Promocja i informacja

Transkrypt

1

2 Promocja i informacja 2 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

3 Spotkanie informacyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

4 Działania promocyjne Są to inicjatywy, mające na celu informowanie ogółu opinii publicznej i innych kluczowych grup docelowych o procedurze i rezultatach wdrażania POIiŚ, o możliwościach wykorzystania Funduszu Spójności, a także zapewnienie powszechnej wiedzy na temat źródeł informacji nt. Funduszu Spójności. 4 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

5 Dlaczego należy promować fundusze UE? Jest to obowiązek każdego państwa członkowskiego wynikający z rozporządzeń UE. Należy: zachęcać potencjalnych beneficjentów do korzystania z Funduszy Europejskich; dostarczać niezbędnych informacji w procesie ubiegania się o środki unijne; motywować projektodawców do właściwej realizacji projektów; a także: kształtować świadomość społeczeństwa w zakresie postępów i efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w Polsce; upowszechniać korzyści z integracji z UE dla rozwoju kraju; budować społeczne poparcie i zaangażowanie obywateli; kreować pozytywny wizerunek swojej organizacji jako instytucji zaangażowanej w obsługę funduszy UE; budować zaufanie do swojej instytucji (profesjonalizm kadr, przejrzystość działań i procedur); współpracować z partnerami (społecznymi i gospodarczymi); 5 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

6 Grupy docelowe (target groups) Grupy docelowe w dokumentach UE definiowane są następująco: - Beneficjenci funduszy - Partnerzy społeczni (np. organizacje pozarządowe) - Opinia publiczna (ogół społeczeństwa) - Podmioty wdrażające projekty - Media Dzięki działaniom promocyjnym i informacyjnym grupy docelowe powinny: - Wiedzieć co robimy? - Zrozumieć dlaczego to robimy? - Zaakceptować nasze działania 6 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

7 Dokumenty dotyczące promocji projektu: Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata Narodowa Strategia Spójności - Księga Identyfikacji Wizualnej 2007 Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie Informacji i Promocji Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 7 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej Beneficjenci są odpowiedzialni za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z UE poprzez wykorzystanie narzędzi i kanałów określonych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006 r. Wszyscy beneficjenci uzyskujący wsparcie z POIiŚ są zobowiązani do stosowania odpowiednich instrumentów informowania i promocji w zależności od charakteru realizowanego projektu. Obowiązki beneficjenta w zakresie promocji i informacji będą elementem umowy o dofinansowanie 8 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

9 Działania obowiązkowe (wg Rozporządzenia) Zgodnie z art. 8 rozporządzenia wykonawczego beneficjent ma obowiązek umieszczenia na stałe widocznej i dużych wymiarów tablicy pamiątkowej nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu operacji w przypadku inwestycji w których całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro, a operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. Jeżeli całkowity wkład publiczny do operacji przekracza euro, a operacja dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych, beneficjent jest zobowiązany do ustawienia tablicy informacyjnej, która po zakończeniu projektu zastępowana jest tablicą pamiątkową. Wymagane jest także informowanie mediów o rozpoczęciu, istotnych etapów realizacji oraz zakończeniu projektu, np. konferencje prasowe 9 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

10 Trwają prace nad dokumentem Zasady wypełniania obowiązków informacyjnych przez beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 10 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

11 Tablice informacyjne Działania obowiązkowe (wg projektu) Tablice pamiątkowe Informacje w mediach 11 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

12 Działania dodatkowe (wg projektu) Strony internetowe podstawowe informacje o projekcie Materiały informacyjno-promocyjne Wydarzenia (pikniki, targi, wystawy, seminaria, prezentacje, konferencje) 12 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

13 Najchętniej stosowane przez beneficjentów narzędzia komunikacji (dotychczas) Inauguracja rozpoczęcia realizacji projektu/poszczególnego etapu (np. festyn promujący projekt); Konferencja prasowa; Materiały promocyjne (gadżety) związane z projektem; Informacja prasowa i telewizyjna dot. projektu; Stosowanie tablic informacyjnych; Ulotki informacyjne o projekcie; Strony internetowe dot. projektu; 13 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

14 Obowiązki informacyjne beneficjentów Podpisując umowę o dofinansowanie beneficjent jednocześnie wyraża zgodę na upublicznienie jego danych osobowych oraz informacji, o których mowa w art. 7 ust. 2 lit. d Rozporządzenia. O fakcie dofinansowania projektu z konkretnego Funduszu beneficjent informuje wszystkich uczestników operacji. Stosowne informacje muszą się znaleźć na każdym dokumencie odnoszącym się do operacji. 14 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

