Świnoujście, 20 września 2016 r. ZP/4.8/1/2016 Z A P R O S Z E N I E do złożenia oferty na wykonanie zamówienia 1. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujście sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 w Świnoujściu tel.: 91-32-67-345 fax: 91-321-41-74 NIP: 855-158-34-67 Regon: 812046670 zaprasza do złożenia oferty na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich oraz dokonywania ewentualnych zwrotów na potrzeby Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.. 2. Integralną częścią zaproszenia stanowią Załączniki do zaproszenia: 1) Załącznik Nr 1 - Szczegółowy zakres usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.; 2) Załącznik Nr 2 - formularz asortymentowo-ilościowy; 3) Załącznik Nr 3 - formularz ofertowy wykonawcy; 4) Załącznik Nr 4 - wzór umowy. 3. Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2016 r., poz. 1113) w zakresie działalności pocztowej krajowej i zagranicznej, 3) polisę OC potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia na kwotę min. 18 tys zł. 4. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31 października 2018 r. W przypadku, gdy przed dniem 31 października 2018 r. wartość zamówienia (wynagrodzenia Wykonawcy) przekroczy określoną w umowie kwotę maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy, umowa wygasa z dniem, w którym wynagrodzenie wykonawcy osiągnie określoną przez strony maksymalną kwotę zamówienia. Obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 5. Oferta powinna zawierać: Jednostkowe ceny poszczególnych usług oraz łączną cenę z tytułu wykonania szacunkowej ilości usług, zgodnie z formularzem asortymentowo-ilościowym, z podaniem kwoty netto, obowiązującego podatku VAT oraz kwoty brutto, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Ofertę należy złożyć z dopiskiem: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich 1
oraz dokonywania ewentualnych zwrotów na potrzeby Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. w sekretariacie Szpitala pokój 2.010 lub przesłać na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7 72-600 ŚWINOUJŚCIE Termin składania ofert do dnia 27/09/2016 r. do godz. 11 30 w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 2.010. Termin otwarcia ofert dnia 27/09/2016 r. o godz. 12 30 w siedzibie Zamawiającego pokoju nr 2.018. 7. Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1. Sprawy merytoryczne: - Pani Kazimiera Prządka, tel. 91 32-67-345, w godz. 08 00-14 00, 2. Sprawy formalno prawne: - Pan Tadeusz Koralewski pok. 2.018, w godz. 12 30 15 00, zampub@szpital-swinoujscie.pl. 8. Szpital zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru oferenta bez podania przyczyny. PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji mgr Dorota Konkolewska 2
Załącznik nr 1 ZP/4.8/1/2016 Szczegółowy zakres usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o.: 1. Usługa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113), rozporządzeniach wykonawczych do ww. ustawy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług, Zamawiającemu przysługują procedury reklamacyjne określone w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113). 4. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych i zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty lub informację o sposobie uiszczenia opłaty za przesyłkę. 6. Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek: 1) przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania (listy zwykłe), 2) przesyłki listowe rejestrowane, w tym polecone oraz przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem (polecone, priorytet lub zwrotne potwierdzenie odbioru). 7. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do punktu odbioru, wskazanego przez Wykonawcę na terenie miasta Świnoujście, w godz. 11 00 15 45, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza obszarem Unii Europejskiej. 9. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 26 dni od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 3
10. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Zamawiającego, zgodnie z adresem nadania przesyłki, niedoręczonych przesyłek pocztowych niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny zwrotu. 11. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 12. Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, w przypadku braku zastrzeżeń, następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Zamawiającego po godz. 15 45, ich nadanie następować będzie nie później niż w dniu następnym. 13. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. 14. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 15. Każda placówka Wykonawcy, musi spełniać niżej wymienione warunki: 1) musi być czynna we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy - co najmniej 8 godzin dziennie, 2) musi być oznakowana w sposób widoczny,,szyldem" z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, 3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna dziala1ność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. 4
FORMULARZ ASORTYMENTOWO-ILOŚCIOWY Załącznik nr 2 ZP/4.8/1/2016 Lp Rodzaj przesyłki, waga, garbaty Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy szt Cena jednostkowa netto w zł Wartość netto w zł Stawka VAT Wartość pod. Vat w zł Wartość brutto w zł. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 polecenie EK krajowe A 2 potwierdzenie odbioru krajowe 3 zwykłe krajowe A 4 polecenie krajowe B 5 zwykłe krajowe RP A polecone PR 6 zagraniczne strefa A 7 polecony PR krajowe A Razem 1608 794 4248 56 338 30 128 1. Podana i1ość przesyłek wpisanych w kolumnie 3 jest i1ością szacunkową, rzeczywista ich ilość będzie zależeć od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moż1iwość zmian asortymentu oraz i1ości przesyłek (lub rezygnacji z niektórych) stosownie do faktycznych potrzeb. 2. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę stanowić będą podstawę rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą po podpisaniu umowy. 3. Zamawiający informuje, że wymiary nadawanych przez niego przesyłek pocztowych będą zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5
Załącznik nr 3 ZP/4.8/1/2016 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich oraz dokonywania ewentualnych zwrotów na potrzeby Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Województwo:.. Nr tel.:...nr fax-u.:... Nr tel. komórkowego: Adres: e-mailowy: @... NIP:... REGON:... Nr konta Bankowego:.. I. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, 72 600 Świnoujście II. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: Łączną wartość wynagrodzenia za świadczenie usług w całym okresie obowiązywania umowy kwota. zł (słownie:.) + obowiązujący % podatek VAT kwota: zł (słownie:.), co daje brutto kwotę.. zł (słownie:...). III. Oświadczenia Wykonawcy: 1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 6
3. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia 4. oświadczam/my, że określone zamówienie wykonywane będzie w okresie: od dnia zawarcia umowy do 31/10/2018 r. 5. zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom. IV. Załączam/my dokumenty: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113) w zakresie działalności pocztowej krajowej i zagranicznej 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisę OC potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia na kwotę min. 18 tys zł. V. Inne informacje Wykonawcy:...... Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko, nazwa firmy/ 7
Załącznik nr 4 ZP/4.8/1/2016 U M O W A nr... WZÓR zawarta w dniu.. r. w Świnoujściu pomiędzy: Szpital Miejski, im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu, (72-600 Świnoujście), ul. Mieszka I 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr 000000018145 oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000490038, NIP: 855-158-34-67, zwanym w treści umowy Szpitalem, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu mgr Dorotę Konkolewską a zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku zaproszenia do składania ofert z dnia /09/2016 r następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Szpital zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Szpitala zamówienia pod nazwą: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich oraz dokonywania ewentualnych zwrotów. 2. Usługa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do Szpitala przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3. Szpital wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113), zwanej dalej ustawą; 2) rozporządzeniach wykonawczych do ustawy. 4. Szczegółowy zakres prac stanowiących przedmiot umowy określa załącznik nr 1 do umowy. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2018 r., przy czym w przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy osiągnie kwotę, o której mowa w 8 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu z dniem, w którym wynagrodzenie wykonawcy osiągnie wyżej wskazaną wartość. Obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Szpitala. 8
3 WSPÓŁDZIAŁANIE I OBOWIĄZKI STRON 1. W toku realizacji umowy przedstawicielem Szpitala nadzorującym wykonywanie umowy jest Pani Kazimiera Prządka tel. 91-32-67-345. 2. W toku realizacji umowy przedstawicielem Wykonawcy jest. 4 WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Przesyłki nadawane przez Szpital będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. 2. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie w placówce pocztowej mieszczącej się pod adresem..... 3. Szpital zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie i rozporządzeniach wykonawczych; 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty A i B, b) nierejestrowych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, gabaryty A i B, krajowe i zagraniczne; 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem i określania jednocześnie rodzaju przesyłki (zwykły, polecony, priorytet, czy zwrotne potwierdzenie odbioru ZPO) oraz pełnej nazwy i adresu zwrotny Szpitala; 4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 4. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki będzie wyjaśniał je ze Szpitalem. Przy braku możliwości ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek, nadanie odebranych przesyłek nastąpi przez Wykonawcę w dniu następnym lub po całkowitym usunięciu nieprawidłowości przez Szpital. 5. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 6. W przypadku, gdy zastrzeżenia są tego rodzaju, że przesyłka nie może zostać nadana w dniu jej doręczenia do Wykonawcy w celu nadania, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Szpital niezwłocznie w dniu doręczenia mu przesyłki. 7. Zwrot nadanych przesyłek rejestrowanych dokonywany będzie na adres Szpitala. 8. Placówki pocztowe Wykonawcy zobowiązane są do podawania przyczyn zwrotu przesyłek, przy czym w przypadku przesyłek rejestrowanych zagranicznych przyczyna zwrotu musi być podana w języku polskim. 9
5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności określonych w załączniku nr 1 do umowy. 6 OBOWIĄZKI STRON 1. Szpital przygotowywać będzie przesyłki pocztowe do nadania oraz sporządzać zestawienia ilościowe nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Szpitala. 2. Szpital jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty lub informację o sposobie uiszczenia opłaty za przesyłkę. 3. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Szpital do punktu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 w godz. 11 00 15 45, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). 5. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Szpitala pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 26 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Szpitalowi wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Szpitala, zgodnie z adresem nadania przesyłki, niedoręczonych przesyłek pocztowych niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia z podaniem przyczyny zwrotu. 8. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 9. Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, w przypadku braku zastrzeżeń, następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Szpital. W przypadku przesyłek priorytetowych przekazanych przez Szpital po godz. 15 45, ich nadanie następować będzie nie później niż w dniu następnym. 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Szpital zobowiązuje się do dokonania, w terminie do końca następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy, we współpracy z Wykonawcą, rozliczenia ilości nadanych poszczególnych rodzajów przesyłek i ilości przesyłek zwracanych do Szpitalowi po wyczerpaniu możliwości ich 10
doręczenia/wydania odbiorcy oraz zastosowanych opłat 2. Faktury korygujące wystawione zostaną nie później niż do końca następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy. Faktury korygujące będą przekazane Szpitalowi przesyłkami poleconymi priorytetowymi, nadanymi najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu danej faktury korygującej 3. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron ze skutkiem natychmiastowy, w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy w przypadku: 1) rażącego naruszenia przez drugą stronę warunków niniejszej umowy, 2) zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, 3) gdy Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej objętej przedmiotem umowy; oświadczenie o rozwiązaniu umowy na tej podstawie będzie skuteczne z dniem utraty uprawnień do prowadzenia działalności pocztowej przez Wykonawcę. 4. W przypadku, kiedy w czasie obowiązywania umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy, a faktycznie wydatkowanymi na zrealizowane usługi. 8 WYNAGRODZENIE 1. Szpital zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn faktycznie wykonanych usług i kwoty wynagrodzenia jednostkowego za daną usługę, zgodnie z cenami wskazanymi w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy nie może przekroczyć kwoty netto w wysokości.. oraz kwoty brutto w wysokości. 2. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek w przypadku, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana oraz zlecone usługi komplementarne. Usługi będą rozliczane według cen jednostkowych brutto wynikających z formularza ofertowego. 4. Wykonawca wystawi Szpitalowi fakturę z usługi świadczone w danym miesiącu po jego zakończeniu. 5. Szpital dokona zapłaty należności objętej fakturą przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Szpitala na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 9 REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące niepełnego lub nieterminowego wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową Szpital przekazuje Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie, a następnie potwierdza pisemnie. 11
2. Numer telefonu reklamacyjnego:, fax:... 3. Wykonawca ma obowiązek rozpoznania reklamacji w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia 10 SIŁA WYŻSZA 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności wywołane siła wyższą. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nie przewidywalne i nie zależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec lub przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. 2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy. 11 KARY 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Szpitalowi karę umowną w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto (przysługującego w danym miesiącu) za każdorazowe nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z 4, 5, 6, 9 lub 13 za każde naruszenie postanowień umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Szpital kar umownych, o których mowa w ust. 1, z należnego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Szpitalowi przysługiwać będzie odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego. 12 ZMIANA UMOWY 1. Szpital dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 1) ceny podanej przez Wykonawcę, w przypadku: - zmiany stawki podatku od towarów i usług na usługi pocztowe, - konieczności wprowadzenia zmian umowy wynikających z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe. W przypadku, gdy zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy opłata za usługę będącą przedmiotem Umowy jest niższa niż opłata określona w Umowie, Wykonawca ma obowiązek stosować względem Szpitala opłatę niższą, zgodnie z obowiązującym go cennikiem. 2) wszelkich zmian korzystnych dla Szpitala. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 13 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. W związku z powierzeniem Wykonawcy prowadzenia spraw z zakresu świadczenia usług pocztowych, z którego może wynikać możliwość zapoznania się Wykonawcy z posiadanymi 12
przez Szpital danymi osobowymi i innymi informacjami, dokumentami i materiałami, Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 922) i zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności - w tym do postępowania zgodnego z przepisami ww. ustawy oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą - w celu właściwego zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich danych, o których mowa powyżej. Przetwarzanie danych osobowych może nastąpić wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie ich osobom nieupoważnionym 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory powstałe między stronami na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku ugody powstałe spory między stronami rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Szpitala. 2. W sprawach nie uformowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Szpitala. 4. Integralną częścią umowy stanowią załączniki do umowy: 1). Załącznik Nr 1 - Zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia z załącznikami. 2). Załącznik Nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA SZPITAL 13