sygn. ZP/382-08/2015 Wyjaśnienia i odpowiedzi dotyczy: przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach Szpitala Powiatowego w Wyrzysku Sp. z o.o., ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23.06.2015 pod nr 92281 2015. Odpowiedzi na pytania Wykonawcy zadane w trakcie postępowania: 01.07.2015 r. 1. Pytanie: Dot. zał. nr 6 wzór umowy 6: Wnosimy o zmianę pkt 2-6 paragrafu 6 z uwzględnieniem zapisów: W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt 2) ustawy PZP wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust 5 pkt 3) ustawy PZP wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględniania tej zmiany przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Ww. zmiany wymagają uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, które wskazuje art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy pzp. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu wzoru umowy w sposób zaproponowany. Jednakże Zamawiający modyfikuje treść SIWZ część XVII pkt od 2 do 5 oraz treść 6 załącznika nr 6 do SIWZ Wzór umowy w następujący sposób: 1. Strony postanawiają, iż dokonają, w formie aneksu, zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek z niżej wymienionych zmian: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 do 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 pkt 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga się wykazania od Wykonawcy wpływu zmiany wskazanej w regulacji ust. 1 pkt 2 i pkt 3 na koszty wykonania zamówienia. 7. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 1, pkt 1 i pkt 3. 8. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisów 6 jest nieważna. 2. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie III.3.4) wymaga środków dezynfekcyjnych o właściwościach myjących w rozpylaczu - do dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni. Natomiast w punkcie X.3.5) tego samego załącznika Zamawiający opisuje preparat do dezynfekcji trudno dostępnych miejsc oraz tzw. szybkiej dezynfekcji w strefie I, II, III, IV, który nie posiada właściwości myjących. Czy Wykonawca ma zaproponować dwa preparaty, czy też Zamawiający potwierdza, iż wymaga jedynie środka opisanego punkcie X.3.5) zał. nr 1 do siwz? Odpowiedź: Zamawiający precyzuje, że w Załączniku nr 1 do SIWZ cz. II ust. 3 pkt 4 wymaga używania: środków myjących, czyszczących i dezynfekcyjnych, środki dezynfekcyjne w rozpylaczu - do dezynfekcji trudno dostępnych powierzchni, środki do konserwacji urządzeń ze stali nierdzewnej, urządzenia do odkurzania, inny drobny sprzęt do mycia: szczotki, zmiotki, szufelki, drabiny, pajęczarki do pracy na wysokości, szczotki do mycia cokolików. W cz. X ust. 3 pkt 5 Zamawiający jedynie wskazał jakie obecnie u Zamawiającego są stosowane środki dezynfekcyjne do szybkiej dezynfekcji miejsc trudno dostępnych, a nie jakie wymaga. 3. Pytanie: Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk, Wykonawca czy Zamawiający? Odpowiedź: Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ cz. IX ust. 2 środki do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. 4. Pytanie: Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie żaluzji, rolet, wertikali oraz zapewnienie środków do prania? Odpowiedź: Pranie firan i zasłon leży po stronie Zamawiającego. Natomiast do Wykonawcy należy zdejmowanie firan do prania i zakładanie czystych zgodnie z zapisem Załącznika nr 1 do SIWZ cz. IV ust. 5 pkt. 5. Z kolei mycie wertikali i rolet zapewnia Wykonawca zgodnie załącznikiem nr 1 do SIWZ cz. IV ust 5 pkt 4. Zamawiający nie posiada żaluzji. 5. Pytanie: Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ w punkcie VI. 10. wymaga preparatów do konserwacji powierzchni, które posiadają potwierdzone właściwości odnośnie przewodzenia ładunków elektrycznych, są antypoślizgowe oraz odporne na dezynfekcję. Natomiast w p. VII. 10) b wskazuje środek Izi Star, który nie posiada właściwości antypoślizgowych i nie jest odporny na dezynfekcję. Prosimy o korektę zapisów?