15 Projekty pomocy technicznej W przypadku finansowania wynagrodzeń ze środków Pomocy Technicznej należy o tym powiadomić pracowników, umieszczając odpowiednią informację (wraz z niezbędnymi oznaczeniami logotypami) w dokumentach kadrowych, opisach stanowisk, na drzwiach pokoi, itd. Na zakupionym ze środków Pomocy Technicznej sprzęcie i urządzeniach (np. komputerach, drukarkach, telefonach, sprzęcie biurowym) należy umieścić (najlepiej w formie nalepki) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Informację o współfinansowaniu ze środków UE należy umieścić na dokumentach powstałych dzięki tym środkom tj. tłumaczeniach, analizach, ekspertyzach, raportach etc. 15 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

16 Flaga Europejska Podręcznik on-line dotyczący zasad stosowania flagi UE znaleźć można na portalu Unii Europejskiej: 16 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

17 Flaga Europejska 17 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

18 Flaga Europejska Jeżeli jedynym dostępnym kolorem jest czarny, prostokąt powinien posiadać czarną obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle. W sytuacji, gdy jedynym dostępnym kolorem jest niebieski (oczywiście musi to być odbity niebieski/reflex Blue), tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi na tym tle białymi gwiazdami. 18 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

19 Flaga Europejska Reprodukcji emblematu najlepiej dokonywać na białym tle. Należy unikać tła wielokolorowego, w szczególności jeżeli nie komponuje się ono z kolorem niebieskim. Jeśli jest się zmuszonym do dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. 19 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

20 Tablice pamiątkowe Regulacja kolorów: Logo ma następujące kolory: Niebieski Pantone reflex - powierzchnia prostokąta Żółty Pantone - powierzchnia gwiazd PANTONE REFLEX BLUE PANTONE YELLOW 20 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

21 Tablica informacyjna stara perspektywa 21 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

22 Tablica informacyjna stara perspektywa Tablice informacyjne musiały spełniać następujące wymagania: - minimalna wielkość tablicy: 2,4 m x 2,8 m, - kolor tablicy: biały, - kolor czcionki: typ Pantone Reflex Blue, - rodzaj czcionki: Arial, - rozmiar czcionki: dowolny rozmiar (Y) i dowolny rozmiar pomniejszony o 2 punkty (Y-2) Szerokość flagi Unii Europejskiej i flagi państwowej stanowiła 20% całkowitej szerokości tablicy. Logo podmiotu odpowiedzialnego za realizację nie mogło być większe niż flaga UE. W przypadku, gdy wymiar tablicy informacyjnej będzie większy niż minimalny wymagany, należało zachować proporcje całej tablicy wraz z wyznaczonymi we wzorze obszarami wyrażonymi procentowo. 22 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

23 Umieszczanie tablic informacyjnych w sektorze środowiska stara perspektywa W przypadku budowy obiektów infrastrukturalnych np. oczyszczalni ścieków, stacji uzdatniania wody, składowiska odpadów tablice informacyjne umieszczane są w miejscu realizacji tych inwestycji. W odniesieniu do modernizacji i/lub budowy sieci kanalizacyjnej tablice informacyjne umieszcza się przy głównych drogach, wzdłuż których biegnie lub które przecina sieć kanalizacyjna, jednak nie częściej niż co 3 km i nie rzadziej niż co 50 km. W sytuacji, gdy budowa obiektu infrastrukturalnego jest realizowana przez więcej niż jednego wykonawcę (więcej niż 1 kontrakt), w miejscu realizacji robót należy umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną dotyczącą projektu bez podawania nazwy kontraktu. W takim przypadku rekomenduje się, aby w SIWZ dla jednego z kontraktów został zawarty wymóg wykonania i umieszczenia tablicy wraz z jej konserwacją do końca trwania kontraktu. W przypadku, gdy pozostałe kontrakty będą kończyć się w terminie późniejszym niż ww. kontrakt, SIWZ dla tego kontraktu/ów powinien przewidywać obowiązek konserwacji tablicy do dnia zakończenia ostatniego kontraktu. 23 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

24 Tablica informacyjna przykład 24 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

25 Tablica pamiątkowa stara perspektywa 25 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

26 Tablica pamiątkowa stara perspektywa W przypadku obiektów infrastrukturalnych, najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu wszystkich robót w ramach projektu, należy usunąć tablice/ę informacyjne/ą i umieścić tablice/ę pamiątkowe/ą. Stałe tablice pamiątkowe umieszcza się w miejscach powszechnie dostępnych (stacjach kolejowych, parkingach, częściach budynków związanych z inwestycjami na rzecz ochrony środowiska dostępnych dla ogółu społeczeństwa np. bramy wjazdowe, wejścia do budynków, hole budynków i/lub budynkach podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu). 26 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

