REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA w PROJEKCIE INDYWIDUALIZACJA NAUCZANIA i WYCHOWANIA W KLASACH I-III SZKÓŁ PODSTAWOWYCH w GMINIE NOWA SUCHA 1. Informacje o projekcie 1. Regulamin określa proces rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie Indywidualizacja nauczania i wychowania w klasach I-III szkół podstawowych w Gminie Nowa Sucha (zwanego dalej projektem). 2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt realizowany jest przez Gminę Nowa Sucha na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. 5. Okres realizacji projektu: 01.08.2013 31.07.2014 r. 6. Projekt skierowany jest do uczniów i uczennic klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Nowa Sucha: Szkoła Podstawowa im. Jakuba Kopacza w Nowej Suchej, Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Bitwy nad Bzurą w Kozłowie Szlacheckim, Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Kurdwanowie, Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Kozłowie Biskupim. 7. Głównym celem projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez indywidualizację procesu kształcenia 100 uczniów klas I-III w czterech szkołach podstawowych. 8. Zorganizowane i przeprowadzone zajęcia oraz zakupiony w ramach projektu sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowane będą do zdiagnozowanych potrzeb uczniów i uczennic. 1
9. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Oferowane formy wsparcia 1. Projekt przewiduje wsparcie dla 100 uczniów (48 dziewczynek, 52 chłopców) czterech szkół podstawowych w Gminie Nowa Sucha. Wsparcie skierowane będzie do dzieci z trudnościami w nauce, problemami logopedycznymi, jak również do dzieci szczególnie uzdolnionych. 2. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia: zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji; zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych; zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy; zajęcia ruchowe dla dzieci z zaburzeniami koordynacji wzrokowo-ruchowej; zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno-przyrodniczych; zajęcia ruchowe rozwijające sprawność fizyczną; zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych lingwistycznie (język angielski); zajęcia sportowe rozwijające sprawność ruchową uczniów piłka nożna/koszykówka; zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych plastycznie. 3. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w grupach zgodnie z przyjętym harmonogramem zajęć ustalonym w trakcie przygotowania projektu. 4. Organizowane formy wsparcia prowadzone są jako zajęcia pozalekcyjne. 5. Uczestnik projektu ma zapewnione materiały i pomoce dydaktyczne wykorzystywane podczas prowadzenia zajęć dydaktycznych. 2
3. Uczestnictwo projektu 1. Uczestnikiem projektu może być wyłącznie uczeń lub uczennica klasy I-III uczęszczający(a) do jednej ze szkół podstawowych z terenu Gminy Nowa Sucha wymienionych w 1, ust. 6: a) u którego zdiagnozowano indywidualne potrzeby i problemy, mogące stanowić istotną barierę w dalszym rozwoju, b) uzdolnienie uczniowie i uczennice potrzebujący indywidualnego podejścia. 2. Dodatkowe zajęcia odbywać się będą w szkołach, do których uczęszczają uczniowie, w podziale na grupy. 3. Dyrektor szkoły, koordynator szkolny oraz nauczyciele prowadzący zajęcia objęte projektem ustalają szczegółowy harmonogram dodatkowych zajęć pozalekcyjnych przewidzianych do realizacji projektu. 4. Szczegółowy harmonogram dodatkowych zajęć pozalekcyjnych przewidzianych do realizacji ulega ogłoszeniu. 5. Podział na grupy i szczegółowy harmonogram dodatkowych zajęć pozalekcyjnych przewidzianych do realizacji należy niezwłocznie przekazać koordynatorowi gminnemu. 6. W podziale na grupy i w szczegółowych harmonogramach dodatkowych zajęć pozalekcyjnych mogą być dokonywane zmiany za zgodą kierownika projektu. 4. Rekrutacja uczestników projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Nowa Sucha. Nabór przeprowadzony będzie przez Komisję Rekrutacyjną odpowiednią dla każdej ze szkół wymienionych w 1, ust. 6. Za rekrutację uczestników do projektu odpowiedzialni są Dyrektorzy. Nadzór nad prawidłowym procesem rekrutacji uczniów i uczennic do projektu sprawuje Koordynator szkolny. 2. Na zajęcia rekrutowani będą uczniowie i uczennice zgodnie z ich potrzebami, zainteresowaniami, rozpoznanymi predyspozycjami. 3. Wymagane dokumenty rekrutacyjne to: Formularz zgłoszeniowy, Deklaracja uczestnictwa, Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Oświadczenie o wykorzystaniu wizerunku. Wymienione dokumenty 3
będą dostępne do pobrania w sekretariacie każdej szkoły, u koordynatora szkolnego projektu (lub na stronie internetowej każdej szkoły) oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowa Sucha (www.nowasucha.pl). W/w dokumenty stanowią załącznik do niniejszego regulaminu. 4. W przypadku złożenia niepoprawnych formalnie dokumentów rodzica/opiekuna prawnego ucznia wzywa się do uzupełnienia dokumentów. 5. Złożenie deklaracji uczestnictwa w projekcie oznacza akceptację niniejszego regulaminu rekrutacji oraz zasad udziału w projekcie. 6. Warunkiem uczestniczenia w rekrutacji do projektu jest złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 4 ust.3 w wyznaczonym terminie rekrutacji w sekretariacie szkoły odpowiedniej dla każdego ucznia. 7. W przypadku, gdy liczba kandydatów na zajęcia dodatkowe przekroczy liczbę miejsc na dany rodzaj zajęć, utworzona zostanie lista rezerwowa Uczestników. 8. o zakwalifikowaniu na listę rezerwową do udziału w projekcie decydowała będzie kolejność zgłoszeń na dany rodzaj zajęć. 9. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem dokumentu: Protokół Komisji Rekrutacyjnej. Informacja o zakwalifikowaniu się kandydatów do udziału w zajęciach dodatkowych w postaci listy osób zakwalifikowanych oraz lista rezerwowa zostaną ogłoszone na terenie szkoły. Lista zawierać będzie imię, nazwisko i klasę, do której uczęszcza kandydat. 10. Koordynator szkolny przekazuje koordynatorowi gminnemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię protokołu z posiedzenia Komisji wraz z listą osób zakwalifikowanych oraz listą rezerwową (również w wersji elektronicznej). 11. Rodzice lub prawni opiekunowie Uczestników Projektu potwierdzają udział w Projekcie poprzez podpisanie umowy. 12. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych któregoś z zakwalifikowanych Uczestników projektu na jego miejsce zostanie zaproszona osoba z listy rezerwowej. 13. Projekt uwzględnia zasadę równości szans, w tym równości płci. 4
5. Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: uczestnictwa w pełnym wymiarze godzin dla danego rodzaju zajęć, do którego przystąpił, korzystania z pomocy dydaktycznych w czasie zajęć, w których uczestniczy w ramach projektu. 2. Każdy uczestnik projektu niezależnie od warunków udziału w projekcie zobowiązuje się do: złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacji poprzez złożenie podpisu pod deklaracją uczestnictwa, systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć (obecność na zajęciach sprawdzana będzie każdorazowo przez prowadzącego zajęcia poprzez sprawdzenie listy obecności w dzienniku zajęć), wypełniania ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitorowania projektu, bieżącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach, samodzielnego nadrobienia opuszczonych zajęć w przypadku nieobecności, stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją projektu, przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji projektu, informowania o zmianach dotyczących danych osobowych. 6. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W trakcie realizacji projektu rezygnacja ucznia z udziału jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego 5
w ciągu 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego. 2. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 3. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, realizator projektu przewiduje utworzenie list rezerwowych uczestników. 4. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w okresie realizacji projektu. 3. Wykaz załączników: 1) Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy, 2) Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa, 3) Załącznik nr 3 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, 4) Załącznik nr 4 Zgoda na wykorzystanie wizerunku, 5) Załącznik nr 5a Karta kwalifikacyjna projektu, 6) Załącznik nr 5b Karta kwalifikacyjna projektu, 7) Załącznik nr 6 Wzór umowy potwierdzającej udział w projekcie. Zatwierdzam Wójt Gminy Nowa Sucha Zatwierdzam Koordynator projektu 6