Odpowiedź: W specyfikacji nie zawężono dopuszczalności stosowania środków do mycia i akrylowania podłóg do wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ cz. VII ust. 10 pkt b, a wskazano jedynie, że stosowane środki muszą posiadać co najmniej parametry techniczne takie jak wskazane przykładowo. 6. Pytanie: Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektryczne? Czy wg producenta mogą być konserwowane i jakim preparatem? Odpowiedź: U Zamawiającego występują podłogi antystatyczne na bloku operacyjnym, o pow. 70,20 m² (wg załącznika nr 1 M do SIWZ). Jest to posadzka epoksydowa VISCACID firmy REMMERS BAUCHEMIE GmbH, Niemcy. Zalecanym środkiem przez producenta jest środek PULASTIC MAT. 7. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż plany higieny dla: oddziałów, bloku operacyjnego, bloku porodowego i pozostałych jednostek Zamawiającego z uwzględnieniem harmonogramu czasowego oraz działań sanitarnych w przypadku zanieczyszczenia szczepami patogennymi powinien być przedstawiony na etapie podpisania umowy. Odpowiedź: Ww plany higieny Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zgodnie z SIWZ cz. V pkt. 3.2 w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć oświadczenie o dostarczeniu przed podpisaniem umowy planu higieny, który określi szczegółowe zasady i sposoby utrzymania czystości w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zamawiającego. 8. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zaproponowanie innych, niż wymagane w załączniku 1, pkt VI preparaty dezynfekcyjne, które według Wykonawcy będą mu niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: W załączniku nr 1 do SIWZ w cz. VI Zamawiający nie wskazuje konkretnych środków dezynfekcyjnych jakich stosowania żąda. Natomiast w ust.1-8 szczegółowo opisuje warunki techniczne i zakres działania wymaganych środków dezynfekcyjnych. W związku z powyższym specyfikacja w przedmiotowym zakresie jest jasna i to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że proponowane przez niego środki dezynfekcyjne odpowiadają wymaganiom określonym w cz. VI Załącznika nr 1 do SIWZ. 9. Pytanie: Zamawiający wymaga, aby preparat do dezynfekcji i jednoczesnego mycia muszli klozetowych oraz pisuarów był aktywny wobec bakterii i wirusów (załącznik nr 1, strona 12, pkt VI.6.6) a w załączniku nr 1 do siwz, pkt X. 3.7), jako preparat do dezynfekcji muszli klozetowych, wskazuje Sunik Strong, który posiada jedynie działanie bakteriobójcze i grzybobójcze. Czy Wykonawca może zaproponować własny preparat do mycia i dezynfekcji muszli klozetowych oraz pisuarów, o zagęszczonej konsystencji i spektrum: B, F, V (w stężeniu 100%)? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie przez Wykonawcę własnego preparatu do dezynfekcji i jednoczesnego mycia muszli klozetowych oraz pisuarów, o zagęszczonej konsystencji i o spektrum: bakteriobójczym (B), grzybobójczym (F) i wirusobójczym (V) (w stężeniu 100%). 10. Pytanie: Zamawiający wymaga, aby mycie i dezynfekcję powierzchni przeprowadzać metodą 4 wiader z wyciskarką. Czy nie doszło tu do pomyłki (metoda 2 wiaderkowa z wyciskarką)? Czy Zamawiający przez metodę 4 wiader ma na myśli 4 małe wiaderka na różne ściereczki? Odpowiedź: Zamawiający precyzuje, że wymaga do wykonania przedmiotu zamówienia stosowanie metody mycia i dezynfekcji powierzchni metodą 2 wiader z wyciskarką i 4 małych wiader na różne ściereczki.
