CZĘŚĆ C WZÓR UMOWY UMOWA Nr.../2013 w dniu...r. w Suwałkach pomiędzy stronami: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach Spółka z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 14, 16 400 Suwałki zarejestrowanym podatnikiem podatków od towarów i usług NIP: 844 000 41 99; REGON: 790011345 KRS: 0000091808 reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - mgr inż. Grzegorza Kochanowicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą:.... zarejestrowanym podatnikiem podatków od towarów i usług NIP:.. REGON:., KRS:. reprezentowaną przez: 1 zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z protokołem komisji przetargowej z dnia r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy: Dostawa fabrycznie nowej mini-koparki zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ i formularzem ofertowym. 2 Integralną częścią umowy są: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Kompletna oferta Wykonawcy. 3 Termin wykonania umowy: 1. Mini-koparka winna zostać przekazana Zamawiającemu (ul. W. Sikorskiego 14, 16-400 Suwałki) w terminie: 4 tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy. 3. Zamawiający pisemnie potwierdzi termin odbioru. Do dokonania tego odbioru upoważniony jest przedstawiciel Zamawiającego wskazany w 5. 4 Obowiązki stron: 1. Obowiązki Zamawiającego: 1.1 Sprawdzenie czy dostarczona mini-koparka odpowiada złożonej ofercie i dokonanie protokolarnego odbioru. 1.2 Odbiór mini-koparki w siedzibie Zamawiającego w określonym terminie. 1.3 Eksploatowanie mini-koparki zgodnie z przeznaczeniem na podstawie przekazanej instrukcji obsługi. 2. Obowiązki Wykonawcy: 2.1 Dostawa mini-koparki o parametrach i wyposażeniu zgodnym ze SIWZ i złożoną ofertą. 2.2 Dokonywanie przeglądów gwarancyjnych, serwisu i napraw mini-koparki na miejscu u Zamawiającego. 2.3 Przekazanie Zamawiającemu oryginałów wszystkich dokumentów dotyczących mini-koparki, w tym: - instrukcje obsługi w języku polskim, - kartę gwarancyjną, - wykaz obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych. 2.4 Dokona przeszkolenia pracowników Zamawiającego (6 osób) w zakresie poprawnej pracy mini-koparką i jej codziennej obsługi. Przedstawiciele stron: 5 Zamawiający do kontaktów upoważnia Pana. tel.., a Wykonawca wyznacza swego przedstawiciela w osobie....., tel... 6 Wynagrodzenie: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następujące wynagrodzenie obejmujące wszelkie koszty związane z realizacją umowy w wysokości: (słownie zł:.) VAT % - zł (słownie zł:..) w tym netto : mini-koparka z osprzętem (słownie zł:.)
VAT % - zł (słownie zł:..) młot udarowy (słownie zł:.) VAT % - zł (słownie zł:..) 7 Rozliczenie: 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury. 2. Należność płatna będzie przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze. Płatność dokonana będzie na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego ul. Gen. Wł.Sikorskiego 14 Suwałki. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony umowy bez uwag lub protokół usunięcia uwag. 8 Odbiór przedmiotu umowy: 1. Odbiór kompletnej mini-koparki wolnej od szkód i wad nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego lub protokołu usunięcia uwag. Protokół przygotuje Zamawiający. 2. Upoważnienie do odbioru mini-koparki uprawnia osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do składania oświadczeń, co do jakości i kompletności mini-koparki. 3. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy mini-koparki niezgodnej z warunkami określonymi w SIWZ i złożoną ofertą lub stwierdzenia wad Wykonawca na własny koszt w terminie 14 dni, pod karą rezygnacji z zamówienia dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z SIWZ i /lub usunie wady. W takiej sytuacji udzielona gwarancja na mini-koparkę rozpoczyna bieg po usunięciu tych wad i dostarczeniu maszyny zgodnej z SIWZ. 9 Gwarancja: 1. Okres gwarancji na mini-koparkę wynosi miesiące (bez limitu godzin pracy) i liczony jest od daty odbioru potwierdzonego protokołem. 2. Warunki gwarancyjne mini-koparki na zasadach ogólnych producenta. 3. O wszelkich ujawnionych usterkach (awariach) w czasie użytkowania mini-koparki, Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie pisemnie faxem i/lub pocztą elektroniczną. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia ujawnionych wad i usterek oraz awarii w okresie gwarancji bez względu na związane z tym koszty. 5. Wykonawca przystąpi do usuwania usterki (awarii) niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 6. Termin przystąpienia do usunięcia usterek (awarii) w uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za pisemna zgodą Zamawiającego. 7. Nie przystąpienie w terminie 5 dni roboczych do usuwania zgłoszonych wad może skutkować zleceniem przez Zamawiającego naprawy zastępczej i obciążeniem Wykonawcy kosztami jej
naprawy oraz innymi kosztami, które spowodowane były przestojem mini-koparki z powodu nie podjęcia naprawy (np. wynajęciem zastępczej mini-koparki). Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia. 8. Każda naprawa gwarancyjna winna być potwierdzona protokołem z wyszczególnieniem co podlegało naprawie. Protokół przygotowuje Wykonawca. 9. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz naprawy odbywać będą się na miejscu u Zamawiającego, nie dotyczy to sytuacji, gdy zakres napraw będzie wymagał specjalistycznego warsztatu. 10 Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku: a) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) zmiany stawki VAT i akcyzy, c) trudności drogowych spowodowanych warunkami pogodowymi lub blokadami dróg uniemożliwiających odbioru pojazdu, d) innych zdarzeń losowych lub wystąpienia siły wyższej, 11 SIŁA WYŻSZA: 1. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować pozostałe Strony na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej. 12 Kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 20% wartości umownej netto określonej w 6. b) zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki. c) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, dających się usunąć, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki liczony od następnego dnia po umówionym terminie na usunięcie wad, a gdy termin będzie dłuższy o 14 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za: a) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 20% wartości umownej netto określonej w 6. 3. W przypadku zwłoki w opłacie należności z winy Zamawiającego obowiązują ustawowe odsetki. 4. Powyższe kary nie wykluczają dochodzenia kar w wysokości faktycznie poniesionych strat. 5. Dopuszczane jest dochodzenie odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6. Kary mogą być potrącane z faktur.
