Lubicz Dolny, dnia 30 sierpnia 2019 r. INW.271.4.2019.IG PT OFERENCI ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie Zarządzenia Nr 0050.2.15.2019 w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, Gmina Lubicz zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie przygotowaniu dokumentacji projektowej. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa i termomodernizacja budynku użyteczności publicznej z częścią mieszkalną i pomieszczeniem byłej kaplicy przy ulicy Bocznej 4 w ramach rewitalizacji Lubicza Górnego. Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji projektowej dla zadania Termomodernizacja budynku użyteczności publicznej wraz z pracami towarzyszącymi i remontem pomieszczeń kotłowni i byłej kaplicy (w załączeniu do ogłoszenia). Do oceny projektanta Zamawiający pozostawia, czy planowane przez Zamawiającego rozszerzenie zakresu dokumentacji na potrzebę uzyskania dofinansowania ze środków unijnych dla działań rewitalizacyjnych wymagać będzie nowego pozwolenia na budowę czy pozwolenia zamiennego. Zamówienie obejmuje: 1) Sporządzenie projektów budowlanych wykonawczych branży architektonicznobudowlanej, sanitarnej i elektrycznej w 5 egz. wersji papierowej oraz wersji elektronicznej na płycie CD, przy czym na płycie musi się znaleźć wersja tożsama z wersją papierową złożoną wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę 2) Uzyskanie niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień ze szczególnym uwzględnieniem zaświadczeń organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 oraz organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów gospodarki wodnej RDOŚ, informujących, czy planowane zadanie wywiera wpływ na określony
obszar, pozytywnej opinii wydanej przez Kujawsko-Pomorskie Biuro Planowania Przestrzennego i Regionalnego odnośnie zgodności ze Standardami w zakresie kształtowania ładu przestrzennego w województwie kujawsko-pomorskim (dokumenty te będą stanowiły załączniki do wniosku o dofinansowanie z UE) oraz uzgodnienia konserwatora zabytków w zakresie remontu kaplicy 3) Aktualizację audytu energetycznego (w posiadaniu zamawiającego), jeżeli taka potrzeba będzie wynikała z rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej. Audyt energetyczny uwzględnia zrealizowaną na podstawie odrębnego opracowania budowę kotłowni (dokumentacja budowy kotłowni załączona do ogłoszenia do wglądu) 4) Uzyskanie pozwolenia na budowę (do oceny projektanta, czy możliwe jest uzyskanie pozwolenia zamiennego dla dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego, czy konieczne jest uzyskanie nowego pozwolenia; pozwolenia na budowę dla termomodernizacji oraz budowy kotłowni do wglądu w załaczeniu) 5) Specyfikacje techniczne; 6) Kosztorysy inwestorskie i ofertowe w wersji papierowej oraz elektronicznej. 2. Zakres opracowania Dokumentacja projektowa obejmować powinna: Zagospodarowanie terenu poprzez zaprojektowanie tarasu zewnętrznego wraz ze schodami, ułożenie kostki brukowej od strony wejścia do kaplicy i wyposażenie terenu w elementy małej architektury. Termomodernizację budynku w zakresie wynikającym z audytu energetycznego Remont pomieszczeń świetlicy ze szczególnym uwzględnieniem następujących elementów: o w branży budowlanej: wykonanie sufitu podwieszanego w holu świetlicy, wykucie otworu drzwiowego z pomieszczenia kuchni na korytarz, wymiana 1 szt. stolarki drzwiowej zewnętrznej na przeszkloną z naświetlem górnym; o w branży sanitarnej: wymiana pionów c.o. o w branży elektrycznej: wymiana wewnętrznej instalacji elektrycznej oraz dodanie czterech gniazdek elektrycznych, rozbudowa istniejącej rozdzielni prądu
Adaptację pomieszczenia byłej kaplicy na potrzeby lokalnej społeczności poprzez: o w branży budowlanej: zaprojektowanie pomieszczenia sanitarnego WC, prace remontowe oraz prace wykończeniowe malarskie i szpachlowanie ścian; o w branży sanitarnej: przyłącze wod.-kan. wewnętrzne, biały montaż trzy pkt. sanitarne, przyłącze kanalizacji sanitarnej zewnętrzne, zaprojektowanie instalacji c.o. oraz trzech grzejników, rozprowadzenie wentylacji grawitacyjnej pom. sanitarnego i pomieszczenia głównego; o w branży elektrycznej: demontaż starej instalacji elektrycznej i zaprojektowanie nowej, dobranie rodzaju oświetlenia, rozprowadzenie instalacji nagłośnieniowej, alarmowej oraz monitoringu zewnętrznego; Elementy wyposażenia tj. sprzęt RTV oraz meble w uzgodnieniu z Zamawiającym (do uwzględnienia w kosztorysie inwestorskim) 3. Termin realizacji Dokumentację projektową wraz pozwoleniem na budowę należy przekazać do dnia 31 października 2019 roku. 4. Istotne warunki zamówienia. Zamawiający dokona wyboru projektanta na podstawie przedstawionej oferty, która stanowić będzie załącznik do umowy. Zamawiający skontaktuje się telefonicznie z wybranym oferentem, a informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na BIP Kryterium oceny oferty będzie cena 100%. 5. Sposób przygotowania oferty. Oferta musi zawierać wypełniony w języku polskim formularz ofertowy (zał. nr 1). Termin złożenia oferty upływa dnia 06.09.2019r. Ofertę należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy Lubicz, pok. nr 9 lub przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: i.gontarek@lubicz.pl IZABELA GONTAREK GMINA LUBICZ
.dnia FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy Gmina Lubicz ul. Toruńska 21 87-162 Lubicz Dolny W związku z zapytaniem ofertowym z dnia 30.08.2019 r. na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Przebudowa i termomodernizacja budynku użyteczności publicznej z częścią mieszkalną i pomieszczeniem byłej kaplicy przy ulicy Bocznej 4 w ramach rewitalizacji Lubicza Górnego Składamy niniejszą ofertę. Cena ofertowa: Wartość netto :... zł.(słownie:...... złotych), plus podatek VAT :... zł. (słownie:... złotych), co daje wartość brutto:...zł. (słownie :...... złotych). Oferowana cena jest ceną końcową za wykonanie całości zadania (wynagrodzenie ryczałtowe) i uwzględnia koszty niezbędne zgodnie z ogólnymi zasadami projektowania. Informujemy, że dla planowanego przez Zamawiającego konieczne jest uzyskanie nowego pozwolenia na budowę / możliwe jest uzyskanie pozwolenia zamiennego do wydanej decyzji*.
Oświadczamy, że: otrzymaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty i zapoznaliśmy się z dokumentacją techniczną dołączoną do zapytania, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego...., dnia...... (czytelny podpis osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo)