Zapytanie ofertowe nr 01/2019/MNK Działanie realizowane jest w ramach projektu pn. Mój nowy kierunek nr RPWM.11.01.03-28-0007/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2014 2020. Oś priorytetowa 11.00.00: Aktywne włączenie; Działanie 11.01.00: Aktywne włączenie, w tym z myślą o promowaniu równych szans oraz aktywnego uczestnictwa i zwiększeniu szans na zatrudnienie; Poddziałanie 11.01.03: Aktywizacja społeczna i zawodowa osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym- projekt ZIT Ełk Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta ul. Mostowa 12D, 16-300 Augustów, NIP: 864-12-81-768 ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu pn. Mój nowy kierunek nr RPWM.11.01.03-28-0007/18 Wybór wykonawcy będzie odbywał się zgodnie z zasadą konkurencyjności, bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn.zmian. Ełk, 04.07.2019 r. Strona 1 z 8
I. Zamawiający: Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta ul. Mostowa 12D, 16-300 Augustów, NIP: 864-12-81-768 II. Biuro projektu: Centrum Integracji Społecznej w Ełku ul. Małeckich 3 lok.26, 19-300 Ełk III. Osoba uprawniona do kontaktu Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania Wykonawców: Joanna Sochoń, e-mail: joanna.sochon@wp.pl tel. 537 897 797 IV. Informacje ogólne: 1. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikanci wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 2. Miejsce realizacji Zamówienia: Ełk 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 4. 55532100-6 Usługi przygotowywania posiłków; 5. 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków; 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. W przypadku przekroczenia szacowanego dla Zamówienia budżetu, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia niniejszego postępowania. 8. Miejsce publikacji ogłoszenia: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz www.cis.sisg.org.pl; V. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu w postaci dostarczenia produktów do przygotowania przerwy kawowej oraz przygotowanie i dostarczenie obiadów dla uczestników projektu Mój nowy kierunek 2. Usługa świadczona będzie w okresie od 01.08.2019 r. do 31.03.2021 r. tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany okresu realizacji projektu. Nowe terminy będą ustalone w porozumieniu z wybranym Wykonawcą. 4. Miejsce realizacji usługi cateringowej w miejscach realizowanego dla uczestników projektu wsparcia CIS w Ełku, ul. Małeckich 3 lok. 26 lub w innych salach. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca dostawy zaplanowanej usługi cateringowej na terenie Miasta i Gminy Ełk. Minimalny termin poinformowania o zmianie jest uzależniony od zadeklarowanej przez wykonawcę możliwości w ramach kryterium ELASTYCZNOŚĆ zmiany/odwołania usługi zapewnienia cateringu. Strona 2 z 8
6. Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostarczenie ok. 4 200 obiadów (10 dziennie) w okresie od sierpnia 2019 r. do marca 2021 r. oraz dostarczenie produktów do przygotowania przerwy kawowej w w/w okresie, zgodnie z harmonogramem zajęć przedkładanym comiesięcznie Wykonawcy. 7. Specyfikacja zamówienia: a) W skład przerwy kawowej wchodzi: kawa parzona i rozpuszczalna, herbata (min. 2 rodzaje czarna i owocowa/zielona), zimne napoje (woda, sok) w ilości 0,5l na osobę, mleko, cukier, cytryna, drobne przekąski słone i słodkie (np. paluszki, ciastka) dla 10 osób/dzień; b) W skład obiadów wchodzi: dla 10 osób/dzień; - Pierwsze danie: zupa/krem + bułka/chleb - Drugie danie: ziemniaki/ryż/kasza/makaron (zamiennie), danie mięsne/rybne, surówka - Napój: sok/kompot Obiad ma być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 8. Liczba posiłków z części Zamówienia może ulec nieznacznej zmianie. 9. W odpowiedzi na potrzeby osób Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania menu do potrzeb dietetycznych uczestników, np. dieta dla diabetyków, dieta wegetariańska. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego jadłospisu z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby proponowane potrawy obiady dwudaniowe, nie powtarzały się więcej niż jeden raz na dwa tygodnie, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na częstszą powtarzalność. 11. Zamawiający zastrzega sobie zmianę/odwołanie zamówienia usługi na wybrany dzień z uwzględnieniem terminu który jest uzależniony od zadeklarowanej przez Wykonawcę możliwości w ramach kryterium GOTOWOŚĆ zmiany/odwołania usługi zapewnienia cateringu. 12. Przerwa kawowa powinna być dostarczona najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć (Zamawiający poinformuje Wykonawcę o godzinach rozpoczęcia zajęć). 13. Usługa cateringowa będzie realizowana w godzinach 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku. 14. Przed planowanym terminem realizacji usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę o miejscu, w którym należy zapewnić catering oraz o osobach z odpowiednimi potrzebami żywieniowymi, które będą korzystały z cateringu. 15. Zamawiający informuje, że usługi cateringowe realizowane będą zgodnie z harmonogramem wsparcia. 16. Przerwa kawowa i obiad powinny być podane w sposób zapewniający bezpieczeństwo BHP oraz powinny być najwyższej jakości. 17. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby zrealizowanych przez Wykonawcą usług cateringowych tj. liczonych w wymiarze osobodni. 18. Zamawiający zastrzega iż liczba osób biorących udział we wsparciu, a tym samym liczba osobodni cateringu może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). W przypadku zmniejszenia liczby osób objętych usługą cateringu Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. 19. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzieleniu Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 i dokumentu potwierdzającego daną działalność. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 i dokumentu potwierdzającego doświadczenie. Strona 3 z 8
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego Zamówienia warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3. d) Złożą oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w Punkcie VII niniejszego Zapytania ofertowego. e) Stosują klauzule społeczne warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4. 2. Stowarzyszenie Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta ul. Mostowa 12D, 16-300 Augustów, nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Z postępowania o udzielenie Zamówienia wykluczeni są potencjalni Wykonawcy, którzy są osobami lub podmiotami powiązanymi z Stowarzyszeniem Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. 4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu weryfikowane na podstawie oświadczenia z Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania. W ramach czynności kontrolnych prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający jest uprawniony w szczególności do: żądania dodatkowych oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionych wymogów; żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionych wymogów; przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania usługi. 6. Dokonanie oceny spełnienia wymaganych warunków nastąpi zgodnie z regułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach stanowiących Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego (wyszczególnionych w Punkcie VII Zapytania ofertowego), z których musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki, a w przypadku nie spełnienia choćby jednego z nich, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VII. Lista dokumentów wymaganych od wnioskodawcy: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz dokumenty potwierdzające daną działalność i doświadczenie. 4. Oświadczenie o spełnianiu klauzul społecznych - Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5. Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia zaświadczenia o wypisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów państwowej inspekcji sanitarnej. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy). Strona 4 z 8
VIII. Kryteria i sposób oceny oferty: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. 2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone bez rozpoznania. 3. Ocena ofert będzie złożona z dwóch etapów: Etap 1: Zamawiający dokona oceny formalnej ofert pod względem spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu ofertowym oraz pod względem kompletności złożonej oferty. Oferta Wykonawcy, który nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu lub złoży ofertę niekompletną zostanie odrzucona. Etap 2: Oferty kompletne i spełniające warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione według przyjętych kryteriów oceny ofert. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kategoriach oceny ofert. 5. Wynik postępowania zostanie opublikowany na stronie http:// bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 6. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. 7. Z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oceny ofert: KRYTERIUM 1: CENA (C) cena brutto jednego osobodnia usługi cateringowej waga 30 punktów. W ramach kryterium CENA zostaną przyznane pkt. w skali od 1 do 30. Wykonawca który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 30 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej pkt. według wzoru nr 1, przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach cena brutto za jeden osobodzień usługi cateringowej. Wzór 1 C = C min C x x 30 pkt. Gdzie: C liczba pkt. za kryterium CENA C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C x cena oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 30 punktów. Ocena kryterium na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). KRYTERIUM 2: ELASTYCZNOŚĆ (E) waga 35 punktów. Wykonawca, który zaproponuje możliwość bezkosztowej zmiany miejsca realizacji usługi cateringowej otrzyma: Na 1 dzień przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 35 punktów Na 2 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 30 punktów Na 3 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 25 punktów Strona 5 z 8
Na 4 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 20 punktów Na 5 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 15 punktów Na 6 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 10 punktów Na 7 dni przed terminem zaplanowanej usługi otrzyma 5 punktów Określenie dłuższego terminu niż 7 dni skutkować będzie przyznaniem 0 punktów. Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 35 punktów. Ocena kryterium na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). KRYTERIUM 3: GOTOWOŚĆ (G) waga 35 punktów. Wykonawca, który zadeklaruje gotowość do zmiany/odwołania jadłospisu na dany dzień realizacji usługi cateringowej otrzyma: Na 1 dzień po otrzymaniu informacji otrzyma 35 punktów Na 2 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 30 punktów Na 3 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 25 punktów Na 4 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 20 punktów Na 5 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 15 punktów Na 6 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 10 punktów Na 7 dni po otrzymaniu informacji otrzyma 5 punktów Określenie dłuższego terminu niż 7 dni skutkować będzie przyznaniem 0 punktów. Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 35 punktów. Ocena kryterium na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oceniając oferty spełniające kryteria oceny ofert Zamawiający użyje następującego wzoru: OCENA = C + E + G Gdzie: - C liczba punktów za kryterium 1 CENA E liczba punktów za kryterium 2 ELASTYCZNOŚĆ G liczba punktów za kryterium 3 GOTOWOŚĆ Punkty uzyskane przez ofertę w jej ocenie w kryterium 1 CENA, kryterium 2 ELASTYCZNOŚĆ i kryterium 3 GOTOWOŚĆ zostaną zsumowane. Maksymalna możliwa liczba uzyskanych punktów to 100. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku gdy dla dwóch lub większej liczby ofert suma punktów w odniesieniu do zamówienia będzie równa, za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy z Wyższą punktacją w kryterium CENA (kolejno ELASTYCZNOŚĆ i GOTOWOŚĆ). IX. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty etap formalny: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Strona 6 z 8
2. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich, wraz z kosztami Wykonawcy, wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określić wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena określona przez Wykonawcę w ofercie będzie obowiązywała przez cały okres realizacji usługi i nie będzie podlegała zwiększeniu. 5. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załącznik), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 6. Formularz ofertowy oraz oświadczenia, stanowiące integralną część oferty, muszą być przedstawione w formie oryginału, wszystkie inne dokumenty składane przez Wykonawcę w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem (pieczątka imienna i data poświadczenia). W przypadku złożenia Oferty w formie elektronicznej wszystkie dokumenty należy złożyć w formie skanu. 7. Ewentualne dokumenty sporządzone w języku obcym mogą być złożone wyłącznie wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego, potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być ponumerowane oraz parafowane przez Przedstawiciela Wykonawcy. 9. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 10. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w kopercie, opatrzonej napisem zgodnie ze wzorem: Oferta na świadczenie usługi cateringu w ramach projektu Mój nowy kierunek Centrum Integracji Społecznej ul. Małeckich 3 lok 26, 19-300 Ełk ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2019/MNK wraz z nazwą i adresem Wykonawcy X. Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę, należy złożyć w siedzibie Centrum Integracji Społecznej, ul. Małeckich 3 lok 26, 19-300 Ełk w terminie od dnia 04.07.2019 r. do dnia 14.07.2019 r. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Miejsce realizacji: Centrum Integracji Społecznej w Ełku, ul. Małeckich 3 lok 26, 19-300 Ełk XI. Dodatkowe informacje 1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które są z Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta ul. Mostowa 12D, 16-300 Augustów, Centrum Integracji Społecznej ul. Małeckich 3 lok 26, 19-300 Ełk lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. Strona 7 z 8
2. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany umowy będą mogły dotyczyć w szczególności terminu, zakresu i wielkości zamówienia. 4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów. 5. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby zrealizowanych przez Wykonawcę usług cateringowych. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości jakościowych w szczególności wynikających z ustaleń kontroli Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonej żywności. W miejsce zakwestionowanych posiłków muszą być dostarczone właściwe w terminie 60 minut. 7. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zapewnienia posiłków zgodnie z określonymi wymaganiami Zamawiający zastrzega sobie prawo zastępczego wykonania zamówienia na koszt Wykonawcy, tj. zakupu wyżywienia w danym dniu u osoby trzeciej i obciążenia z tego tytułu Wykonawcy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) wydane w ramach zapewnienia usługi cateringowej spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u uczestnika projektu, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. W celu zmniejszenia ryzyka odpowiedzialności Wykonawcy zleca się, aby Wykonawca zapewnił pobieranie i przechowywanie próbek żywności w Zakładzie produkującym żywność i wprowadzającym ją do obrotu, np. zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dn. 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. z 2007 r., Nr 80, poz. 545 ze zm.) 9. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z wytycznymi i wymaganiami Zamawiającego oraz w przypadku nie przestrzegania pkt. 2 części XI niniejszego Zapytania ofertowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 11. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, którzy przesłali oferty. 12. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty; 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Stowarzyszeniem Inicjatyw Społeczno Gospodarczych im. Króla Zygmunta Augusta w Augustowie; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału; 4. Załącznik nr 4Oświadczeniu o spełnianiu klauzul społecznych; Strona 8 z 8