13 Odstąpienie od umowy: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego lub zaistniały inne okoliczności, które z punktu widzenia Zamawiającego uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. b) została ogłoszona upadłość, lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku, ewentualnie jego firma jest w stanie likwidacji. c) Wykonawca dostarczył mini-koparkę niezgodną z umową i ofertą. d) w sytuacji opisanej w 12 pkt 1 c powyżej. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 14 Sprawy sporne: Spory wynikłe w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwości ogólnej bądź przemiennej z siedzibą w Polsce. 15 Przepisy szczegółowe: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:...... (pieczęć i podpis) ( pieczęć i podpis)
CZĘŚĆ D WZORY ZAŁĄCZNIKÓW... (miejscowość i data )... pieczęć firmowa Wykonawcy Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Suwałkach Spółka z o.o. ul. Sikorskiego 14, 16 400 Suwałki FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej... strona internetowa... Nr telefonu... Nr faksu... Nr NIP... Nr REGON... W związku z ogłoszonym przetargiem nieograniczonym Nr sprawy: 24/2013 na: Dostawa fabrycznie nowej mini-koparki oferujemy: 1. Dostawę mini-koparki za cenę: VAT % - zł (słownie zł:..) (słownie zł:..) w tym netto : mini-koparka z osprzętem VAT % - zł młot udarowy VAT % - zł (słownie zł:..) (słownie zł:..) (słownie zł:..) (słownie zł:..)
2. Termin realizacji przedmiotu umowy: 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 3. Na zaoferowany pojazd udzielamy gwarancji na okres miesiące (min 12 miesięcy bez limitu godzin pracy) licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag. 4. Termin płatności: w ciągu 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego ul. Gen. Wł.Sikorskiego 14, poprawnie wystawionej faktury. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne dokumenty do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że będziemy związani ofertą przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert określonej w SIWZ. 7. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a) wykonanie... 9. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 10. Osobą/osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym są/jest (należy podać imię i nazwisko, telefony kontaktowe oraz nr faksu):..... 11. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1... 2... 3... 4... 5... 6... 7 8. 9... podpis upełnomocnionego przedstawiciela wraz z pieczątką imienną
Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dostawa fabrycznie nowej mini-koparki 1) Oświadczam(y), że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 2) Oświadczam(y), że posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 3) Oświadczam(y), że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) Oświadczam(y), że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis właściciela lub upoważnionego przedstawiciela i jego pieczęć... data
Załącznik Nr 2... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Dostawa fabrycznie nowej mini-koparki Oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w 16 ust. 15 pkt. 1-10 Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych w PWiK w Suwałkach Sp. z o.o. zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie i wyrządzenie szkody lub nienależyte wykonanie znajduje odzwierciedlenie w prowadzonej z Wykonawcą korespondencji; 2) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2a) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy. 2b) Wykonawcom, którym zabrano część lub całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz którzy wykonali zamówienie z opóźnieniem większym niż 30 dni. 3) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 4) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowiskowi, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 10) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.... podpis właściciela lub upoważnionego przedstawiciela i jego pieczęć... data
Załącznik Nr 3... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie wyrażamy zgody na udostępnienie innym uczestnikom postępowania o zamówienie pn. Dostawa fabrycznie nowej mini-koparki niżej wymienionych informacji które są informacjami poufnymi naszego przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zmian.): 1)... 2)... 3... 4)... 5)...... podpis właściciela lub upoważnionego przedstawiciela i jego pieczęć... data