27 Tablice pamiątkowe (stara perspektywa) musiały być wykonane z trwałego materiału: materiały szlachetne np. mosiądz minimalna wielkość tablicy: 0,7 m x 1 m, preferowany rodzaj czcionki: Arial lub inny czytelny, Powinny zawierać następujące informacje: 27 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach inne materiały minimalna wielkość tablicy: 1,4 m x 2 m, kolor tablicy: biały, kolor czcionki: typ Pantone Reflex Blue, rodzaj czcionki: Arial, rozmiar czcionki: dowolny, jednakowy rozmiar (Y) 1) nazwę podmiotu odpowiedzialnego za realizację wraz z logo, 2) tekst: Projekt (tytuł projektu) o wartości _,_ mln EUR został zrealizowany w latach przy...% wsparciu finansowym z Funduszu Spójności, 3) sekcję przeznaczona dla Unii Europejskiej, która musi: zajmować 35% całkowitej powierzchni tablicy, zawierać flagę Unii Europejskiej wraz z następującym tekstem: Projekt ten, współfinansowany przez Unię Europejską, przyczynia się do zmniejszania różnic społecznych i gospodarczych pomiędzy obywatelami Unii.

28 Tablica pamiątkowa stara perspektywa Szerokość flagi Unii Europejskiej stanowi 20% całkowitej szerokości tablicy. Logo podmiotu odpowiedzialnego za realizację nie może być większe niż flaga Unii Europejskiej. Logo może być umieszczone wyłącznie w obszarze przeznaczonym dla danego podmiotu odpowiedzialnego za realizację. Litery w zdaniu informującym o pomocy Unii Europejskiej muszą być tej samej wielkości co litery użyte w pozostałych częściach. W przypadku, gdy wymiar tablicy pamiątkowej będzie większy niż minimalny wymagany (0,7m x 1m dla materiałów szlachetnych i 1,4m x 2m dla innych trwałych materiałów), należy zachować proporcje całej tablicy wraz z wyznaczonymi we wzorze obszarami wyrażonymi procentowo. 28 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

29 Strona internetowa 29 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

30 Strona internetowa 30 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

31 Narodowa Strategia Spójności Księga Identyfikacji Wizualnej 31 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

32 Logotypy Programów Operacyjnych 32 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

33 Logotypy Programów Operacyjnych Forma podstawowa i uzupełniająca znaku marki jest zbudowana z zestawienia znaku graficznego z logotypem w ściśle określonych proporcjach. 33 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

34 Wersja podstawowa 34 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

35 Wersja uzupełniająca pionowa 35 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

36 Wersja uzupełniająca długa 36 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

37 Forma podstawowa i uzupełniająca znaku w wersji angielskiej 37 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

38 Pola ochronne znaków Pole podstawowe definiuje minimalny zamknięty obszar wokół znaku, w którym znak może być użyty. Pole ochronne definiuje obszar wokół znaku, w którym nie może pojawić się żadna obca forma, zarówno graficzna, jak i tekstowa. Zasada konstrukcji pola podstawowego i pola ochronnego znaku jest jednakowa dla wszystkich znaków programów. 38 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

39 Warianty achromatyczne Warianty kolorystyczne znaku mają zastosowanie w tych obszarach komunikacji instytucji, gdzie wykorzystanie wersji pełnokolorowej jest niemożliwe ze względów technologicznych (np. tłoczenie, grawerunek itp.). 39 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

40 Podstawowym kolorem tła jest kolor biały. Dopuszcza się także aplikację znaku na tle kolorowym, czarnym oraz srebrnym. Każdy z programów ma przydzielony określony kolor 40 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

41 Dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zarezerwowano kolor zielony 41 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

42 Poligrafia 42 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

43 Typografia Liternictwo logotypu bazuje na fontach z rodziny The Mix CE. Podstawowymi fontami w komunikacji marki jest rodzina Myriad Pro w odmianach. Przy tworzeniu przekazu należy dbać o jego czytelność. Hasło powinno być pisane zdecydowanie większym krojem niż pozostałe bloki tekstowe. W przypadku komunikacji internetowej i w edytorach tekstu należy stosować zamiennik systemowy Arial CE 43 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

44 W zestawieniach z innymi znakami znak programu operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, znak UE z prawej strony, w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. herb regionu. 44 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

45 Przykład zestawienia i kolorystyki znaku dla POIiŚ 45 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

46 Gadżety promocyjne 46 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

47 Pamiętajmy! Przy zleceniu firmie zewnętrznej wykonania materiałów informacyjnych lub promocyjnych np. publikacji, druku wizytówek, kalendarzy, gadżetów, itp. 1. o stosowaniu zasad z księgi znaku (udostępnieniu księgi znaku wykonawcy) 2. o stosowaniu zasad zielonych zamówień (druk na papierze z recyklingu, ekologiczne gadżety, itd.) 3. nawiązywaniu przy prowadzeniu wszelkiego rodzaju działań promocyjnych i informacyjnych do ochrony środowiska i skojarzeń ze środowiskiem naturalnym 47 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

48 48 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach

49 Punkt informacyjny Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Regionalne Centrum Projektów Środowiskowych WFOŚiGW w Olsztynie ul. Św. Barbary 9, Olsztyn tel. (089) / -10 /-20 /-30 tel. (089) fax (089) poiis@wfosigw.olsztyn.pl 49 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach