Załącznik nr 9 Projekt umowy UMOWA NR./.../2015 zawarta w dniu.. 2015r. w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa - 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku z siedzibą: ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok posiadającą NIP: 542-32-24-755 REGON: 200689828 reprezentowanym przez: Komendanta... zwanego dalej Zamawiającym, a firmą.... z siedzibą:.. posiadającą NIP: REGON:.. wpisaną do KRS pod nr :... reprezentowaną przez:.... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania nr.. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2004 nr 19 poz.177). została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń systemów alarmowych. 1. W skład których zaliczamy: systemy alarmowe, systemy kontroli dostępu, systemy telewizji przemysłowej, systemy wykrywania i sygnalizacji pożaru, instalacje sygnalizacji pożaru oraz instalacje oddymiania w obiektach administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku tj.: Zadanie 1 Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy oraz przeglądu technicznego urządzeń: instalacji oddymiania, w budynkach administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku, 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70. str. 1/13
Zadanie 2 w Wojewódzkim Sztabie Wojskowym (WSzW) w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70/3. Zadanie 3 w Węźle Łączności w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70. Zadanie 4 w Placówce Żandarmerii Wojskowej (ŻW) w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70 Zadanie 5 w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Białymstoku ul. Lipowa 35. Zadanie 6 Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy oraz przeglądu technicznego urządzeń: w Wojskowej Pracowni Psychologicznej ul. Kawaleryjska 70/3, 15-601 Białystok. Zadanie 7 systemu alarmowego (SA), w Wojskowym Biurze Emerytalnym w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70 str. 2/13
Zadanie 8 w Warsztaty Techniczne (WT) w Łomży, ul. Legionów 133 Zadanie 9 systemów sygnalizacji pożarowej (P.POŻ), w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Łomży, ul. Polowa 12 Zadanie 10 Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy oraz przeglądu technicznego urządzeń: w JW 2031 Plewki. Zadanie 11 Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń systemów telewizji przemysłowej (STP) w Składzie Osowiec. Zadanie 12 Przeprowadzenie kompleksowej konserwacji i naprawy urządzeń w Składzie Hajnówka. Zadanie 13 str. 3/13
w Wojskowej Komendzie Uzupełnień (WKU) w Bielsku Podlaskim ul. Dubiażyńska 2. 2. Szczegółowe dane systemów zostaną udostępnione przez osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą w siedzibach poszczególnych Zadań po uprzednim okazaniu poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE dla osób upoważnionych przez Wykonawcę (art.21 ust.1 ustawy o ochronie informacji niejawnych). 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Zakres umowy I. Konserwacja okresowa 1. Polega na zespole czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności nie wymagających wymiany części, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. Wykonywane będą zgodnie z: - Normą Obronną NO-04-A004-8.2006. Obiekty Wojskowe. Systemy Alarmowe. Część 8 Eksploatacja oraz PN-93/E-08390/14. Systemy alarmowe - PKN-CEN/TS 54-14:2006. Systemy sygnalizacji pożarowej. Projektowanie, zakładanie, odbiór, eksploatacja i konserwacja instalacji. - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów i ustawą z dnia 24 sierpnia 1991r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.). 2. Wykonawca przeprowadzi w trakcie trwania umowy cztery konserwacje i przeglądy techniczne urządzeń wspomagających ochronę w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych przedstawi Zamawiającemu z minimum 5-dniowym wyprzedzeniem faksem na nr 3. Konserwację systemów należy przeprowadzać w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30 15:00, piątek w godz. 7:30 13:00. 4. Wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do wykonania konserwacji zapewnia Wykonawca. 5. Po zakończonej konserwacji systemów na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół wykonania konserwacji systemu ( załącznik nr 3) stwierdzający sprawność urządzeń objętych umową, który potwierdza przedstawiciel SOI,administrator systemu (użytkownik) oraz przedstawiciel wykonawcy. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. Protokół zostanie sporządzony w czterech egzemplarzach, po jednej dla Wykonawcy i Użytkownika oraz dwa dla Zamawiającego. 6. Wykonawca dokona na zasadach określonych w 2 pkt. II, na oddzielne polecenie Zamawiającego, naprawy uszkodzeń systemu alarmowego wymagających wymiany części, stwierdzonych w trakcie przeprowadzonej konserwacji i wyszczególnionych w protokole, o którym mowa w 2 pkt. I ust. 5. 7. Kontrola central ppoż., oddymiania klatek schodowych na wypadek pożaru. Podczas kontroli Wykonawca dokona uzupełnienia taśmy w drukarkach, szybek w przyciskach ROP i awaryjnego otwierania drzwi oraz innych materiałów eksploatacyjnych - w zależności od potrzeb. str. 4/13
II. Usługa naprawy 1. Polega na usunięciu skutków wystąpienia niesprawności w systemie, stwierdzonych podczas konserwacji, wymagających wymiany części oraz usunięciu skutków wystąpienia niesprawności w systemie wynikłych po zakończeniu konserwacji i doprowadzeniu systemu do pełnej sprawności technicznej. Ma ona obejmować przegląd poprawności działania całego systemu: SA, SKD, STP i p.poż oraz instalacji i jego poszczególnych podzespołów, znalezienie i usunięcie przyczyn awarii. W przypadku wystąpienia awarii w którymkolwiek z systemów, procedura działania ma być realizowana według następujących zasad: a) Zgłoszenie awarii nastąpi telefonicznie na nr tel... lub... lub faksem na nr b) Zgłoszenia dokonują użytkownicy wyszczególnieni w specyfikacji technicznej dla każdego zadania lub pełniące służby dyżurne przesyłając jednocześnie fax pod nr. do wiadomości Zamawiającego. 2. Moment rozpoczęcia usuwania awarii nastąpi nie później niż 4 godziny od momentu powiadomienia Wykonawcy. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania SA, SKD, STP i ppoż w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się ustalić następujące okoliczności: - przyczynę awarii; - uszkodzone części; a) w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych części, wraz z administratorem systemu i przedstawicielem Sekcji Obsługi Infrastruktury sporządzić protokół awarii/konieczności (zgodnie z załącznikiem nr 4) i przedstawić go Zamawiającemu wraz z kosztorysem ofertowym do weryfikacji i zaakceptowania. Po zaakceptowaniu Wykonawca niezwłocznie przystąpi do wykonania usługi; b) gdy nie występuje konieczność wymiany uszkodzonych części, Wykonawca przystępuje do natychmiastowego usuwania skutków awarii. Po usunięciu awarii sporządzi wraz z administratorem systemu i przedstawicielem SOI sporządzi protokół odbioru usługi (zgodnie z załącznikiem nr 5) i przedstawić go Zamawiającemu wraz z kosztorysem powykonawczym do zaakceptowania. 3. Wykonawca w sytuacji, o której mowa w 2 pkt. II ust. 2 a) sporządzi kosztorys ofertowy. 4. Stawka jednej rzeczywistej roboczogodziny obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy naprawie lub awarii. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca usunięcia awarii lub dokonania naprawy. 6. Jeżeli naprawa danego podzespołu czy urządzenia wymaga użycia lub zastosowania urządzeń, bądź ich elementów, które nie są już produkowane, produkowane na specjalne zamówienie lub nie są dostępne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony ustalają w formie pisemnej inny termin wykonania naprawy. 7. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca. 8. Przywrócenie sprawności systemów nastąpi w terminie do 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia o awarii lub usterce w sytuacji, o której mowa w 2 pkt. II ust. 2 b) oraz w terminie do 24 godzin od zaakceptowania naprawy przez Zamawiającego w sytuacji, o której mowa w 2 pkt. II ust. 2 a). str. 5/13
9. Wykonawca w przypadku braku możliwości naprawy systemów w siedzibie Zamawiającego, zobowiązany będzie niezwłocznie i na swój koszt, do podstawienia urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż funkcjonujące dotychczas w systemie lub innych za zgodą Zamawiającego. 10. Wykonawca po wykonaniu usługi sporządzi kosztorys powykonawczy naprawy weryfikowany i zaakceptowany przez Zamawiającego (oraz potwierdzony wstępnie przez użytkownika systemu). 11. Koszty określone na podstawie uzgodnionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego, wyczerpują roszczenia Wykonawcy związane z serwisem i naprawą. W szczególności Zamawiający nie będzie obciążony kosztem dojazdu serwisanta. 11. Po wykonaniu usługi naprawy, Wykonawca przedłoży do zatwierdzenia Zamawiającemu protokół odbioru wykonanej usługi (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niezależnej ekspertyzy co do potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, i jeżeli ekspertyza nie wykaże potrzeby wymiany lub naprawy urządzeń, kosztami ekspertyzy zostanie obciążony Wykonawca. Umowę zawiera się na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 roku. 3. 4. 1. Przewidywana wartość umowy w okresie jej trwania nie przekroczy kwoty brutto:. (słownie:.. złotych) z tym, że niewyczerpanie tej wartości nie stwarza po stronie Zleceniobiorcy jakichkolwiek roszczeń względem Zleceniodawcy i jego następców prawnych. Faktury należy wystawiać w rozbiciu na nabywcę: Zadanie 1 Zadanie 2 ul. Kawaleryjska 70/3 15-601 Białystok dotyczy WSzW Białystok, Zadanie 3 Dotyczy WŁ Białystok Zadanie 4 dotyczy ŻW Białystok, str. 6/13
Zadanie 5 dotyczy WKU Białystok Zadanie 6 ul. Kawaleryjska 70/3 15-601 Białystok dotyczy WPP Białystok Zadanie 7 WBE Białystok Zadanie 8 dotyczy Warsztaty techniczne w Łomży Zadanie 9 dotyczy WKU Łomża Zadanie 10 dotyczy JW. 2031 w Plewkach Zadanie 11 dotyczy Skład Osowiec Zadanie 12 dotyczy Sm Hajnówka Zadanie 13 dotyczy WKU Bielsk Podlaski str. 7/13
2. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za całoroczną konserwację systemów alarmowych, zgodnie z przyjętą ofertą za wykonanie usługi w wysokości: netto za 2015 rok.. zł; (słownie netto:. złotych) podatek VAT..zł; (słownie:.. złotych) brutto za 2015 rok. zł (słownie brutto:... złotych) 3. Cena konserwacji określona w ust. 2 niniejszego paragrafu jest stała i nie podlega zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 9 ust. 2 niniejszej umowy oraz wyczerpuje roszczenia Wykonawcy związane z konserwacją i przeglądami systemów alarmowych. 4. Cena jednej rzeczywistej roboczogodziny podczas naprawy (awarii), zgodnie z przyjętą ofertą wynosi:. zł brutto (słownie:. złotych) w tym: kwota netto.zł + podatek VAT wg stawki..%, tj..zł. 5. Cena jednej rzeczywistej roboczogodziny naprawy określona w ust. 4 niniejszego paragrafu jest stała i nie podlega zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za czynności związane z naprawami, o których mowa w 2 pkt. II. Łączna kwota za naprawy oraz zakup części zamiennych, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na ten cel będącej w jego dyspozycji wynikającej z przeznaczonych środków finansowych na rok 2015 tj: - zadanie nr 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9,11,12,13,...... zł brutto (słownie:) - zadanie nr 3..... zł brutto (słownie:) - zadanie nr 7.... zł brutto (słownie:) - zadanie nr 10... zł brutto (słownie:) 7. Strony ustalają, że rozliczenie usługi konserwacji nastąpi fakturą VAT wystawioną po każdej wykonanej konserwacji na podstawie protokołu wykonania konserwacji/naprawy systemu (załącznik nr 3 do umowy). 8. Strony ustalają, że rozliczenie usługi naprawy (awarii) systemu nastąpi fakturą VAT wystawioną na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego i protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy). 9. Na fakturze VAT Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę usługi (numer zadania) oraz nazwę jednostki wojskowej/instytucji na rzecz której realizowana jest usługa (Użytkownika) zgodnie z przedstawioną ofertą, cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego. 10. Należność faktur będzie opłacona przelewem bankowym w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zaakceptowanym protokołem odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 5 do umowy). 11. Ostateczny termin wystawienia faktury za wykonanie usług w danym roku musi nastąpić do dnia 15 grudnia. 12. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. str. 8/13
13. W przypadku nie dopełnienia wymagań zawartych w 4 ust. 9, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 5. Termin i częstotliwość świadczenia usługi 1. Strony umowy ustalają następujący termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2015 roku lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia nie później jednak niż do dnia 31.12. 2015 r. 2. Zamawiający wymaga nw. częstotliwości świadczenia usług: Przegląd techniczny i konserwacja na rok 2015 - do 31 marca 2015 - do 30 czerwca 2015 - do 30 września 2015 - do 10 grudnia 2015 6. Sposób i warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zleconej usługi z zachowaniem należytej staranności. 2. Urządzenia i części niezbędne do wykonania naprawy, Wykonawca zakupi we własnym zakresie korzystając z najtańszych możliwych źródeł zakupu i przekaże kserokopie dowodów zakupu z uwidocznioną wartością zakupu (wraz z protokołem odbioru, załącznik nr 5). Wykonawca zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia. 3. Do zakupionych urządzeń i części Wykonawca nie będzie doliczał żadnych dodatkowych kosztów. 4. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego i przekazać do utylizacji, na własny koszt, uszkodzone (nie nadające się do naprawy) elementy (urządzenia, oprzyrządowanie) systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń i części nie nadających się do dalszej eksploatacji. Elementy, w których jest zapisywana informacja (np. HDD, pamięci lub inne elementy urządzeń, w którym dokonywany jest trwały zapis informacji), należy zdemontować i pozostawić osobie odpowiedzialnej za realizację umowy, o której mowa w 6 ust. 9 pkt. 2 odnotowując to w protokole odbioru (załącznik nr 5). 5. Do momentu uzyskania przez osoby upoważnione do akceptacji kosztorysu ofertowego, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów wymienionych w 1, takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. 6. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i części alarmowe, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w instalacji w obiektach wojskowych, osobie odpowiedzialnej za nadzorowanie warunków umowy dołączając do protokołu odbioru wykonanej usługi. 7. Wykonanie czynności objętych umową zostanie potwierdzone w przypadku: a) Przeglądu i konserwacji okresowej Protokołem wykonania konserwacji /naprawy systemu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) str. 9/13
b) Usługi usunięcia awarii oraz dokonania koniecznej naprawy technicznych urządzeń wspomagających ochronę Protokołem odbioru prac (zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy) 8. Protokół przeglądu konserwacyjnego, naprawy oraz inne dokumenty zostaną wykonane w 4 egzemplarzach (egz. nr 1, 2 dla Zamawiającego, egz. nr 3 dla Użytkownika, egz. nr 4 dla Wykonawcy). 9. Osoby uprawnione do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy: 1) Wykonawca upoważnia do kontaktów z zamawiającym: a) w zakresie wykonywania konserwacji i naprawy systemów. tel.. fax b) w zakresie przyjmowania zgłoszeń związanych z awariami systemu: pod całodobowym numerem telefonu 2) Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą oraz powiadamiania o awarii sytemu i podjęcia czynności związanymi z naprawami alarmowymi, są: a) Przedstawiciele SOI wyszczególnieni w specyfikacji technicznej jako załącznik do umowy b) Administratorzy systemu (Użytkownicy) wyszczególnieni w specyfikacji technicznej 3) Osoby wymienione w ust. 9 pkt. 2 niniejszego paragrafu, odpowiedzialne są za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego. 4) Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z osobami upoważnionymi w ust. 9 pkt. 2 niniejszego paragrafu przez Zamawiającego, terminy wejścia pracowników Wykonawcy na obiekty Zamawiającego oraz terminy rozpoczęcia prac w tych obiektach. 5) Zmiana w/w osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga zmiany umowy. 7. Zbycie wierzytelności Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (sprzedaży) wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 8. Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad wykonanej usługi;. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 1 % wartości brutto usługi wykonanej z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5 % wartości brutto usługi wykonanej z wadami za każdy dzień następny, ale nie więcej niż 15 % wartości brutto umowy, b) 1 % wartości brutto usługi niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie trwało nie dłużej niż 20 dni i 1,5 % wartości brutto usługi str. 10/13
niezrealizowanej w terminie za każdy dzień następny, ale nie więcej niż 15% wartości brutto umowy. c) 500zł brutto z powodu niedotrzymania czasu 4 godzin dojazdu wykonawcy od momentu zgłoszenia awarii przez zamawiającego, za każdą godzinę opóźnienia. d) 1000 zł brutto z powodu niewykonania napraw w terminie za każdy dzień opóźnienia. e) 500 zł brutto z powodu opóźnienia w przedstawieniu kosztorysu ofertowego w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 9. Zmiana treści umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy Pzp. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu usługi w ilości 20% (np. w zakresie ilości konserwacji, przeglądów technicznych, naprawy systemów alarmowych lub inne) w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznych lub prawnych bądź zmian organizacyjnych struktur Użytkownika, b) Zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zwiększonego zakresu usługi. c) Zmiany pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Nowy pracownik musi posiadać uprawnienia, jak określono w załączniku do umowy i należy załączyć kopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) potwierdzające te uprawnienia z uwzględnieniem obowiązujących na dzień wprowadzenia pracownika na obiekt, przepisów prawnych. 3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). 10. Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że świadczone usługi będzie realizował zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2014 r. 1099 tj. z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. 2. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz postanowień Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, którą wprowadza się do niniejszej umowy na zasadzie art. 71 w/w ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczy Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji wykaz wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy z podaniem danych str. 11/13
osobowych, seriami i numerami dokumentów tożsamości oraz dodatkowo numerami legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz numerami poświadczenia bezpieczeństwa osobowego(wraz z nr. zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych). 4. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy, którzy zostaną skierowani do realizacji niniejszej umowy zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Wykonawca będzie utrzymywał porządek w pomieszczeniach, w których prowadzone będą prace konserwacyjne i naprawcze oraz wykonywał powyższe czynności w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego. 6. Wykonawca wszystkie naprawy będzie dokumentował w formie załączników do dokumentacji powykonawczej systemu alarmowego. 11 Zamówienie uzupełniające 1. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zakres usług uzupełniających, o których mowa w ust. 1 wymaga zawarcia odrębnej umowy. 12. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie oraz za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wyłącznie Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za bezpieczeństwo, ład i porządek w miejscu wykonywanych prac oraz za przestrzeganie w toku robót przepisów i zasad bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska w stosunku do własnych pracowników, Zamawiającego i osób trzecich oraz za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe z nienależytego wykonywania umowy, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści umowy ani dokumentacji technicznej lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. 5. Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu cywilnego, oraz innych mających zastosowanie aktów prawa powszechnie obowiązującego, w związku z realizacją umowy. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. str. 12/13
13 Załączniki do umowy Integralną część umowy stanowią załączniki, które określają szczegółowo warunki jej realizacji: Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 do umowy Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego Załącznik nr 3 do umowy Protokół wykonania konserwacji/naprawy systemu Załącznik nr 4 do umowy Protokół awarii/konieczności Załącznik nr 5 do umowy Protokół odbioru wykonanej usługi Załącznik nr 6 do umowy Formularz cenowy Wykonawcy na rok 2015 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 13/13