Numer postępowania: 2/ZO/SZKOLENIE/KSC/RpD/2011 Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Ładna 4-6 31-444 Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców dostaw towarów i usług z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Rozwój poprzez Doświadczenie, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Zamawiający: GRUPA DORADCZA PROJEKT SPÓŁKA Z O.O. 31-444 Kraków, ul. Ładna 4-6 NIP 6751369281 REGON120521602 Telefon 12-294-18-64 Fax 12-294-18-64 strona www. Zamawiającego: www.gdp-krakow.pl BIURO PROJEKTU 25-501 Kielce, ul. Sienkiewicza 66 Telefon: 41 366 20 16 e-mail: gdp.kielce@wp.pl 3. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia: Kierowca samochodu cięŝarowego (kurs prawo jazdy kat. C, C+E i kwalifikacja wstępna) z egzaminami państwowymi oraz 2-godzinnym wykładem ECODRIVING, w wymiarze 377 godzin, kończącego się uzyskaniem uprawnień zawodowych dla 1 grupy szkoleniowej składającej się z 20 Uczestników projektu, wraz z zapewnieniem Uczestnikom szkolenia ubezpieczenia przez cały okres trwania szkolenia. KOD CPV 8053000-9 - Usługi szkoleniowe KOD CPV 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego KOD CPV 80411200-0 - Usługi szkół nauki jazdy KOD CPV 80411100-9 - Usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy KOD CPV 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja następujących usług szkoleniowych dla 1 grupy szkoleniowej (20 Uczestników projektu): 1a) Przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kategorii C, uprawniających do kierowania samochodem cięŝarowym, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.1997 Nr 98 poz. 602 z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi. Kurs na prawo jazdy kategorii C ma obejmować: 50 godzin, w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych (1 godzina oznacza 45 minut) oraz 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina oznacza 60 minut). Szkolenie kończyć się będzie egzaminem i wydaniem zaświadczenia/świadectwa ukończenia szkolenia oraz wydaniem prawa jazdy kat. C. 1b) Przeprowadzenie w trakcie kursu na prawo jazdy kat. C dodatkowego, 2 godzinnego wykładu ECODRIVING (1 godzina oznacza 60 minut)- stylu kierowania, który sprawia, Ŝe jazda samochodem jest bardziej ekonomiczna oraz mniej uciąŝliwa dla środowiska, co przyczyni się do podniesienia wśród Uczestników projektu świadomości ekologicznej. 1c) Przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kategorii C+E, dla 20 Uczestników projektu, po pozytywnym zdaniu egzaminu z kategorii C, uprawniających do kierowania samochodem cięŝarowym z przyczepą lub naczepą, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.1997 Nr 98 poz. 602 z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi. Kurs na prawo jazy kategorii C+E ma obejmować: 45 godzin, w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych (1 godzina oznacza 45 minut) oraz 25 godzin zajęć praktycznych (1 godzina oznacza 60 minut). Szkolenie kończyć się będzie egzaminem i wydaniem zaświadczenia/świadectwa ukończenia szkolenia oraz wydaniem prawa jazdy kat. C+E. 1d) Przeprowadzenie szkolenia w ramach kwalifikacji wstępnej w zakresie przewozu rzeczy, dla Uczestników projektu, którzy otrzymają zaświadczenie z Ośrodka Egzaminowania o zadaniu egzaminu na kat. C i ukończeniu kursu C+E zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 314) wraz z wniesieniem przez Wykonawcę opłaty za państwowy test kwalifikacyjny. Szkolenie w ramach kwalifikacji wstępnej w zakresie przewozu rzeczy ma obejmować 280 godzin zajęć (1 godzina oznacza 60 minut), w tym: 195 godzin zajęć teoretycznych w ramach części podstawowej oraz 85 godzin w ramach części specjalistycznej, tym: 65 godzin zajęć teoretycznych, 16 godzin zajęć praktycznych w ruchu drogowym oraz 4 godziny zajęć praktycznych z jazdy w warunkach specjalnych. Szkolenie kończyć się będzie egzaminem i wydaniem zaświadczenia/świadectwa ukończenia szkolenia oraz wydaniem świadectwa kwalifikacji zawodowej zgodnie z rozporządzeniem z dnia 1 kwietnia 2010r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia opłaty za egzamin państwowy kaŝdego z Uczestników na kaŝdym etapie szkolenia (kat. C, C+E, kwalifikacja wstępna) za jedno podejście. W przypadku nie zdania egzaminu koszt kolejnego podejścia pokrywał będzie Uczestnik szkolenia. 3. Kursy, szkolenia i wykład wymienione w punkcie 1. (1a-1d) muszą być przeprowadzone w ośrodkach na terenie województwa kieleckiego dla grupy 20 Uczestników szkolenia w poniŝej podanych terminach: 3a) realizacja kursu: prawo jazdy kat. C wraz z wykładem ECODRIVING oraz egzaminem państwowym: rozpoczęcie kursu: styczeń 2012r. zakończenie kursu egzaminem: luty 2012r. 3b) realizacja kursu: prawo jazdy kat. C+E wraz z egzaminem państwowym: rozpoczęcie kursu: marzec 2012r. zakończenie kursu egzaminem: kwiecień 2012r. 3c) realizacja kursu: kwalifikacja wstępna wraz z egzaminem państwowym: rozpoczęcie kursu: maj 2012r. zakończenie kursu egzaminem: lipiec 2012r. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany terminów i miejsca realizacji poszczególnych etapów, z zastrzeŝeniem, iŝ etapy te odbywać się będą wyłącznie na terytorium województwa świętokrzyskiego i zakończą się nie później niŝ do 31 lipca 2012 r. 5. Zamawiający dopuszcza, w przypadku opóźnień wynikających z przyczyn leŝących po stronie Uczestników szkolenia moŝliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia i zakończenia terminu realizacji szkoleń. 6. Zajęcia (zarówno praktyczne jak i teoretyczne) muszą być organizowane w godzinach dopasowanych do potrzeb Uczestników, to jest w dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych oraz w soboty i niedziele. 7. Zamawiający dopuszcza moŝliwość organizacji zajęć w innych godzinach tj. porannych i przedpołudniowych zwłaszcza w przypadku zajęć praktycznych, o ile Uczestnicy szkolenia wyraŝą taką chęć. 8. Zajęcia teoretyczne w ramach szkolenia z zakresu kwalifikacji wstępnej, o których mowa w pkt. 1 (1d) muszą być prowadzone w formie wykładu, seminarium, ćwiczeń lub ćwiczeń pod nadzorem trenerawykładowcy, przy uŝyciu komputera i specjalistycznego oprogramowania wspomagającego proces kształcenia. Oprogramowanie musi zawierać, co najmniej: 8a) przeprowadzenie zajęć w zakresie wymaganym programem szkolenia; 8b) zabezpieczenie przed ingerencją w kolejność prowadzonych zajęć; 8c) przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę po kaŝdym module szkolenia okresowego oraz zabezpieczenie przed ingerencją w jego wynik; 8d) moŝliwość kontynuowania szkolenia wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pozytywnego wyniku z testu sprawdzającego wiedzę, o którym mowa powyŝej. 9. Wykonawca zapewni na kaŝdym etapie realizacji zamówienia w terminach, o których mowa w pkt. 3 (3a-3c):
9a) salę szkoleniowo-komputerową dla potrzeb części teoretycznej szkolenia na świadectwo kwalifikacji wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w pkt. 8 (8a-8d); 9b) sala ma być udostępniana dla Uczestników projektu w godzinach 10:00-20:00, od poniedziałku do niedzieli, przez cały czas przewidziany na szkolenie, kaŝdorazowo w danym ośrodku szkoleniowym; 9c) w sali komputerowej, przez cały czas jej udostępnienia, Uczestnicy mają pozostawać pod opieką uprawnionego instruktora-wykładowcy. 10. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do zapewnienia Uczestnikom szkolenia dostępu do: pojazdów szkoleniowych, placów manewrowych, sal szkoleniowych, sprzętu oraz zostaną wyposaŝeni w materiały szkoleniowe, takie jak: skrypty, podręczniki kierowcy, pytania testowe, makiety umoŝliwiające symulowanie sytuacji na drodze, tablice ze znakami drogowymi, programy komputerowe oraz filmy. 11. Wykonawca, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zobowiązany jest do przeprowadzenia w trakcie kursów i szkoleń egzaminów wewnętrznych. 12. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kurs oraz prowadzić dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z wymaganiami określonymi w: - Ustawie z dania 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.1997 Nr 98 poz. 602 z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi; - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 314); 13. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia Uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres trwania szkolenia. 14. Część teoretyczna kursu prawo jazdy kat. C nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 14 dni. 15. Część teoretyczna kursu prawo jazdy kat. C+E nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 12 dni. 16. Szkolenie: kwalifikacja wstępna nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 78 dni. 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez Oferentów): I. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2. Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych.
5.3 Kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców. 5.4 Kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia, prowadzonego przez organ nadzorujący, uprawniającego do prowadzenia szkoleń na kwalifikację wstępną. 5.5. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. II. Posiadanie doświadczenia w realizacji podobnych usług oraz dysponowanie personelem i zapleczem technicznym umoŝliwiającym realizację zamówienia. Dokumenty Oferenta potwierdzające spełnienie tego warunku: 5.6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 5.7. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i Ŝyciorysy zawodowe tych osób. 6. Kryteria wyboru oferty: Cena oferty 55 %. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia 45 %. 7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty: 7.1. Ofertę naleŝy sporządzić na druku OFERTA Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.2. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 7.3. Oferta musi mieć formę trwale spiętego dokumentu, a poszczególne strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 7.4. Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty:
- Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Kserokopia zaświadczenia dotyczącego dokonania przez Oferenta wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych. - Kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców. - Kserokopia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia, prowadzonego przez organ nadzorujący, uprawniającego do prowadzenia szkoleń na kwalifikację wstępną. - Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych podobnych zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, współfinansowanych z krajowych środków publicznych bądź ze środków Unii Europejskiej, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie (referencje) sporządzony na formularzu dołączonym do wzoru Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Doświadczenia nieudokumentowane referencjami nie zostanie przez Zamawiającego uwzględnione przy dokonywaniu oceny oferty. - Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia i Ŝyciorysy zawodowe tych osób. 7.5 Wszystkie dokumenty załączone przez Oferenta do oferty w postaci kopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz opieczętowane aktualną datą. 7.6. Ofertę naleŝy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie naleŝy umieścić napis Oferta na realizację szkolenia: Kierowca samochodu cięŝarowego (kurs prawo jazdy kat. C, C+E i kwalifikacja wstępna) z egzaminami państwowymi w ramach projektu: Rozwój poprzez Doświadczenie Numer zamówienia: 2/ZO/SZKOLENIE/KSC/RpD/2011 oraz podać nazwę Oferenta i adres korespondencyjny. 8. Wymagania dotyczące miejsca, terminu i formy złoŝenia oferty: 8.1 Oferta moŝe zostać złoŝona osobiście, przesłana pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską na adres: Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o., Biuro Projektu, ul. Sienkiewicza 66, 25-501 Kielce. Nie dopuszcza się składania ofert poprzez fax lub pocztę elektroniczną.
8.2 Ofertę naleŝy złoŝyć w ciągu 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania zapytania ofertowego, jednak nie później niŝ do dnia 09 grudnia 2011 r. do godz. 15.00. 8.3 Przez Ofertę rozumie się odpowiedź na Zapytanie ofertowe, złoŝoną zgodnie z wytycznymi w nim zawartymi, co w szczególności oznacza sporządzenie jej na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do Zapytania ofertowego. 8.4 Oferty sporządzone w innej niŝ określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone przez Komisję Oceny Ofert. 8.5 Za datę i godzinę złoŝenia Oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia przez upowaŝnioną przez Zamawiającego osobę odbioru Oferty składanej przez Oferenta osobiście w miejscu wskazanym w Zapytaniu ofertowym lub datę i godzinę wpływu - odbioru przez Zamawiającego Oferty przesyłanej drogą pocztową lub kurierską, na adres wskazany w Zapytaniu ofertowym. 9. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji na temat zamówienia: Franciszek Fidor- Specjalista ds. szkoleń i rekrutacji Tel. 696 454 878, e-mail: gdp.kielce@wp.pl, biuro@gdp-krakow.pl 10. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: 1. Wzór Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 11. Osoba zatwierdzająca treść zapytania ofertowego: Paweł Łukasik- Kierownik projektu.