zawarta w pomiędzy: UMOWA NR. z dnia PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000296032, kapitał zakładowy 2 489 033 640,00 PLN, w całości wypłacony, NIP 526-25-44-258, Regon 017258024, reprezentowaną przez: 1.. 2... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. z siedzibą.., ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..,. Wydział Gospodarczy pod nr KRS..,., NIP.., REGON, kapitał zakładowy., kapitał wpłacony.., reprezentowaną przez: albo 1)... -... 2)... -.... prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG pod firmą. z adresem wykonywania działalności w, NIP, REGON, zamieszkałym w, ul., PESEL., legitymującym się dowodem osobistym seria. nr. wydanym przez.., 1... 2... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi odbioru i wywozu odpadów komunalnych z terenu działalności PKP Intercity S.A. Zakład Centralny wraz z zapewnieniem pojemników na odpady. 2. Przez odpady objęte niniejszą umową rozumie się odpady komunalne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, tj. niesegregowane odpady komunalne o kodzie 20 03 01 powstałe podczas działalności związanej z przewozem osób pociągami pasażerskimi Zamawiającego. 3. Umowa nie obejmuje wywozu odpadów niebezpiecznych wyszczególnionych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie katalogu odpadów z dnia 9 grudnia 2014 r. Strona 1 z 11
4. Usługi świadczone przez Wykonawcę winny być realizowane zgodnie z obowiązującym Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, wynikające z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wpisany jest do rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego w gminie, na terenie której Wykonawca odbiera odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Zezwolenie oraz wypis z rejestru są integralną częścią umowy i stanowią odpowiednio Załącznik nr 5 oraz Załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 6. Szczegółowy wykaz lokalizacji ustawienia pojemników i częstotliwość ich opróżniania przedstawia Załącznik nr 1 który stanowi integralną część umowy. 2 Termin realizacji umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem 01.12.2018 roku i obowiązuje do dnia 30.11.2019 roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, zawartego w 4 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 3 Postanowienia szczegółowe 1. Wykonawca zapewni pojemniki o wskazanej pojemności oraz ilości niezbędne do realizacji usługi, w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1, które będą przez niego dostarczone w ramach wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1 poniżej na czas realizacji umowy. 2. Pojemniki na odpady muszą być zamykane. 3. Gromadzenie odpadów jest obowiązkiem Zamawiającego i jest on zobowiązany do: 1) gromadzenia odpadów w pojemnikach, 2) zapewnienia możliwości dojazdu samochodu do miejsca, w którym ustawiony jest pojemnik, w sposób zapewniający jego opróżnianie bez narażania na szkodę ludzi, budynków lub samochodów, w celu wywozu odpadów zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy, 3) zapewnienia zastępczego dojazdu do miejsca, w którym ustawiony jest pojemnik, w przypadku czasowego braku możliwości dojazdu na skutek robót drogowych, wodociągowych, kanalizacyjnych lub poinformowania Wykonawcy o braku możliwości wykonania usługi. 4. Wykonawca zapewni załadunek odpadów tak, aby zapobiegać ich rozsypaniu. W przypadku rozsypania się odpadów podczas załadunku, Wykonawca zobowiązuje się do ich uprzątnięcia. Z chwilą dokonania odbioru odpadów na Wykonawcę przechodzi odpowiedzialność związana z ich wywozem i przetwarzaniem. 5. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wykorzystanie pojemników zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca odpowiada za stan techniczny, utrzymanie w czystości i konserwację prawidłowo użytkowanych pojemników. 6. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia pojemnika podczas odbioru odpadów, Wykonawca jest zobowiązany do jego naprawy lub wymiany własnym staraniem i na własny koszt. Naprawa lub wymiana nastąpi w ciągu 12 godzin od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego. Strona 2 z 11
7. W przypadku zaginięcia pojemnika na odpady Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia innego podobnego typu, w ciągu 12 godzin od powiadomienia w formie pisemnej lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Koszty wymiany pojemnika na nowy obciążają Strony po połowie. 8. Wykonawca dokonuje odbioru i wywozu odpadów z poszczególnych lokalizacji z częstotliwością określoną w Załączniku nr 1. 9. Dodatkowy odbiór i wywóz odpadów Zamawiający zgłasza Wykonawcy telefonicznie na nr tel. lub drogą elektroniczną na adres e-mail:.. 10. Dodatkowy odbiór odpadów z lokalizacji, o których mowa w ust. 9 powyżej, będzie dokonywany w terminie jednego dnia roboczego od dnia otrzymania zgłoszenia. 11. Zrealizowane odbiory odpadów muszą być każdorazowo potwierdzone pisemnie przez Wykonawcę. Strony dopuszczają możliwość potwierdzania odbioru odpadów w formie e- mailowej. Potwierdzenie musi być przekazane osobie nadzorującej wykonanie niniejszej umowy, o której mowa w ust. 13 pkt 1) i również przez nią potwierdzone. 12. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy z dokonaniem odbioru i wywozu odpadów przekraczającego trzy dni robocze, Zamawiający ma prawo skorzystać w tym zakresie z usług innego podmiotu a poniesionymi kosztami z tego tytułu obciążyć Wykonawcę. 13. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Renata Wieczorek tel. 697 048 029, renata.wieczorek@intercity.pl 2) ze strony Wykonawcy: (imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej) 14. Dane osób wskazanych w ust. 13 powyżej są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Stronie w celu realizacji umowy. 4 Rozliczenia wzajemne 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają całkowite maksymalne wynagrodzenie do wysokości: netto:... (słownie:... /100), brutto:... (słownie:... /100), w tym podatek VAT:... (słownie:... /100). 2. Jednostkowe ceny za odbiór i wywóz odpadów zostały określone w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Strona 3 z 11
Oferowane ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2 powyżej będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust.3. 3. Zmiana ceny dopuszczalna jest w przypadku zmiany stawek opłat za przyjęcie odpadów w Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych, przy czym Strony zobowiązane są w takim przypadku do zawarcia aneksu do niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście odebrane odpady w sposób określony w niniejszej umowie. 4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli niniejsza umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 6. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 7. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 8. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nr umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu na adres, na który dostarczone są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 9. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Faktura powinna być wystawiona nie później niż do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. 10. Faktury należy doręczyć PKP IC w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie, 02-305 Warszawa. Dopuszczalność przesłania faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Fakturę w formie elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres e-mail: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 11. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 12. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, a w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Strona 4 z 11
Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 5 Kary Umowne 1. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości, wskazując ich rodzaj i miejsce powstania. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia w/w nieprawidłowości w ciągu 24 godzin od godziny powiadomienia o ich wystąpieniu. 2. Niezależnie od ust.1, za opóźnienie w wykonaniu usługi naliczona zostanie kara umowna w wysokości 2% ceny jednostkowej wywozu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Wysokość kary umownej naliczona zostanie wg określonego sposobu: ilość nieopróżnionych pojemników x cena jednostkowa za wywóz x procent należnej kary x ilość dni zwłoki. 3. Podstawę formalną naliczonych kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 6 Rozwiązanie umowy 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności nieodebrania i niewywożenia odpadów albo odbierania i wywożenia odpadów niezgodnie z harmonogramem lub ustaleniami dokonanymi pomiędzy Stronami, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. Niezależnie od podstawy wypowiedzenia wskazanej w ust. 1 Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 2 tygodnie. Strony zgodnie oświadczają, że uznają za dopuszczalne rozwiązanie niniejszej Umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, pomimo jej terminowego charakteru. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany rachunku bankowego, o której mowa w 4 ust. 11 niniejszej umowy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a sądem właściwym dla rozpatrywania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część umowy stanowią Załączniki : Strona 5 z 11
1) Załącznik nr 1 Wykaz lokalizacji pojemników 2) Załącznik nr 2 Szczegółowy wykaz cen 3) Załącznik nr 3 Porozumienie w sprawie faktury elektronicznej 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 5) Załącznik nr 5 Wypis z rejestru 6) Załącznik nr 6 Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami 8* Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest PKP INTERCITY S.A. z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, W razie pytań i spraw związanych z przetwarzaniem tych danych osobowych zachęcamy do kontaktu z powołanym przez administratora danych, inspektorem ochrony danych tel. +48 22 474 21 15. adres e-mail: iod@intercity.pl. 2. Dane osobowe Wykonawcy w zakresie podanym powyżej przetwarzane są w związku z zawarciem niniejszej umowy i są niezbędne do jej wykonania. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Okres przetwarzania podanych danych osobowych: na czas trwania umowy oraz po tym okresie, zgodnie z innymi przepisami prawa. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, ich przenoszenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a w zakresie danych zawartych w Informacjach dodatkowych, także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. 4. Wykonawcy przysługuje wniesienie skargi do organu nadzorczego właściwego dla przetwarzania danych osobowych. Zamawiający Wykonawca.... * postanowienia znajdą zastosowanie w przypadku zawierania umowy z wykonawcą będącym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą Strona 6 z 11
Załącznik nr 1 Wykaz lokalizacji z uwzględnieniem ilości, rodzaju pojemników oraz częstotliwości odbioru i wywozu odpadów pochodzących ze sprzątania wagonów z obiektów Zakładu Centralnego w lokalizacji Terespol. Lp. 1. Adres Sekcja Handlowo Przewozowa 21-550 Terespol, ul. Janowska 23 parking przy budynku dworca PKP ILOŚĆ POJEMNIKÓW/ SZT. Pojemność l/m3 Kod odpadu Częstotliwość odbioru odpadu 1 1100 l 20 03 01 Raz w tygodniu Ilość przewidziana prawem opcji Dodatkowy odbiór na telefon nie więcej niż 6 razy w roku Strona 7 z 11
Załącznik nr 2 Szczegółowy wykaz cen usług odbioru i wywozu odpadów pochodzących ze sprzątania wagonów w Zakładzie Centralnym z lokalizacji Terespol. Lp. Pojemność w litrach Kod odpadu Ilość pojemników Ilość odbiorów w okresie od 01.12.2018 do 30.11.2019 (w raz z prawem opcji) Cena netto zł Wartość netto zł Stawka VAT Wartość brutto 1 1100 20 03 01 1 58 Razem wartość oferty dla Zadania 2 Strona 8 z 11
Załącznik nr 3 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a.. z siedzibą.., ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..,. Wydział Gospodarczy pod nr KRS..,., NIP.., REGON, kapitał zakładowy., kapitał wpłacony.., reprezentowaną przez: albo 1)... -... 2)... -.... prowadzącym działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG pod firmą. z adresem wykonywania działalności w, NIP, REGON, zamieszkałym w, ul., PESEL., legitymującym się dowodem osobistym seria. nr. wydanym przez.., 1... 2... zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r., poz. 1221 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. Strona 9 z 11
6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca.... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ Strona 10 z 11
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) Strona 11 z 11