06.07.2015 r. 11. Pytanie: Wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych w treści obowiązującej po dniu 19 października 2014 r. tj. w treści, którą stosuje się do przedmiotowego postępowania nakazują, aby umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2001 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez wykonawcę. (art. 142 ust. 5). Odpowiedź: Zamawiający w odpowiedzi na wcześniej zadane pytanie jednego z Wykonawców, zmodyfikował treść SIWZ oraz odpowiednio treść wzoru umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wprowadzone zmiany dotyczą zagadnień poruszonych w pytaniu. 12. Pytanie: Mając na uwadze treść wzoru umowy wnosimy o zmianę o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapisy SIWZ. 13. Pytanie: Zwracam się z prośbą o podanie wartości netto i brutto miesięcznie umowy świadczonej przez obecnego Wykonawcę. Czy Zamawiający dokonywał w umowie jakichkolwiek zmian prowadzących do zmniejszenia lub zwiększenia jej wartości. Jeśli tak proszę o wskazanie jakie to zmiany. Odpowiedź: wartość miesięcznych zobowiązań Zamawiającego wynikających z realizacji umowy świadczonej przez obecnego Wykonawcę wynosi średnio w okresie marzec-maj 2015r. 26 013,59 zł brutto miesięcznie, stawka podatku VAT 23%. W okresie obowiązywania obecnej umowy w przedmiocie zamówienia, były dokonywane zmiany w zakresie powierzchni objętych usługą wynikające ze zmian zakresu prowadzonej działalności leczniczej. Zmiany te skutkowały odpowiednio zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości miesięcznych zobowiązań Zamawiającego. 14. Pytanie: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie punktu V.3.1. SIWZ. Czy w zakresie opisu technologii sprzątania, mycia i dezynfekcji Zamawiający wymaga dołączenia do oferty instrukcji i procedur sprzątania, mycia i dezynfekcji? Czy w opisie organizacji prac Zamawiający wymaga dołączenia do oferty harmonogramu czasowego wykonywania czynności zgodnie z punktem II.2 Opis przedmiotu zamówienia SIWZ ze wskazaniem ilości stanowisk w poszczególnych komórkach szpitalnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty instrukcji i procedur sprzątania; w dołączonym do oferty harmonogramie sprzątania nie jest wymagane wskazanie ilości stanowisk w poszczególnych komórkach szpitalnych. 15. Pytanie: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie punktu V.4.4 SIWZ. Czy wykaz stanowisk pracy ma zawierać nazwę stanowiska pracy wraz z proponowaną ilością osób?
Odpowiedź: tak 16. Pytanie: jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na ręczniki papierowe występują u Zamawiającego? Odpowiedź: wykaz producentów stosowanych u Zamawiającego dozowników został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), zał. 1L pod tabelą wykazu dozowników. 17. Pytanie: jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na papier toaletowy występują u Zamawiającego? Odpowiedź: wykaz producentów stosowanych u Zamawiającego dozowników został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), zał. 1L pod tabelą wykazu dozowników. 18. Pytanie: jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Odpowiedź: wykaz producentów stosowanych u Zamawiającego dozowników został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), zał. 1L pod tabelą wykazu dozowników. 19. Pytanie: jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź: wykaz producentów stosowanych u Zamawiającego dozowników został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), zał. 1L pod tabelą wykazu dozowników. 20. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający sam zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego. Odpowiedź: tak, Zamawiający sam zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego. 21. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że karty charakterystyki wszystkich zaproponowanych w ofercie środków dezynfekcyjnych i czystości Wykonawca może przedstawić przed podpisaniem umowy. Odpowiedź: tak, karty charakterystyki wszystkich zaproponowanych w ofercie środków dezynfekcyjnych Wykonawca może przedstawić przed podpisaniem umowy. 22. Pytanie: jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Odpowiedź: rodzaje i odpowiadające im powierzchnie podłóg zostały wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), zał. 1M. 23. Pytanie: które rodzaje podłóg występujących u Zamawiającego podlegają konserwacji ze strony Wykonawcy. Odpowiedź: zabiegom konserwacyjnym powinny być poddawane wszystkie rodzaje podłóg. 24. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg drewnianych i przewodzących muszą posiadać właściwości antypoślizgowe i odporne na dezynfekcję. Odpowiedź: zgodnie z zapisami SIWZ: zał. nr 1, część VI ust. 10. 25. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że do konserwacji podłóg przewodzących należy stosować preparaty profesjonalne specjalnie przeznaczone do tego typu podłóg.
