Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów wewnętrznych obowiązujących w Poczcie Polskiej S.A.

Transkrypt

1 Projekt umowy - załącznik nr 2 do SIWZ U M O W A N R zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, działającą na podstawie wpisu do Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego W-wy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON , kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Panią Bożenę Łoś Dyrektora Obszaru Operacyjnego ds. Nieruchomości w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, Białystok, działającego na podstawie pełnomocnictwa zarejestrowanego pod nr BPNN/P/PI/23/18 z dnia 22 lutego 2018r. w Warszawie, a firmą zwaną dalej Wykonawcą Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów wewnętrznych obowiązujących w Poczcie Polskiej S.A Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla pokoi gościnnych Poczty Polskiej S.A. znajdujących się w nieruchomościach administrowanych przez Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje pranie pościeli białej i kolorowej, obrusów, serwetek, ścierek, ręczników, firan, zasłon, koców i dywanów, obejmujących w zależności od potrzeb następujące czynności: pranie wodne, pranie chemiczne, prasowanie i maglowanie, pakowanie oraz odbieranie (wraz z załadunkiem) i dostarczanie (wraz z załadunkiem) przedmiotów prania do wyznaczonych miejsc. Odbiór zleceń przez Wykonawcę będzie odbywał się w zależności od potrzeb na podstawie zgłoszeń Zamawiającego składanych w sposób opisany w 2 ust. 4 umowy. 3. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do r. lub przed upływem wskazanego terminu do wyczerpania wartości brutto określonej w 3 ust. 1 umowy. 4. W przypadku niezrealizowania maksymalnej wartości brutto określonej w 3 ust. 1 umowy w terminie wskazanym w 1 ust. 3 Zamawiający zastrzega prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania maksymalnej wartości brutto umowy, jednak nie dłużej niż do 6 miesięcy W celu realizacji usługi wykonawca będzie odbierał i ponownie dostarczał przedmioty prania do nw. wyznaczonych miejsc: a) Mikołajki, ul. 3 Maja 8 b) Białystok, ul. Kolejowa 26 c) Szczuczyn, ul. Kilińskiego 61 przy czym realizacja ww. usług w każdej miejscowości będzie odbywała się nie częściej niż dwa razy w miesiącu.

2 2. Ilość prania w okresie trwania umowy określa się szacunkowo w zakresie: a) prania białego i kolorowego 500 kg, b) prania firan 15 kg, c) prania zasłon 10 kg, d) prania koców 20 kg, i będzie ona uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy ilość faktycznie wypranych ww. rzeczy będzie mniejsza od ilości szacunkowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę pralniczą w ciągu 7 dni od przyjęcia każdorazowego zgłoszenia. 4. Zamówienia będą składane drogą telefoniczną, mailową lub faksem przez osobę wskazaną w 11 ust. 1 zgodnie ze wzorem zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 3 a. netto... b. podatek VAT (stawka 23%)... c. brutto... (słownie:... brutto) 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonego i odebranego przedmiotu umowy potwierdzone protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsc przeznaczenia wskazanych przez Zamawiającego w 2 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za faktycznie wykonaną usługę wg ceny: a) za 1 kg prania białego i kolorowego... zł netto + należny w kwocie... zł VAT = brutto... zł b) za 1 kg prania firan... zł netto + należny w kwocie... zł VAT = brutto... zł c) za 1 kg prania zasłon... zł netto + należny w kwocie... zł VAT = brutto... zł d) za 1 kg prania koców... zł netto + należny w kwocie... zł VAT = brutto... zł 5. Wskazana w ust.1 należność za faktycznie wykonane usługi obejmuje również koszty transportu oraz załadunku i rozładunku do miejsc wskazanych w 2 ust Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będą podpisane bez uwag przez osoby upoważnione przez Zamawiającego protokoły odbioru, których wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2. Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamawiającemu wraz z fakturą. Faktury VAT należy wystawić na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Białymstoku ul. Kolejowa 26, Białystok i przesłać na ten sam adres w terminie 7 dni od daty otrzymania podpisanych protokołów odbioru bez uwag. 3. Na fakturach należy umieścić: a) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: , b) informację, że usługa jest realizowana na podstawie umowy nr

3 4. Zamawiający zobowiązuje się płacić należności za zrealizowane usługi opisane w 1 na podstawie faktur Wykonawcy sporządzonych po zrealizowaniu danej usługi, na konto w nich wskazane w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury za poświadczeniem odbioru, z zastrzeżeniem odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę (podmiot) trzecią cesji wierzytelności, w całości lub części, wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 8. Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu do Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur VAT. 5 Ceny jednostkowe netto określone w 3 ust. 4 pozostają niezmienione przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: a) 0,1% wartości całkowitej zamówienia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji każdego zlecenia, b) 0,1% wartości całkowitej umowy netto za nienależyte wykonanie usługi objętej zleceniem Zamawiającego pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do poprawienia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i bezskutecznego upływu tego terminu. 2. Ustanowione w ust. 1 kary umowne oraz ich uregulowanie nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego wskazana w 4 ust. 2 umowy. 7 Upoważnioną do złożenia reklamacji jest osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą, o której mowa w 11 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania reklamacji dotyczących jakości wykonywanych usług. 2. Reklamacje składane będą przez przedstawiciela Zamawiającego mailem oraz potwierdzane pisemnie. 3. Reklamację uważa się za złożoną w momencie jej wysłania mailem przez Zamawiającego. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 3 dni roboczych od daty jej złożenia. 4. W przypadku nie uwzględnienia reklamacji w terminie wynikającym z zapisów umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. b. 9

4 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy, przerwał jej wykonywanie lub nie wykonał w terminie zleconej usługi pralniczej, a powstałe w tych przypadkach opóźnienie było dłuższe niż 14 dni roboczych Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku gdy nastąpi zmiana stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia takiej zmiany jest wejście w życie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 3. Zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi) i adresu stron nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie należytego wykonania umowy, naliczanie kar umownych, złożenia reklamacji, nadzór finansowy nad realizacją umowy odpowiada: tel.., mail: 2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada: tel.., mail: 3. Zmiana przedstawicieli Stron wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego, w tym mailowego, powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania osobom wyznaczonym do kontaktu/nadzoru nad umową, których dane udostępnia Poczcie Polskiej w związku z realizacją niemniejszej umowy, treść obowiązku informacyjnego, przesłanego przez Pocztę Polską oraz do potwierdzenia jego realizacji na adres mailowy wskazany w pkt umowy W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo w Białymstoku. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Klauzula informacyjna 1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia Umowy jest Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa. 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, adres inspektorodo@poczta-polska.pl. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 4. Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane

5 przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: w części Online Services Terms (OST). 5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Pocztą Polską S.A. na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. 6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy. 8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania Umowy. Zamawiający: Wykonawca:

6 Załącznik nr 1 do umowy nr.../2018 ZAMAWIAJĄCY: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Białymstoku ul. Kolejowa 26, Białystok, NIP: MIEJSCE ODBIORU PRANIA: LP Rodzaj usługi FORMULARZ ZAMÓWIENIA Jednostka miary pranie białe i kolorowe kg 2 pranie firan kg 3 pranie zasłon kg 4 pranie koców kg 5 pranie dywanów m2 Ilość Osoba składająca zamówienie: Telefon: Data : Załącznik nr 2 do umowy nr... /2018

7 PROTOKÓŁ ODBIORU Zamawiający: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, Białystok. Wykonawca:... sporządzony w dniu:.2018 r. Nazwa jednostki Zamawiającego dokonująca odbioru: Osoby/osoba dokonująca odbioru: na podstawie zapisów Umowy nr.. dokonano odbioru dostarczonej w dniu.. przez Wykonawcę następującej usługi prania: Uwagi: ZAMAWIJĄCY ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA