promocyjne powinny być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. W przypadku gadŝetów nie musi pojawić się informacja o współfinansowaniu, wystarczy jak pojawią się logotypy PO KL i flaga UE z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej.

Strony internetowe Strony internetowe powinny zawierać przynajmniej na stronie głównej logotypy oraz informację o współfinansowaniu. O ile jest to moŝliwe, logotypy PO KL oraz UE powinny się równieŝ znaleźć na kolejnych stronach portalu internetowego. Strona internetowa powinna równieŝ posiadać link do głównej strony Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: www.efs.gov.pl W przypadku banerów internetowych lub filmów video znak graficzny oraz logotyp PO KL nie zawsze muszą pozostawać statyczne. Istnieje moŝliwość stworzenia i odtwarzania animowanej wersji znaku graficznego i logotypu pod warunkiem, Ŝe po wprowadzeniu elementów animowanych znak graficzny i logotyp powrócą do właściwej formy statycznej i efekt ten będzie wyraźnie widoczny.

Dodatkowe zalecenia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi dotyczące oznaczania projektów realizowanych w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich oraz Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi Zalecane jest aby działania informacyjno-promocyjne prowadzone przez beneficjentów realizujących projekty w ramach Priorytetu VI i VII PO KL zawierały logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi z podpisem Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia. Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia Logotyp WUP w Łodzi z podpisem nie powinien się znajdować w sąsiedztwie logo PO KL i UE. Zalecane jest jego stosowanie w dolnych częściach materiałów promocyjnych. Stosowanie logo WUP w Łodzi z podpisem nie dotyczy małych materiałów promocyjnych.

Logo beneficjenta Zalecane jest aby działania informacyjno-promocyjne prowadzone przez beneficjentów realizujących projekty w ramach Priorytetu VI i VII PO KL zawierały logotyp instytucji realizującej projekt z podpisem Realizator projektu. Realizator projektu W przypadku materiałów promocyjnych mających na celu rekrutację uczestników (np. plakaty, ulotki itp.) zalecane jest umieszczanie danych teleadresowych biura projektu. Przy umieszczaniu logotypu partnera projektu zalecane jest stosowanie podpisu Partner projektu

Internetowa baza ofert szkoleniowych - 16 umowy * nie dotyczy projektów realizowanych w ramach Poddziałania 6.1.2, 6.1.3, 7.1.1 i 7.1.2 PO KL Beneficjent* jest zobowiązany do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.info.pl i aktualizacji informacji o kaŝdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niŝ raz w miesiącu.

Tytuł projektu: Realizator projektu: Cel projektu: Do kogo projekt jest skierowany: Co projekt oferuje: Rekrutacja do projektu: Okres realizacji projektu: Baza projektów WUP w Łodzi Beneficjenci, którzy otrzymali dofinansowanie na realizację projektów w ramach VI i VII Priorytetu PO KL mają obowiązek zgłoszenia projektu do Bazy projektów prowadzonej na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi Zgłoszenia naleŝy dokonać poprzez przesłanie na adres poczty elektronicznej: m.garstka@wup.lodz.pl opisu projektu według następującego schematu: Baza projektów stanowi źródło informacji dla osób zainteresowanych udziałem w projektach, jak równieŝ jest formą promocji projektu i instytucji go realizującej. Wymagana jest systematyczna aktualizacja informacji zgłoszonych do Bazy projektów

Dokumentacja podejmowanych przedsięwzięć informacyjno - promocyjnych Oprócz dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (faktury, rachunki) naleŝy bezwzględnie przechowywać egzemplarze artykułów informacyjnych, między innymi: egzemplarz gazety, w której ukazało się ogłoszenie prasowe lub artykuł sponsorowany nagrany na płytę DVD lub kasetę VHS program telewizyjny prezentujący projekt egzemplarze gadŝetów promocyjnych egzemplarze ulotek, plakatów.

Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Punkt Informacyjny EFS 90-608 Łódź, ul. Wólczańska 49 parter, pokój 6 i 7 tel. (42) 632-01-12 wew. 119, 120 fax. (42) 634-88-30 Logotypy znajdują się do pobrania na stronie internetowej WUP w Łodzi MoŜliwość przesyłania materiałów promocyjnych do konsultacji: pokl@wup.lodz.pl W treści maila prosimy o wskazanie: nazwy Beneficjenta nazwy Działania/Poddziałania w ramach którego realizowany jest projekt rodzaju przesłanego materiału promocyjnego Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Materiał informacyjny dystrybuowany bezpłatnie