Odpowiedź: do podłóg przewodzących należy stosować preparaty przeznaczone do tego typu podłóg. 26. Pytanie: czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, vertikali? Jeżeli tak, czy zamawiający potwierdza, iż do wykonania ww. czynności, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni, profesjonalny sprzęt oraz specjalne do tego celu przeznaczone środki. Odpowiedź: zgodnie z zapisem SIWZ, Wykonawca utrzymuje w czystości żaluzje, rolety, vertikale, używając do tego własnego sprzętu i środków. 27. Pytanie: kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowatych? Odpowiedź: pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie dostarcza Zamawiający. 28. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko-suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek. Odpowiedź: w pomieszczeniach Zamawiającego istnieje możliwość instalacji urządzenia do prania i suszenia nie wykorzystującego zewnętrznego źródła pary technologicznej. 29. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający sam zapewnia środki do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych. Odpowiedź: środki do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych zapewnia Zamawiający. 30. Pytanie: czy do obowiązków Wykonawcy należy mycie naczyń w zmywarkach? Odpowiedź: nie. 31. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, iż do utrzymania czystości sprzętu komputerowego należy zapewnić profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu. Odpowiedź: Wykonawcy. utrzymanie czystości sprzętu komputerowego nie należy do obowiązków 32. Pytanie: czy zamawiający dopuści zastosowanie środków dezynfekcyjnych, nie posiadających opinii Instytutu Matki i Dziecka, ale dopuszczonych do stosowania na oddziałach neonatologicznych, pediatrycznych i ginekologiczno-położniczych do inaktywacji materiału biologicznego i do zastosowania w sanitariatach znajdujących się na ww. oddziałach? Odpowiedź: tak. 33. Pytanie: czy zamawiający potwierdza, że w kuchenkach oddziałowych należy stosować wyłącznie preparaty dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością? Odpowiedź: preparaty dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością należy stosować do powierzchni mających kontakt z żywnością. 34. Pytanie: Zamawiający w załączniku nr 1, rozdz. III, pkt 3, ppkt 9 do SIWZ wymaga od Wykonawcy zamontowania urządzenia służącego do mycia i dezynfekcji wózków na kółkach do transportu bielizny brudnej, czystej, odpadów medycznych i komunalnych, wózków do sprzątania, pojemników, kontenerów i pozostałego sprzętu. Jakie urządzenie Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje instalacji urządzenia do natryskowego, pianowego mycia powierzchni.
35. Pytanie: kto zapewnia wózki do transportu: odpadów komunalnych, szczątków pooperacyjnych. Odpowiedź: wózki do transportu: odpadów komunalnych i szczątków pooperacyjnych zapewnia Wykonawca. 36. Pytanie: czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon? Odpowiedź: pranie firan i zasłon nie należy do obowiązków Wykonawcy, do obowiązków Wykonawcy należy zdejmowanie do prania i zakładanie czystych. 37. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że plany higieny dla oddziałów, bloku operacyjnego i pozostałych jednostek Zamawiającego, przedstawi Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe, przed podpisaniem umowy. Odpowiedź: potwierdzamy. 38. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, że procedurę postępowania w przypadku ekspozycji pracownika na zakażenie HIV, HCV i HBV, przedstawi Wykonawca, który wygra postępowanie przetargowe, przed podpisaniem umowy. Odpowiedź: potwierdzamy. 39. Pytanie: prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, zapewnienia wyłącznie preparatów mających właściwości myjąco - dezynfekujące, czy dopuszcza również preparaty o samych właściwościach dezynfekujących? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również preparaty dezynfekujących. o samych właściwościach 40. Pytanie: Zwracamy się z prośbą o modyfikację rozdziału XVII SIWZ oraz 6 projektu umowy zał. nr 6 do SIWZ, poprzez wprowadzenie obowiązkowego zapisu zgodnie z art. 142 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych (...) Odpowiedź: Zamawiający w odpowiedzi na wcześniej zadane pytanie jednego z Wykonawców, zmodyfikował treść SIWZ oraz odpowiednio treść wzoru umowy będącej załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wprowadzone zmiany dotyczą zagadnień poruszonych w pytaniu. 41. Pytanie: zwracamy się z prośbą o zamieszczenie zapisu w treści istotnych postanowień umowy- Załącznik nr 6 do SIWZ, umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapisu: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. (...). Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje dotychczasowy zapis SIWZ. 42. Pytanie: Zamawiający wymaga na potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zgodnie z sekcją III.3.2 ogłoszenia o zamówieniu oraz rozdziałem IV pkt 1.2 SIWZ, przedstawienia w ofercie co najmniej trzech zamówień w zakresie kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach lecznictwa zamkniętego. (...) Zamawiający powinien doprecyzować warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia wprowadzając zapis:... co najmniej trzech zamówień w zakresie kompleksowego utrzymania czystości oraz transportu wewnętrznego w obiektach lecznictwa zamkniętego o powierzchni co najmniej 2500 m 2. Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje dotychczasowy zapis SIWZ.
43. Pytanie: Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania potencjałem technicznym wymaga wykazania w ofercie Wykonawca powinien dysponować urządzeniami i narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia oraz środkami chemicznymi wraz z opracowaną w formie dokumentacji technologią ich stosowania, zgodnie z sekcją III.3.3 ogłoszenia o zamówieniu oraz rozdziałem IV pkt 1.3 SIWZ. (...). W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie podał w treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wobec powyższego proszę o skorygowanie treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ, tak aby odpowiadało obowiązującym przepisom prawa tj. poprzez określenie rodzaju i ilości sprzętu na potwierdzenie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu... środkami chemicznymi wraz z opracowaną w formie dokumentacji technologią ich stosowania, z opisu warunku dysponowania odpowiednim potencjałem, gdyż Zamawiający zgodnie z 1 ust.1 ppkt 4 Rozp. Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów (...) może wymagać jedynie: wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje treść części IV SIWZ oraz treść ogłoszenia o zamówieniu sekcja III.3.3 poprzez rezygnację z warunku szczegółowego w zakresie potencjału technicznego Wykonawcy. Jednocześnie: Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w zakresie część V poprzez przeniesienie zapisu z pkt 4.2 i dodanie jego treści w punkcie 3 jako podpunkt 3.4; Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w zakresie część V poprzez przeniesienie zapisu z pkt 4.3 i dodanie jego treści w punkcie 3 jako podpunkt 3.5. 44. Pytanie: Zamawiający na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu wymienia wymaga w rozdziale V pkt 4.3 wykazu środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania zmówienia oraz karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (...) oraz w pkt 4.4 wykazu stanowisk pracy osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający w odpowiedzi na wcześniej zadane pytanie zmodyfikował treść SIWZ w zakresie zapisu części V pkt 4.3. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie definiuje warunku szczegółowego. Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w zakresie części V poprzez przeniesienie zapisu z pkt 4.4 i dodanie jego treści w punkcie 3 jako podpunkt 3.6. Zamawiający na swojej stronie internetowej zamieszcza zmodyfikowaną na podstawie odpowiedzi na pytania Wykonawców treść SIWZ oraz odpowiadające zmianom ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. 45. Pytanie: czy na potwierdzenie spełnienia kryterium nr 1.2. z rozdz.. XIV SIWZ jakość Zamawiający uzna aktualny certyfikat EN ISO 9001 : 2008 i za jego okazanie przydzieli 5 pkt? Odpowiedź: tak. 08.07.2015 r. 46. Zamawiający w odpowiedziach z dnia 6 lipca 2015 podał:
Pytanie : Prosimy o potwierdzenie, że karty charakterystyki wszystkich zaproponowanych w ofercie środków dezynfekcyjnych i czystości Wykonawca może przedstawić przed podpisaniem umowy. Odpowiedź: tak, karty charakterystyki wszystkich zaproponowanych w ofercie środków dezynfekcyjnych Wykonawca może przedstawić przed podpisaniem umowy. Pytanie dotyczyło środków dezynfekcyjnych i środków czystości. W odpowiedzi natomiast odniesiono się tylko do środków dezynfekcyjnych. Prosimy doprecyzować zatem czy karty charakterystyki pozostałych środków, czyli środków czystości (nie będących środkami do dezynfekcji) także należy przedstawić przed podpisaniem umowy - a nie do oferty? Odpowiedź: charakterystyki wszystkich zaproponowanych w ofercie środków dezynfekcyjnych i środków czystości Wykonawca może przedstawić przed podpisaniem umowy. 47. W zw. z powyższym czy do oferty wykonawca przedstawia wykaz środków (zarówno czystości jak i przeznaczonych do dezynfekcji) wraz z ulotkami czy bez ulotek? Odpowiedź: Wykonawca dołącza do oferty wykaz środków dezynfekcyjnych i środków czystości wraz z materiałami informacyjnymi np. ulotki, karty katalogowe. 09.07.2015 r. 48. Pytanie: Wykonawca uzyskał w dniu dzisiejszym potwierdzenie informacji, że środek wskazany w odp. na pyt. nr 6 z 1 lipca 2015 Pulastic MAT nie jest już produkowany (informacja od dystrybutora). Wg specyfikacji technicznej był wskazany jako środek do pielęgnacji nawierzchni sportowych. Czy zatem wskazane w odpowiedzi powierzchnie podłóg na bloku operacyjnym o pow. 70,20 m2 - mogą być w ogóle konserwowane środkiem polimerowym ze wzg. na swoją specyfikę czy tylko utrzymywane w czystości? Jeżeli wykonawca ma je konserwować środkiem polimerowym czy zatem Zamawiający dopuści preparat Thermohospital, który wg producenta jest odporny na środki do dezynfekcji oraz po położeniu 1-2 warstw dyspersji polimerowej może zmienić właściwości elektrostatyczne o MAX 1-2 potęgi dziesiętne. Czy taka różnica pomiędzy opornością upływową wykładziny zostanie zaakceptowana? Jeżeli wykonawca ma je tylko na bieżąco myć czy zatem Zamawiający dopuści preparat Keradet Konzentrat Aktiv lub jeżeli ma je na bieżąco myć + pielęgnować - czy zatem Zamawiający dopuści preparat Klaronet Konzentrat? Oba ww. preparaty wg opinii producenta nie powodują zmian w upływności elektrostatycznej (z tym że nie są środkiem polimerowym do konserwacji posadzki, tylko do mycia Keradet lub mycia i pielęgnacji Klaronet). Odpowiedź: Występujące u Zamawiającego podłogi antyelektrostatyczne o pow. 70,20 m2, użytkowane w bloku operacyjnym, są posadzkami typu VISCACID firmy REMMERS BAUCHEMIE GmbH. Zalecanym przez producenta i gwaranta środkiem do konserwacji tych powierzchni jest preparat PULASTIC MAT. Posadzka VISCACID jest powierzchnią o właściwościach antyelektrostatycznych i do konserwacji nie wymaga środka posiadającego również taką cechę. Istotne jest, aby uzyskiwane po konserwacji powłoki nie zakłócały właściwości antyelektrostatycznych użytkowanych posadzek. Posadzka podlega czynnościom konserwacyjnym częstotliwość wykonywania konserwacji została określona w zał. nr 1 do SIWZ. 49. Pytanie: Zamawiający w odp. na pyt. nr 32 z dnia 1 lipca 2015 podał:
Pytanie: czy zamawiający dopuści zastosowanie środków dezynfekcyjnych, nieposiadających opinii Instytutu Matki i Dziecka, ale dopuszczonych do stosowania na oddziałach neonatologicznych, pediatrycznych i ginekologiczno-położniczych do inaktywacji materiału biologicznego i do zastosowania w sanitariatach znajdujących się na ww. oddziałach? - Odpowiedź: tak. Prosimy o wykreślenie z powyższego sformułowania zwrotu: inaktywacji materiału biologicznego i do zastosowania w sanitariatach Będzie to skutkowało stosowaniem na oddziale dziecięcym środków dezynfekcyjnych do powierzchni, które mają dopuszczenie do tego typu stref (oddziały dziecięce czy noworodkowe). Natomiast do inaktywacji materiału biologicznego oraz do mycia / mycia i dezynfekcji w sanitariatach prosimy o dopuszczenie preparatów chlorowych. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje treść udzielonej odpowiedzi.